FREDERIKSHAVN KOMMUNE

Transkript

1 FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA DET SOCIALE UDVALG Mødedato: Mødetidspunkt: kl Mødested: B101, Børne- og ungdomsforvaltningen Fraværende: Ingeborg Thusgaard # 76191/

2 Bilags- og indholdsfortegnelse til møde den Punkt nr.: Emne: Bilag: Gæster: Side Åbne Sager I henhold til reglerne om økonomisk decentralisering (ØKD) fremlægger socialforvaltningen opgørelse af over- og underskud i John Kristensen 61 Børge Hansen 61 Ulla Smith 61 Benthe Hansen 61 ØKD bilagsoversigt til sagsfremstilling (74578) Forslag til tidsplan for arbejdet med budgetforslaget for det sociale område. 62 John Kristensen 63 Socialforvaltningens tidsplan til budget 2001 (60845) Høringssvar vedr. undersøgelse af forholdene på Rådhuscenrtret. 64 Høringssvar (74500) 65 Høringssvar (74818) Flexjob i kommunalt regi Støtte til frivilligt socialt arbejde, 4. uddeling Forslag til bevillinger støtte til frivilligt socialt arbejde, jf SEL 115, 4. uddeling 2000 (73619) Genoptagelse af 115-ansøgning Klagerådets beretning for Placering af bofællesskaber til fysisk og psykisk udviklingshæmmede i år # 76191/

3 og Udtalelse fra DSI (67748) Samarbejdsmuligheder på hjælpemiddelområdet 76 Status for arbejdet med organisering af hjælpemiddelområdet i Nordjyllands amt (72573) 78 Lukkede Sager Lukket sag Lukket sag Lukket sag Lukket sag 78 # 76191/

4 Side 62 Åbne Sager Sagsident: ngsojok 1 1. I henhold til reglerne om økonomisk decentralisering (ØKD) fremlægger socialforvaltningen opgørelse af over- og underskud i 1999 Sagsfremstilling Indenfor Det Sociale Udvalgs bevilling er der udarbejdet opgørelser af over- og underskud for 61 omkostningssteder. Disse opgørelser er, sammen med de dertil hørende beretninger, samlet i 5 totaler/ sammenfatninger, svarende til forvaltningens afdelingsstruktur. Dette materiale indgår som bilag til sagen, idet det præsenteres i to hæfter. Et hæfte indeholdende tekstdelen - altså årsberetninger og sammenfatninger, og ét hæfte indeholdende de dertil hørende skemaer til opgørelse af over- og underskud. Af materialets hovedtal kan fremdrages: ( - = overskud, + = underskud) Afdeling Resultat i alt Heraf indenfor budgetgaranti Heraf udenfor budg.garanti Ældre-Handicap Pens. og Sikring Aktivafdelingen Familieafd B/R-afdelingen Samlet resultat Heraf foreslås overført Det kan således konstateres at der indenfor Det sociale Udvalgs bevilling på netto kr. 341,7 mill. er et underskud på kr. 3,0 mill. i Afvigelsen mellem revideret budget og regnskabsresultatet svarer til 0,9 % af nettobudgettet.

5 Side 63 Overførsel mellem afdelinger: Det skal bemærkes, at Pensions- og Sikringsafdelingen ikke overfører det fulde overskud på de ikke budgetgaranterede områder. Det ikke overførte overskud (kr. 1,3 mill.) overføres i stedet til delvis finansiering af merforbruget i Ældre- /handicapservice På de budgetgaranterede områder er der et overskud på kr. 2,3 mill. som ikke foreslås overført til budgettet for Udenfor de budgetgaranterede områder er der et underskud på kr. 5,2 mill., som foreslås overført til budgettet for Budgetgaranterede områder: Jfr. de generelle budgetbemærkninger må uforbrugte budgetgaranterede midler ikke uden Byrådets godkendelse omplaceres til andre udgiftsområder - eller overføres til følgende regnskabsår. I de foregående år er der ikke anmodet om overførsel på de budgetgaranterede områder - uanset om der har været tale om over- eller underskud. Forvaltningens oplæg er udarbejdet således at der heller ikke i år søges overførsel til efterfølgende år. Imidlertid bør der tages speciel stilling til Integrationsområdet - som er omfattet af budgetgarantien. Budgettet for overslagsårene viser, at der i år 2002 og 2003 vil være et indtægtskrav på kr. 1,6 mill. (oprindeligt 1,4 mill.) på dette område. Det anses ikke for realistisk at opnå en nettoindtægt på integrationsområdet. Forvaltningen foreslår derfor, at kr. 1,6 mill. af overskuddet for regnskabsåret 1999, benyttes til finansiering af en rammekorrektion for budgetoverslagsåret 2002, således at indtægtskravet fjernes. I forbindelse med budgetlægningen for 2001 må der tages stilling til det tilsvarende indtægtskrav for Ud over den generelle vurdering af regnskabsresultatet anmodes Det sociale Udvalg om konkret stillingtagen til:

6 Side Om der skal søges overførsel af over- og underskud på nogle af de budgetgaranterede områder. 2. Om kr. 1,6 mill. af overskuddet på Integrationsområdet (budgetgaranteret) skal søges anvendt til, gennem rammekorrektion, at fjerne et indtægtskrav i overslagsåret Om kr. 1,3 mill. af overskuddet i Pensions- og sikringsafdelingen, kan anvendes til delvis finansiering af merforbrug vedr. plejehjem i andre kommuner. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser i indeværende år: Bevillingstype: Tillægsbevilling drift/refusion Anlægsbevilling (frigivelse af rådighedsbeløb) Tillægsbevilling til anlægsbevilling Optagelse af rådighedsbeløb Tillægsbevilling til rådighedsbeløb Beløb: Finansiering: Beløbet tillægges kommunens likvide midler - jfr. reglerne om økonomisk decentralisering Budgetmæssige konsekvenser i overslagsårene: 2001: 2002: : Øvrige bemærkninger:et overskud på kr fra budgetgaranterede områder overføres ikke til 2000, men heraf søges kr. 1,6 mill. anvendt til en rammekorrektion i Agenda 21 konsekvenser: Proces: Ingen Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e Væsentlige/bør undersøges

7 Side 65 Gæster til Socialudvalget: John Kristensen Børge Hansen Ulla Smith Benthe Hansen Socialchefens indstilling: - at regnskabet tages til efterretning - at det godkendes at kr. 1,3 mill. af overskuddet fra Pensions- og sikringsafdelingen, anvendes til delvis finansiering af underskuddet i Ældre- /Handicap (Plejehjem i andre kommuner). - at et samlet overskud på kr , på budgetgaranterede områder, ikke overføres til at Byrådet anmodes om at kr. 1,6 mill. af det ikke overførte overskud fra budgetgaranterede områder anvendes til finansiering af en rammekorrektion på integrationsområdets budget for overslagsåret at overskud/underskud på anlægsområderne anbefales overført. Bilag: ØKD bilagsoversigt til sagsfremstilling (74578) Beslutning i Det sociale Udvalg den : Indstillingen anbefales godkendt overfor Byrådet. Fraværende: Ingeborg Thusgaard Sagsident: ngsojok 1 2. Forslag til tidsplan for arbejdet med budgetforslaget for det sociale område. Sagsfremstilling Økonomiudvalget godkendte d forslag til tidsplan for arbejdet med Frederikshavn Kommunes samlede budgetforslag for 2001.

8 Side 66 Socialforvaltningen har herefter udarbejdet et forslag til tidsplan for arbejdet med budgetforslaget indenfor det sociale område. Tidsplanen er udarbejdet således at Socialforvaltningen og Socialudvalget vil kunne overholde de afleveringsfrister m.v., som er fastsat i den overordnede tidsplan. Forsalget til tidsplan har været forelagt samarbejds-/med-udvalg. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen. Budgetmæssige konsekvenser: Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: Ingen Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e Væsentlige/bør undersøges Gæster til Socialudvalget: John Kristensen Socialchefens indstilling: At forslaget til tidsplanen godkendes. Bilag: Socialforvaltningens tidsplan til budget 2001 (60845) Beslutning i Det sociale Udvalg den : Tidsplanen godkendt, idet mødet den 8. august bliver et heldagsmøde.

