DAGPLEJEN. Dagsorden til MED-møde i Dagplejen kl

Transkript

1 Dagsorden til MED-møde i Dagplejen kl Mødested: Mødelokalet ved døren, Grubbemøllevej Mødeleder: Referent: Deltagere: Gitte W, Eva, og Käthe Afbud: Käthe Punkt 1 punktet Dagsorden Godkendelse Godkendt Hvem er ansvarlige for Punkt 2 Faste punkter Gennemgang af referat fra sidst Sygefravær APV Børnetal i områderne Projekt TAG AMU uddannelsen Vedr. sygefravær. Der er udleveret en samlet statistik for sygefraværet på hele dagtilbudsområdet, hvor hvert dagtilbud kan ses særskilt. Dagplejen har et sygefravær på 3,78 % i perioden januar til august Til sammenligning, var det gennemsnitlige fravær på hele

2 ? dagtilbudsområdet på 5,09 % i samme periode. AMU: Fra medarbejdersiden oplyses det, at der nogle gange foregår gruppearbejde i forrummet til toiletterne i Vindegade. tager det op med styregruppe. Ved afslutning af uddannelsen er det dagplejeledelsens ønske at underviserne sætter mere fokus på aktionslæring frem for fremlæggelserne. kontakter UC-Syd. Punkt 3 Regnskab 2015 Hvordan sluttede året? Der bliver indkaldt til efterfølgende MED- møde hvor regnskab 2015 og budget 2016 fremlægges? Punkt 4 Procedure vedr. ulykker Intern ulykkesanalyse Punktet udsættes til et efterfølgende møde Punkt 5 Fælles formål for legestuer Drøftelse/kvalificering bilag vedlagt Formålet gennemgået med følgende bemærkninger: Vi skal være opmærksomme på, at det er ikke alle der tænker planlægning af formål og rollefordeling mår to dagplejere går i skoven sammen eller besøger hinanden. gjorde opmærksom på, at pædagogisk arbejde kræver en bevidst forholden til Hvad, Hvorfor og Hvordan. Dette

3 er også gældende når flere dagplejere er sammen. og PTL Punkt 6 Når dagplejen ingen børn har Vedr. ikke planlagt børnefald Der er blevet efterspurgt fælles retningslinjer i forhold til den ledelsesmæssige praksis, når der pludselig opstår situationer hvor en dagplejer ingen børn har. Dagplejeren har mulighed for, at vælge mellem fri eller arbejde. Hvis medarbejderen ønsker at arbejde drøftes det kort hvilke opgaver der evt. kan udføres. Alle medarbejder gøres opmærksom på dette sender en mail til PTLerne hvor han beskriver baggrunden for beslutningerne og PTL videresender mailen til deres dagplejegrupper med evt. kommentarer. og PTL Punkt 7 Håndtering af dyr i dagplejen Det tilstræbes, at der er dagplejere i alle områder der kan godkendes som allergivenlige hjem. Der bør også være mulighed for allergivenlig gæstepleje. Anskaffelse af dyr kan kun foregå efter aftale med teamlederen, også selv om man har/har haft, dyr i forvejen. Som udgangspunkt skal dyr være adskilt fra børnene inde og ude. Hunde tages ikke med på tur sammen med børnene. Foder, mad- og vandskåle samt kattebakker, må ikke stå i de områder børnene opholder sig. Katte må ikke sove i barnevognene. For de dagplejere der allerede har aftaler om, at dyrene må være sammen med børnene, vil vi ikke eksekvere

