VILKÅR FOR ERHVERVSKORTAFTALER HOS SYDTRAFIK

Transkript

1 VILKÅR FOR ERHVERVSKORTAFTALER HOS SYDTRAFIK 1. Erhvervskortaftalens indhold Når der er indgået en aftale om bestilling og udstedelse af Erhvervskort i henhold til disse vilkår (Erhvervskortaftale), berettiger denne en offentlig eller privat virksomhed, forening eller anden organisation (Kortbestilleren) til at anmode Sydtrafik (Kortudstederen) til at udstede personlige periodekort (Erhvervskort) til den offentlige trafik på de nedenfor angivne vilkår. Sydtrafik vil imødekomme sådanne bestillinger, såfremt disse stemmer overens med Erhvervskortaftalen, og såfremt denne ikke er ophørt. 2. Erhvervskort til den kollektive trafik Et Erhvervskort giver den, kortet er udstedt til (Kortindehaveren), adgang til den kollektive trafik i overensstemmelse med de vilkår, der gælder for almindelige periodekort hos Sydtrafik, jf. rejseregler og øvrige vilkår, der er offentliggjort på De nærværende vilkår for Erhvervskort, som går forud for Sydtrafiks generelle rejseregler, kan fravige Sydtrafiks rejseregler både til fordel og til ulempe for aftaleparterne og for Kortindehaveren. 3. Kortindehaver Erhvervskort kan kun bestilles og udstedes til en Kortindehaver, der på tidspunktet for bestillingens afgivelse er ansat som medarbejder i Kortbestillerens virksomhed. Det er uden betydning, om Kortindehaveren er ansat på fuldtid eller deltid, samt hvorvidt ansættelsesforholdet er tidsbegrænset eller varslet til opsigelse. Der skal dog være tale om et reelt ansættelsesforhold, således at ansættelsen bl.a. ikke må være sket primært med henblik på at bestille et Erhvervskort til pågældende. Ansættelsesforholdet skal være indgået mellem Kortindehaveren (personligt) og Kortbestilleren (jf. cvr-nr.). Hvis koncernforbundne selskaber med egen cvr.nr., så som moderselskab, datterselskab eller søsterselskab mv., ønsker at blive omfattet af en Erhvervskortaftale, skal der oprettes en Erhvervskortaftale for hvert selskab. Vikarer, der fra et vikarbureau mv. er udlånt som arbejdskraft til Kortbestillerens virksomhed, kan være Kortindehaver på linje med egentlige ansatte, såfremt udlånet sker på ansættelseslignende vilkår. Side 1 af 5

2 Øvrige personer, herunder Kortbestillerens eksterne rådgivere, konsulenter eller øvrige leverandører, kan ikke være Kortindehaver. 4. Transportstrækning Et Erhvervskort bestilles og udstedes til transport af Kortindehaveren mellem arbejdspladsen og Kortindehaverens bopæl. Erhvervskort udstedes med det præcise antal zoner, som er nødvendige for at rejse mellem Kortindehaverens bopæl og arbejdspladsen. Som arbejdsplads anses Kortindehaverens faste driftssted, eller, hvis der er flere faste driftssteder, ét af disse. Som bopæl anses normalt Kortindehaverens folkeregisteradresse. Hvis Kortindehaveren i en midlertidig periode har et andet fast opholdssted end folkeregisteradressen, er det valgfrit, hvilken af disse adresser Erhvervskortet skal udstedes for. Der skal dog være tale om et reelt opholdssted, der tjener til overnatning i en relevant periode. 5. Kortbestilling og kortudstedelse Kortbestiller kan løbende afgive bestillinger af nye Erhvervskort til gyldige Kortindehavere. Erhvervskort udstedes med gyldighed fra den 1. i en given måned, og en bestilling skal være Kortudsteder i hænde senest den 15. i måneden før 1. gyldighedsdag. Erhvervskortets første gyldighedsdag kan ikke ligge forud for første ansættelsesdag for medarbejdere, hhv. for første arbejdsdag for udlånte vikarer. 6. Gyldighedsområde Et Erhvervskort giver Kortindehaveren adgang til den kollektive trafik med bus, lokalbanen (Vestbanen) samt tog indenfor Sydtrafiks operationsområde. Der henvises til Sydtrafiks til enhver tid gældende rejseregler, hvor af der bl.a. fremgår, at Sydtrafiks billetter (herunder Erhvervskort) ikke kan anvendes for togrejser, der krydser grænsen til et andet takstområde. Passende togbilletter skal i så fald købes hos en togoperatør, såsom DSB eller Arriva, selv om rejser foregår inden for Sydtrafiks operationsområde. Side 2 af 5

