Referat af repræsentantskabsmøde i Tranemosegård den 18. maj 2016, Malervangen 1, Glostrup. Deltagere:

Transkript

1 Referat af repræsentantskabsmøde i Tranemosegård den 18. maj 2016, Malervangen 1, Glostrup Deltagere: Bestyrelsen Dorthe Larsen Allan Nielsen Stig Rasmussen Lars Jensen Afdeling 1, Tranevænget Erik Adelgaard Niels Erik van Zejst Afdeling 3, Maglelund David Lak Kim Cubbin John Pejtersen Poul Andersen Afdeling 4, Tranehaven Hanne Schiøler Ina Thanning Afdeling 6, Moserne Leon Rye Torben Saxtorff, fra punkt 4 Afdeling 12, Gillesager/Lindeager Verner Hansen Afdeling 13, Silergården Karin Engraf Kim Baage Afdeling 15, Gurrelung/Bjerrelund Kurt Christensen Jens Frid Mogens Bøje Andersen Karsten Lundgren Per Ovesen Jannie Ingemann Nielsen

2 Dorthe Larsen bød velkommen til repræsentantskabsmødet. 1. Valg af dirigent. Dorthe Larsen foreslog på organisationsbestyrelsens vegne Niels Erik van Zejst som dirigent. Niels Erik van Zejst blev valgt. Niels Erik van Zejst konstaterede at repræsentantskabsmødet var lovligt indvarslet og gennemgik herefter dagsordenen for mødet. 2. Valg af stemmetællere. John Pejtersen, Hanne Schiøler og Erik Adelgaard blev valgt som stemmetællere. 3. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det seneste forløbne år. Dorthe Larsen fremlagde den mundtlige beretning. Kurser Der afholdes beboerkursus den september samt Tranemosegårdkursus den september Da der sker rigtig meget i alle afdelinger omkring helhedsplaner og renoveringer, opfordres alle afdelinger til at give et bud på, hvor meget tid de vil bruge på at fortælle om deres afdeling på kurset, af hensyn til planlægning af kurset. Hvad sker der i afdelingerne: Tranevænget: I Tranevænget arbejdes der på udskiftning af hoveddøre, opgangsdøre og kælderdøre. Derudover laves der et nyt garageanlæg til afdelingens maskinpark. Maqlelund: Afdelingen har fået udskiftet deres varm- og koldtvandsrør. De er i gang med et projekt om at dørtelefoner, med en lejlighedsterminal. Dette består af en skærm, der viser hvem der ringer på, den kan vise vand- og varmeforbruget og der kan modtages beskeder på den fra ejendomskontoret. Tranehaven: Udskiftningen af varm- og koldtvandsrør samt faldstammer er afsluttet. Afdelingens altanprojekt er næsten færdigt. Der har været urafstemning omkring renovering af tage, facader, isolering af lofter og facader mv.

3 Moserne: Der pågår en registrering af hele afdelingen i øjeblikket. Afdelingen står overfor en evt. helhedsplan. Gillesaqer/Lindeaqer: Afdelingen afventer stadig på at komme i gang med deres helhedsplan. Silerqården: I forbindelse med afdelingens HP3 skal der udskiftes MgO-plader og betondæk skal tætnes. Afdelingens projekt omkring solceller går snart i gang. Der pågår renovering af badeværelser med udskiftning af rør og faldstammer. PCB-renoveringen bliver dobbelt så dyr en forventet og Landsbyggefonden efterspørger nye metoder til renovering. Afdelingens nuværende boligsociale helhedsplan er blevet forlænget med et halvt år og der arbejdes på en ny boligsocial helhedsplan for perioden Gurrelund/Bjerrelund: Afdelingen er i gang med at få lavet en facaderenovering. Energimærkning (EMO) har været utrolig dyr for afdelingen, da der er sket mange fejl og der kun er få typer rækkehuse. Varmemålere Dispensation for varmemålere er udløbet i 2016 og Dorthe Larsen gennemgik status for afdelingerne: Tranevænget har varmemålere, Maglelund tager varme- og vandmålere i brug i 2017, i Tranehaven er vand- og varmemålere taget i brug i 2016 og afdelingerne Moserne, Gillesager/Lindeager, Silergården og Gurrelund/Bjerrelund søger dispensation for varmemålere. Regulativer Der er kommet nye regulativer: Vedligeholdelsesregulativ, Husorden, Råderetskatalog og Haveregulativ, som alle skal godkendes på et beboermøde. Regulativ omkring affaldshåndtering er kommunen inden over og tidligst i 2020 skal der sorteres organisk affald. Råderet Der skal søges om al forbedring og forandring i boligerne. Pr. 1. januar 2017 vil der ikke længere være gebyr på individuel råderet. Der gives nu frit lejde til at anmelde sine forandringer i boligen, for at få styr på antal rum i lejlighederne, da dette ellers kan være et problem ved genudlejning. Fleksible anvisninger Afdelingerne har mulighed for at anvende følgende fleksible anvisningskriterier: 1. Arbejde i Brøndby mm rums med børn 3. Børn af herboende forældre 4. Skilsmisse/separation/samlivsophævelse 3