4 retningslinjerne men vi vil drøfte udfordringerne med dem for, at finde hensigtsmæssige løsninger. Her tænkes på hygiejne, gæstepleje, allergi og kulturelle præferencer. skriver om afgørelsen til de Pædagogiske teamledere som efterfølgende orienterer dagplejerne. og PTL Punkt 8 IT-til dagplejerne Der lave en ansøgning om indkøb af lumia 950 XL til alle dagplejer inkl. abonnement. Ordningen vil give en arbejdsplatform med adgang til mail, telefon, kamera og video. Pt. modtager dagplejerne nogle gange mails som kan indeholde fortrolige oplysninger. Når udstyret er på plads skal der evt. laves opfølgende kurser vedr. børneintra. Bevillingen ansøges fra Hvordan forholder vi os til de skattemæssige forhold? igangsætter udarbejdelsen af en politisk sagsfremstilling og undersøger de skattemæssige forhold. Punkt 9 Besøg af arbejdstilsynet Käthe Besøget blev gennemført uden yderligere bemærkninger. Arbejdstilsynet (AT) havde særlig fokus på kontorets indretning og på dagplejens organisering. AT har snakket med repræsentanter for ledelsen, TR og AMR. Der blev fra AT gjort opmærksom på, at vi måske skal have øges opmærksom på ergonomi. Vi kunne evt. får en til at tage rundt og give vejledning i

5 ergonomi, i legestuerne. drøfter forlaget med Peter Mouritzen Punkt 10 Børnetal i områderne orienterede om behov for reducering i et geografisk område. Punkt 11 ICDP sidste del af 1. modul Hvor langt er vi Der er besluttet at igangsætte 2 hold i sidste halvdel af Kurserne bliver lagt som frivillige forløb på lørdage i Svendborg. Der honoreres ikke for den tid hvor man deltager på kurset men dagplejen står for betaling af kursusudgiften. laver aftaler med UC-Syd og sender mail ud, vedr. tilmelding. Punkt 12 Dagplejens dag I forhold til Arbejdet med styrkelse og synliggørelse af Dagplejen, blev der truffet følgende beslutning: Arbejdsgruppen vurderer, at dagplejen i dag bedst kendes af nuværende forældre. Hvis dagplejen skal vælges til, skal dagplejen også kendes af kommende forældre. Arbejdsgruppen kommer herefter med en række anbefalinger vedr. PR tiltag, herunder nævnes Dagplejens dag.

6 Når I planlægger dagen så lav et opslag til Børneintra. Det er op til grupperne selv, om det sender til avisen, men i så fald skal det altid ske i samarbejde med pædagogisk teamleder. I forbindelse med planlægningen af dagen, så vær opmærksom på det nyligt vedtagende formål for legestuen. Beslutningen meldes ud til medarbejderne når formål for legestue er godkendt på Bestyrelsesmødet d orienterer de Pædagogiske teamleder som videresender til dagplejerne. Punkt 13 Sammensætning af MED Drøftelse Forslag: Første vælges der 2 AMR og 1 TR. For de børnehus områder hvor der ikke er valgt AMR og TR suppleant, vælges der en MED- Repræsentant. Det giver 6 medarbejderrepræsentanter, mod nuværende 3-4 repræsentanter. Møderne placeres i slut februar og slut maj, september og november, på henholdsvis mandage eller fredage. drøfter forslaget med Birgit Lindberg og Eva drøfter det med Käthe Punkt 14 AMR valg Hvordan gør vi det fremover Er det muligt at afholde et ekstra AMR valg så vi efterfølgende vælge MED repræsentanter. Jeg skriver ud og beder medarbejderne til at opfordre kollegaer til at stille op. Nuværende AMR sender orientering ud om hvad det indebær at være AMR. kontakter Peter Mouritzen vedr. ekstra valgt af AMR. Herefter giver besked til AMR.

7 Punkt 15 EVT Gitte Anita Stage Rasmussen giver sparring I forhold til FOKUS. Ud over det kommer hun også rundt i legestuerne i maj/juni og august/september og stiller sig til rådighed for individuel sparring og belysning af forskellige udfordringer. PTL laver aftalen og dagplejerne byder ind med emner og punkter. Næste Møde: Punkter til kommende møder: Budgetopfølgning sættes på dagsordenen til mødet i 2. kvartal