N O TAT. Projekt Ungdomsuddannelse aktivitetsplan. Mødested Alle møder planlægges afholdt på:

Transkript

1 N O TAT Projekt Ungdomsuddannelse aktivitetsplan Nærværende dokument er en foreløbig tids- og aktivitetsplan for Projekt Ungdomsuddannelse. De væsentligste aktiviteter består i de fem netværksmøder. De tilmeldte kommuner i projektet er følgende: Albertslund, Assens, Ballerup, Fredensborg, Gribskov, Guldborgsund, Helsingør, Hjørring, Horsens, København, Lolland, Mariagerfjord, Odsherred, Randers, Rebild, Slagelse, Svendborg, Tønder, Viborg, Aabenraa, Aalborg Mødested Alle møder planlægges afholdt på: Hotel Comwell i Kolding Skovbrynet 1, DK-6000 Kolding, Den 15. januar 2013 Jnr P20 Sagsid Ref JBA jba@kl.dk Dir Weidekampsgade 10 Postboks København S Tlf Fax /8 Tel. (+45) hotel.kolding@comwell.dk Datoer for møder Der afholdes fem netværksmøder i projektforløbet gennem efteråret 2012 og hele Alle møder planlægges afholdt i tidsrummet kl Af hensyn til den praktiske planlægning vil der blive udsendt tilmeldingsvarsel til de enkelte møder. Dvs. at de personer som ønsker at deltage på møderne vil blive bedt om at oplyse navn m.v. 1. møde: 5. november møde: 28. januar møde: 13. maj 2013

2 4. møde: 9. september møde: 5. december 2013 De enkelte møders temaer Netværksmøderne er arbejdsmøder, hvor mødernes temaer og aktiviteter tilsammen skal støtte op om indfrielsen af projektets formål. Projektet har fire resultatmål: A: Et tættere lokalt samarbejde omkring de unge B: Udvikling af fælles sprog, kultur og billeder af udfordringen C: Fokus på konkrete samarbejdsflader D: Dokumentation, formidling og interessevaretagelse Netværksmøderne behandler disse resultatmål på alle møder, men med forskellig vægtning således at hvert netværksmøde sætter særligt fokus på et enkelt resultatmål. På den måde bliver der tale om temamøder. Læs mere om resultatmålene i vedhæftede bilag. Mødernes indhold Møderne vil bestå af oplæg og drøftelser i plenum og drøftelser og øvelser i grupper. Gruppeinddelingen vil omfatte de hold, som deltager fra den enkelte kommune og de tilhørende ungdomsuddannelser. Inddelingen vil ske i dialog med og under hensyn til de lokale aktørers ønsker. Desuden vil der være eksterne oplæg på møderne og projektet vil benytte sig af ekstern konsulentbistand til processer. Endelig kan der blive tale om en begrænset mængde hjemmearbejde til deltagerne mellem hvert netværksmøde. Op til de enkelte møder udsendes dagsordener. Den følgende gennemgang af mødernes temaer vil blive justeret og bearbejdet undervejs i dialog med projektets deltagere. 1. møde: 5. november 2012: Introduktion og opstart af projektet (tværgående tema) På det første møde tages en indledende drøftelse om projektets idé og retning. Projektdeltagerne giver input til projektplanen, herunder forslag om oplægsholdere, justeringer af temaer m.v. Desuden sættes fokus på, hvor langt de deltagende kommuner og uddannelsesinstitutioner er kommet med deres samarbejde, og hvor der er særlige udviklingsmuligheder. KL udsender ultimo september et spørgeskema som forberedelse til dette emne. KL forbereder desuden et oplæg om dokumen- 2

