Institutmøde 26. maj Michael Christensen

Transkript

1 Institutmøde 26. maj 2005 Michael Christensen

2 Dagsorden Præsentation af forskningsprioriteringsområderne Økonomistyring, v/pall Rikhardsson Finansiering, v/anders Grosen Informatik, v/pernille Kræmmergaard Jensen Logistik, v/jens Lysgaard Hvilke forventninger har ph.d. vejledere til ph.d. studerende Kim Allan Andersen Hvilke forventninger har ph.d. studerende til deres vejleder Tina Blegind Jensen & Thomas Poulsen Præsentation af sekretærgruppen Hvilke opgaver varetages af hvem Hvordan kan sekretærgruppen støtte forskningen Research Portfolio

3 Ingrid Lautrup, institutsekretær Har ansvaret for sekretariatet Telefon (omstilling) Aviser Post (herunder kurerpost) Korrespondance Tilsyn med kopimaskiner, fax og printere: fejlmelding, bestilling af papir, toner osv. A102 Rejseafregninger (Voyager) Lokalnr. 367 Kopieringsopgaver Bestilling af lejligheder og nøgler til gæstelærere Konferencer og workshops (som ikke er tilknyttet uddannelsesret-ninger) Kontaktpersoner til rengøringspersonale Bestilling af bøger dels hos HVB, dels til biblioteket Indkøb af kontorartikler og andet Visit- og julekort Booking af mødelokaler Sprogrevision på dansk og engelsk

4 Bente Holk, institutsekretær back-up for Ingrid Lautrup i sekretariatet databaser og adresseliste for eksterne undervisere og censorer praktiske forhold i forbindelse med gæsteundervisere (telefon, PC, lokale etc.) praktiske forhold ved nyansættelser og fratrædelser (telefon, PC, nøgler, lokale etc.), herunder kontakt til IT afdelingen ad hoc opgaver på instituttet A104 Lokalnr. 378

5 Berit Jensen, uddannelsessekretær Har ansvaret for cand.merc.fin og FIB studenterkontakt fagbeskrivelser undervisningsmateriale på dansk og engelsk kopiering CampusNet A100 opdatering af web-sider Lokalnr. 424 afhandlinger eksamen (planlægning, opgaver, censorer, karakterlister) kontakt til tilknyttede undervisere (interne og eksterne, gæstelærere fra udlandet) koordineringsopgaver for uddannelseskoordinatorer semesterbogbestillinger sprogrevision på engelsk, oversættelse engelsk-dansk opdatering af databaser

6 Charlotte Løchte, uddannelsessekretær Har ansvaret for cand.merc.aud. og caserapporter i regnskab, HA studenterkontakt fagbeskrivelser pensumlister undervisningsmateriale på dansk og engelsk kopiering CampusNet A104 opdatering af web-sider Lokalnr. 368 afhandlinger eksamen (planlægning, opgaver, censorer, karakterlister) kontakt til tilknyttede undervisere (interne og eksterne, gæstelærere fra udlandet) koordineringsopgaver for uddannelseskoordinatorer semesterbogbestillinger sprogrevision på engelsk, oversættelse engelsk-dansk

7 Anne Grete Boserup, uddannelsessekretær Har ansvaret for HA, undt. HA(dat) studenterkontakt fagbeskrivelser pensumlister undervisningsmateriale på dansk og engelsk kopiering CampusNet A103 opdatering af web-sider Lokalnr. 315 seminarer afhandlinger eksamen (planlægning, opgaver, censorer, karakterlister) kontakt til tilknyttede undervisere (interne og eksterne, gæstelærere fra udlandet) koordineringsopgaver for uddannelseskoordinatorer introduktionsdage semesterbogbestillinger sprogrevision på dansk

8 Bodil Jespersen, uddannelsessekretær Har ansvaret for HD 1. del og cand.merc. økonomistyring og logistik studenterkontakt fagbeskrivelser pensumlister undervisningsmateriale på dansk og engelsk kopiering CampusNet A103 opdatering af web-sider Lokalnr. 316 seminarer afhandlinger eksamen (planlægning, opgaver, censorer, karakterlister) kontakt til tilknyttede undervisere (interne og eksterne, gæstelærere fra udlandet) koordineringsopgaver for uddannelseskoordinatorer introduktionsdage semesterbogbestillinger sprogrevision på dansk

9 Karin Vinding, uddannelsessekretær Har ansvaret for HD 2. del: HD(R), HD(F), HD(L) og HD(FR) studenterkontakt fagbeskrivelser pensumlister undervisningsmateriale på dansk og engelsk kopiering CampusNet opdatering af web-sider A101 seminarer Lokalnr. 114 afhandlinger eksamen (planlægning, opgaver, censorer, karakterlister) kontakt til tilknyttede undervisere (interne og eksterne, gæstelærere fra udlandet) koordineringsopgaver for uddannelseskoordinatorer introduktionsdage dimissionsfest semesterbogbestillinger sprogrevision på engelsk, oversættelse engelsk-dansk

10 Tinna Mejer, uddannelsessekretær Har ansvaret for HD 2. dels specialerne HD(I) og HD(FR) + HA(I) fag studenterkontakt fagbeskrivelser pensumlister undervisningsmateriale på dansk og engelsk kopiering CampusNet opdatering af web-sider C112 seminarer Lokalnr. 350 afhandlinger eksamen (planlægning, opgaver, censorer, karakterlister) kontakt til tilknyttede undervisere (interne og eksterne, gæstelærere fra udlandet) koordineringsopgaver for uddannelseskoordinatorer introduktionsdage dimissionsfest semesterbogbestillinger sprogrevision på engelsk, oversættelse engelsk-dansk

