Valgregulativ for Mariagerfjord Vand a s

Transkript

1 Valgregulativ for Mariagerfjord Vand a s 1. Formål og baggrund 1.1 Nærværende valgregulativ fastsætter reglerne for valg af forbrugerrepræsentanter til bestyrelsen i Mariagerfjord Vand a s, CVR nr Selskabets vedtægter samt lovgivningen i øvrigt 2.1 Forbrugervalg afholdes i overensstemmelse med Mariagerfjord Vand a s vedtægter og den til enhver tid gældende lovgivning, som regulerer Mariagerfjord Vand a s. 2.2 I tilfælde af modstrid mellem Mariagerfjord Vand a s vedtægter og valgregulativet har vedtægterne forrang forud for valgregulativet Ifølge Mariagerfjord Vand a s vedtægters pkt. 8.1 skal der vælges 2 forbrugerrepræsentanter til bestyrelsen samt 1-3 suppleanter for disse Valgregulativet er vedtaget af Mariagerfjord Vand a s bestyrelsen i henhold til vedtægternes pkt Valgtidspunkt 3.1 Valg af forbrugerrepræsentanter finder sted hvert 4. år. 3.2 Bestyrelsen i Mariagerfjord Vand a s fastsætter den endelige periode, hvor valget afholdes. 3.3 Forbrugerrepræsentanterne vælges for 4 år ad gangen. 3.4 Forbrugerrepræsentanterne indtræder i bestyrelsen den 1. januar efter afholdelse af valg. 4. Forbrugerstatus og valgret 4.1 Stemmeberettigede er Mariagerfjord Vand a s forbrugere, som er enhver juridisk person eller fysisk person, der er over 18 år, og aftager vand-/kloakydelser fra Mariagerfjord Vand a s til eget forbrug Stemmeberettigede til forbrugervalget er Mariagerfjord Vand a s forbrugere, som har forbrugerstatus, jf. pkt. 4.1, senest 1 måned før valgperioden, jf. pkt. 6.1, begynder. 4.3 Ved vandydelser forstås ydelser vedrørende indvinding og forsyning med drikkevand. Valgregulativ 2019 Side 1 af 8

2 4.4 Ved kloakydelser forstås ydelser vedrørende transport, behandling og rensning af spildevand Mariagerfjord Vand a s forbrugere kan opdeles i to grupper, henholdsvis Mariagerfjord Vand a s kunder og brugere. 4.6 Ved kunder forstås den del af Mariagerfjord Vand a s forbrugere, som aftager Mariagerfjord Vand a s ydelser og som har egen vandmåler til brug for afregning med Mariagerfjord Vand a s. Aftagere omfattet af Bekendtgørelse om individuel afregning efter målt forbrug, bekendtgørelse nr. 837 af 27. november 1998, er også kunder. Forbrugere, der udelukkende har individuel afregning på baggrund af lokal aftale eller lokale bestemmelser, er også kunder. Det gælder også, selvom udlejer fortsat hæfter for forbrugeren Ved bruger forstås den del af Mariagerfjord Vand a s forbrugere, som aftager Mariagerfjord Vand a s ydelser, og som IKKE har egen vandmåler. Brugere aftager typisk vand- og spildevandsforsyningsydelser via andelsbolig forening, ejerlejlighedsforening eller anden udlejer Ved husstand forstås et parcelhus, rækkehus, stuehus til landbrugsejendom, etagebolig, andelslejlighed, ejerlejlighed, sommerhus mv. med selvstændig vandmåler. 4.9 Ved erhvervsejendom forstås ejendomme, der ikke kan henregnes til beboelse alene det vil sige industri- og håndværksvirksomheder, skoler, hoteller, kirker, sportsanlæg, kontorer og ejendomme med blandet bolig og erhverv, herunder også landbrugsejendomme, der har selvstændig vandmåler og/eller er tilsluttet kloaknettet. Hvis der er flere fysiske personer, som er knyttet til en husstand, må disse indbyrdes aftale, hvorledes stemmeretten udøves. Ligeledes må juridiske personer inden for egne tegningsregler afgøre, hvilken fysisk person, som udøver stemmeretten vedrørende erhvervsejendomme Mariagerfjord Vand a s forbrugere har 1 stemme for hver forsyningsart pr. boligenhed eller erhvervsenhed, der er tilsluttet forsyningen fra Mariagerfjord Vand a s. Forbrugere, der aftager såvel vand- som spildevandsforsyning har 2 stemmer, mens de, der kun aftager vand- eller spildevandforsyning, kun har 1 stemme. Hvis der er fælles måler for flere boligenheder, har hver boligenhed 1 stemme pr. forsyningsart Der kan stemmes på 1 kandidat ved afkrydsning på stemmesedlen Afgives der mere end 10 stemmer pr. forsyningsart fra én ejer, slettes stemmerne automatisk og tæller ikke med i det endelige resultat. 5. Valgudvalg 5.1 Bestyrelsen udpeger et valgudvalg bestående af formanden og næstformanden for bestyrelsen samt direktøren, der forestår den overordnede ledelse af forbrugervalget. Valgudvalget påser, at forbrugervalget afholdes i overensstemmelse med lovgivningen, Mariagerfjord Vand a s vedtægter samt dette valgregulativ. Valgudvalget afgiver en erklæring om forbrugervalgets lovlighed til referatet, jf. pkt Valgudvalget har det overordnede ansvar for valgets gennemførelse og træffer alle beslutninger angående ledelsen af valget, herunder vedrørende valgbarhed og stemmeret. Valgregulativ 2019 Side 2 af 8

