KAP-personernes DREJEBOG

Transkript

1 KAP-personernes DREJEBOG

2 Indholdsfortegnelse Forord... 3 En KAP persons rutiner... 4 Foreningens ansvar... 5 Landsdelforeningens ansvar... 5 Tildeling af bladet Skytten... 5 Central Klassificering... 6 Klasseinddeling/klassificering efter skydefærdighed... 6 Gruppeinddeling efter alder (Klassegrupper)... 7 Stævne forkortelser... 8 Ansvarlig landsdels KAP personer i DDS... 9 Kontaktpersoner Udgave - marts 2012 Udgivet af IT Styregruppe under De Danske Skytteforeninger

3 Forord Målet med denne lille folder er, at sætte fokus på de rutiner som en KAP person skal udføre, således at der tilsikres et optimalt grundlag for klassificering for alle skytter i De Danske Skytteforeninger. Ligeledes vil folderen sætte fokus på det ansvar, som både landsdelforeninger og foreninger har i forbindelse med klassificering af egne skytter. Folderen vil løbende blive redigeret, og sidste nye version af folderen vil være tilgængelig på Frank Lyngsø Formand for IT Styregruppen

4 En KAP persons rutiner LØBENDE Oprette nye skytter efter behov Tildele skytter klasseprogrammer Importerer resultater fra Stævneprogram, eller indtaste resultater fra stævne. Udskrive klassekort på ændrede skytter Udskrivning af Skyttelister til foreningerne, efter behov Vedligeholde landsdelforeningens data. Herunder Hvem er i bestyrelsen Vedligeholde foreningernes data. Herunder Hvem er i bestyrelsen PERIODISK Efter central klassificering og sæsonskifte. Check for dobbeltklasser (kommer i ny version af SOK) Udskriv klassificeringsforslag til foreningerne. Udskriv liste over skytter uden fødselsdato. Udskriv skytteliste i alfabetisk orden til adresseændringer. Udarbejd evt. følgeskrivelse, der forklarer hvad foreningen skal foretage sig. Udsendelse af lister til foreningerne. Når foreningen returnere klassificeringslisten, foretage de rettelser der er anført på klassificeringslisten af foreningen. Udskriv klassekort til foreningen. VED SÆSONSTART Udarbejd evt. stævneoversigt for landsdelforeningen, indeholdende alle stævner, turneringer, der fast bliver afholdt i landsdelforeningen. Brug denne som tjekliste, for at sikre at alle resultater kommer i SOK.

5 VED SÆSON SLUT Mange foreninger afholder klubmesterskaber. Disse skal også indlæses/indtastes. Ryk for disse ved foreningerne. Udskriv lister med skytternes gennemsnit for sæsonen, for uddeling af Skyttemærker Foreningens ansvar Ved modtagelse af klassificeringsforslag fra landsdelforeningens KAP person Kontrollere at skytterne er sat i rigtig klassegruppe Markere udmeldte skytter Returnere klassificeringslisten til KAP personen Ved modtagelse af klassekort. Underskrive og udlevere til skytten. Sikre sig at skytten er klar over sin klasse Sende oplysninger om nye skytter (navn, adresse, fødselsdato, tele fon, klasseprogram og klasse) til KAP person for tildeling af skytte nummer inden skytten deltager i stævne. Sende resultater, backup af stævne program, fra stævner/konkurrencer afholdt i foreningen inden for en uge. Landsdelforeningens ansvar Sende resultater, backup af stævne program, fra stævner/konkurrencer afholdt i landsdelforeningen inden for en uge. Sikre at landsdelens KAP person kender og følger Skyttebogen. Tildeling af bladet Skytten Skytter i KAP-programmet som har mindst 5 skydninger registreret inden for de sidste 12 måneder får Skytten gratis.

6 Central klassificering Ved central klassificering foretages sæsonlukning, beregning af klassekrav, klassificeringsforslag af hele landets skytter, årsomstilling og åbning af sæson for indtastning af resultater, fra centralt hold. Klassificeringsforslagene lægges på serveren. Under hele processen vil serveren være lukket. Derefter følges En KAP persons rutiner under periodisk. Klasseinddeling/klassificering efter skydefærdighed Her henvises til de enhver tid gældende regler i Skyttebogen. Klassekort Enhver skytte skal ved sæsonens begyndelse være klar over sin klasse. Landsdelforeningen/foreningen er til enhver tid ansvarlig for, at skytterne er udstyret med gyldigt klassekort. På forlangende skal en skytte fremvise sit klassekort.dog er nyeste opdatering af skyttedata i Stævneprogrammet og dermed skyttens klassificering altid gældende. Skytten som kapskytte En skytte kan i samme sæson kun deltage som kapskytte for en forening i samme skydeart.

7 Gruppeinddeling efter alder (Klassegrupper) Skytten kan ved sæsonskifte frit vælge klassegruppe, når blot de opfylder betingelserne for den enkelte klassegruppe. Samme skytte kan kun deltage i en klassegruppe i samme sæson. Man kan derfor som hovedregel ikke rykke mellem klassegrupperne i løbet af en sæson. Følgende særlige regler er gældende: Skytter med en alder svarende til børneklassegruppen (BK) kan vælge at skyde i en højere klassegruppe (junior/ungdom). Oprykning til anden klassegruppe kan ske inden for en sæson. Skytter med en alder svarende til junior, der ved sæsonstart har valgt at skyde i en juniorklasse, kan i løbet af sæsonen rykke til ungdomsgruppen. Skytter med en alder berettigende til skydning i ungdomsgruppen, kan én gang i sæsonen foretage skifte til anden klassegruppe. Klassificeringen ved et sådan skifte sker i så fald på baggrund af opnåede resultater tidligere år. For skytter med en alder, som berettiger til skydning i enten juniorgruppen eller ungdomsgruppen, gives der tilladelse til, at skytten ved sæsonstart rykker til enten åbengruppen eller seniorgruppen. Skytter med en alder, som berettiger til skydning i veterangruppen kan ved sæsonstart vælge at skyde i en senior- eller åben klassegruppe. Klasse BK4 Nye børneskytter starter i BK4, og skyder i denne klasse indtil der opnås 3 resultater som er 5 point højere end klassekravet i en højere klasse.

8 Stævne forkortelser Ved indtastning og import af resultater i SOK skal den standardiserede stævneforkortelse anvendes. Eksempel: SBulle 09 = Landsdelforening 180 = Forening 04 = Måned 14 = Dag S = Stævne Sidste 5 karakterer kan anvendes frit. Følgende bogstaver anvendes som 10ende karakter: *) S = Stævne H = Holdturnering Alle bogstaver kan anvendes ved manuel indtastning af resultater. *) Anvendes i forbindelsen med brug af stævneprogram Mesterskabsresultater vil ved brug af import fra SP få samme kode som hovedskydning. Mesterskabsresultatet er markeret med a i kolonnen Hsk. Se eksempel herunder. Funktionen virker også ved manuelt indtastning af mesterskabsresultater.

9 Kontaktpersoner IT Styregruppe Poul Balslev Trolle, (SOK) tlf Linda Hougaard, (Skydetid.dk) tlf Bjarne Olesen, (Stævneprogram) tlf Superbruger Carsten Jappe, (SOK + Stævneprogram) tlf [email protected] Administrationen Georg Christensen, tlf [email protected] Koordinationsudvalget Peter Buus Larsen, tlf [email protected] Ansvarlig landsdels KAP personer i DDS findes på med tlf. nr. og mail adresse.

10 Egne notater

11 Egne notater

12 DDS idræt & fællesskab