EN MINIGUIDE TIL ROSKILDE KOMMUNES PERSONALEPOLITIK

Transkript

1 EN MINIGUIDE TIL ROSKILDE KOMMUNES PERSONALEPOLITIK 1

2 ARBEJDSMILJØ OG TRIVSEL Den sunde arbejdsplads...4 Arbejdsmiljøet arbejder vi hele tiden med!...5 Stress i fokus...5 Du får hjælp, hvis det går galt...7 Røgfri arbejdsplads...7 KOMPETENCER TIL UDVIKLING Introduktion til dit job...8 DIN TRIVSEL ER VIGTIGST Vi vil så gerne ha du bli r lidt længere...9 Hvis du bliver syg...9 Fravær ved barsel, omsorgsdage eller barns 1. sygedag...10 Frihed i særlige situationer...10 Jubilæum og receptioner...11 Lej et sommerhus...11 Intranettet giver dig svar...12 Dine kompetencer skal udvikle kommunen!...8 Dialog...8 HR OG ORGANISATION 2007 OPLAG: LAYOUT & TRYK: filtenplus.com

3 KÆRE MEDARBEJDER I ROSKILDE KOMMUNE! Du sidder nu med en pjece, der kort beskriver de vigtigste elementer i vores personalepolitik. Når vi har valgt at give dig denne pjece, er det fordi vi ønsker, at alle medarbejdere har mulighed for at få et hurtigt og letlæst indblik i, hvad vores personalepolitik egentlig handler om. Det er Hovedudvalget i vores medindflydelsessystem, der har udarbejdet personale politikken, som til stadighed er under udvikling. Grundlaget for politikken er Roskilde Kommunes tre overordnede værdier, som er: Synlighed Åbenhed Fokus på resultater Værdierne er et slags skelet for hele organisationen. De er og skal være i spil i hele tiden, når vi løser vores opgaver og omgås hinanden på arbejdspladserne. Dialogen mellem medarbejdere og ledere er i fokus. Personalepolitikken er værdibaseret. Det betyder, at den ikke indeholder en masse regler, men derimod åbner den op for, at den bedste beslutning er den, der tager højde for den konkrete situation. Desuden tager personalepolitikken afsæt i følgende personalepolitiske værdier: Engagement Medindflydelse og medbestemmelse At vi opfører os ordentligt over for hinanden og tager hinanden alvorligt At der er balance mellem ressourcer og målsætninger, samt fokus på sammenhængen mellem familie og arbejdsliv. Jeg håber, at du vil tage godt imod denne lille pjece. Tal med din leder, hvis du er i tvivl om, hvad de enkelte forhold betyder konkret for dig. Du kan finde hele personalepolitikken på og på vores intranet. Med venlig hilsen Henrik Kolind, kommunaldirektør 3

4 ARBEJDSMILJØ OG TRIVSEL Arbejdsmiljø- og trivselspolitikken sætter rammen for målsætningen om, at man som ansat i Roskilde Kommune skal have et sundt arbejdsmiljø, hvor man forebygger nedslidning og hvor sygefravær og arbejdsskader følges nøje. Målsætningerne er: At forebygge arbejdsbetinget sygefravær og arbejdsskader. At skabe rummelige arbejdspladser med plads til medarbejdere med nedsat arbejdsevne. At vi opfører os ordentligt overfor hinanden og tager hinanden alvorligt. Den sunde arbejdsplads Som ansat i Roskilde Kommune kan du benytte dig af de mange sundhedstilbud, som er gratis og er for alle medarbejdere. Du betaler dog selv den tid, du bruger i sundhedsordningen. 4

5 Du kan få: Sundhedstjek med rådgivning i forhold til resultatet af sundhedstjekket. Tilbud om fysioterapi, kostvejledning og massage i sundhedsklinikkerne Motion (motionscenter for alle i rådhusets kælder). Diverse kursustilbud, efter behov fx rygestop, kostplanlægning, motion og helbred. Temamøder om sundhed, fx stress, trivsel, kultur. Arrangeres som gå hjem møder. Arbejdsmiljøet arbejder vi hele tiden med! Medarbejdere og ledere har et fælles ansvar for at arbejdsmiljøet og trivselen på arbejdspladsen fungerer. Derfor bliver der jævnligt udført en såkaldt Arbejdspladsvurdering (APV), der både kortlægger fysiske og psykiske forhold på din arbejdsplads. Efterfølgende laves en handlingsplan som er værktøjet til et systematisk arbejdsmiljøarbejde. Stress i fokus Roskilde Kommune har vedtaget en stresspolitik. Alle institutioner og afdelinger skal på den baggrund vurdere, hvordan man kan forebygge og håndtere stress på den enkelte arbejdsplads. 5

6 6

7 Du får hjælp, hvis det går galt Roskilde Kommune har også indgået en aftale med Falck Healthcare om, at medarbejdere, der udsættes for vold og trusler i forbindelse med arbejdet, kan tilbydes hurtig psykologhjælp. Efter en konkret vurdering, kan der også af andre årsager ydes psykologhjælp. Det er din nærmeste leder, der vurderer muligheden for at tilbyde psykologhjælp til andet end vold og trusler. Røgfri arbejdsplads Roskilde Kommune har vurderet, at en sund arbejdsplads også handler om ren luft. Derfor er det ikke tilladt at ryge på arbejdspladsen. Følgende regler gælder: Rygning er alene tilladt i det fri Der må ikke ryges i forbindelse med arbejde med børn heller ikke i det fri Der må ikke ryges i borgerens hjem Borgeren må ikke ryge når medarbejderen er i hjemmet. Ved festlige lejligheder kan ledelsen på en arbejdsplads dispensere fra rygepolitikken. 7

