DSBR NYHE NYHEDSBREV MARTS Emnerne i dette nyhedsbrev er:

Transkript

1 ERHVERVSØKONOMISK INSTITUT HANDELSHØJSKOLEN AARHUS UNIVERSITET DSBR NYHE NYHEDSBREV MARTS 2010 Emnerne i dette nyhedsbrev er: - Faglig udvikling og omstruktureringer på AU - Undervisningssituationen på Handelshøjskolen - Procedure for udfyldelse af karakterlister - Vejledende løsninger - Studenterevalueringer - Regler for aflevering af eksamensopgaver - Regler for gruppeeksamen - Tilbagemelding til vores database FAGLIG UDVIKLING OG OMSTRUKTURERINGER PÅ AU Aarhus Universitet er gået i gang med at analysere mulighederne for at videreudvikle og styrke universitetet. Formålet med udviklingen er at styrke et i forvejen fagligt stærkt Aarhus Universitet inden for områderne forskning, uddannelse og videnudveksling, således at AU kan løfte de store udfordringer, som samfundet giver. Aarhus Universitet ønsker blandt andet at samle og styrke forskningsindsatsen og at øge det tværfaglige samarbejde og derved udnytte den faglige styrke, som fusionerne har givet. På nuværende tidspunkt er Aarhus Universitet blandt Europas førende universiteter, og det er AU s ambition at styrke denne position ved blandt andet at udvikle et mere sammenhængende universitet. Den faglige udvikling på AU vil medføre ændringer i samarbejdsrelationer og organisatoriske strukturer. AU søger imod en struktur med færre organisatoriske enheder, hvor de nuværende 9 hovedområder skal samles under 3 til 5 hovedområder, og de nuværende 70 institutter og centre skal samles under enheder. En del europæiske universiteter har gennemgået lignende processer, og derfor foregår analysearbejdet af AU s faglige udvikling også i samarbejde med to internationalt anerkendte eksperter i universitetsudvikling, Sachi Hatakenaka og Quentin Thompson.

2 I forbindelse med udviklingsprocessen afholdes en række faglige strategimøder, hvor alle institut og centerledere inviteres til at diskutere mulighederne for at udvikle universitetet og skabe den bedst mulige fremtidige form. Møderne skal levere input til rektoratet, som på et møde den 17. juni 2010 skal fremlægge et forslag for universitetets bestyrelse om AU s fremtidige faglige organisering. Her forventes det, at bestyrelsen træffer en beslutning om AU s fremtidige udvikling. Først efter den 17. juni 2010 har vi et mere klart billede af, hvad udviklingen og omstruktureringen vil betyde for ASB som helhed og mere specifikt for instituttet. Når flere institutter og centre skal lægges sammen og nye enheder skal skabes, vil der højst sandsynligt ske nogle organisatoriske ændringer, som påvirker instituttets nuværende form. Vi vil sørge for løbende at holde jer opdateret om situationen. Desuden er udviklingsprocessen en åben proces, og man kan selv følge med i udviklingen på UNDERVISNINGSSITUATIONEN PÅ HANDELSHØJSKOLEN Som en del af en besparelsespakke har Handelshøjskolen besluttet at hæve undervisningsnormen for skolens fastansatte medarbejdere med 14 % om året. Da skolen samtidig har en vækst i antallet af optagne studerende, vil det samlede undervisningsbehov også stige, ikke mindst i relation til vejledning af hovedopgaver, og denne stigning vil til dels modsvare stigningen i undervisningsnorm. Men netto vil resultatet alligevel være, at fastlærerdækningen på ASB s uddannelser under ét vil stige, og dermed vil behovet for eksterne undervisere på visse uddannelser og fag desværre blive mindre. Der vil derfor i den kommende tid ske visse tilpasninger på undervisningsområdet, som vil betyde, at færre undervisningstimer skal dækkes ved brug af eksterne undervisere. Dette vil dog som nævnt kun berøre udvalgte fag og uddannelser, og tilpasningen forventes at kunne ske ved naturlig afgang. PROCEDURE FOR UDFYLDELSE AF KARAKTERLISTER Procedurerne for udfyldelse af karakterlister er blevet præciseret, fordi vi desværre har oplevet, at flere undervisere og censorer har haft problemer med at udfylde karakterlisterne. Den gældende procedure er: 1. Eksaminator og censors navn anføres med BLOKBOGSTAVER nederst på karakterlisten. 2. Ud for hvert ID nummer/cpr.nr. anføres bedømmelsen 3, 00, 02, 4, 7, 10, 12, BESTÅET eller IKKE BESTÅET. Til orientering kan man finde information om 7 trinsskalaen på: 3. A. Såfremt den studerende ikke er mødt op til en skriftlig prøve, har tilsynet anført U (udeblevet) ud for ID nummer/cpr.nr. B. Ved mundtlig prøve/projekt/seminar skal eksaminator anføre U (udeblevet), hvis den studerende ikke møder op eller ikke har afleveret projektet/rapporten. C. Hvis der til en mundtlig prøve møder en studerende op, der ønsker at blive eksamineret, og som IKKE står på karakterlisten, skal den studerende eksamineres, og navn, cpr.nr. samt karakteren skrives manuelt på karakterlisten. Karakteren skal tilbageholdes over for den studerende med den besked, at karakteren ikke vil blive offentliggjort, før den studerende har søgt og fået bevilget dispensation for for sen eksamenstilmelding ved Studienævnet.