9 Side 67 Fraværende: Ingeborg Thusgaard Sagsident: ngsobjm 1 3. Høringssvar vedr. undersøgelse af forholdene på Rådhuscenrtret. Sagsfremstilling På socialudvalgets møde den 07 marts år 2000 traf udvalget beslutning om at meddele centerråd, centerleder,brugerrådet i område Nord og Ældrerådet, at udvalget er sindet at opsige sin godkendelse af vedtægterne med 3 måneders varsel. Endvidere traf udvalget beslutning om, at der i bekræftende fald under brugerråd Nord etableres aktivitetsudvalg på samme måde som gældende i øvrige områder indenfor ældre-og handicapservise. Høringsparterne fik i overensstemmelse med udvalgets beslutning en frist på 3 uger til at fremkomme med eventuelle kommentarer. Denne frist udløber mandag den 03 april med morgenpostens ankomst til Rådhuset. Der foreligger høringssvar fra Ældrerådet og Brugerråd Nord. Øvrige høringssvar vil blive forelagt på mødet. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: Ingen er foretaget Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e

10 Side 68 Væsentlige/bør undersøges Socialchefens indstilling: høringssvarene forelægges til drøftelse. Bilag: Høringssvar (74500) Høringssvar (74818) Beslutning i Det sociale Udvalg den : Vedtægten opsiges med 3 måneders varsel, og et aktivitetsudvalg etableres under Brugerråd Nord pr. 1. august Fraværende: Ingeborg Thusgaard Sagsident: ngsobjm 1 4. Flexjob i kommunalt regi. Sagsfremstilling Som bekendt har der været ført en korrespondance med Tilsynsrådet vedr. lovligheden af at lade finansieringen af et kommunalt flexjob være afhængig af etableringen af et flexjob på det private eller amtslige/ statslige arbejdsmarked. Sidst har byrådet den 15. oktober 1999 fremsendt sin redegørelse vedr. sagen til Tilsynsrådet. Tilsynsrådet for Nordjyllands amt har i brev af oplyst, at de finder, at Frederikshavns kommunes beslutning om kun at oprette flexjob i kommunen, hvis der også oprettes et flexjob andetsteds er ulovlig. Tilsynsrådets begrundelse for dette er, at kommunen

11 Side 69 ved stillingtagen til, hvor mange flexjob, der skal oprettes, skal lægge afgørende vægt på behovet for flexjob. Derimod er der ikke holdepunkter for at antage, at kommunen ved stillingtagen til, om der skal oprettes flexjob i kommunalt regi, kan tage hensyn til, hvor mange flexjob der er oprettet i andet regi. Det betyder, at kommunen forfølger et ulovligt formål, hvis den begrænser antallet af flexjob i kommunen udelukkende fordi, der ikke er oprettet et tilsvarende antal udenfor det kommunale regi. Den kommunale vurdering skal i stedet bero på en konkret vurdering af, hvilket behov der er for flexjob i kommunen. Efter socialforvaltningens opfattelse er det i vor praksis netop en konkret vurdering, der afgør, hvilket flexjob der tilbydes de personer, der er fundet berettiget til et flexjob; dermed begrænser vi ikke antallet af kommunale flexjob eller gør dem afhængig af antallet af ikke-kommunale flexjob. Den af byrådet vedtagne model var ikke tænkt opfattet som en politik for bevilling/tildeling af flexjob, men som en finansieringsmodel, der har betydet at midler, som oprindeligt var bevilget til henholdsvis sygedagpenge, kontanthjælp og førtidspension, har kunnet frigøres til en aktiv indsats gennem oprettelse af flexjob på det kommunale område. Der er således ikke dermed truffet beslutning om maksimalt at oprette et givet antal kommunale flexjob, og Frederikshavn kommune er således helt indstillet på at efterleve Tilsynsrådets afgørelse. I det omfang behovet for at oprette kommunale flexjob - mod forventning - ikke kan finansieres gennem den vedtagne model, vil dette naturligvis - som det er tilfældet med øvrige indsatsområder - blive forelagt byrådet som et bevillingsspørgsmål. Det bemærkes, at der ultimo 1999 er oprettet flex-jobs således: 5 i kommunalt regi 16 private 3 statslige