4 5. Unge under 30 år år og bosiddende i Brøndby Anvisningskriterierne skal fremlægges på kommunalbestyrelsesmødet i juni. Kontanthjælpsloft BO-VEST har ansat økonomiske rådgivere, der hjælper og råder beboere, som ikke har så mange penge til huslejen. Der er også mange af Tranemosegårds beboere, der har behov for hjælp. Administrationsplatform BO-VEST er gået i samarbejde med Domea omkring en ny administrationsplatform, der bla. dækker udlejning, venteliste, HR, IT, isyn, hjemmeside og økonomi. Det skal dog bemærkes, at samarbejdet kun omhandler IT-delen. Arbejdskapital til BO-VEST Den såkaldte "Bilagssag har drænet BO-VESTs arbejdskapital på grund af bla. høje advokatudgifter. Tranemosegård har sammen med VA og AB besluttet, at give et tilskud til arbejdskapitalen. Tranemosegårds andel er på kr. Tranemosegårdbladet Der udkommer 2 blade om året. I år udkommer der dog også et ekstraordinært blad, som omhandler Tranemosegårds historie. Dorthe Larsen opfordrede alle, som har noget spændende at fortælle om fortiden, om at henvende sig. Biennalen i Venedig T13 Silergården er blevet udvalgt til at deltage i Biennalen med deres projekt "Grøndby Strand. Biennalen er en stor arkitektudstilling, som afholdes i Venedig, der sætter fokus på den kunst det er at skabe arkitektur af høj kvalitet. Organisationsbestyrelsen deltager sammen med T13 s byggeudvalg og tre medarbejdere fra BO-VEST i åbningen af udstillingen. Dorthe Larsen kunne fortælle, at der har været problemer med godkendelse af turen fra Brøndby Kommune, som ikke mener, det er en relevant konference at deltage i. Organisationsbestyrelsen er dog af den mening, at det er vigtigt også at få inspiration andre steder fra end kun Brøndby. Kommentarer og spørgsmål fra salen: Allan Nielsen kunne fortælle, at omkring rådgivning til gældsplagede borgere, så har kommunen bevilget hjælp til et opsøgende arrangement for kommunens borgere. Vedr. organisationsbestyrelsens studietur til Biennalen i Venedig, orienterede Allan Nielsen at kommunens jurister hænger sig i, om deltagelse i sådanne aktiviteter er inden forformålsparagrafen og han havde følgende kommentar, som blev udleveret på mødet: 4