3 5.3 Valgudvalget foranlediger, at der bliver udfærdiget referater, hvor alle forhold af betydning, herunder indhold af bekendtgørelser, beslutninger og valgresultater, skal fremgå. Referaterne skal opbevares i 5 år og være offentligt tilgængelige for Mariagerfjord Vand a s ledelse, Mariagerfjord Vand a s ejerkreds samt stemmeberettigede forbrugere. 6. Valgdato eller valgperiode 6.1 Bestyrelsen eller valgudvalget fastsætter en dato eller en periode, inden for hvilken forbrugervalget afholdes, jf. pkt. 3, (herefter kaldet valgperioden) 7. Valginformation 7.1 Inden afholdelsen af et forbrugervalg modtager forbrugerne information om valget. Valginformationen godkendes af valgudvalget. 7.2 Valginformationen skal indeholde følgende oplysninger: Stemmeberettigede forbrugere Valgperioden og/eller valgdatoen. Valgtypen, herunder at valget er direkte, samt valgmåden, herunder at der afgives stemme ved fremmøde, elektronisk eller anmodning om adgang til at afgive stemme i hjemmet (eget hjem). Opfordring til at bringe kandidater i forslag samt oplysning om hvorledes kandidater opstilles. 7.3 I valginformationen kan der endvidere medtages øvrige oplysninger om valghandlingen, herunder for eksempel oplysning om valgledelse og stemmeoptælling samt oplysninger om bestyrelseshvervet for de pågældende forbrugerrepræsentanter. 7.4 Information om forbrugervalget, herunder Mariagerfjord Vand a s vedtægter og valgregulativ, skal være offentligt tilgængeligt på Mariagerfjord Vand a s hjemmeside. Endvidere skal information om valget stilles til rådighed for forbrugerne enten digitalt eller på tryk, ved annoncering, ved brev, ved en kombination heraf eller på anden måde, der sikrer, at vandselskabets forbrugere får adgang til materialet. 8. Opstilling af kandidater og valgbarhed 8.1 Valgudvalget skal i den i pkt. 7.1 nævnte valginformation opfordre alle stemmeberettigede forbrugere til at bringe kandidater til bestyrelsesvalget i forslag. 8.2 Forslag til kandidater anmeldes på den elektronisk kandidatanmeldelse på Mariagerfjord Vand a s hjemmeside. Hele kandidaturanmeldelsen inklusiv dertilhørende bilag skal være udfyldt, dateret og lagt ind på opstillingsmodulet, så det er valgudvalget i hænde senest 21 dage før valgdagen, eller på en af bestyrelsen for Mariagerfjord Vand a s fastsat anden dato. 8.3 En kandidat bringes i forslag af mindst 10 fysiske eller juridiske personer, som er stemmeberettigede til forbrugervalget, på en af Mariagerfjord Vand a s udfærdiget stiller-liste, som kan afhentes vederlagsfrit på Mariagerfjord Vand a s adresse eller downloades på opstillingsmodulet på Mariagerfjord Vand a s hjemmeside. 8.4 Kandidater skal på kandidatanmeldelsesskemaerne erklære sig villige til at modtage valg både som bestyrelsesmedlem og suppleant. Valgregulativ 2019 Side 3 af 8