12 Side 70 2 amtslige 2 andet Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen. Budgetmæssige konsekvenser: Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: Ingen Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e Væsentlige/bør undersøges Socialchefens indstilling: at Tilsynsrådets brev af tages til efterretning at den vedtagne finansieringsmodel fastholdes, idet det understreges, at bevilling/tildeling af kommunale flex-job ikke må begrænses af denne finansieringsmodel. Beslutning i Det sociale Udvalg den : Indstillingen anbefales godkendt overfor byrådet. Fraværende: Ingeborg Thusgaard Sagsident: ngsochp 1 5. Støtte til frivilligt socialt arbejde, 4. uddeling 2000

13 Side 71 Sagsfremstilling Der er indkommet 14 ansøgninger om støtte til frivilligt socialt arbejde. Ansøgningerne fremsendes hermed til behandling og eventuel bevilling. Der foreslås følgende bevillinger: Støtte til enkeltstående udgifter: Paraplyorganisationen for det frivillige sociale arbejde i Frederikshavn: kr. til deltagelse i temadag om 115 i Odense. Frederikshavn - Sæby Auto Sport: kr. til udstyr i forbindelse med unge, som optages i klubben i samarbejde med SSP-konsulenten. SIDs Efterløns og Pensionistklub: kr. til bus og broafgift ved udflugt til København. Landsforeningen LEV Nordjyllands Amt: kr. til debatmøde om bofællesskaber. Støtteforeningen Rådhuscenteret: kr. til udflugt til Fur. Støtteforeningen Rådhuscenteret: kr. til Fredagsdans. Nordjysk Arbejdsskade Forening: kr. til trykning af pjecer og informationsmaterialer. Dansk Epilepsiforening, Nordjyllands Amt: 500 kr. til oplysningsmateriale. Støtte til driftsudgifter: Hjernesagen, Frederikshavn: kr. til oplysningsaktiviteter og telefonrådgivning. SIND Frederikshavn: kr. til annoncering, tryksager og drift af krisetelefon samt kr. til informationsmøder. Værestedet Station 21, Strandby: kr. til aktiviteter. Følgende ansøgninger indstilles til afslag: Paraplyorganisationen for det frivillige sociale arbejde: generalforsamling og daglig drift.

14 Side 72 Beboerforeningen Lyspunkt : underholdning af SOS-Patruljen. Aktivitetscenteret Strandgården: polermaskine og kursus i smykkefremstilling. Supplerende bemærkninger den : I skrivelse af har Paraplyorganisationen Frivilligt Socialt arbejde i Frederikshavn meddelt, at man ønsker at tilbagetrække ansøgningen om tilskud, hvorfor der ikke skal tages stilling til denne ansøgning. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen. Budgetmæssige konsekvenser: Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: Ingen Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e Væsentlige/bør undersøges Bilag: Forslag til bevillinger støtte til frivilligt socialt arbejde, jf SEL 115, 4. uddeling 2000 (73619) Socialchefens indstilling: At de foreslåede bevillinger godkendes. At de foreslåede afslag godkendes. Beslutning i Det sociale Udvalg den : Indstillingen godkendt.

15 Side 73 Fraværende: Ingeborg Thusgaard Sagsident: ngsochp 1 6. Genoptagelse af 115-ansøgning Sagsfremstilling Ove Christensen anmoder om, at følgende ansøgning optages til fornyet behandling i Socialudvalget: Socialudvalget behandlede i sit møde d bl.a. ansøgning fra LO s Tværfaglige Pensionist og Efterlønsklub om støtte til heldagstur til Mols. Uddrag af sagsfremstillingen d : Klubben søger støtte til heldagstur til Mols, Turen er for klubbens medlemmer og andre interesserede. Frivillige medarbejdere har arrangeret turen og hjælper svagtgående m.fl. De samlede udgifter var på kr. (heraf bus, færge, entré og annoncering: kr.); der var solgt billetter for kr., hvorfor klubbens udgift er kr. Arrangementet ligner i indhold og organisering en række andre arrangementer, som har fået støtte i indeværende år. Det foreslås derfor at støtte arrangementet med kr., idet max. 50% af de dokumenterede udgifter til bus, færge, entré og annoncering hermed dækkes. Socialudvalget meddelte afslag, idet man ønskede at prioritere de midler, der var til rådighed, til formål med et stærkere socialt element. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen. Budgetmæssige konsekvenser: Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: Ingen

