Procedure for planlægning og afholdelse af eksamen

Transkript

1 Procedure for planlægning og afholdelse af eksamen Procedureansvarlig sektion SKT (Skolechef, uddannelsesleder, studieadministrator) Formål Resume af proceduren Proceduren sikrer, at eksaminer planlægges hensigtsmæssigt i forhold til hinanden; undgå overlap mellem eksaminer inden for samme eksamenstermin og opnå den bedste ressourceudnyttelse. Proceduren sikrer de studerende en god og tryg eksamenssituation gennem intern og ekstern kvalitetssikring af eksamensopgaver, en sikring af ensartet bedømmelse af eksamen og at eksamener er planlagt rettidigt og ordentligt. Proceduren sikrer rettidig registrering og offentliggørelse af eksamensresultater. Proceduren beskriver proces for godkendelse af eksamensplan af uddannelseslederen, booking af lokaler til skriftlig eksamen, udarbejdelse og godkendelse af eksamensopgaver, udpegning af censorer, afholdelse af eksamen også mundtlige og skriftlige opgaver, bedømmelse af eksamen og registrering af eksamensresultater. Orientering af interessenter Opdatering af og/eller KUnet Studieadministrator indkalder eksamensplaner i: I september for hele skoleåret dvs. for både vintereksamen inkl. reeksamen samt sommereksamen inkl. reeksamen hvor lokalebookning for sommereksamen først planlægges medio januar. Studieadministrator offentliggør eksamensplanerne på uddannelsessiden med link på Absalon og på KU mail til de studerende: September for hele skoleåret og bliver løbende ajourført ved ændringer. Håndtering af e- blanketter... Hvor ofte (kadence)? Hvordan? To årlige eksamensperioder med sygereeksamen efter hver ordinær eksamensperiode. Udarbejdelse og godkendelse af eksamensplaner Studieadministrator udarbejder udkast til eksamensplan på baggrund af aktuelle undervisningsplaner og tidligere eksamensplaner. Udkastet kvalificeres af relevante eksamenskoordinatorer, modul- eller eksamensansvarlige, uddannelsesleder og undervisningsudvalg informeres. Uddannelsesleder/skolechef godkender det kvalificerede udkast til eksamensplanen. Det skal fremgå af eksamensplanen hvis det er en Absalon eksamen, herunder tidspunkt for udlevering af opgave samt aflevering af besvarelse. Booking af lokaler til skriftlig eksamen SA booker lokaler til skriftlig eksamen på Peter Bangs Vej og informerer de

2 studerende og uddannelsesleder om den endelige lokaletildeling. SA tilretter eksamensplanen på baggrund af lokaletildelingen. Booking af lokaler til mundtlig eksamen Uddannelsesleder sikrer, at der er lokaler til mundtlig eksamen. Vejleder booker selv lokaler til eksamen i bachelorprojekt.. Offentliggørelse af eksamensplan SA offentliggør de endelige eksamensplaner på sund.ku.dk og på KUnet. Udpegning af censorer Censorer udpeges af SA til skriftlig eksamen alt efter hvilken eksamen der er tale om, dette er ikke uddannelsesspecifikt. Uddannelsesleder udpeger censorer til mundtlig eksamen. Eksaminatorer sender udkast til eksamensopgave til SA som redigerer og videresender udkast til eksamensopgaver til censor til godkendelse. Eksamensopgaverne godkendes, ved ekstern censur, af mindst én ekstern censor. SA, en anden eksaminator (en kollega hvis ikke der er en anden eksaminator) og censor læser korrektur og bekræfter via , at opgaven er korrekt stillet og godkendt. SA har ansvar for at sende opgaverne til Peter Bangsvej en uge før eksamen afholdes. Udarbejdelse af spørgsmål til mundtlige eksaminer. Eksaminator koordinerer spørgsmål til mundtlige eksaminer med censor, som afholdes på flere lokaliteter. Afholdelse af skriftlig eksamen Fakultetet stiller computer til rådighed ved skriftlig eksamen. De studerende afleverer besvarelsen elektronisk og kan via et link selv hente en kopi af besvarelsen efter eksamen. SA kan træffes telefonisk under hele eksamen. Afholdelse af skriftlig eksamen via Absalon En samlet oversigt over alle elektroniske eksaminer fremsendes til Absalon Modulansvarlig på modul 1 opretter Eksamenstråd og tilknytter studerende. Afholdelse af mundtlig eksamen SA udarbejder en årsplan for afholdelse af eksamen som løbende revideres ift. Specifikke datoer og lokaler. Uddannelsesleder og eksamensansvarlig udpeger eksaminator(er) til de mundtlige eksaminer. SA fremsender karakterlister mv. til bedømmerne. Udsendelse af eksamensopgaver i forbindelse med skriftlig eksamen SA fremsender besvarelserne elektronisk inklusive karakterlister og standardbesvarelse til eksaminatorer og censorer umiddelbart efter eksamen for at sikre en ensartet bedømmelse. SA kvalitetssikrer, at der er underskrifter fra alle censorer på karakterlister. Alle underskrifter skal være SA i hænde før karaktererne må offentliggøres. Registrering og kontroltastning af eksamensresultater SA registrerer eksamensresultaterne på baggrund af de indleverede karakterlister.