4 8.5 Valgudvalget træffer afgørelse om, hvorvidt de opstillede kandidater er valgbare. Valgbar som kandidat er alle fysiske personer, som er myndige og opfylder stiller-kravet. 8.6 Valgudvalget påser, at den opdaterede kandidatliste offentliggøres på Mariagerfjord Vand a s hjemmeside samt eventuelt i et eller flere lokale medier senest 5 dage inden valgdagen eller valgperiodens start. 8.7 Såfremt antallet af rettidigt foreslåede valgbare kandidater ikke overstiger det antal bestyrelsesmedlemmer, der af forbrugerne skal vælges til Mariagerfjord Vand a s bestyrelse, betragtes disse som valgt uden gennemførelse af selve valghandlingen (fredsvalg), hvis de pågældende kandidater opfylder ovennævnte betingelser for opstilling som kandidat. 8.8 Såfremt antallet af rettidigt foreslåede valgbare kandidater overstiger det antal bestyrelsesmedlemmer, der af forbrugerne skal vælges til Selskabets bestyrelse, udfærdiges stemmesedler med angivelse af kandidaterne i alfabetisk rækkefølge. 8.9 Kandidater forestår selv eventuel valgkampagne. 9. Valgmateriale 9.1 Valgudvalget påser, at der udfærdiges valgmateriale til forbrugerne senest 14 dage før valgdagen eller valgperiodens start. 9.2 Ved gennemførelse af skriftlig afstemning, jf. pkt. 10.1, skal valgmaterialet indeholde: Stemmeseddel med angivelse af samtlige foreslåede kandidater i alfabetisk orden. En beskrivelse af valgproceduren. Vejledning i korrekt stemmeafgivelse. Ansøgningsskema om anmodning om adgang til at afgive stemme i hjemmet (eget hjem) 9.3 Ved gennemførelse af elektronisk afstemning skal valgmaterialet indeholde: En beskrivelse af proceduren for gennemførelse af det elektroniske valg. Eventuel kode til brug for login på valgportal. Oplysninger om perioden, inden for hvilken stemme kan afgives. 9.4 Valgmaterialet kan stilles til rådighed for forbrugerne enten digitalt eller på tryk, ved annoncering, ved brev, ved en kombination heraf eller på anden måde, der sikrer, at vandselskabets forbrugere får adgang til materialet. 10. Valget 10.1 Valget kan enten gennemføres ved fremmødevalg, inden valgdagen eller ved elektronisk afstemning inden for en given periode. Valgudvalget træffer afgørelse, om valget skal gennemføres som fremmødevalg, elektronisk og/eller om anmodning om adgang til at afgive stemme i hjemmet skal være muligt Ved fremmødevalg gælder følgende: Valgregulativ 2019 Side 4 af 8

5 Forbrugere, som ønsker at afgive deres stemme ved fremmødevalg, kan det ske på selskabets adresse. Der er mulighed for at få assistance til stemmeafgivelsen ved personligt fremmøde til Mariagerfjord Vand a s på Islandsvej 7, 9560 Hadsund i selskabets normale åbningstid Juridiske personer kan udøve stemmeretten ved en ledelsesrepræsentant. Forbrugerne skal dokumentere deres forbrugerstatus ved: o Forbrugerne med et kundeforhold kan afgive deres stemme ved hjælpe af NemID. Eller o Forbrugerne med et kundeforhold kan afgive deres stemme ved hjælpe af kundenummer og adressen på forbrugssted Eller o Forbrugerne uden et kundeforhold kan afgive deres stemme ved hjælpe af NemID. o Forbrugerne uden et kundeforhold kan afgive deres stemme ved hjælp af en stemmekode. Stemmekode kan skaffes ved at udfylde og sende en elektronisk anmodning hvor forbrugeren skal opgive deres navn, adresse, og . Mariagerfjord Vand a s fører en valgbog over forbrugere, som enten på valgdagen eller ved brev anmoder om valgmateriale med angivelse af, hvilken dokumentation, der er givet for forbrugerstatus. Forbrugere har ikke mulighed for at afgive stemme pr. fuldmagt. Der kan stemmes på 1 kandidat ved afkrydsning på stemmesedlen. Hvis du har to stemmer en pr. forsyningsart kan du vælge at give begge stemmer til samme kandidat eller til to forskellige kandidater. Stemmeafgivelsen ved fremmødevalg skal ske ved Mariagerfjord Vand a s, Islandsvej 7, 9560 Hadsund senest på valgdagen eller valgperiodens udløb inden kl Ved elektronisk afstemning gælder følgende: Alle private forbrugere, der modtager en forbrugsafregning fra Mariagerfjord Vand a s, kan stemme elektronisk i valgperioden via det online stemmesystem på Mariagerfjord Vand a s hjemmeside ved hjælp af enten NemID eller deres kundenummer og adressen på forbrugssted. Alle forbrugere med erhverv, der modtager en forbrugsafregning fra Mariagerfjord Vand a s, kan stemme elektronisk i valgperioden via det online stemmesystem på Mariagerfjord Vand a s hjemmeside ved hjælp af deres adresse og målernummer. Forbrugere, som ønsker at afgive en elektronisk stemme, og som ikke modtager en forbrugsafregning direkte fra Mariagerfjord Vand a s, skal senest 5 dage før valgperiodens slutdato, rette henvendelse til Mariagerfjord Vand a s på adressen Islandsvej 7, 9560 Hadsund, enten ved fremmøde (inden for normal åbningstid) eller ved at anmode elektronisk om en stemmekode. Anmodning om en stemmekode kan ske på Mariagerfjord Vand a s hjemmeside. Valgregulativ 2019 Side 5 af 8

