Årsmøde i Kunstløbskomitéen

Transkript

1 DANMARKS RULLESKØJTE UNION - DRsU Confédération Européenne de Roller-skating Federation Internationale de Roller-skating International Skater Hockey Federation Årsmøde i Kunstløbskomitéen Dato: Lørdag d. 12. marts 2016 kl Tilstedeværende: Lydia Lastein, Louise Kastrup, Jan Esbech, Britt Davidsen, Steen Eget, Anne Goldberg, Thomas Olsen, Mette Thomsen, Morten Haugaard Nielsen, Bettina Førgaard, Signe Andersen, Dorte Wirth, Mie Bigum, Anita Bigum, Meike Meyer, Louise Hansen, Troels Johansen, Dorte Jensen, Kristina Isaksen Dagsorden: 1. Valg af ordstyrer og referent 2. Valg af stemmetællere 3. Godkendelse af fuldmagter 4. Beretning fra sportskomiteen 5. Behandling af indkomne forslag 6. Valg af sportskomitéens repræsentant til bestyrelsen 7. Valg af suppleant til bestyrelsen 8. Valg af øvrige komitémedlemmer 9. Vag af disciplinærudvalg (min 3 medlemmer og 2 suppleanter) 10. Evt. 1. Valg af ordstyrer og referent Ordstyre: Lydia Referent: Louise 2. Valg af stemmetællere Thomas & Mette 3. Godkendelse af fuldmagter Stemme berettiget Steen, Troels, Mie Fuldmagt fra FRISK til Jan Fuldmagt fra Næstved til Dorte Fuldmagt fra JRK til Mette 4. Beretning fra sportskomiteen Lydia holdt formandens beretning, som er vedhæftet her. Vi er i 2016 ikke kommet godt fra start grundet mistillid til komitéens arbejde herunder styring af økonomien. Komiteen er til for at styrke samarbejdet og for løbernes skyld. Vi er afhængige af hinanden og komiteen er afhængig af bestyrelserne, som er talerøret ud til medlemmerne. Vi håber derfor i komitéen på bestyrelsernes opbakning. Mistilid fører kun til, at de frivillige medlemmer ikke vil bruge deres tid på komitearbejde. Da vi er en lille sport, kan det ikke undgås, at vi har flere kasketter på. Derfor en stor opfordring fra komiteen til, at alle forsøger at fremme et godt samarbejde fremadrettet. Alle opfodres til at spørge, hvis der er noget man ikke forstår. 1

2 Årshjul Komitéen har lagt det antal stævner ind i årshjulet, som komitéen anser som værende passende pr. år. Vil man gerne holde et stævne, som ikke fremgår af årshjulet, kan man ønske dette det er dog ikke sikkert, at komitéen kan bakke op om stævnet, da komitéen skal tage hensyn til dommere og beregnere. Louise Hansen gjorde opmærksom på, at det også er meget for trænerne, hvis der kommer flere stævner det er derfor vigtigt, vi holder os til de planlagte arrangementer i årshjulet. Formandsmøde Der lægges op til, at der skal holdes to formandsmøder om året i stedet for et som på nuværende tidspunkt. 5. Behandling af indkomne forslag Alle 3 fremsendte forslag blev vedtaget og nedenstående vil derfor være gældende pr. 1. august Ændringsforslag til SSR fra trænere og dommere: 1. Vokal musik ønskes tilladt i alle nationale solo rækker (ligesom de internationale) 2. Formations musik længden skal ændres til 4.30 min, så det stemmer overens med de internationale regler 3. Nye internationale regler for junior og seniorformation ønskes implementeret i de nationale regler. 4. Youth gruppe ønskes slettet i SSR 5. Skating School ønskes implementeret i SSR i et separat bilag. 6. Alderen i Minies B ønskes hævet med 1 år fra 13 år til 14 år. 7. Parløbsalderen i junior ønskes ændret til 19 år. 8. SSR bilag 1 Figurløb side 3 afsnit 8 forslag til tekst Senest 6 uger før konkurrencedagen, skal det oplyses hvilken figur der skal løbes i stedet for nuværende 4 uger" 9. SSR bilag 1 Figurløb side 3, Figur DM Cadet: forslag til tekst ej fyldt 15 år 1. Januar indeværende år" 10. SSR bilag 1 Figurløb side 3, Figur DM Ungdom: forslag til tekst ej fyldt 17 år 1. Januar indeværende år" 11. SSR bilag 1 Figurløb side 3, Figur DM Junior: forslag til tekst ej fyldt 19 år 1. Januar 2