3 7. Erhvervskortets gyldighedsperiode Erhvervskort gælder for en periode på 12 måneder, uanset Sydtrafiks generelle vilkår for udstedelse af periodekort. Fornyelse af Erhvervskort sker på faste terminer, jf. punkt 14, og første fornyelse af et kort kan derfor ske inden udløbet af 12 måneders fristen. Af denne årsag kan første gyldighedsperiode være kortere end 12 måneder. 8. Betaling, priser og rabat Erhvervskort betales af Kortbestilleren efter at Kortudsteder har fremsendt en faktura til denne. Den fakturerede pris skal svare til Sydtrafiks almindelige pris på et periodekort, jf. Sydtrafiks til enhver tid værende takster, med en rabat på 11,3%. 9. Betalingsbetingelser Efter bestilling af Erhvervskort fremsender sælger en faktura til køber. Betalingsfristen er 14 dage, medmindre en længere frist er oplyst på fakturaen. Sker betaling ikke rettidigt, er Kortudsteder berettiget til at opkræve en rente efter rentelovens regler. 10. Fremgangsmåde ved kortbestilling Bestilling af et Erhvervskort afgives af Kortbestiller via Sydtrafiks hjemmeside og i overensstemmelse med hjemmesidens anvisninger. Hvis ikke andet fremgår af hjemmesiden, skal bestillingen afgives for én Kortindehaver ad gangen, og der skal uploades et vellignende fotografi af Kortindehaver. Fotografiet skal overholde de til enhver tid gældende regler for fotos til periodekort, jf. Sydtrafiks rejseregler. Rejsereglerne foreskriver for tiden et vellignende foto i størrelse 4,5 cm højt og 3,5 cm bredt, og henviser i øvrigt til de til enhver tid gældende regler for pasfotos, jf. justitsministeriets bekendtgørelse om pas. 11. Levering Erhvervskort sendes af Kortudsteder med almindelig post til Kortbestiller. Afsendelse sker så tidligt, at forsendelsen under normale omstændigheder vil være fremme hos modtageren inden Erhvervskortets 1. gyldighedsdag. Kortudsteder betaler porto for forsendelsen. Ved afsendelsen overgår risikoen for Erhvervskortets beskadigelse eller bortkomst mv. til modtageren, og Kortudsteder hæfter ikke for, at forsendelsen undtagelsesvis måtte blive forsinket under posttransporten. For Erhvervskort, der undtagelsesvis måtte bortkomme under postbefordringen, vil der være mulighed for at bestille et erstatningskort. Side 3 af 5

4 Efter Kortbestillers modtagelse af et Erhvervskort drager denne omsorg for at udlevere kortet til Kortindehaver. 12. Erstatningskort For mistede Erhvervskort fremsendes efter Kortbestillers ønske et erstatningskort mod et gebyr på kr. 50,-, som Kortudsteder fakturerer til Kortbestiller. I perioden hvor Kortindehaveren ikke har et Erhvervskort, foretages rejser for Kortindehaverens egen regning, f.eks. ved at benytte et privat Rejsekort eller købe enkeltbillet. Udgifter til sådanne rejser eller billetter mv. refunderes ikke. 13. Refusion Kortbestilleren kan inden kortets udløbsdato kræve betalingen for et Erhvervskort delvist refunderet mod, at det pågældende Erhvervskort returneres til Kortudsteder. Kortudsteder tilbagebetaler i så fald et beløb svarende til den resterende periode af Erhvervskortets gyldighedsperiode. Tilbagebetalingen beregnes forholdsmæssigt fra den dag, Erhvervskortet er tilbageleveret til Sydtrafik, idet der dog altid skal betales for minimum 30 dage. Kortudsteder er berettiget til at beregne et gebyr for refusionen, jf. Sydtrafiks til enhver til gældende regler for refusion af periodekort. Den i punkt 8 nævnte rabat på 11,3% modregnes i tilbagebetalingen. Der opnås således kun rabat hvis Erhvervskortet benyttes i hele den aftalte periode. 14. Fornyelse af Erhvervskort Kortbestilleren kan genbestille et Erhvervskort, når det nærmer sig slutningen af gyldighedsperioden på 12 måneder. Et Erhvervskort kan også fornys automatisk efter Kortbestillerens valg. Genbestilling eller tilmelding til automatisk fornyelse kan ske via Sydtrafiks hjemmeside. Fornyelse af Erhvervskort sker med virkning fra faste fornyelsesterminer, henholdsvis pr. 1. januar, 1. april, 1. juli eller 1. oktober. Ved genbestilling af et Erhvervskort oplyses om Erhvervskortaftalens aftalenummer, Kortindehaverens navn, samt Erhvervskortets sekscifrede stamkortnummer. Bestillingsfrister, ekspeditionstid samt leveringsvilkår mv. svarer til, hvad der gælder ved den første bestilling af et Erhvervskort. Side 4 af 5

5 15. Skattemæssige forhold De skattemæssige konsekvenser, som indkøbet af et Erhvervskort medfører for Kortbestiller eller Kortindehaver, er Kortudsteder/Sydtrafik uvedkommende. Det påhviler således Kortbestiller og Kortindehaver at kende og overholde de pligter, som de til enhver tid er pålagt i medfør af skattelovgivningen. Ingen af parterne kan beråbe særlige rettigheder, mangelbeføjelser eller lignende under henvisning til skattelovgivningen, herunder evt. ændringer i skattelovgivningen eller i ligningslovens praksis. 16. Henvendelser Kortbestiller sikrer, at Kortudsteder altid kan rette henvendelse til den af Kortbestiller oplyste kontaktperson med henblik på at give vigtige meddelelser eller opnå en hurtig afklaring af tvivlsspørgsmål mv. Sydtrafik Kundeservice Banegårdspladsen Vejen Tlf: Mail: erhverv@sydtrafik.dk Side 5 af 5