3 Hvem? Offentliggørelse af eksamensresultater SA offentliggør eksamensresultaterne på de studerendes selvbetjening på KUnet, så snart de er kontroltastet og regeltjekket. Syge-/reeksamen Se ordinær eksamen Studieadministrator (SA) udarbejder udkast til eksamensplan orienterer om og offentliggør den endelige eksamensplan indkalder eksamensplaner kvalificerer udkast til eksamensplan sikrer at der er udpeget censorer fremsender besvarelserne elektronisk til eksaminatorer og censorer fremsender karakterlister til eksaminatorerne registrerer, kontroltaster og offentliggør eksamensresultater er telefonisk tilstede under afholdelse af eksamen er ansvarlig for, at karakterlisterne og kursusattester returneres til fakultetets uddannelsesadministration inden for de fastsatte tidsrammer sikrer ved klinisk eksamen (OSKE), at afdelingernes undervisningsansvarlige returnerer karakterlisterne til den eksamensansvarlige. sikrer, at eksamensopgaver til skriftlige eksaminer udarbejdes udpeger eksaminator(er) til de skriftlige eksaminer i samarbejde med SSS indhenter godkendelser fra repræsentant for censorkorpset af eksamensopgaver inden eksamen Mundtlige eksaminer ved mundtlige eksaminer sikrer SA, at plan for afvikling af mundtlig eksamen udarbejdes i samarbejde med uddannelsesleder Sekretariatet er til rådighed for sygemeldinger mellem kl. 8-9 på eksamensdage Uddannelsesleder og skolechef udpeger censorer til mundtlig eksamen sikrer udarbejdelse af tilrettelæggelse af undervisning, prøver og anden bedømmelse, der indgår i eksamen, for hele uddannelsen, herunder udarbejdelse af undervisningsplaner sikrer, at eksamen afholdes i overensstemmelse med målbeskrivelserne i studieordningerne og andre regler fastsat af fakultetet og universitetet er kontaktperson for fakultetets uddannelsesadministration vedr. eksamen udpeger eksaminator(er) til de mundtlige eksaminer Datamateriale Censor godkender eksamensopgaver, herunder at de er i overensstemmelse med målbeskrivelserne for moduler og ikke er fejlbehæftede. retter eksamensopgaver og voterer om bedømmelsen sammen med eksaminator fremsender udfyldt karakterblanket til eksamensansvarlig fremsender censurblanket (MaFu)/anvender RejsUd til rejseafregning/tilbagemeldingsskema til SA/uddannelsesleder Følgende oplysninger fremgår af eksamensplanen: Eksamenstitel STADS-kode Dato og tidspunkt for ordinær eksamen Tidspunkt for karakteropslag (ordinær eksamen)

4 Målepunkter Dato og tidspunkt for syge- reeksamen Tidspunkt for karakteropslag (syge- reeksamen) Tidspunkt for udlevering og aflevering af skriftlige opgaver Behov for lokaler til mundtlige eksamener Ikke relevant

5 Årshjul Dato Aktivitet Ansvar Orientering af relevante interessenter i organisationen Bilag Evt.