Referat for møde i Studienævnet for Uddannelserne ved Det Tekniske Fakultet

Transkript

1 Referat for møde i Studienævnet for Uddannelserne ved Det Tekniske Fakultet Torsdag den 13. marts 2014 kl. 10:00-14:00 i Mødelokale 1, Niels Bohrs Allé 1, Odense Til stede: Afbud fra: ***** Thomas Lykke Navntoft (TLN), Jesper Birch Carlsen (JBC), Ib Christensen (IC), John Erik Hansen (JH), Søren Jensen (SJ), Ole Dolriis (OD), Sabrina Kretschmann (SK), Mikkel Bosack Simonsen (MBS), Lene Pedersen (LePe), Alexandra Vahala Hvass (AVH), Claus Holmegaard Bonnesen (ClHB), Henning Andersen (HA), Kirstine Winding Nielsen (KWN) kom kl. 10:20 Anders Jensen (AnJ) 1) Godkendelse af referat a) Godkendelse af referat fra sidste møde - Godkendt med ændringer. 2) Meddelelser a) Supplerende matematikundervisning for nye studerende (HA) Nyoptagne bachelor- og diplomingeniørstuderende tilbydes et to ugers suppleringskursus i gymnasiematematik, frem for alt anvendt matematik. Der tilbydes både fysisk undervisning og e-læring for dem, der ikke har mulighed for at deltage på stedet. Suppleringskurset anbefales på de fleste uddannelser. Nyoptagne studerende bliver informeret om kurset i forbindelse med optagelsesbrevet, men derudover anbefalede Studienævnet, at der laves reklame om kurset allerede nu, fx i form af en teaser på de orange sider på sdu.dk. b) Styrelsen for Videregående Uddannelsers afgørelse vedr. deltagelse i gruppearbejde (AVH) Bilag 1 Styrelsen for Videregående Uddannelser har fastholdt Studienævnets afgørelse. 3) Sager a) Digitale eksamener i) Digital aflevering af projekter AVH orienterede om status på projektet, og at kun studiesekretærer vil have adgang til PU:RE. Studienævnet bad om en skriftlig redegørelse for, hvilke projekter der skal uplo- 1

2 ades i PU:RE, og hvilke medarbejderkategorier der vil have adgang til PU:RE. Sagen udsættes til næste møde. ii) Digitale eksamener IC orienterede om en eksamensklage, hvor det ikke var muligt at få adgang til eksaminator og censors notater, idet eksaminator var fratrådt, og censor var på barsel. Kun den opgave, den studerende havde uploadet i BlackBoard, var til gængelig. Studienævnet bad AVH om at bringe sagen videre til IT-Service, idet det er nødvendigt at sikre tilgængeligheden af eksaminator og censors notater. b) Forudsætninger for deltagelse i projektorienteret virksomhedsforløb (HA) Der var enighed om, at det skal fremgå tydeligt af modulbeskrivelsen for F-VF, at der er tale om en ECTS-givende studiepoint, ikke ingeniørpraktik. Derfor må deltagelsen i projektorienteret virksomhedspraktik ikke lede til en forsinkelse. Derudover skal den studerende have en tæt kontakt til SDU-vejlederen. c) Løbende aktiviteter som medtællende til eksamen (ClHB) samt førsteårsprøven Bilag 2 Der skal indføres obligatoriske tællende aktiviteter fra efterårssemestret 2014 på 1. semester af de uddannelser, hvor de studerende har problemer med gennemførsel af 1. studieår, dvs. diplomingeniøruddannelserne i bygningsteknik, kemiteknik, maskinteknik, mekatronik og produktionsteknik samt de teknisk-videnskabelige bacheloruddannelser i kemi og bioteknologi, product development and innovation, innovation and business, mekatronik og robotteknologi. Det opfordres til, at tællende aktiviteter også indgår på de øvrige uddannelser. Ledelsen er bevidst om, at de tællende aktiviteter kræver ekstra ressourcer på 1. semester. Formålet med de tællende aktiviteter er at få de studerende til at arbejde fra første dag. Gør de ikke det, er løbet næsten kørt. Samtidig må manglende aflevering eller deltagelse i forbindelse med aktiviteterne ikke forhindre de studerende i at deltage i eksamen. Derimod skal manglende aflevering og/eller deltagelse påvirke eksamensresultaterne i en negativ retning. Det præcise indhold af tællende aktiviteter skal fremgå af semesterplanen ved semesterstart. Der kan indgå flere aktiviteter i et modul, men max 2-3 af dem kan indgå som tællende aktiviteter. Tællende aktiviteter skal vægte % af den samlede karakter. Den præcise vægtning skal fremgå af modulbeskrivelsen. Den første aktivitet skal placeres senest ved udgangen af september måned, og resten ligeligt fordelt, dog ikke helt op til eksamen. OD gjorde opmærksom på, at det er svært at indføre ændringerne i kursusbeskrivelserne for første semester, som skal sendes til godkendelse den 31. marts. ClHB orienterede om, at fristen for disse kursusbeskrivelser bliver forlænget til maj/juni. Ændringerne kan naturligvis have implikationer på skemalægning. ClHB melder den præcise dato ud hurtigst muligt. 2