3 D. Der må aldrig forekomme andre tegn eller forklaringer på karakterlisten end de ovenfor anførte. Er der tvivlsspørgsmål vedr. karaktergivning skal man kontakte Studiekontoret. 4. Eksaminator og censors underskrift anføres nederst på karakterlisten, og den afleveres til Studiekontoret/Instituttet. 5. Der må aldrig ændres direkte i karakterlisterne, når de er underskrevet af eksaminator og censor. Foreligger der imidlertid en åbenbar fejl, indberetter eksaminator og censor hurtigst muligt fejlen til Studiekontoret med en skriftlig forklaring om, hvad der er sket, og hvordan karakteren skal være. Censor og eksaminator må ikke kontakte de pågældende studerende om sagen. Studieadministrationen beslutter efter en juridisk vurdering, om eksamensresultatet skal ændres og giver de studerende direkte meddelelse om det. 6. Karakterlisterne ved skriftlige prøver skal være Studiekontoret i hænde senest 4 uger efter eksamensdato, dog senest den 7. februar for vintereksamener og 17. juli for sommereksamener. 7. Karaktererne vil blive registreret og offentliggjort i Studieadministrativ selvbetjening senest 3 hverdage efter modtagelse på Studiekontoret. VEJLEDENDE LØSNINGER Vi har på instituttet besluttet, at vi fremover vil tilbyde vores studerende en vejledende løsning efter eksamen. Dels mener vi, at dette er en god service for vores studerende, dels ved vi erfaringsmæssigt, at når der foreligger en vejledende løsning, bliver antallet af eksamensklager typisk væsentligt mindre. Vores politik er derfor, at der som udgangspunkt udarbejdes en vejledende løsning til eksamensopgaver, og det er den ansvarlige eksamensstiller, der udarbejder denne som en del af eksamensudarbejdelsen. Dette gælder altid for eksamensopgaver, der domineres af beregningsopgaver. Ved prosaorienterede eksamensopgaver tillades, at den vejledende løsning udformes i stikordsform. For eksamensopgaver, der indeholder større cases, og for projekteksaminer, vil det ikke altid give mening at udarbejde vejledende løsninger, og i sådanne særlige tilfælde kan man undlade at udarbejde en vejledende løsning. Dette skal dog i hvert enkelt tilfælde først aftales med den ansvarlige uddannelseskoordinator. Som udgangspunkt anbefaler vi, at man udarbejder den vejledende løsning samtidig med udarbejdelsen af eksamensopgaven. Herved får man et check på, om ens eksamensopgave indeholder alle de oplysninger, som de studerende har brug for til løsning af opgaven. Hidtil har vores praksis været, at vejledende løsninger først blev offentliggjort efter de studerendes klagefrist var udløbet. Da et af formålene med at offentliggøre vejledende løsninger er, at vi herved kan reducere antallet af eksamensklager, er vores ny praksis derfor, at den vejledende løsning skal oploades på CampusNet umiddelbart efter eksamen og allersenest samtidigt med offentliggørelsen af karaktererne. STUDENTEREVALUERINGER Som underviser vil du opleve, at der skal udleveres evalueringsskemaer til de studerende, hvor de får mulighed for at evaluere faget og dig som underviser. Alle vores fag evalueres hver gang, faget kører.