16 Side 74 Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e Væsentlige/bør undersøges Socialchefens indstilling: Til drøftelse. Beslutning i Det sociale Udvalg den : Arrangementet støttes med kr. i h.t. gældende retningslinier. Fraværende: Ingeborg Thusgaard Sagsident: ngplgk 1 7. Klagerådets beretning for 1999 Sagsfremstilling Klagerådet har i 1999 afholdt i alt 10 møder. Indkomne klager: I perioden er der indkommet 30 klager, der har fordelt sig på følgende typer forhold: 1)Hjælpen er skåret ned, - eller brugeren føler at der er for lidt hjælp tildelt. 22 2)Brugeren ønsker selv at bestemme hvad den tildelte tid anvendes til 2 3)Ønske om ændring af tidspunkt for rengøring 2 4)Klage over udførelse af hjælpen.. 1 5)Afslag på ønske om kaldeanlæg.. 1 6)Klage over at hjemmehjælpen er udeblevet. 2 Klagerådet har i 7 af sagerne givet klageren helt eller delvist medhold i klagen, og hjælpen er i flere tilfælde tilrettet af Service- og Visitationskontoret på baggrund af nye oplysninger der er fremkommet under klagesagen.

17 Side 75 Alle klager er forelagt Socialudvalget til endelig afgørelse. Socialudvalget har i alle tilfælde fastholdt visitationssygeplejerskens afgørelse. Én af klagerne blev anket til Det Sociale Nævn. Brugeren ønskede selv at bestemme hvad den tildelte tid blev brugt til. Det Sociale Nævn afviste at behandle klagen, idet det fandtes at være et anliggende, der alene vedrørte kommunens generelle serviceniveau og de fastlagte retningslinier herfor; hvilket Det Sociale Nævn ikke kunne tage stilling til. Bemærkninger til klagerne: ad 1) Hjælpen er skåret ned, - eller brugeren føler at der er for lidt hjælp tildelt: Størsteparten af klagerne i denne gruppe omhandler nedskæringen i rengøring fra hver 2. til hver 3. uge. Klagerådet sætter spørgsmålstegn ved, hvorledes nedskæringen, der har været iværksat i ca. 1 år, påvirker de svageste brugere i gruppen. Er deres hjem ved at forfalde, eller har man fundet en anden ordning til løsning af behovet for rengøringshjælp? En del af klagerne omhandler helt eller delvist fratagelse af hjælp til tøjvask. Klagerådet frygter, at nedskæringen i hjælp til rengøring og vask vil medføre, at de svageste brugere i gruppen af delvist selvhjulpne borgere hurtigere får brug for massive hjælp, idet det forebyggende element i hjælpen forsvinder. ad 2) Brugeren ønsker selv at bestemme hvad den tildelte tid anvendes til: I dag visiteres brugerne til ydelser men ikke til et fast timeantal. Klagerådet har imidlertid en fornemmelse af, at det ville give en større brugertilfredshed, hvis brugeren blev visiteret til ydelser svarende til en vis tid, og brugeren her efter vil kunne anvende den tildelte tid til det man nu ønskede den pågældende dag. Eksempel.: En bruger er visiteret til hjælp til personlig pleje dagligt samt rengøring hver 3. uge. Brugeren ønsker i dette tilfælde at bruge alle sine ressourcer på selv at klare den personlige pleje, og står