3 Der nedsættes en arbejdsgruppe beståede af OD, ClHB, LePe og JH. Studerende er også velkomne til at deltage. Arbejdsgruppens formål er at udarbejde et oplæg vedr. tællende aktiviteter til videre diskussion i Uddannelsesforum. Førsteårsprøven består fra den 1. september 2014 af bachelor- og diplomingeniøruddannelsernes 1. semester i sin helhed, samt projektkurset på 2. semester. Førsteårsprøven skal være bestået i sin helhed inden udgangen af 2. semester. d) Meritaftale for datamatikere, teknisk-videnskabelig bacheloruddannelse i software engineering (ClHB) Bilag 3 - Godkendt e) Undervisningskalender (ClHB) Bilag 4 - Godkendt f) Evaluering af hele uddannelser (ClHB) Bilag 5 Studienævnet godkendte evalueringsformen for TEKs uddannelser. ClHB vender tilbage med oplysninger om den præcise implementering af evalueringerne. g) Undervisningsevalueringer, efterårssemestret 2013 Bilag 6 eftersendes i) Diplomingeniøruddannelsen i global management and manufacturing Intet at bemærke. ii) Civilingeniøruddannelsen i miljøteknologi Evalueringen for XCM-VIM er modtaget efterfølgende. Ellers intet at bemærke. iii) Diplomingeniøruddannelsen i kemiteknik, den teknisk-videnskabelige bacheloruddannelse i kemi og bioteknologi samt civilingeniøruddannelsen i kemi 5. semester på diplomingeniør- og bacheloruddannelsen er problematisk. Der skal skabes et bedre sammenhæng mellem F-EIT5 og de øvrige aktiviteter. iv) Diplomingeniøruddannelsen i informations- og kommunikationsteknologi, den teknisk-videnskabelige bacheloruddannelse i software engineering samt civilingeniøruddannelsen i software engineering De modtagne evalueringer for bachelor- og civilingeniøruddannelserne i software engineering er for lange. Studienævnet beder om at der fremadrettet kun skrives korte konklusioner af evalueringsresultater og handlingsplaner. Problematikken med de studerendes egen indsats behandles fra fakultetets side specielt i forbindelse med studiestart. Lokaleproblemer skal løses umiddelbart. Derudover skal det gøres klart for de studerende, at de har krav på projektarbejdspladser, ikke grupperum pr. gruppe. v) Diplomingeniøruddannelsen i maskinteknik og civilingeniøruddannelsen i konstruktionsteknik Intet at bemærke. 3

