2. bestyrelsesmøde januar 2017

Transkript

1 2. bestyrelsesmøde januar 2017 Til stede Svend Erik Hansen (SEH), Lars Ramhøj (), Per Q. Ovesen (), Knud Nørgaard (), Dorte Olsson () Afbud Sted Teknisk Forvaltning, Pandrup og efterfølgende hos Referent 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Formøde i bestyrelsen om affaldssituationen Godkendt Foranlediget af den nye affaldspjece, som for nylig er udsendt til os alle, havde bestyrelsen aftalt møde med Tom Hansen, Teknisk Forvaltning i Pandrup, for at få en status for den fremtidige affaldsituation i Ferbæk, da der hidtil ikke er kommet nyt fra kommunen ang. renovatørens påbud om ændringer i indsamlingen i området og da den eksisterende løsning som bekendt ikke er varig. Forinden mødet med Teknisk Forvaltning drøftede bestyrelsen emnet og fremtidige scenarier, herunder muligheder og udfordringer ved individuel tømning hhv. en fælles affaldsordning. 3. Status på affaldsområdet ved Tom Hansen, Jammerbugt Kommune Som situationen ser ud i dag opfylder ca. 1/3 af parcellerne i Ferbæk reglerne, ca. 1/6 vil kunne opfylde reglerne såfremt affaldsspand flyttes iht. deklarationens udstukne rammer. Den resterende halvdel opfylder p.t. ikke kravene fra Arbejdstilsynet. Bestyrelsen opfordrede Tom Hansen til at søge renovatøren om en midlertidig forlængelse af nuværende ordning i Ferbæk indtil 1. oktober, så emnet kan behandles på Generalforsamlingen i juli måned. Under alle omstændigheder skal Fredningsnævnet træffe beslutning/kontaktes af kommunen og både kommune og Ejerlauget vil blive hørt. 1

2 4. Nedsættelse af ad hoc arbejdsgruppe vedr. affaldsområdet frem til GF 5. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmøde 1 d. 19. sept Sammenfatning af bestyrelsens væsentligste korrespondance siden sidste møde, og SEH vil frem til GF følge affaldsområdet. Godkendt Ingen bemærkninger vi orienterer løbende hinanden. 7. Økonomisk status omdelte regnskab pr Der er kr ,86 i kassebeholdning. Der har senest været afholdt udgifter til vejvedligeholdelse, webmaster samt ekstraordinær oprensning af Ferbækken efter Urd.,, SEH Alle løbende 8. Drøftelse af rykkerprocedure. Kassereren gennemgår forløbet. 9. Status fra bygge- og deklarationsudvalget Kun ca. 60% har indbetalt kontingent rettidigt pr. 1. okt. Det er for dårligt. Sidste indbetaling indkom 18 nov. og mange er blevet rykket både 1, 2 og 3 gange. Der er mange gode forklaringer på for sen betaling vi er jo mennesker men vi må opfordre til at man sender til betaling straks efter GF. Vi fortsætter i øvrigt proceduren som hidtil. gjorde status, senest besigtelse pr. 1. januar d.å. Enkelte deklarationsstridige sager følges stadig, og der vil blive fulgt op på disse igen i nær fremtid. Opfølgningen vedrører primært manglende maling og fejlplacering af parabol. 2

3 10. Status fra naturplejeområdet, herunder hvordan vi kommer videre med opstamning Marsvinet/Tunen 2. etape af rosenrydningen inden for klitfredningen: fortalte at rynket rose nu er knust og at der bliver sprøjtet til foråret. Dvs. vi er for vores vedkommende herefter færdige. Så må kommunen herefter tage sig af af fællesområderne, herunder bekæmpelse med grønne presenninger på fællesarealet langs Ferbækken, hvor der ikke sprøjtes. Opstamning Marsvinet/Tunen: Bestyrelsen har med tilfredshed bemærket, hvor pæn opstamningen i plantagen mellem Marsvinet og Tunen ser ud. Vi har allerede før tid fjernet bunker af grene, der er lagt ud, og håber at grundejerne vil fuldende arbejdet. Der er frist indtil 1. nov. 17 om at få lagt grene i bunker på den enkelte grund så nær ved Tunen, at det kan nås af en lastbil med grab. 11. Status Vej- og vandløbsudvalget Vej: Vi har brugt lidt mere end budgetteret pga. forsøget med Dustex på Fr. Obels Vej. Alle veje blev lavet før jul, hvor der blev kørt en del grus på. Der skal afsættes flere penge til grus på næste års budget, så vi har noget at støvdæmpe med. vil regne på, hvad vi skal afsætte på budget til næste år. Dustex holdt godt sammen på vejen indtil jul vi ser foråret an for at se, om der stadig er støvbinding i det. Ultimo marts17 Vandløb: Det går fint pga. vi ikke har haft så meget nedbør i år, så det er positivt. Vandspejlet i Ferbækken er nogenlunde som i sommer. Den tilsandede Ferbæk efter Urd er renset op. En god idé på næste års budget vil være en separat konto for vandløb. 3

4 12. Drøftelse af skiltepraksis primært ved salg Emnet blev diskuteret. Der skal meget til for at man kan nægte grundejerne at skilte med til salg, vi kan kun appellere til at skiltningen ikke larmer for meget. Alle 13. Ferbæk kystlinie Flere grundejere har efter Urd givet udtryk for ængstelse for om klitterne ud mod havet forsvinder. SEH spurgte om der findes målinger for vores område, der dokumenterer, hvordan udviklingen er og hvis ikke, er det overkommeligt at Ejerlauget laver sine egne målinger? Både og var i besiddelse af historiske kystanalyser, der viser hvor klitfoden var helt tilbage til 1944 hhv og frem til i dag. Kortene viser, at klitfoden i dag ligger stort set samme sted som dengang. Emnet vil evt. blive taget op som et punkt på GF. SEH// 14. Drøftelse af processen op mod GF s behandling af spørgsmålet om græsningsprojektets fremtid En enig bestyrelse mener, at græsningsprojektet skal fortsætte. vil kontakte Jammerbugt Kommune, Marianne Fisker, som skal evaluere forsøget, og udbede sig en status på effekten af det 5-årige græsningsprojekt. vil desuden opfordre til, at en fra kommunen kommer og evaluerer projektet på GF, hvis muligt. 15. Fortsat drøftelse af, hvordan vi fastholder tidligere GF beslutninger (jvfr. Pkt. 10 på sidste bestyrelsesmøde 19/9) har nu gennemgået samtlige tidligere generalforsamlingsprotokollater mht. beslutninger af betydning for eftertiden, som med fordel kan tilføjes deklaration populær. Kopi af sådanne beslutninger blev omdelt, herunder omtale af affaldsproblematik i beretningen vil se på hvordan vi implemenerer notaterne i deklaration populær, og den opdaterede version vil efterfølgende blive lagt ud på hjemmesiden. SEH 4

5 16. Eventuelt Dette års generalforsamling: Bestyrelsen foreslår Peter Nielsen (FE73) som dirigent. tager kontakt. Næste bestyrelsesmøde: tirsdag d. 9 maj 2017 kl. 16 hos Lars Ramhøj, Bardehvalen 12, Rødhus Dorte Olsson 5