18 Side 76 uforstående for, at hun så ikke i stedet kan få mere hjælp til rengøring. Risikoen for at brugeren vil misbruge ordningen og anvende al den tildelte tid til underholdning anser Klagerådet for ringe. Sammensætning af Klagerådet: Pr indtræder Knud Jensen som formand. Pr udtræder Erik Janum. I stedet indtræder Sanne Søndergård Lauersen, valgt af Byrådet. Pr formanden ønsker at personlige årsager at udtræde af Klagerådet. Suppleant Ole Jørgensen indtræder som fast medlem af Klagerådet. Som klagerådsformand udpeges Aase Melchiorsen, hvorefter klagerådets sammensætning er som følgende: Aase Melchiorsen, formand, valgt af Ældrerådet Per Bruun, næstformand, valgt af Ældrerådet Ole Jørgensen, valgt af Ældrerådet Sanne Søndergaard Lauersen, Byrådet Karin Randrup, Byrådet Karen Kristensen, De samvirkende invalideforeninger. Funktionsperioden for det nuværende Klageråd løber indtil 31/ Afdelingsleder Ulla Smith, Ældre- og Handicapservice, har deltaget i Klagerådsmøderne efter behov. Gitte Kock Rævdal, Ældre- og Handicapservice, har fungeret som sekretær for Klagerådet. Året der gik: Den samt : Klagerådet deltog i 4 borgermøder angående den skærpede visitering. Den : Klagerådet beslutter at lade Klagerådets træffetid i Sundhedsklinikken på Dagcentret Ingeborgvej bortfalde pga. manglende brugerhenvendelser. Den : Dialogmøde med Socialudvalget Øvrige bemærkninger: Klagerådet hører fra mange brugere, at de forsøger at holde deres hjem uden hjælp udefra. Men der er visse ting som er umulige selv at overkomme, når man er dårlig til bens og svimmel. Her kan nævnes gardinvask, aftørring af køkkenskabe mv.

19 Side 77 For at dække behovet for rengøring hos disse delvist selvhjulpne brugere foreslår Klagerådet, at der oprettes et rengøringsprojekt gennem Aktivafdelingen, med tilbud om hovedrengøring 1-2 gange årligt til brugere med behov. Ordningen ville kunne fungere som et aktiveringsprojekt, og med visitering til hovedrengøringen gennem Service- og Visitationskontoret. Spørgsmål og forslag i beretningen er fremsendt til Ældrerådet til videre foranstaltning. Målsætningsmæssige konsekvenser: At Klagerådet er medvirkende til, at hjemmehjælpsopgaverne løses i overensstemmelse med kommunalbestyrelsens målsætninger på området. Budgetmæssige konsekvenser: Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Øvrige bemærkninger: Ingen Agenda 21 konsekvenser: Proces: Ingen Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e Væsentlige/bør undersøges Socialchefens indstilling: Klagerådets beretning tages til efterretning. Beslutning i Det sociale Udvalg den : Indstillingen godkendt. Fraværende: Ingeborg Thusgaard

20 Side 78 Sagsident: ngsombn 1 8. Placering af bofællesskaber til fysisk og psykisk udviklingshæmmede i år 2000 og Sagsfremstilling Det sociale udvalg behandlede i mødet den 2. november 1999 en sag om placering af bofællesskaber til fysisk- og psykisk udviklingshæmmede. Udvalget besluttede at udsætte sagen, idet man ønskede, at Miljøudvalget udpegede egnede arealer i Frederikshavn byområde, hvor det vil være hensigtsmæssigt at placere bofællesskaber. Miljøudvalget behandlede sagen på møder henholdsvis 10/ og 12/ og vedtog, at det er muligt at placere bofællesskaberne på Odinsvej 169 og Flade Engvej. Sagen om placering af bofællesskaber behandledes påny i det sociale udvalg d. 18/1-2000, og udvalget besluttede, at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter for de kommende beboere, deres forældre/pårørende, DSI og personale. Endvidere besluttedes, at de 2 mulige placeringer af bofællesskaberne (Odinsvej 169 og Flade Engvej) skulle forelægges høringsparterne snarest muligt. Den 31. januar 2000 afholdtes møde med 26 forældre/pårørende til de kommende beboere. Forældregruppen orienteredes om projektet, heriblandt de 2 valgmuligheder på Odinsvej og Flade Engvej, samt at der skulle bygges i alt 20 boliger. Samtlige forældre var enige om placering af bofællesskaberne på Odinsvej, og at der er tale om bofællesskaber med i alt 20 boliger. På mødet valgtes ligeledes 3 forældrerepræsentanter til arbejdsgruppen. Den 14. februar 2000 afholdtes 1. møde i arbejdsgruppen, som består af 3 forældrerepræsentanter, 2 personalerepræsentanter, 1 sikkerhedsrepræsentant,1 repræsentant udpeget af DSI samt 2 ledelsesrepræsentanter.forældre- og personalerepræsentanterne var enige om at pege på placering af bofællesskaberne på Odinsvej, og at der etableres 20 boliger.dsi-repræsentanten var ikke enig

