Vedtægter for Slagelse Kommunes Ungeråd

Transkript

1 Vedtægter for Slagelse Kommunes Ungeråd Indholdsfortegnelse 1 NAVN OG HJEMSTED FORMÅL MEDLEMMER OPGAVER OG AKTIVITETER ORGANISATION MØDE-, TALE- OG STEMMERET PÅ GENERALFORSAMLINGEN GENERALFORSAMLINGENS DAGSORDEN OG GENNEMFØRELSE EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING UNGERÅDETS SAMMENSÆTNING ØKONOMI OPLØSNING FORTOLKNING AF VEDTÆGTERNE...5

2 1 NAVN OG HJEMSTED Stk. 1. Foreningens navn er Slagelse Ungeråd. Stk. 2. Foreningen er hjemmehørende i Slagelse Kommune. Stk. 3.Foreningen er tilsluttet NAU, Netværket af Ungdomsråd 2 FORMÅL Stk. 1. Ungerådet har til formål at forbedre vilkårene for unge i Slagelse Kommune, samt styrke den demokratiske bevidsthed og den politiske forståelse blandt de unge i kommunen. Stk. 2. Ungerådet er et samlende tværpolitisk forum for unge, der vil: 1. Arbejde for at unge kan få indflydelse på anliggender med interesse for unge 2. Øge dialogen mellem unge og offentlige institutioner og instanser som Slagelse Kommune 3. Skabe aktiviteter for unge i Slagelse Kommune Stk. 3. Stk. 3. Ungerådet arbejder uafhængigt af partipolitiske interesser, og arbejdet forgår på et demokratisk og tværpolitisk grundlag. Ungerådet yder heller ikke økonomisk støtte til partipolitiske organisationer. Ungerådet er uafhængig af religiøse interesser. 3 Medlemmer Stk. 1. Enhver enkeltperson, som kan tilslutte sig ungerådets formål, og som er mellem 13 og 30 år og som har bopæl i Slagelse Kommune, kan optages som medlem. Stk. 2. Hvis et menigt medlem af Slagelse Ungeråd ikke kan deltage i de ordinære rådsmøder, skal der meldes afbud. Kommer et rådsmedlem ikke til 3 møder i træk, uden at have meldt afbud, betragtes det som en udtrædelse af Slagelse Ungeråd uden yderligere varsel. Stk. 3. Rådet fastsætter nærmere regler for afholdelsen af de ordinære rådsmøder. 4 OPGAVER OG AKTIVITETER Stk. 1.Ungerådet vil være medlemskredsens talerør og sparringspartner i forhold til Slagelse Kommune. Ungerådet igangsætter og gennemfører aktiviteter, som er målrettet medlemskredsen, og som der skønnes at være behov for.

3 Stk. 2.Ungerådet kan nedsætte særlige udvalg til varetagelse af bestemte hverv eller til udførelse af forberedende eller rådgivende funktioner for Ungerådet. Skulle udvalgene mene, at have behov for en formand, er det udvalget selv der vælger en. Ungerådets bestyrelse har mandat til at overvære udvalgenes møder hvis et flertal i bestyrelsen finder det nødvendigt. Medlemmer af Ungerådets bestyrelse kan være medlem af et underudvalg/en arbejdsgruppe. 5 ORGANISATION Stk. 1. Ungerådets aktiviteter tilrettelægges af rådets bestyrelse i samarbejde og på foranledning af medlemmerne. Indmeldelse i og udmeldelse af Ungerådet sker ved skriftlig henvendelse til ungerådets formand. Stk. 2. Rådets myndigheder er i prioriteret rækkefølge: 1.Generalforsamlingen 2.Rådet 3.Bestyrelsen Stk. 3. Bestyrelsen er den daglige ledelse og leder foreningen efter de retningslinjer, anvisninger og strategier som er vedtaget af rådets myndigheder efter den prioriterede rækkefølge i stk. 1. Stk. 4. Rådets møder er offentlige. Alle har ret til at deltage at deltage i møderne som tilhørere. Enkelte punkter kan efter rådets beslutning behandles for lukkede døre. 6 GENERALFORSAMLINGEN Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj. Generalforsamlingen skal indkaldes med 30 dages varsel gennem ungerådets Facebook gruppe og hjemmeside. 7 MØDE-, TALE- OG STEMMERET PÅ GENERALFORSAMLINGEN Stk. 1.Generalforsamlingen består af alle som er registrerede medlemmer af ungerådet. Stk. 2.Fuldmagter kan ikke benyttes på generalforsamlingen.