3 tation af de unges uddannelsesaktivitet, som kan anvendes i den lokale kontekst. Mødeformen vil være en vekslen mellem plenumoplæg, drøftelser i plenum og drøftelser i kommunegrupper. Mødet har også til formål at skabe et rum for en dialog mellem de lokale tilmeldte aktører fra hver kommune. Efter mødet er det ambitionen at udsende et samlet notat om status i de deltagende kommuner som udgangspunkt for erfaringsudveksling. 2. møde: 28. januar 2013: Fokus på formalisering af det lokale samarbejde (tema om resultatmål A) Det andet møde sætter fokus på anvendelsen af skriftlige aftaler i det lokale samarbejde. Mødets hovedtema knytter sig til resultatmål A. Gennem oplæg og drøftelser i plenum sættes fokus på formålet med en skriftlig samarbejdsaftale samt udformning og indhold. Mødet skal skabe en udveksling af konkrete erfaringer gennem eksempler kombineret med en mere teoretisk tilgang til temaet. Det er mødets ambition, at deltagerne får inspiration til at komme videre med deres eksisterende skriftlige samarbejdsaftale eller får motivation og inspiration til at gå i gang med at påbegynde dette arbejde. Mødet omfatter opfølgning på dokumentation af de unges uddannelsesaktivitet. Tematisk vil mødet formentlig tage hul på resultatmål B og C da det konkrete indhold i samarbejdet vil komme op, når man drøfter samarbejdsaftaler. 3. møde: 13. maj 2013: Fokus på sprog, kultur og billeder af udfordringen (tema om resultatmål B) Tredje møde har de blødere ting i samarbejdet som fokus. Temaet er sprog, kultur og billeder af udfordringen og relaterer til resultatmål B i projektb e- skrivelsen. Gennem oplæg, øvelser og gruppedrøftelser er det hensigten at indkredse strategier og metoder som kan styrke fællesskabet og team-ånden mellem medarbejdere, som arbejder sammen om de unge fra henholdsvis den kommunale side og fra ungdomsuddannelsernes side. Temaerne kan fx være gruppepsykologi, fagkulturer, fælles sprog, fælles mål. Mødet omfatter opfølgning på dokumentation af de unges uddannelsesaktivitet. 4. møde: 9. september 2013: Fokus på konkrete samarbejdsflader (tema om resultatmål C) Det fjerde møde stiller skarpt på de konkrete tiltag som er eller med fordel kan blive genstand for et fælles samarbejde (resultatmål C). Temaet er 3

4 i konstant udvikling, og der er i skrivende stund flere ubekendte. Fx afventer vi et udspil om en ny fleksuddannelse og fremtiden for tiltagene i ungepakke 2 er heller ikke kendt (fx vurdering af uddannelsesparathed). Men ellers handler temaet om disse ting: Samarbejdet omkring vurdering af uddannelsesparathed, mentorstøtte, psykologbistand, kost, motion, rusmidler, erhvervsvejledning, formidling af praktikpladser m.v. Der vil blive sat fokus på regler, rammer, ansvar og muligheder og de gode eksempler på, hvordan man i fællesskab kan organisere disse tiltag. Mødet omfatter opfølgning på dokumentation af de unges uddannelsesaktivitet. 5. møde: 5. december 2013: Afslutning af projektet og opsamling på erfaringer og resultater (tværgående tema) Mødet er i store træk en samlet opfølgning på projektets resultatmål og en afsluttende status på de lokale projekter. Opfølgningen sker bl.a. gennem en spørgeskemaundersøgelse fra KL kombineret med kvalitative input fra deltagerne fra kommuner og ungdomsuddannelser. Dagen sætter også fokus på det videre arbejde efter projektets afslutning. Den tematiske vægtning justeres efter ønsker fra projektdeltagerne og efter vurdering af de aktuelle rammer og vilkår i slutningen af 2013, hvor mødet afholdes. Mødet omfatter opfølgning på dokumentation af de unges uddannelsesaktivitet. Desuden skal dagens møde bidrage til en afsluttende afrapportering fra projektet. 4

5 Bilag: Projektets resultatmål fra projektbeskrivelsen Resultatmål A Et tættere lokalt samarbejde omkring unge De deltagende kommuner udvikler gennem projektet et formaliseret samarbejde omkring de unge i samarbejde med de lokale gymnasier og erhvervsskoler, herunder social- og sundhedsskoler. Succeskriterier Netværksmøderne fremstår som arbejdsmøder. Hver kommune udarbejder gennem projektet en plan for det lokale samarbejde. Planen kan også være en aftale. Planen tager stilling til indhold, organisering og proces i det lokale samarbejde. Planen kan være alt fra et lille afgrænset forsøg om øget dialog til et stort projekt, der favner bredt. Planen forholder sig til temaerne i resultatmål B og C. Projektdeltagerne er ambassadører for udviklingen af det lokale samarbejde. Dvs. udviklingen af de lokale projekter afhænger af, hvordan arbejdet på mødet bliver modtaget af ledere og kolleger i den hjemlige kontekst. Hovedmilepæle KL understøtter gennem proces og faglig sparring, at holdene kan udarbejde deres planer på netværksmøderne. Der reflekteres over, hvordan planerne bedst kan implementeres i den lokale kontekst. Planerne bliver godt påbegyndt med bistand fra KL. Planerne sættes løbende ind i den lokale kontekst mellem netværksmøderne. Deadline Hele projektperioden

