Samhandelsaftale på følgende produktgruppe(r):

Transkript

1 Samhandelsaftale på følgende produktgruppe(r): knallerter, scooter, cykler, motocross og udstyr samt vedligeholdelse af cykler og mooncars Vejledning Tekst skrevet med Sort er ment som standard tekst og skal ikke redigeres. Tekst skrevet med Rødt er tekst som skal tilpasses fra Kommunen inden udsendelse til leverandøren. Tekst skrevet med Grønt er ment som den tekst der skal udfyldes af leverandøren og efterfølgende godkendes af indkøb inden aftalen aktiveres. 1. Parterne: Kunde: Indkøbssamarbejdet Sorø/Ringsted Amtstue Allé Ringsted CVR.: Sorø / Ringsted (Herefter Ordregiver) Og Leverandør: Leverandørens navn Leverandørens adresse Leverandørens postnummer og by CVR.: xxxxxxxx

2 (Herefter Leverandør) 2. Kontaktpersoner: Indkøbssamarbejdet Sorø/Ringsted Kontaktperson: Nanna Hinge Tlf.: Mail: Leverandør navn Kontaktperson: [Indsæt navn] Tlf.: xx xx xx xx Mail: Web: 3. Aftalens omfang: knallerter, scooter, cykler, motocross og udstyr samt vedligeholdelse af cykler og mooncars: Delaftale 1 Cykler (alm. cykler og specialcykler) Delaftale 2 Knallerter, herunder scooter og motocrossudstyr Delaftale 3 Vedligeholdelse af cykler (alm. cykler og specialcykler) og mooncars 4. Brug af aftalen: Aftalen er frivillig for Ordregiver. De indkøbende enheder henvender sig selv til Leverandøren og får den fornødne rådgivning, samt afgiver bestilling. Ordregiver er ikke forpligtet til at aftage nogen bestemt volumen i aftaleperioden. 5. Aftaleperiode: Aftalen er indgået for en 2-årig periode. Aftalen er gyldig fra den Aftalen kan af begge parter genforhandles 2 måneder inden udløb. Aftalen kan Ordregiver opsiges med 1 måneders varsel hvis området udbydes. 6. Pris og rabat: 7. Øvrige omkostninger Angiv venligst pris og rabatter

3 De angivne priser skal indeholde samtlige omkostninger, herunder fragt. Ordregiver accepter ingen tillæg, gebyr eller lignende. 8. Bestilling: 9. Fakturering: Varerne kan bestilles på følgende måde: På telefon xx xx xx xx På mail Fysisk fremmøde i butikken Salgsbesøg på institutionerne frabedes, såfremt der opstår behov hos den enkelte institution, retter denne selv henvendelse til Leverandøren. Faktura fremsendes elektronisk til Ordregivers EAN nummer, der accepteres ikke indscannede faktura, ligesom der ikke accepteres nogen former for faktureringsgebyr. Faktura påføres som minimum: Fakturadato Fakturanummer Leverandørens CVR/SE nr. Leverandørens og Ordregivers navne og adresser Leveringsdato Varebeskrivelse samt antal Varenummer pr. varelinje Enhedstype pr. varelinje Pris pr. enhed eksklusiv moms Rekvirent hos Ordregiver samt EAN-nummer Ordregivers kontrakt ID: [Kontakt Indkøb] 10. Betalingsbetingelser: 11. Opsigelse: 30 dage netto efter modtagelse af korrekt faktura. Såvel Leverandøren som Ordregiver kan opsige kontrakten med 1 måneders skriftligt varsel til udgangen af en kalendermåned. Ved kontraktophør vil Leverandøren ikke være berettiget til nogen form for erstatning, herunder vederlag, driftstab, tab af goodwill eller lignende. 12. Leveringstid: Angiv leveringstid 13. Generelt om levering:

4 14. Underleverandører 15. Misligholdelse Angivelse af hvordan varen leveres mv. Leverandøren har ret til at benytte underleverandører til at opfylde Aftalen. Leverandøren hæfter således fuldt ud for underleverandørers arbejde. Det betyder, at Leverandøren, bliver stillet ansvarlig for mislighold, fejl og mangler der kan henføres til underleverandøren.. Hvordan Leverandøren kontraherer med underleverandøren er Ordregiver uvedkommende. Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af aftalens forpligtelser, dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse, fejlleverance mv. Foreligger der misligholdelse, skal Leverandøren uden ugrundet ophold meddele Ordregiver dette, samt underrette Ordregiver om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen og for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden. Ordregiver kan ophæve aftalen helt eller delvist, hvis Leverandøren i væsentligt omfang misligholder sine forpligtelser efter aftalen. Ved misligholdelse gælder danske rets almindelige regler, herunder de almindelige regler om forsinket eller udebleven levering. 16. Reklamation og garanti: 17. Tro- og loveerklæring: Angiv hvilken reklamation og garantier der er på varerne. Leverandøren skal have underskrevet den Ordregivers medfremsendte Tro- og love erklæring om ubetalt, forfaldent gæld til det offentlige, førend aftalen kan træde i kraft. Bilag 1 Tro- og loveerklæring er vedlagt denne aftale. 18. Tavshedspligt: Leverandøren skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Ordregivers eller andres forhold, herunder personoplysninger, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af denne aftale. Tavshedspligten gælder også efter, at aftalen er ophørt uanset årsagen hertil. 19. Andre væsentlige oplysninger: Leverandørens generelle handels-/salgsbetingelser finder ikke anvendelse i nærværende aftale.

5 20. Sociale klausuler: Vælg hvis Leverandøren er beliggende uden for Ringsted eller Sorø Kommune Alle leverandører forpligter sig til at tage kontakt til deres lokale Jobcenter med henblik på få afdækket muligheder for at indgå et samarbejde med jobcenteret, herunder hvordan Jeres virksomhed bedst muligt kan bruge jobcenterets tilbud. Det kan f.eks. dreje sig om rekruttering af ordinær arbejdskraft eller en aftale om at I tilbyder virksomhedspraktik eller løntilskudsjob til en ledig borger. Vælg hvis Leverandøren er beliggende i Ringsted eller Sorø Kommune Som Leverandør vil du/i blive kontaktet af Virksomhedsservice i Ringsted Jobcenter eller Sorø Jobcenter, som vil drøfte muligheder for at indgå i et samarbejde med Jobcenteret, herunder hvordan jeres virksomhed bedst muligt kan bruge jobcenterets tilbud. Det kan f.eks. dreje sig om rekruttering af ordinær arbejdskraft eller en aftale om at I tilbyder virksomhedspraktik eller løntilskudsjob til en ledig borger. Virksomhedsservice i Jobcenter Ringsted træffes på tlf eller jobcenterjob@ringsted.dk Virksomhedsservice i Jobcenter Sorø træffes på tlf eller virksomhedsservice@soroe.dk 21. Efterlevelse af ILO 94 Ordregiver ønsker at Leverandører følger de af ILO-konvention nr. 94 retningslinjer vedr. vedrørende løn- og ansættelsesforhold, dette indebærer, at ansatte hos Leverandører og dennes underleverandører, der udfører opgaver for Ordregiver, ikke har ansættelsesvilkår, der er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Efterlever Leverandøren ILO-konvention nr. 94 Ja Nej 22. Medarbejderkøb Ordregiver vil gerne tilbyde deres ansatte gunstige ansættelsesvilkår, herunder eventuelt rabatter hos Ordregivers leverandører. Såfremt XXXXXX tilbyder en rabat til Ordregiversansatte kan denne angives nedenfor. Der gøres opmærksomt på at handel mellem Leverandør og Ordregivers ansatte sker direkte mellem de to parter, ligeledes skal det understreges, at handlen foregår som almindeligt forbrugerkøb efter købelovens bestemmelser. Udfyldes af Leverandøren, såfremt der tilbydes rabatter eller andet til de ansatte i Kommunen.

6 23. Force majeure Hverken Ordregiver eller Leverandøren er erstatningsansvarlige i forhold til hinanden i det omfang ansvaret henhører under force majeure. Force majeure foreligger, når korrekt opfyldelse af kontrakten er umulig, og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som Leverandøren ikke kunne afbøde og ikke burde have forudset så som krig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, strejker eller lockouts. Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende part har givet skriftlig meddelelse herom til den anden part straks efter, at force majeure er blevet parten bekendt. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra Leverandørens side for at sørge for at leveringen genoptages. 24. Godkendelse af aftalen: Aftalen godkendes af Leverandøren ved at svare accepterende på den af Ordregivers fremsendte mail indeholdende den færdige aftale og den underskrevne Tro- og love erklæring.