4 8 GENERALFORSAMLINGENS DAGSORDEN OG GENNEMFØRELSE Stk. 1. Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter: a. Valg af: a. Dirigent b. Referent b. Bestyrelsens beretning c. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab d. Valg til bestyrelsen a. Formand b. 6 bestyrelsesmedlemmer c. 3 suppleanter d. Behandling af indkomne forslag e. Eventuelt Stk. 2.Dirigenten indleder med at konstatere, hvorvidt generalforsamlingen er lovlig indkaldt. Stk. 3.Forslag vedr. ændringer i foreningens vedtægter kan kun behandles på generalforsamlingen, såfremt forslagene har været formanden i hænde senest 20 dage før generalforsamlingens afholdelse og har været bekendtgjort for foreningens medlemmer. Stk. 4. Andre, ikke vedtægtsændrende forslag skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Stk. 5.Ændringer i foreningens vedtægter kan kun vedtages, når 2/3 af de afgivne stemmer på generalforsamlingen er for ændringen. Stk. 6.Dirigenten fastsætter afstemningsmetoden ved afstemninger. Dog skal skriftlige afstemninger finde sted, når formanden eller mindst 1/10 af de tilstedeværende medlemmer begærer dette. Med undtagelse af de i vedtægterne nævnte 2/3-dels afgørelser, træffes alle beslutninger med almindeligt stemmeflertal.

5 9 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Stk. 1.Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når formanden eller bestyrelsen finder det fornødent, eller mindst ¼ af foreningens medlemmer skriftligt begærer dette. Stk. 2.I sidstnævnte tilfælde afholdes mødet senest 3 uger efter, at anmodning herom er modtaget. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for den ekstraordinære generalforsamling samt dagsorden. Stk.3 Når en ekstraordinær generalforsamling har været afholdt, kan en ny ekstraordinær generalforsamling om samme emne først finde sted efter afholdelse af en ordinær generalforsamling. Stk. 3. Den ekstraordinære generalforsamlings dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af: a. Dirigent b. Referent 2. Eventuelt 10 UNGERÅDETS SAMMENSÆTNING Stk. 1. Ungerådet ledes af en bestyrelse på 7 personer som vælges på generalforsamlingen. Ungerådet består af Formand, Næstformand, Kasserer samt 4 menige bestyrelsesmedlemmer. Ungerådet konstituerer sig selv, efter generalforsamlingens afholdelse med næstformand og kasserer. Stk. 2. Ungerådets bestyrelse har mandat til at inddrage elevrådsformænd fra de uddannelsesinstitutioner, ungerådet måtte ønske at inddrage i bestyrelsens arbejde. Disse elevrådsformænd har stemmeret. Stk. 3. I tilfælde af, at Ungerådets bestyrelse ønsker at blive mere repræsentative, kan ungerådets bestyrelse inkludere et medlem fra et lokalt ungdomsparti. Disse repræsentanter fra ungdomspartiet har ikke stemmeret. Maksimum en repræsentant fra hvert ungdomsparti kan deltage i bestyrelsens arbejde. Stk. 4. Der vælges 3 suppleanter på generalforsamlingen. Stk. 5. Ungerådets bestyrelse fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 6.Arbejdet i Ungerådet er frivilligt og ulønnet.

6 11 ØKONOMI Stk. 1. Foreningens økonomi tilvejebringes gennem afholdelse af aktiviteter samt diverse tilskud som bestyrelsen søger at skaffe gennem ansøgninger til relevante myndigheder, fonde og lignende. Regnskabsåret går fra 1. juni til 31. maj. Stk. 2.Den valgte kasserer skal under ansvar overfor den øvrige bestyrelse, føre regnskabet og aflevere dette i afstemt stand til bestyrelsen, senest 30 dage forinden afholdelsen af generalforsamlingen. Alle bilag og kontoudtog skal være vedlagt. 12 OPLØSNING Stk. 1. Opløsning af Slagelse Ungeråd skal behandles på to ekstraordinære generalforsamlinger med to måneders mellemrum. De ekstraordinære generalforsamlinger skal være indkaldt udelukkende med det formål at nedlægge rådet, og skal vedtages med ⅔ flertal på begge generalforsamlinger. En eventuel formue skal i så fald tilfalde Slagelse Kommune. 13 FORTOLKNING AF VEDTÆGTERNE Stk. 1. Alt hvad disse vedtægter ikke klart foreskriver underkastes bestyrelsens beslutning under ansvar for generalforsamlingen. Stk. 2. Generalforsamlingen, bestyrelsen og rådet arbejder efter de formål og bestemmelser der er afstukket i disse vedtægter.