21 Side 79 i placering af bofællesskaberne på samme sted, men vil loyalt støtte forældre- og personalerepræsentanternes ønske. Arbejdsgruppens konklusion meddeltes i skrivelse af 21. februar 2000 til DSI, Frederikshavn lokalafdeling med henblik på en udtalelse. Udtalelse fra DSI er modtaget den 6. marts 2000, og udtalelsen er efterfølgende gennemgået i arbejdsgruppen den 13. marts Udover arbejdsgruppen deltog Dagny Randrup i mødet. Mødedeltagerne konkluderede, at bofællesskabsprojektet placeres på Odinsvej. DSI-repræsentanterne var enige i placeringen af bofællesskaber på Odinsvej, men tog ikke stilling til spørgsmålet om antal boliger. Det skal endvidere nævnes, at forvaltningen sammen med forældre/pårørende til 20 personer har indgået skriftlige aftaler om at flytte i bofællesskab på Odinsvej samt at der bliver tale om 20 boliger. Indtil 1. etape af bofællesskabet er færdigt, er der pr. 1. juli 2000 behov for etablering af midlertidigt døgnbofællesskab til 6 personer, som kommer tilbage til Frederikshavn efter botræningsforløb på institution. Der er den 21. februar 2000 afholdt møde med forældrene, og de er enige i en midlertidig placering i de ledige pensionistboliger på Ingeborgvej 7. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen. Budgetmæssige konsekvenser: Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: Ingen Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e Væsentlige/bør undersøges

22 Side 80 Socialchefens indstilling: at det meddeles Miljøudvalget, at bofællesskabet ønskes placeret på Odinsvej med 2x10 boliger at der i bekræftende fald tages stilling til bygherre m.v. Bilag: Udtalelse fra DSI (67748) Beslutning i Det sociale Udvalg den : Indstillingen godkendt, idet Boligselskabet af 1945 ønskes som bygherre. Fraværende: Ingeborg Thusgaard Sagsident: ngsobjm 1 9. Samarbejdsmuligheder på hjælpemiddelområdet Sagsfremstilling Fra kommuneforeningen i Nordjyllands Amt har vi modtaget Status for organisering af hjælpemiddelområdet i Nordjyllands Amt, dateret den 21. marts Af statusbeskrivelsen fremgår dels, hvilke delprojekter der undersøges, dels hvilke 2 modeller for et bredt samarbejde på hjælpemiddelsamarbejder, der søges udarbejdet et beslutningsgrundlag for. For at få en fornemmelse af, hvilke ( amts -) kommuner der er interesseret i et bredt samarbejde på hjælpemiddelområdet anmoder den nedsatte strategigruppe om en tilkendegivelse af, hvilke ønsker den enkelte kommune har samt en statusbeskrivelse af egne initiativer på området.

23 Side 81 Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen p.t. Budgetmæssige konsekvenser: Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: Ingen Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e Væsentlige/bør undersøges Socialchefens indstilling: At det meddeles kommuneforeningen : # at samarbejdsaftalen med Zealand Care løber til 15/ # at der netop har været afholdt en udbudsforretning på området og at vi arbejder videre med henblik på indgåelse af en aftale til afløsning af den nuværende samarbejdsaftale med Zealand Care. # at vi - når der foreligger konkrete aftaler for et samarbejde mellem de nordjyske (amts)kommuner - vil være interesseret i at tilslutte os et sådant samarbejde, såfremt vilkårene herfor skønnes tilfredsstillende. Bilag: Status for arbejdet med organisering af hjælpemiddelområdet i Nordjyllands amt (72573) Beslutning i Det sociale Udvalg den : Indstillingen godkendt. Fraværende: Ingeborg Thusgaard

24 Side 82 Lukkede Sager Lukket sag Lukket sag Lukket sag Lukket sag