4 vi) Diplomingeniøruddannelsen i bygningsteknik Intet at bemærke. vii) Diplomingeniøruddannelsen i produktion Intet at bemærke. viii) Den teknisk-videnskabelige bacheloruddannelse i energiteknologi De studerende ønsker mere vejledning i næste semesters indhold, samt evalueringsresultaterne. Uddannelsesdirektøren følger op på disse forhold med uddannelseskoordinatoren for energiteknologi. h) Vejledning til studieordninger (ClHB) Bilag 7 eftersendes Vejledningen blev godkendt med ændringer. IC ønskede, at læsbarheden forbedres fx med at ændre rækkefølgen. Dette drøftes. Derudover opleves det som problematisk, at matrixen fylder så meget. TEK Uddannelse og Kvalitet ser nærmere på problemets omfang. Studienævnet var enigt om at forlænge fristen for matrix ud over den 1. april. De øvrige dele af studieordningerne skal dog sendes til godkendelse rettidigt. Studienævnet ville gerne have, at vejledningen opdeles i niveauerne bacheloruddannelser, kandidatuddannelser og professionsbacheloruddannelser. Studienævnet var enigt i, at formuleringen vedr. tidskriftsartikler på kandidatuddannelser ændres fra Det skal tilstræbes at studerende i løbet af kandidatdelen får mulighed for at afrapportere en undervisningsaktivitet i form af en videnskabelig artikel med fokus på enten teori eller praksis til Studerende skal i løbet af kandidatdelen have mulighed for at afrapportere en undervisningsaktivitet i form af en videnskabelig artikel med fokus på enten teori eller praksis i) Tutorer i Sønderborg (SK) Der er hverken tutorer eller mentorer i Sønderborg. Studerende i Sønderborg ønsker, at der oprettes en tutor/mentorordning i Sønderborg. SK blev opfordret til at kontakte Gitte Storgaard Klausen med henblik på at påbegynde koordinerings- og organiseringsarbejdet. Tutorer og mentorer udpeges og finansieres af fakultetet. SK følger op på sagen. j) Afholdelse af eksamen i ET-IVØ-U1 i april Bilag 8 Studienævnet godkendte ansøgningen ud af hensyn til, at kurset samlæses med Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, og at eksamen for studerende fra Det Samfundsvidenskabelige Fakultet afholdes i april. 4) Ansøgninger fra studerende a) Dispensation ifm. speciale, afgangsprojekt eller bachelorprojekt 14/4019 (SJ) - Godkendt 14/4024 (AnJ)* - Godkendt 4

5 14/4926 (LePe) - Godkendt 14/5609 (OD) - Godkendt 14/5619 (OD) - Godkendt 14/5867 (OD) - Godkendt 14/6527 (OD) - Godkendt 14/7072 (OD) - Godkendt 14/7124 (OD) - Godkendt 14/8204 (JH) - Godkendt 14/8354 (OD) - Godkendt 14/8356 (OD) - Godkendt 14/8377 (OD) - Godkendt 14/8400 (JH) - Godkendt b) Dispensation fra eksamensform, -indhold og/eller -omfang 14/8195 (SJ) - Godkendt c) Dispensation fra antal eksamensforsøg 14/3691 (LePe)* - Godkendt 14/5441 (OD)* - Godkendt 14/5446 (OD)* - Godkendt 14/7087 (OD) - Godkendt d) Dispensation til særlige prøvevilkår 14/5764 (LePe) - Godkendt 14/8177 (IC) - Bortfaldet Studienævnet anbefalede, at grænsefladeproblematikken mellem flere studienævns beslutningskompetence drøftes i Studieadministrativ Koordineringsgruppe (SAK). e) Dispensation fra tidsfrister 14/4861 (LePe) - Godkendt 14/5353 (LePe) - Godkendt 14/5374 (LePe) - Godkendt 14/8932 (OD) - Godkendt f) Dispensation ifm. manglende forudsætninger for deltagelse/manglende opfyldelse af eksamensbetingelserne 14/4019 (SJ) - Godkendt 14/4207 (OD)* - Bortfaldet 14/4240 (SJ) - Godkendt 14/4843 (AnJ) - Delvist godkendt 14/4852 (SJ) - Godkendt 14/5301 (SJ) - Godkendt 14/6756 (SJ) - Godkendt 14/8722 (SJ) - Godkendt 14/8941 (SJ) - Godkendt 5