6 Juridiske personer kan udøve stemmeretten ved en ledelsesrepræsentant. Forbrugerne skal dokumentere deres forbrugerstatus ved: o Brug af NemID (Private forbrugere). o Brug af kundenummer og adressen på forbrugsstedet (Private forbrugere). o Brug adresse og målernummer (Erhverv) o Anmode om en stemmekode ved hjælp af deres navn, adresse og adresse. Mariagerfjord Vand a s fører en valgbog over forbrugere, som anmoder om valgmateriale med angivelse af, hvilken dokumentation, der er givet for forbrugerstatus. Forbrugere har ikke mulighed for at afgive stemme pr. fuldmagt. Der kan stemmes på 1 kandidat ved afkrydsning på stemmesedlen. Hvis du har to stemmer en pr. forsyningsart kan du vælge at give begge stemmer til samme kandidat eller til to forskellige kandidater Ved adgang til at afgive stemme i hjemmet gælder følgende: Forbrugere, som ønsker af afgive deres stemme, men på grund af sygdom eller manglende førlighed ikke kan møde frem på afstemningssted eller afgive deres stemme elektronisk, kan anmode om at afgive stemme i hjemmet. Ønskes der at afgive stemme i hjemmet, kan det ske såfremt at forbrugeren indgiver en anmodning herom. Valgudvalget beslutter hvorvidt anmodninger kan imødekommes. Ansøgningsskema om anmodning om adgang til at afgive stemme i hjemmet (eget hjem) kan downloades på Mariagerfjord Vand a s hjemmeside eller ved at kontakte Mariagerfjord Vand a s på Ansøgningsskema om anmodning om adgang til at afgive stemme i hjemmet (eget hjem) skal være Mariagerfjord Vand a s i hænde senest 9 dage for valgdagen eller valgperiodens afslutning. I anmodning erklærer forbrugerne, at de på grund af sygdom eller manglende førlighed ikke vil kunne møde frem på afstemningsstedet på valgdagen eller på anden vis, ikke kan afgive stemmen. Det vil være muligt at afgive stemme i hjemmet sidste hverdag før valgdagen eller valgperiodens afslutning. Mariagerfjord Vand a s vil herefter orientere forbrugerne om tidspunkt, hvor to tilforordnede stemmemodtagere aflægger besøg i hjemmet for at tage imod stemme. Hvis forbrugerne, der ønsker at afgive stemme i eget hjemme, ikke har indgivet en gyldig ansøgning rettidigt, kan deres anmodning ikke opfyldes. Hvis forbrugerne, der ønsker at afgive stemme i eget hjemme, ikke har ikke træffes hjemme, når stemmemodtagerne indfinder sig på den både oplyste og aftalte dato eller er flyttet fra den oplyste adresse på anmodningen, aftales der ikke en ny tid for afgivelse af stemmen. Forbrugerne skal dokumentere deres forbrugerstatus ved: Valgregulativ 2019 Side 6 af 8