8 KOMPETENCER TIL UDVIKLING Introduktion til dit job Når du bliver ansat i Roskilde Kommune er der en række introduktionskurser, hvor du vil høre mere om dit eget fagområde og om Roskilde Kommune som helhed. Din leder skal tilmelde dig. Dine kompetencer skal udvikle kommunen! Alle medarbejdere skal løbende lære nyt og udvikle deres kompetencer. Dels lærer man fra arbejdsopgaver og kolleger, men det er også vigtigt at få inspiration udefra. Derfor har Roskilde Kommune en stor kursusaktivitet i forhold til mange forskellige emner. Kig i kursuskataloget som udkommer hvert halve år. Dialog En gang om året bliver du indkaldt til en medarbejderudviklingssamtale (MUS) af nærmeste leder, hvor I bl.a. drøfter din arbejdssituation og kompetenceudvikling. Samtalerne skal sikre, at der er sammenhæng mellem din udvikling og arbejdspladsens langsigtede udvikling. På mange af Roskilde Kommunes arbejdspladser løses en stor del af opgaverne i grupper og team. Det vil være muligt, at udviklingssamtalerne suppleres med gruppeudviklingssamtaler (GRUS), der giver mulighed for at drøfte krav og forventninger til opgaver og kompetencer, som gruppen løfter i fællesskab. 8

9 DIN TRIVSEL ER VIGTIGST Vi vil så gerne ha du bli r lidt længere Seniorernes viden, erfaring og arbejdsindsats er nødvendig og værdifuld for organisationen. Med seniorpolitikken vil Roskilde Kommune skabe en arbejdsplads, hvor seniorerne kan og får lyst til at blive længere. Roskilde Kommune vil bestræbe sig på, at den enkelte senior får opfyldt ønsker og behov, så arbejdslivet passer til den enkeltes situation. Hvis du bliver syg Når vi bliver syge har det konsekvenser både for den syge og for arbejdspladsen. Kommunen vil arbejde aktivt for at sikre medarbejderens fastholdelse/tilbagevenden til arbejdspladsen. Proceduren for sygemeldinger og raskmeldinger fastlægges lokalt. For at understøtte medarbejderen i jobbet vil lederen sørge for, at syge medarbejdere bliver indkaldt til omsorgssamtaler. Lederen vil i det konkrete tilfælde vurdere, hvornår omsorgssamtaler skal afholdes. I tilfælde af misbrugsproblemer har kommunen mulighed for at tilbyde og indgå aftale med medarbejderen om behandlingsforløb og genoptagelse af arbejdet. 9

10 Det er lederen, der afgør, om der er behov for en lægeerklæring. Roskilde Kommune betaler for lægeerklæringen. Fravær ved barsel, omsorgsdage eller barns 1. sygedag Aftalen om fravær af familiemæssige årsager regulerer bla. retten til fravær ved barsel, ved akut opstået sygdom i den nærmeste familie, ved pasning af børn med nedsat funktionsevne og ved pasning af døende i hjemmet. I de enkelte overenskomster findes reglerne om frihed ved barns første sygedag. Frihed i særlige situationer Herudover findes der en lang række akutte, personlige og familiemæssige situationer, som ikke kan planlægges på forhånd. I de situationer kan der være behov for særlig fleksibilitet i form af frihed uden at behovet på forhånd kan defineres. Der er mulighed for fornøden frihed med løn ved: læge- og tandlægebesøg (også når det gælder mindreårige børn) sygdom, død og begravelse blandt nærtstående deltagelse i mærkedage på arbejdspladsen og andre særlige begivenheder (fx jubilæum) andre situationer hvor der er et behov for frihed i en kortere periode Den fornødne frihed fastlægges, så det er foreneligt med forholdene på arbejdsstedet. 10

11 Det er din nærmeste leder, der afgør, om det kan lade sig gøre. Derudover vil det være muligt at få fri uden løn. Jubilæum og receptioner Ved 25, 40 og 50 års jubilæer ydes et gratiale på kr Ved disse jubilæer og ved pensionering afholder arbejdsstedet udgiften til receptionen. Lej et sommerhus Feriefonden for medarbejdere i Roskilde Kommune har seks sommerhuse og ferielejligheder, som alle medarbejdere i Roskilde Kommune kan leje. På intranettet kan du se billeder af ferieboligerne og få oplysninger om leje, priser og huse. 11

12 Intranettet giver dig svar På intranettet finder du uddybende information om alle de emner, denne folder kort beskriver. Det kan fx være ansættelsesvilkår såsom arbejdstid, barsel, sygdom, mm. Du kan også læse hele personalepolitikken og samtlige delpolitikker fx seniorpolitik, rygepolitik, osv. Desuden kan du se ledige interne stillingsopslag og læse mere om vores sundhedsordning. Klik > PERSONALE nederst på intranettets forside. Du kan også finde hele personalepolitikken på kommunes hjemmeside.