11 Vibeke Frisenvang, uddannelsessekretær Har ansvaret for HA(dat), cand.merc.dat og udvalgte IT fag Er webmaster på uddannelsessider studenterkontakt fagbeskrivelser pensumlister undervisningsmateriale på dansk og engelsk kopiering CampusNet A100 opdatering af web-sider indenfor uddannelse Lokalnr. 366 seminarer afhandlinger eksamen (planlægning, opgaver, censorer, karakterlister) kontakt til tilknyttede undervisere (interne og eksterne, gæstelærere fra udlandet) koordineringsopgaver for uddannelseskoordinatorer introduktionsdage semesterbogbestillinger sprogrevision på engelsk, oversættelse engelsk-dansk

12 Susanne Lannie, forskningssekretær Har ansvaret for al forskningssupport Er webmaster på alt undtagen uddannelsessider artikler: indsendelse/betaling til journals, indtastning i forskningsdatabasen, opdatering af news- og researchsiderne på web en WP er: trykning, udsendelse, indtastning i forskningsdatabasen, opdatering af news- og research-siderne på instituttets web forskningsberetning A100 opdatering af web-sider bortset fra uddannelse Lokalnr. 654 matriklen sprogrevision på engelsk artikelsøgning research-seminarer (web, bestilling af lokaler, frokost osv.) Ph.d.-uddannelsen: workshops, kurser, hjemmesider (instituttets web og eventuelle forskerskolers web) deltagelse i og referent på møder med forskningsgruppelederne ad hoc opgaver for forskningsgruppelederne

13 Tinna Mejer, institutledersekretær personale (herunder ferie- og sygestatistik) stillinger og ansættelser annuum lærerdækningsplaner indberetninger til ledelsessekretariatet årsberetning C112 deltagelse i og referent på møder med uddannelseskoordinatorerne Lokalnr. 350 institutmøder ad hoc opgaver for institutlederen

14 Hvordan kan sekretærgruppen støtte forskningen Sprogrevision tilbyder korrekturlæsning/sprogrevision af tekster herunder bl.a. artikler, konferencepapirer, working papers og ph.d.- afhandlinger. vil gerne have nogle generelle procedurer for korrekturarbejde og ønsker derfor at høre forskernes ønsker og behov i forbindelse hermed.

15 Hvordan kan sekretærgruppen støtte forskningen Procedurer Alt korrekturarbejde gives til Tinna Mejer med oplysning om deadline. Teksten skal først afleveres til korrektur, når forfatteren har gennemarbejdet den. Teksten skal afleveres med en passende deadline, dvs. min. 2 uger for et paper/wp og min. 1 måned for en ph.d.-afhandling. Teksten sendes elektronisk til tme@asb.dk eller afleveres i papirformat med en passende linjeafstand. Efter endt korrekturlæsning returneres elektronisk tilsendte tekster med rettelser markeret med Track Changes, og tekster afleveret i papirformat returneres med rettelser markeret med rødt.

16 Hvordan kan sekretærgruppen støtte forskningen Undervisningsrelaterede opgaver har førsteprioritet for sekretærerne. Eksamensopgaver Den generelle regel for eksamensopgaver er, at opgaven stilles på undervisningssproget. Hvis samme opgave skal stilles på både engelsk og dansk, kan den pågældende uddannelsessekretær evt. oversætte opgaven. Udgivelse af working papers Susanne Lannie tager sig af det praktiske i forbindelse med udgivelse af working papers. Working papers udgives online, men trykkes gerne i x-antal eksemplarer, hvis forfatteren ønsker det. WP er kan efterfølgende uploades til forskningsnetværk som fx SSRN.

17 Hvordan kan sekretærgruppen støtte forskningen Forskningsdatabasen Oplysninger om nye publikationer gives til Susanne Lannie, der efterfølgende opdaterer forskningsdatabasen. Selected publications på forfatterens staff-side opdateres med nye publikationer, hvis forfatteren beder om det. Forfatteren opdaterer selv sin personlige hjemmeside (på eget m-drev).

18 Research Portfolio Skabelon Publikationer indenfor de seneste 3 år. Deltagelse i konferencer indenfor det seneste år. Igangværende forskningsprojekter. Påtænkte forskningsprojekter indenfor det næste år. Deltagelse i internationale forskningsnetværk, editorial boards etc. Deltagelse i konference- og refereeopgaver indenfor det seneste år. Deltagelse i bedømmelsesudvalg indenfor det seneste år. Forskningspriser indenfor det seneste år.

19 Teaching Portfolio Skabelon Undervisningsopgaver indenfor de seneste 3 år. Undervisningsfilosofi. Undervisningsmetode, -strategi og -mål for det enkelte undervisningsforløb. Selvevaluering af undervisningen, studenterevalueringer af undervisningen og kollegiale m.v. evalueringer af undervisning og undervisningsmateriale. Undervisningsmateriale (repræsentativ fagbeskrivelse, undervisningsnoter, hjemmeopgave, eksamensopgave). Undervisningspriser o. lign. Mål for undervisningen på kort og lang sigt.