6 g) Dispensation til individuelle studieaktiviteter 14/3906 (OD)* - Godkendt 14/3920 (OD)* - Godkendt 14/4029 (OD) - Godkendt 14/6417 (OD) - Godkendt 14/6526 (OD) - Godkendt 14/6731 (AnJ) - Godkendt 14/6742 (AnJ) - Godkendt 14/8368 (OD) - Godkendt 14/8680 (AnJ) - Godkendt h) Øvrige dispensationer 14/2415 (SJ) - Godkendt 14/3831 (SJ) - Godkendt 14/4150 (OD)* - Godkendt 14/4820 (AnJ)* - Godkendt 14/6404 (IC) - Godkendt 14/7209 (OD) - Godkendt 14/8696 (SJ) - Godkendt 14/8931 (SJ) - Godkendt 14/8944 (SJ) - Godkendt 14/8946 (SJ) - Godkendt i) Ansøgning om forhåndsmerit Danmark 14/5759 (LePe) - Godkendt 14/7116 (JH) - Godkendt 14/8940 (LePe) - Godkendt j) Ansøgning om merit Danmark 14/3901 (OD)* - Godkendt 14/3921 (OD)* - Godkendt 14/4338 (JH) - Godkendt 14/4789 (JH) - Godkendt 14/8181 (SJ) - Godkendt 14/8351 (OD) - Godkendt k) Ansøgning om forhåndsmerit udland 14/1842 (SJ) - Godkendt 14/3895 (SJ) - Godkendt 14/4028 (SJ) - Godkendt 14/7058 (SJ) - Godkendt 14/7199 (SJ) - Godkendt 14/7205 (SJ) - Godkendt 14/8343 (SJ) - Godkendt 14/8384 (OD) - Afventer 14/8393 (SJ) - Afventer 14/8507 (AnJ) - Afventer 6

7 14/8631 (AnJ) - Godkendt 14/8643 (AnJ) - Godkendt 14/8714 (AnJ) - Godkendt 14/8934 (SJ) - Godkendt 14/8936 (SJ) - Godkendt Studienævnet gjorde opmærksom på, at de studerende skal informeres om, at SDU ikke støtter selvarrangerede ophold økonomisk. Det samme gælder for fondsmidler, der formidles af Det Tekniske Fakultet. Studienævnet fremhævede, at Studienævnet ikke bevilger forhåndsmerit for studieaktiviteter, som forlænger studietiden. l) Ansøgning om merit udland 14/3835 (AnJ) - Delvist godkendt 14/3860 (SJ) - Godkendt 14/3892 (OD)* - Godkendt 14/3899 (AnJ) - Delvist godkendt 14/4016 (SJ) - Godkendt 14/7003 (JH) - Godkendt 14/7013 (JH) - Godkendt 14/7120 (SJ) - Godkendt 14/8207 (AnJ) - Afventer 14/8579 (SJ) - Godkendt 14/8649 (SJ) - Godkendt 5) Studieordninger og modulbeskrivelser a) Modulbeskrivelser Fælles F-VF-U1 Ændringer i valgfag på 3. semester af alle civilingeniøruddannelser - Godkendt KBM (KE525) Godkendes som valgfag på civilingeniøruddannelsen i Kemi - Godkendt MMMI OK-TDM-U1 Ændringer i konstituerende fag på 1. semester af civilingeniøruddannelsen i Lærings- og Oplevelsesteknologi - Godkendt med ændringer 7

8 6) Eventuelt a) Regeltjek af de studerendes tilmeldinger (JH) JH ønskede, at Eksamenskontoret foretager en regeltjek af undervisningstilmeldinger 2 uger inde i semestret, da det ellers resulterer i, at institutterne selv må tjekke tilmeldingerne for at undgår tunge sager i Studienævnet. Studiekontoret har dog meldt ud, at de ikke har ressourcer herfor. HA orienterede, at det er nødvendigt at finde interne procedurer, som løser problemet. ClHB tager sagen videre. b) Vejledning på afgangsprojekter (JCA) JBC gjorde opmærksom på, at studerende, der skriver enmandsprojekter, får mindre vejledning end studerende, der skriver tomandsprojekter. Disse studerende har faktisk har brug for mere vejledning, da de heller ikke kan sparre med medforfattere. HA svarede, at der i alle tilfælde skal gives den vejledning der er behov for uanset om der er tale om et enkeltmandsprojekt eller tomandsprojekt. Som udgangspunkt skal afgangsprojekter dog skrives som tomandsprojekter. Dette fremgår også af studieordningen og afgangsprojektkontrakten. c) Venteliste til uddannelser med adgangsbegrænsning: : Når der er lukket for optag, ønsker bl.a. OD en venteliste. HA vil sørge for dette. ***** 8