Transkript

1 Til grundejerforeningens medlemmer. Til forsiden FREDAG 6. APR 2012 For dem som modtager referatet via brev følger vedlagt giro-indbetalingskort til kontingentet for For dem som modtager referatet via , bedes kontingentet indsat på konto i Danske Bank. Kontingentet er, i.h.t. beslutning på forrige generalforsamling, kr. 400,- for både bebyggede og ubebyggede grunde, gældende for perioden Sidste rettidige indbetalingsdag er den 1. oktober Ved for sen indbetaling vil der blive pålagt opkrævningsgebyr på kr. 50,- pr. rykker. Ordinær generalforsamling den 3. juli Dagsorden: A. Valg af dirigent og referent B. Beretning for det forløbne år C. Godkendelse af regnskab samt budget for det kommende år D. Vedtagelse af kontingent for det kommende år E. Behandling af indkomne forslag F. Valg af formand eller kasserer G. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter H. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant I. Eventuelt: Hvor skal vi holde næste års generalforsamling? Resumé Generalforsamlingen startede med at formanden bød velkommen til de fremmødte. Til generalforsamlingen var der fremmødt 28 personer, deraf 15 stemmeberettigede. Derudover var der én fuldmagt vedrørende kontingentforhøjelsen. ad A: Valg af dirigent og referent. Niels Carlson blev valgt til dirigent og Egon Friis til referent. Dirigenten kunne konstatere at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. ad B: Beretning for det forløbne år. I fortsættelse af formandens skriftlige beretning, som var udsendt sammen med indkaldelsen, følger hermed formandens mundtlige beretning fra generalforsamlingen. Se formandens udsendte beretning (Klik her) Vejdage Bestyrelsen har igen i år indkaldt til 2 vejdage. Til vejdag nr. 1, lørdag den 8/5 var der meget ringe fremmøde (3 fra bestyrelsen og 2 medlemmer) men alligevel blev der kørt grus og ryddet langs Skelvej. Endvidere 1 af 5 06/04/

2 har vi taget nogle af vejskiltene ned, for at begrænse skilteskoven. Vejdag nr. 2 er den 11/9 2010, kl , hvor vi vil arbejde mere med forskønnelse af omgivelserne omkring vore veje, f.eks. 3-meter stien med udlægning af grus m.m. Bestyrelsen har fastholdt vejdagene, både med det hårde arbejde, men også som en social ting, der binder medlemmerne sammen. Bestyrelsen ser frem til at rigtig mange vil møde op denne dag. Vi har fortsat en aftale om, at Niels fra Tømrerbakken 7 holder græsset på 3-meter stien og vendepladsen. Formanden takkede Niels for hjælpen. Aldrig har vores sti været så flot og så bred. Vi vil fortsætte (Husk ændring i forhold til den skriftlige beretning) med ordningen om, at det er muligt at hente grus i grusbunken overfor Oldvejen nr. 12 til selv at foretage små reparationer af huller i vejen udfor egen grund. Der vil blive indkøbt nyt grus i løbet af efteråret Tømrerbakken, fra nr. 5 og ned mod vandet, har gennem flere år haft et problem med, at regnvandet ikke kan løbe fra, med det resultat, at der har været vand på vejen i flere perioder. For at afhjælpe dette problem har vi fået lagt et dræn ned langs den ene vejside. Hvordan det virker ved vi ikke helt endnu, men vi arbejder videre med en løsning, hvor drænet kobles på en brønd på Tømrerbakken nr. 5, der gennem rør er forbundet med flere brønde og ender på Tømrerbakken nr. 1. Hvis vi skal gennemføre denne løsning vil det kræve, at de 4-5 brønde bliver renset op ca. hvert 3. år. Fordelen ved at føre drænet videre vil være, at vi fjerner det meste af det vand, der før lå ophobet på selve vejen. Vi skal selvfølgelig også have tilladelse fra grundejeren Tømrerbakken nr. 5 til at grave drænet videre til brønden. Vi har haft en snak med grundejeren Tømrerbakken nr. 1 hvor vandet ender. Hvis brøndene renses, tror vi det er muligt, at det værste problem med vand på vejene er overstået. Der kan dog være et problem med de gamle rør, især på Tømrerbakken nr. 1. I den skriftlige beretning har bestyrelsen lagt op til en debat om, hvordan vi i fremtiden skal vedligeholde vore veje. Vi har indhentet 2 skriftlige tilbud og et mundtligt. Alle 3 til- 2 af 5 06/04/