5 Da tilsynsmyndigheder af og til rejser tvivl om almene boligorganisationers formålsparagraf er dækkende for det brede nationale og internationale samarbejde - eksempelvis i forbindelse med folkemøder på Bornholm, NBO-konferencer, faglige studieture og udvekslingsrejser samt deltagelse i udstillinger ifm. Nominering og præmiering - foreslås det, at repræsentantskabet henstiller til organisationsbestyrelsen, at den ved først kommende lejlighed tager højde herfor ved en udvidelse af 3 stk. 2 i Kapitel 1. En udvidelse kunne eksempelvis udformes som nedenstående kursiverede tekst, der burde være dækkende for vores mangesidede aktiviteter. Kapitell: Navn, hjemsted og formål 1 Boligorganisationens navn er Tranemosegård Stk. 20rganisationen har hjemsted i Brøndby Kommune 2 Boligorganisationen er organiseret: Uden medlemsindskud 3 Boligorganisationens kerneaktivitet er at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet byggeri i overensstemmelse med reglerne i lov om almene boliger m.v. Stk. 2 Organisationen kan udover den virksomhed, der er nævnt i stk. 1, udføre aktiviteter, som har en naturlig tilknytning til boligerne og administrationen af disse, eller som er baseret på den viden som organisationen har oparbejdet. Herunder deltagelse i nationale op internationale samarbejder og aktiviteter der fremmer den danske model for almene boliger, det sociale medansvar og indsatsen for det omgivende miljø. Allan Nielsen kunne også fortælle, at der i kommunen er tradition for, at rejse ud og finde inspiration andre steder. Organisationsbestyrelsens sidste udlandstur var en studietur til Prag i slutningen af 80 erne. Repræsentantskabet bakkede op om forslaget. Jens Frid kunne som kritisk revisor, godkende beretningen. Beretningen blev enstemmigt godkendt. 4. Endelig godkendelse af årsregnskab Direktør Ulrik Brock Hoffmeyer startede med at orientere om, at der på grund af oprydning i råderetssager har været foretaget en del omposteringer, der har givet et positivt tilskud til afdelingernes årsregnskaber. Desværre er renteindtægterne faldet. Derefter gennemgik han Tranemosegårds årsregnskab for 2015, der viser et underskud på kr kr. 5

6 I den rundsendte beretning har der desværre sneget sig en fejl ind tallene på side 18 "Resultatopgørelse for Tranemosegård. Dette er meget beklageligt, men der er lavet et rettelsesblad, som vil blive omdelt sammen med beretningen, når den husstandsomdeles. Kommentar fra salen: Der var ønske om et kursus i at kunne tolke tallene i regnskabet og budgettet. Dette blev taget til efterretning. Regnskab 2015 blev enstemmigt godkendt. 5. Forelæggelse af eventuelt indkomne forslag. Der var ikke modtaget nogen forslag. 6. Forelæggelse af budget for Direktør Ulrik Brock Hoffmeyer gennemgik budgettet for Administrationsbidrag bliver i 2017 kr Heraf er kr (inkl. moms) administrationsbidrag til BO- VEST og kr. 288 til Tranemosegård. Administrationsbidraget vil stige med 2%, svarende til den overenskomstmæssige stigning, for derved at få dækket den stigende lønomkostning. Kommentarer fra salen: Der var et spørgsmål om afdelingernes bidrag til dispositionsfonden: Der er kommet ny lovgivning der betyder, at tab på fraflyttere skal dækkes af dispositionsfonden. Det har derfor været nødvendigt for alle afdelinger, at indbetale til fonden. Desuden er der mange store projekter i gang i Tranemosegårds afdelinger og der er derfor behov for et stort rådighedsbeløb på dispositionsfonden. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter: a. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer: Allan Nielsen, afdeling 15 Gurrelund/Bjerrelund, genvalgt Lars Jensen, afdeling 6 Moserne, genvalgt B. Valg af 2 suppleanter: Birgitte Mortensen, afdeling 12 Gillesager/Lindeager, genvalgt Torben Saxtorff, afdeling 6 Moserne, valgt 6

7 C. Valg af medlemmer til kursusudvalget: Mogens B. Andersen, afdeling 15 Gurrelund/Bjerrelund, genvalgt Karin Engraf, afdeling 13 Silergården, genvalgt Stig Rasmussen, afdeling 1 Tranevænget, genvalgt D. Valg af kritiske revisorer: Jens Frid, afdeling 15 Gurrelund/Bjerrelund, genvalgt 8. Valg af revisor Direktør Ulrik Brock Hoffmeyer indstillede til genvalg. EY Statsautoriseret Revisorpartnerskab (CVR nr ) blev genvalgt. 9. Eventuelt Intet. Dorthe Larsen takkede for et godt repræsentantskabsmøde. Referent: Vibeke Rømming, 19. maj 2016 Formand Dorthe Larsen Dirigent Niels Erik van Zejst