SAMMENSLUTNINGEN AF SOMMERHUSEJERFORENINGER I JAMMERBUGT KOMMUNE

Transkript

1 3. Generalforsamling 14. november 2009 kl. 14:00 Fårup Skovhus R E F E R A T Formanden bød velkommen. Der var mødt 24 medlemmer. Dagsorden 1. Valg af dirigent Forsamlingen valgte Knud Jørgensen (Grundejerforeningen Saltum Strand) med akklamation. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt efter vedtægterne, hvad ingen bestred. 2. Bestyrelsens beretning Formanden fremlagde bestyrelsens beretning, der er vedlagt dette referat. Derefter fulgte debat, hvor især emnerne om PostDanmarks krav om postkasseanlæg samt affaldsindsamling og tømning af septiktank i Jammerbugt Kommune blev drøftet. Det faldt nogle for brystet, at PostDanmark efter 35 år fra lovens ikrafttræden i 1973 først nu vil begynde at håndhæve den i en tid, hvor mange ikke længere modtager brevpost, men e- mails. Det blev fremført, at der i den lange tid var vundet hævd på at få posten leveret i sin postkasse ved huset, når der ikke tidligere var gjort indsigelse fra PostDanmark. Ofte har kommunen ved nye udstykninger undladt at afse arealer til postkasseanlæg. Mange steder ville det blive særdeles vanskeligt nu efterfølgende at finde areal til anlægget, ligesom det mange steder ikke er muligt at tvinge sommerhusejere, der ikke er omfattet af tvunget medlemskab af en grundejerforening el.lign. til at deltage i finansieringen. Foreningen følger Side 1 af 5

2 situationen og afventer statistik fra PostDanmark vedrørende mængden af post og aviser i områderne. Mulighed for senere indhentning af fælles tilbud på anlæg blev fremført. Der blev nævnt problemer fra flere medlemsforeninger vedrørende afhentning af renovationssækkene. En direkte kontakt til Jammerbugt Kommune havde dog løst de fleste problemer. Også tømning af septiktank havde voldt problemer nogle steder. Enkelte steder havde det ikke været muligt for tankvognen at køre frem ad de små sommerhusveje og helt frem til matriklen, med det resultat, at tanken ikke var blevet tømt. Sammenslutningen tager problemerne med renovation og tømning af septiktank op på kommende møde med Jammerbugt Kommune. Oprensning af grøfter gav visse steder anledning til problemer, idet Jammerbugt Kommune ikke havde været så samarbejdsvillig som tidligere Pandrup Kommune. Der er nogle steder tale om grøfter, der også benyttes af kommunen, så Sammenslutningen tager sagen op på mødet med kommunen. Affald på stranden gav anledning til kritik af den gældende ordning, der kun har stativer på stranden fra omkr. maj til omkr. september. Der blev givet udtryk for, at kommunens markedsføring for at skaffe flere turister uden for højsæsonen havde båret frugt, så perioden for affaldsstativerne burde forlænges til begge sider. Også dette bringes op på mødet med kommunen. Beretningen blev herefter godkendt med akklamation. 3. Aflæggelse af det reviderede regnskab Kassereren aflagde det reviderede regnskab, der udviser et overskud for året på kr ,58 og en formue på kr ,54. Regnskabet er vedlagt dette referat. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. 4. Indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag. 5. Fastsættelse af kontingent Kassereren fremlagde budget for det kommende år, på hvilken baggrund bestyrelsen foreslog uændret kontingent men denne gang gældende for to år - med den motivering, at Side 2 af 5

3 Sammenslutningen ikke skal akkumulere nogen særlig formue. Kontingentet fra efteråret 2009 vil således dække frem til efteråret Dette blev enstemmigt godkendt. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter a) bestyrelsen: Jørgen Koch (Fårup Klitbakker Grundejerforening) blev genvalgt Jørn Clausen (Foreningen Klitplantagen Blokhus) blev genvalgt Hans Jørgen Jensen (Grundejerforeningen Saltum Strand) blev genvalgt b) suppleanter: Finn Christensen (Kollerup Plantages Grundejerforening) blev nyvalgt Jesper Jerslev (Grundejerforeningen Under Lien ) blev genvalgt 7. Valg af revisor: Erling Christensen (Grundejerforeningen Grønhøj Nord) blev genvalgt. 8. Eventuelt Følgende blev debatteret: a) Renovation: Indlæg fra Grundejerforeningen Møllebosletten dat Punktet var allerede drøftet under debatten ved bestyrelsens beretning. Det blev dog fra nogle sider fremført, at også den kraftige vind var årsag til, at trådstativernes låg kunne blæse op, så stativet ikke længere stod lukket. b) Hastigheden på vejene: Renovatøren og postbilen overholder nogle steder ikke de begrænsninger, som vejens beskaffenhed tilsiger. Problemet nævnes af Sammenslutningen på kommende møder med kommunen og PostDanmark. c) Adgangsforholdene for tømning af septiktank: Blev også diskuteret under debatten ved bestyrelsens beretning, men blev nu ledsaget af et konkret forslag om, at kommunen benytter mindre køretøjer eller traktor med efterspændt tank, ligesom de private entreprenører gør, hvor adgangsforholdene er vanskelige. Spørgsmålet tages op af Sammenslutningen på mødet med kommunen. d) Oprensning af grøfter: Blev også drøftet under debatten ved bestyrelsens beretning, Forslaget videregives af Sammenslutningen på mødet med kommunen e) Bevoksning langs vejene: Udgør visse steder et stigende problem, idet de respektive lodsejere ikke gør deres pligt jf. loven om private veje. Da kommunen er tilsynsmyndighed, Side 3 af 5

4 ønskes assistance herfra, så vejene kan holdes i deres fulde bredde og sikre fremkommeligheden. Sammenslutningen videregiver ønsket til kommunen på det kommende møde. f) Manglende sanitære forhold på stranden: De manglende sanitære forhold på stranden er et stigende problem for særligt de sommerhusejere, der ligger i eller tæt på klitterne. Svineriet efter strandgæsterne udgør et ulækkert og sundhedsfarligt forhold, som kommunen burde hjælpe med til at løse for de mange indtægter, turisme og sommerhuse giver. Der efterlyses mobile, midlertidige toiletvogne med korte afstande på stranden i sæsonen i lighed med de krav, der stilles andre steder, hvor et stort publikum samles, så som koncerter, sportsarrangementer o.lign. Sammenslutningen tager spørgsmålet op med kommunen på kommende møde. Da der herefter ikke var flere, der ønskede ordet, takkede dirigenten for god ro og orden. Formanden takkede for fremmødet og lovede at medtage de fremlagte ønsker til førstkommende møde med Jammerbugt Kommune og PostDanmark. Generalforsamlingen sluttede kl. 15:15. Knud Jørgensen Dirigent Jørn Clausen Referent Bilag: Bestyrelsens Beretning, Revideret Årsregnskab. PS. Bestyrelsen konstituerede sig straks efter generalforsamlingen med Formand: Hans Jørgen Jensen (Grundejerforeningen Saltum Strand), Næstformand: Jørn Clausen (Foreningen Klitplantagen Blokhus), Kasserer: Jørgen Koch (Fårup Klitbakker Grundejerforening), Side 4 af 5

5 Sekretær: Sven Eli Jensen (Svinkløv Grundejerforening), Bestyrelsesmedlem: Leif Wesenberg (Ejersted Klit Grundejerforening), Bestyrelsesmedlem: John Hedelund (Grundejerforeningen Rødhus Skolevej) Side 5 af 5