7 o Ansøgningsskema om anmodning om adgang til at afgive stemme i hjemmet (eget hjem) Forbrugere har ikke mulighed for at afgive stemme pr. fuldmagt. Der kan stemmes på 1 kandidat ved afkrydsning på stemmesedlen. Hvis du har to stemmer en pr. forsyningsart kan du vælge at give begge stemmer til samme kandidat eller til to forskellige kandidater. 11. Optælling 11.1 Ved valgdagen eller valgperiodens afslutning foretages optælling af de modtagne, gyldige stemmer Optællingen foretages af valgudvalget, når valghandlingen er afsluttet Valgudvalget udarbejder en protokol over valgresultatet. 12. Resultat 12.1 De to kandidater, der har opnået det højeste og næsthøjeste antal stemmer ved valget, er valgt som forbrugerrepræsentanter til Mariagerfjord Vand a s bestyrelse. I tilfælde af stemmelighed træffer valgudvalget afgørelse ved lodtrækning, hvilken af kandidaterne, der skal betragtes som valgt som henholdsvis forbrugerrepræsentant, 1., 2. og 3. suppleant. Den kandidat, der taber lodtrækningen, er herefter valgt på næste plads eller ikke valgt, hvis alle repræsentanter og suppleanter er valgt Den kandidat, som har opnået tredje flest stemmer, er valgt som 1. suppleant for forbrugerrepræsentanterne og den efterfølgende som 2. suppleant og eventuelt 3. suppleant og så fremdeles Valgets resultat offentliggøres umiddelbart efter valgledelsens godkendelse på Mariagerfjord Vand a s hjemmeside samt eventuelt ved annoncering i et eller flere lokale medier. 13. Klage over valget 13.1 Klage over forbrugervalget skal skriftligt indgives til Selskabet inden 14 dage efter resultatets annoncering jf. pkt Bestyrelsen eller valgudvalget træffer den endelige afgørelse om klagen. 14. Forbrugerrepræsentanternes rettigheder og pligter 14.1 Forbrugerrepræsentanterne har samme rettigheder og pligter som de øvrige bestyrelsesmedlemmer i Mariagerfjord Vand a s Forbrugerrepræsentanterne har ret til honorar i overensstemmelse med de til enhver tid fastsatte regler og retningslinjer herfor Forbrugerrepræsentanterne kan ifalde et ansvar og har tavshedspligt i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler herom i selskabsloven m.v Forbrugerrepræsentanterne er i tilfælde af interessekonflikt med Mariagerfjord Vand a s interesser afskåret fra at deltage i behandlingen af et bestemt anliggende i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler herom i selskabsloven m.v. 15. Udtræden Valgregulativ 2019 Side 7 af 8

8 15.1 Hvis et forbrugervalgt bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen efter eget ønske, eller er fraværende i mere end 6 måneder, for eksempel på grund af sygdom og orlov, indtræder en suppleant i henhold til den valgte suppleant-rækkefølge i det pågældende forbrugervalgte bestyrelsesmedlems sted i bestyrelsen Mister et forbrugervalgt bestyrelsesmedlem sin valgbarhed, skal vedkommende udtræde af Selskabets bestyrelse, og en suppleant indtræder i henhold til den valgte suppleant-rækkefølge i det pågældende forbrugervalgte bestyrelsesmedlems sted i bestyrelsen Hvis et forbrugervalgt bestyrelsesmedlem har forfald af indtil 6 måneders varighed, har 1. suppleanten ret til at træde i det pågældende forbrugervalgte bestyrelsesmedlems sted, såfremt bestyrelsen anmoder herom. Ændringerne i bestyrelsessammensætningen offentliggøres på Selskabernes hjemmeside Måtte den situation indtræffe, at der på grund af forfald blandt de forbrugervalgte bestyrelsesmedlemmer og suppleanter ikke længere sidder 2 forbrugervalgte bestyrelsesmedlemmer i bestyrelsen, kan bestyrelsen efter omstændighederne beslutte, at der skal afholdes et nyt, supplerende forbrugervalg, selv om forbrugerrepræsentanternes valgperiode ikke er udløbet. Et suppleringsvalg afholdes efter bestemmelserne i Mariagerfjord Vand a s vedtægter og dette valgregulativ. Suppleringsvalget har virkning for den resterende valgperiode i overensstemmelse med principperne i valgregulativet. Afholdes suppleringsvalg i en situation, hvor der fortsat sidder én forbrugerrepræsentant i bestyrelserne, sidder den pågældende fortsat i den resterende del af valgperioden, men der vælges en yderligere forbrugerrepræsentant og suppleanter for begge bestyrelsesmedlemmer i overensstemmelse med valgregulativets bestemmelser herom. Således vedtaget af bestyrelsen i Mariagerfjord Vand a s den 24. juni 2019 Yderligere oplysninger og informationer Yderligere oplysninger og informationer om valget kan fås ved enten at kontakte os på eller at besøge Mariagerfjord Vand a s hjemmeside. Valgregulativ 2019 Side 8 af 8