3 bud forudsætter en væsentlig forhøjelse af kontingentet. Bestyrelsen har valgt det billigste tilbud, der går på afhøvling af vejene 2 gange pr. år. Tilbuddet er uden materialer, men vi skal forvente at vi hvert 3. år også skal have kørt materialer på. Dette vil blive gjort efter regning, men med et overslag, så vi ved hvor vi står økonomisk. For at fortælle medlemmerne hvordan vores økonomi ser ud lige nu, efter at have fået udført diverse arbejder på vejene af professionelle, har vores kasserer Lizzie udarbejdet et opdateret budget for 2010, hvor det fremgår, at vi kommer ud med et underskud på ca. kr ,-. Det giver et klart billede af, hvordan vores økonomi fremover vil komme til at se ud. Vi har heldigvis med en mindre kontingentforhøjelse og et stort frivilligt arbejde lagt af en begrænset del af medlemmerne på vejdagene, oparbejdet en egenkapital, så vi har lidt at stå imod med. Sammenslutning af grundejerforeningerne (SAGT) repræsentantskabsmøde. Vores forening er medlem af den overordnede organisation SAGT. Referat fra dette års repræsentantskabsmøde ligger på vores hjemmeside. (Klik her) Herudover har vores web mand (Bo) lagt et link til Odsherred Kommunes hjemmeside, hvor der er en speciel side for landliggere. Der er mange nyttige oplysninger på denne side. Formanden stillede både den skriftlige og mundtlige beretning fra bestyrelsen, til debat og eventuelle uddybende spørgsmål fra generalforsamlingen. Formandens beretning blev i sin helhed godkendt. ad C: Regnskab Det udsendte regnskab blev gennemgået af kassereren. Endvidere blev budgettet for 2010 gennemgået. Derefter gik regnskab og budget til afstemning, hvor det blev godkendt uden anmærkninger. Se regnskab (klik her) og budget (klik her) ad. D: Vedtagelse af kontingent for det kommende år. Det af bestyrelsen foreslåede kontingent på kr. 600,- for både bebyggede og ubebyggede grunde, blev vedtaget med 13 stemmer - 1 stemte imod og 2 undlod at stemme. ad E: Indkomne forslag Fra medlemmerne: Fra Niels Carlsson var der kommet et forslag om at oprette et udvalg til at 3 af 5 06/04/

4 undersøge varige forbedringer af Tømrerbakken, specielt ud for nr. 5 og 8. (se forslag klik her) Forslaget blev vedtaget med 12 stemmer for - 3 undlod at stemme. Fra Niels Carlsson var der kommet et forslag (udkast) til en skrivelse som skulle omdeles til grundejerne omkring Nordre Strandvej, med henblik på at mindske gennemkørslen på Tømrerbakken (se forslag klik her). Forslaget blev vedtaget med 12 stemmer for 3 undlod at stemme. Der blev i den forbindelse diskuteret muligheden for at få ændret GPS en således at Oldvejen fremstår som lukket vej og at Nordre Strandvej fremstå som primær vej til Nordstranden. Fra bestyrelsen: Bestyrelsen foreslår forhøjelse af kontingent til kr. 600,- fra ad. F: Valg af formand eller kasserer Formand: Frank Tonsberg afgik iflg. vedtægterne og var villig til genvalg. Frank Tonsberg blev genvalgt. ad. G: Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Bestyrelsesmedlemmer: Bo Bennetzen afgik iflg. vedtægterne og var villig til genvalg. Bo Bennetzen blev genvalgt. Bjarke Christensen afgik iflg. vedtægterne og var villig til genvalg. Bjarke Christensen blev genvalgt. Bestyrelsessuppleanter: Pia Bennetzen afgik iflg. vedtægterne og var villig til genvalg. Pia Bennetzen blev genvalgt. Anker Petersen afgik iflg. vedtægterne og var villig til genvalg. Anker Petersen blev genvalgt. ad. H: Valg af revisorer og suppleant Revisorer: Kjeld Petersen afgik iflg. vedtægterne og var villig til genvalg. Kjeld Petersen blev genvalgt. Niels Carlsson afgik iflg. vedtægterne og var villig til genvalg. Niels Carlsson blev genvalgt. Revisorsuppleant: Irene Mikkelsen afgik iflg. vedtægterne. Helle Tøttrup blev valgt som ny revisorsuppleant. 4 af 5 06/04/

5 ad. I: Eventuelt Rasmus Petersen, Snedkerkrogen 1. kom med et glimrende forslag om i fællesskab at leje en flishugger, for dem som måtte være interesseret (se forslag klik her). Husk at der stadig ligger grus på vendepladsen på Oldvejen til efterreparationer af vores veje. I forbindelse med vandproblemerne på vores veje blev der nævnt, at det er vigtigt at man vedligeholder egne dræn, og at det er muligt at få dem renset i forbindelse med tømning af tankene (koster ca. 250,- kr.). Næste års generalforsamling hvor? Det blev besluttet at næste års generalforsamling skal holdes hos Anker og Kirsten Petersen Tømrerbakken 8. Dirigenten afsluttede generalforsamlingen kl.12.15, hvorefter der var frokost for de fremmødte. Sidst redigeret Til toppen 5 af 5 06/04/