3 indeværende år" 12. SSR bilag 1 side 19, ønskes at alder i juniorformation slettes 13. SSR bilag 1, side 27, forslag til tekst De årlige fastlagte obligatoriske danse i solodans for de enkelte rækker ajourføres i SSR uden generalforsamlingens godkendelse. De internationale solorækker Minies A, Espoirs, Cadet A, Ungdom og Mesterrække samt figurrækkerne DM- Cadet, DM- Ungdom, DM- Junior, DM- Senior ajourføres efter de internationale rækker." 14. SSR bilag 1, side 5 Spirerække. Ønskes tilføjet: Når der er mere end 16/18/20 spireløbere i en række deles rækken i 2 fordelt på alder" 15. SSR bilag 1 side (Minies B og Cadet B) Ønskes tilføjet Mønstret i spiralsekvensen skal være med 2 runde kurver. Hvis spiralsekvensen ikke er 2 runde kurver, gives der et fradrag på 0,2 i A- karakteren. 16. SSR bilag 1 Friløb ønskes tilføjet beskrivelse af trinkombinationen som kan være Serpentin, diagonal eller cirkel, og skal fylde minimum 2/3 af banen. 17. SSR bilag 3 side 4 afsnit 2 linje 3 ønskes tilføjet. Hvis der er 4 figurer i gruppen. Ændringsforslag fremsendt af komitéen: 6. Licens og Test 6.1. Licens tegnes af alle løbere, der er medlem af en kunstrulleskøjte klub pr. 31. december svarende til det antal medlemmer, der er indberettet via medlemsindberetning Licens opkræves af Kunstløbskomitéen på baggrund af medlemsindberetningen og betales inden 1. april indeværende år Licensoplysninger er: Navn, fødselsdag og klub Der er ikke krav om test for at deltage i rækker ved nationale og regionale mesterskaber og stævner. Test er frivilligt og kan alene opfattes som en personlig standpunktsprøve. Dette er dog undtaget løbere der er udtaget til minitrup og landshold Test afholdes af Kunstløbskomitéen, men kan uddelegeres til en forening Tilmelding og betaling foretages til Kunstløbskomitéen. Tilmelding skal indeholde løbers navn, klub, fødselsdato. 3

4 Omkostninger til dommere afholdes af Kunstløbskomitéen. Ved uddelegering udfærdiges en mellemregning mellem Kunstløbskomitéen og foreningen Medlemmer af DRsU må aflægge test under hensynstagen til Kunstløbskomitéens bestemmelser jf. SSR og Skating School kompendiet Kun officials, løbere og trænere må være på banen under afholdelse af test. Overdommerens anvisninger skal altid følges af både løbere og trænere Enhver test skal afsluttes samme dag og altid med de samme dommere. De 6 tests skal bestås fuldt ud i nævnte rækkefølge jf. punkt og kan ikke opdeles i enkeltelementer. Samme løber kan stille til start i flere tests samme dag. Bedømmelse foretages ifølge Skating School kompendiet. Afvigelser herfra fører til testens ugyldighed Kunstløbskomitéen fører et register over alle test resultater Der kan tages følgende 6 tests: 1. Bronzehjul; 2. Sølvhjul; 3. Guldhjul; 4. Bronzeløber; 5. Sølvløber; 6. Guldløber; Ændringsforslag fremsendt af komitéen: 4