4 Du vil modtage evalueringsskemaerne fra den ansvarlige uddannelsessekretær ca. 3 uger efter, at faget er påbegyndt. Du skal herefter afsætte ca. 15 minutter i din undervisning til, at de studerende kan udfylde skemaet. Du indsamler skemaerne på klassen og udpeger en af de studerende til at bringe de udfyldte skemaer til den sorte boks ved informationen. Det er vigtigt, at du overværer udfyldelsen og ikke bare forlader dig på, at de studerende kan besvare skemaerne i frikvarteret eller efter timen det vil nemlig give meget lave besvarelsesprocenter. Når databehandlingen i IKT er afsluttet, får du skemaerne retur med de studerendes svar og evt. kommentarer. Samtidig får du en evalueringsrapport, der opsummerer de studerendes svar på en tilfredshedsskala fra 1 5. Vi anbefaler, at du efterfølgende tager en snak med holdet om evalueringen med henblik på at imødekomme de studerendes forslag. Evalueringsresultaterne er tilgængelige for de tilknyttede uddannelseskoordinatorer og institutlederen, og vi bruger disse resultater aktivt til at forbedre undervisningen. F.eks. vil vi her få en indikation af, om en underviser har brug for pædagogisk støtte fra vores LearningStylesLab eller skal tilbydes supervision i engelsk etc. Rigtig gode evalueringer kan samtidig afstedkomme, at den pågældende underviser indstilles til prisen som Årets Underviser. REGLER FOR AFLEVERING AF EKSAMENSOPGAVER Vi har tidligere præciseret reglerne for udarbejdelse af eksamensopgaver, hvilket bl.a. omfatter, at eksamensopgaver skal sendes til godkendelse hos den pågældende uddannelseskoordinator, og at man udarbejder eksamensopgaver i så god tid, at der er tid til korrektur og renskrivning hos uddannelsessekretæren. Angående aflevering af eksamensopgaver, har studieadministrationen sat en frist for indlevering af eksamensopgaver til dem på minimum 10 hverdage før eksamensdagen, hvilket gælder for alle typer af eksamensopgaver. Det er derfor vigtigt, at den endeligt godkendte eksamensopgave bliver afleveret til uddannelsessekretæren senest 14 hverdage før eksamen, så den kan blive klargjort til indlevering hos studieadministrationen. Uddannelsessekretærerne vil fremover til hver eksamenstermin lave en liste over eksaminer og datoer for aflevering, som sendes til alle berørte undervisere. REGLER FOR GRUPPEEKSAMEN Handelshøjskolen fastsatte i 2006 fælles rammer for gruppeeksamen for alle vores uddannelser. Nu har Handelshøjskolen dog været nødt til at ændre en smule på reglerne for HD uddannelsen, idet der er sket en ændring i eksamensbekendtgørelsen, hvilket Censorformandskabet for HD uddannelsen tolker som en stramning af reglerne. Mundtlige gruppeprøver Mundtlige gruppeprøver må fortsat ikke bruges på hverken HA, cand.merc. eller HD uddannelserne. Den mundtlige prøve skal således altid være individuel, uanset om det er en selvstændig prøve, eller om den tager udgangspunkt i eller er et forsvar af en skriftlig opgavebesvarelse. Der må altid kun være én eksaminand ved eksamensbordet ad gangen og andre fra en eventuel gruppe, der sammen har udarbejdet en skriftlig opgavebesvarelse, må ikke være til stede i lokalet. En konsekvens er, at den klassiske seminarform, hvor der foregår en mundtlig præsentation på seminarholdet, kun kan gennemføres, hvis hele seminarrapporten er udarbejdet individuelt, idet præsentationen betragtes som en mundtlig prøve.

5 Skriftlige gruppeprøver Her er der sket en ændring af reglerne på HD uddannelsen. På HA og cand.merc. studierne skal en skriftlig gruppeprøve, der ikke opfølges af en mundtligt prøve altid individualiseres således, at den enkeltes bidrag kan identificeres. En skriftlig gruppeprøve, som følges op af en mundtlig prøve, behøver dog ikke på disse uddannelser at være individualiseret, hvilket betyder, at der derfor ikke må gives en selvstændig bedømmelse for den skriftlige opgavebesvarelse. Bedømmelsen sker således alene på baggrund af den individuelle mundtlige prøve, hvor eksaminator dog kan tage udgangspunkt i den skriftlige rapport. På HD studiet derimod skal alle skriftlige gruppeprøver altid individualiseres, uanset om de står alene eller følges op af en mundtlig prøve. Individualiseringen skal både kvantitativt og kvalitativt omfatte de væsentlige dele af opgavebesvarelsen og muliggøre en evaluering af hvert enkelt gruppemedlem. Trods individualiseringen skal opgaven fremstå som et naturligt hele, og derfor accepteres, at opgavens indledning og konklusion, samt eventuelle generelle metode og teoriafsnit, såfremt disse ikke er hovedemne for opgavebesvarelsen, ikke individualiseres. Ret til individuel skriftlig opgavebesvarelse På både HA, cand.merc. og HD uddannelserne har de studerende i alle tilfælde, hvor eksamensordningen omfatter en skriftlig gruppeprøve, ret til i stedet at aflevere en individuel skriftlig opgavebesvarelse, og de studerende skal informeres om denne ret. Dog kan gruppeaktiviteter, som er en forudsætning for indstilling til eksamen, fortsat benyttes. Der må bare ikke laves en evaluering af gruppeaktiviteten i form af fx en godkendelse eller bestået, men kun en registrering af, at deltagelse i gruppeaktiviteten har fundet sted. En forudsætning kan fx være opfyldt ved et fastsat minimums fremmøde eller aflevering af en eller flere skriftlige gruppeopgaver. Således gælder retten til at arbejde individuelt ikke her, men kun ved selve eksamenen. TILBAGEMELDINING TIL VORES DATABASE Alle har nu meldt tilbage med relevante oplysninger til vores medarbejder database, og det vil vi gerne takke jer for. Vi har nu et rigtigt godt fundament til brug for den daglige planlægning af vores undervisning. Afslutningsvis vil vi ønske jer alle en god påske. Med venlig hilsen Karin Vinding / Didde Trolle / Michael Christensen