6 Resultatmål B Udvikling af fælles sprog, kultur og billeder af udfordringen De deltagende kommuner udvikler metoder til at skabe fælles sprog, kultur og billeder af udfordringen i samarbejde med deres lokale gymnasier og erhvervsskoler, herunder social- og sundhedsskoler. Succeskriterier På netværksmøderne arbejdes der med at skabe fælles sprog, kultur og billeder af udfordringen. Desuden reflekteres der over, hvordan man bedst kan skabe fælles sprog, kultur og billeder af udfordringen i den lokale kontekst. Metoder og erfaringer bringes med fra netværksmøderne til den lokale kontekst for at skabe fælles sprog, kultur og billeder af udfordringen. Hovedmilepæle KL understøtter gennem proces og metode, at der arbejdes med fælles sprog, kultur og billeder af udfordringen. Der afvikles en kulturworkshop med oplæg og konsulentbistand på et eller flere af netværksmøderne Der udarbejdes en liste over aktiviteter, som kan være med til at skabe fælles sprog, kultur og billeder af udfordringen i den lokale kontekst. Metoder og erfaringer tages i anvendelse i den lokale kontekst Deadline Hele projektperioden Resultatmål C Fokus på konkrete samarbejdsflader De deltagende kommuner sætter fokus på konkrete samarbejdsflader i samarbejde med deres lokale gymnasier og erhvervsskoler, herunder social- og sundhedsskoler 6

7 Succeskriterier Der foreligger i udgangspunktet en række forslag til konkrete samarbejdsflader, som danner udgangspunkt for arbejdet. Det kan fx være: - Vurdering af uddannelsesparathed - Sundhed, kost, motion, rusmidler - Vejledning, mentor, social- og psykologisk bistand - Erhvervsvejledning, fx fokus på UEA-undervisningen eller formelle og uformelle kontakter til det lokale erhvervsliv - Fleksuddannelsen - eller andre samarbejdsflader som besluttes på netværksmøderne Gennem dialog og proces beslutter de enkelte kommuner sig for en række konkrete samarbejdsflader. Der udarbejdes konkrete forslag til, hvordan der kan samarbejdes omkring de valgte samarbejdsflader. Forslagene søges overført til den lokale kontekst. Hovedmilepæle KL understøtter gennem proces og metode på netværksmøderne, at holdene sætter fokus på konkrete samarbejdsflader. Der indhentes best practice omkring de udvalgte samarbejdsflader gennem oplæg på netværksmøderne. Der indhentes sparring med embedsmænd fra de relevante ministerier. Der udvikles modeller for lokalt samarbejde. Der påbegyndes samarbejde omkring de konkrete samarbejdsflader i den lokale kontekst. Deadline Hele projektperioden Resultatmål D Dokumentation, formidling og interessevaretagelse KL understøtter projektforløbet i sin helhed gennem dokumentation, formidling af resultater og interessevaretagelse. 7

8 Succeskriterier Deltagerne i projektet har en løbende debat om deres fælles samarbejde og aktiviteter med afsæt i data om de unges uddannelsesaktivitet. Der udsendes en midtvejsrapport og en afsluttende rapport om projektets aktiviteter. Projektet får omtale i landsdækkende og lokale medier. Projektets aktiviteter sætter sit fingeraftryk på den politiske debat om ungeindsatsen mellem regeringen og Folketinget. Hovedmilepæle KL leverer kvartalsmæssige oversigter over de unges uddannelsesplacering i de deltagende kommuner. Oversigterne skal give et opdateret og sammenligneligt billede af hvor mange unge, som er i gang, hvor mange der er i restgruppen, og hvordan disse tal udvikler sig gennem projektet. KL opsamler erfaringerne fra projektet og formidler dem til resten af kommunerne og ungdomsuddannelserne og til medierne. Det sker i samarbejde med Gymnasieskolernes Rektorforening og Danske Erhvervsskoler Lederne og SOSU-lederforeningen. Gennem dialog med projektdeltagerne opsamles viden om lovgivningsmæssige uhensigtsmæssigheder og andre forhold som styres centralt i bl.a. Børne- og Undervisningsministeriet. KL videreformidler denne viden til det centrale niveau i samarbejde med Gymnasieskolernes Rektorforening og Danske Erhvervsskoler Lederne og SOSU-lederforeningen. Deadline Kvartalsvis gennem projektet Når der foreligger resultater at formidle Løbende gennem hele projektperioden 8