5 7. Klagesager, anke og sanktioner Kunstløbskomitéen tilser, at der på årsmøder i lige år vælges min. 3 medlemmer og 2 suppleanter til Kunstløbskomitéens Disciplinærudvalg Kunstløbskomitéens Disciplinærudvalg konstituerer sig selv med formand straks efter valget i de lige år. Udvalgets sammensætning meddeles til DRsU s bestyrelse, der tilser, at oplysningerne vil være tilgængelige på dkrul.dk Ved inhabilitet blandt ét eller flere af udvalgets valgte medlemmer træder suppleant/er ind i stedet. Skulle der også blandt disse være inhabilitetsproblemer, kan udvalget indhente juridisk bistand til opgaveløsningen Disciplinærudvalget behandler sager, der vedrører forståelse, efterlevelse eller administration af DRsU s vedtægter, samt Kunstløbskomitéens Sports- og Stævnereglement SSR Disciplinærudvalget kan afvise en sag, hvis denne skønnes at kunne afgøres uden om udvalget eller hvis sagen falder udenfor emnerne nævnt i punkt Enhver person eller forening/klub under DRsU er berettiget til at indbringe sager, der er omfattet af , for udvalget Indbringelse for disciplinærudvalget skal ske, inden 4 uger efter forholdet er begået Der kan benyttes følgende sanktioner: Skriftlig Advarsel Bøde Karantæne (konkurrencer, opvisninger mm.) Eksklusion Disciplinærudvalgets møder er offentlige, med mindre udvalget selv eller efter begæring fra en af parterne måtte beslutte, at mødet skal foregå for lukkede døre. Såfremt mødet holdes for åbne døre, kan disciplinærudvalget træffe beslutning om referat- eller navneforbud Disciplinærudvalget kan, såfremt sagen efter sin karakter egner sig hertil, indlede sin behandling af sagen med at søge at mægle mellem parterne (mediation). 5

6 Afgørelse truffet af Kunstløbskomitéens Disciplinærudvalg skal meddeles skriftligt og i underskrevet stand til parterne Afgørelse truffet af Kunstløbskomitéens Disciplinærudvalg kan ankes til DIF s Appeludvalg. Dette skal ske senest 4 uger efter modtagelsen af afgørelsen. Parterne skal i forbindelse med afgørelsen gøres opmærksom på ankemuligheden efter stk. 1. Anke til DIF s Appeludvalg har ikke opsættende virkning. Disciplinærudvalget kan dog beslutte, at en sags anke til DIF s Appeludvalg har opsættende virkning Regler for disciplinærudvalget skal udfærdiges af Kunstløbskomitéen og godkendes på årsmødet. 6. Valg af sportskomitéens repræsentant til bestyrelsen Lydia Lastein blev valgt. 7. Valg af suppleant til bestyrelsen Steen Eget blev valgt. Suppleanterne er også velkomne til møderne. 8. Valg af øvrige komitémedlemmer Lydia Lastein er automatisk valgt, da hun er valgt som repræsentant til bestyrelsen. Følgende komitémedlemmer blev valgt: Morten Haugaard Nielsen Anne Goldberg Xamuel Loft Lund Bettina Førgaard Følgende suppleant blev valgt: Thomas Olsen 9. Valg af disciplinærudvalg (min 3 medlemmer og 2 suppleanter) Følgende medlem blev valgt: Dorte Jensen Følgende blev genvalgt: Frank Davidsen Thomas Olsen Følgende suppleanter blev valgt: Bettina Førgaard Troels Johansen 6

7 10. Evt. Det opleves, at samarbejdet mellem klubberne er dårligt mistillid til Britt mm. Der ønskes et regnskab fra komiteen, når der er afholdt udenlandsture, for at skabe åbenhed omkring økonomien. Hvis der opstår problemer eller spørgsmål, opfordres til at tage disse op med de involverede personer i stedet for at mugge i krogene. Hvis man synes Potsdamturen er for dyr, skulle man have taget dette op, allerede da invitationen kom ud. Ligeledes kunne utilfredse personer have meldt sig til at prøve at arrangere det billigere. Problematikker skal tages op i bestyrelserne, som så må tage fat i komiteen. Vi skal arbejde sammen! Samarbejdet tages op som punkt på næste formandsmøde. Spirer + debutant stævne i september 2017 holdes i Horsens. Der laves evt. en fælles bustur. Det går godt i Horsens også økonomisk, men der har været meget hårdt arbejde med at få klubben op og stå og få medlemmerne til at deltage til stævnerne. Alle klubber kan søge tilskud i komiteen f.eks. kan Horsens søge midler til stævner på Sjælland grundet udgifter til bro og kørsel. Et forslag kunne være, at Horsens ikke betaler deltagergebyret for at deltage i stævnerne. Anja og Stine hjælper Mie som trænere, når det er muligt. Tidsfrister på tilmeldinger til stævnerne er meget kort. Dette kan forbedres. Indvendinger til tidsplan skal sendes i god tid. Der ønskes svar på at tilmeldinger er modtaget. 7