Beretning. Grundejerforeningen Kvansletten

Transkript

1 Beretning på Generalforsamlingen den 21. maj 2011 i Bestyrelsen: Bestyrelsen har kun afholdt 1 møde siden sidste generalforsamling, men har i øvrigt løbende væ- ret i kontakt, dels via mail og dels personligt om henvendelser og opståede spørgsmål i årets løb. En tak til bestyrelsen for et godt samarbejde i årets løb. Opfølgning på sidste års generalforsamling: Opfyldelse af deklarationens bestemmelser om tages udformning. Der er stadig ikke sket noget m.h.t. nr. 15. Den 21. september 2010 meddelte Bjarne Andersen, at de ikke kom til at arbejde med huset i 2010, men at de havde søgt og fået udsættelse af byggetil- ladelsen 1 år. Jammerbugt Kommune bekræfter, at byggetilladelsen er forlænget til den 9. sep- tember Bestyrelsen drøftede situationen og meddelte ejeren, at bestyrelsen er skuffet over at måtte kon- statere, at opfyldelse af deklarationens bestemmelser endnu en gang er udskudt. Bestyrelsen har dog stadig tiltro til, at I er indstillet på at bringe huset i overensstemmelse med deklarationen og vil på den baggrund på nuværende tidspunkt ikke foretage sig yderligere, men forholde sig afven- tende. Og det er så det, vi gør i den konkrete sag. I den forbindelse har bestyrelsen også drøftet, hvorvidt man skal reagere, hvis/når et hus forfalder p.g.a. manglende vedligeholdelse. Grundet mangel på hjemmel til evt. sanktioner har bestyrelsen ikke foretaget sig noget, men henstiller i øvrigt, at alle medvirker til at området i sin helhed frem- står som velholdt og attraktivt. Det må også være i den enkeltes interesse at bevare værdierne. Med hensyn til tag kan jeg i øvrigt til orientering oplyse, at Kvansletten nr. 17 er under ombygning, og at Jammerbugt Kommune her har givet byggetilladelse til et nyt tag med sorte betontagsten. Istandsættelse af Bondagervej. Istandsættelsen af Bondagervej er nu foretaget, og udgifterne er pålignet parcellerne via ejen- domsskattebilletten. Ejerne af de 4 grunde med adresse til Bondagervej kan få pengene refunde- ret ved fremsendelse af kopi af ejendomsskattebilletten til kassereren med oplysning om hvor pengene kan overføres.

2 Som I nok tidligere har bemærket, blev der sidste år efter ønske fra vejlavet opsat en bom på Bondagervej kort før nedkørselen til stranden for at begrænse trafikken for både kørende og ridende. Et ønske som generalforsamlingen tidligere har støttet. Denne bom er imidlertid blevet fjernet igen (der er vist begået hærværk?) og efter det oplyste, kan vejlavet ikke få tilladelse til, at den bliver sat op igen. A propos ridning så har Naturklagenævnet underkendt Frederikshavn Kommunes beslutning om at ophæve et rideforbud på en privat fællesvej. Naturklagenævnet har fastslået, at kommerciel ridning på private fællesveje kun kan ske, hvis lodsejerne samtykker. "Naturklagenævnet fastslår, at erhvervsmæssig ridning (udgående fra rideskoler, rideklubber, stut- terier eller lignende) på den del af den private fællesvej, der ligger i det åbne land, forudsætter lodsejernes tilladelse." Hjemmeside. Som oplyst sidste år fik foreningen umiddelbart efter generalforsamlingen oprettet egen hjemme- side. Domænet er Der er allerede lagt en del ind og mere vil følge, bl.a. efter denne generalforsamling. Medlemmerne opfordres til løbende at holde sig orienteret. Man logger ind med brugernavn: kvan11, som også er adgangskode. Webmaster Torben Pihl oplyser, at der det sidste år har været 539 besøgende, og med de klik, der har været inde på hjemmesiden, er der tale om ca hits. Det er ganske flot. Sammenslutningen af sommerhusejerforeninger i Jammerbugt Kommune. Generalforsamling den 20. november Formanden deltog. Af ting, der blev drøftet, og som har foreningens specielle interesse, kan nævnes opstilling af mo- bilmaster samt cykelløb med mountainbikes. M.h.t. mobiltelefoni ønsker alle en god dækning, men ingen ønsker masterne opstillet i nærheden. M.h.t. cykling på stierne vil dette blive taget op ved et møde med kommunen. Sammenslutningens bestyrelse deltager i møder med Jammerbugt Kommune om grundlaget for nye lokal- planer i sommerhusområdet, Fremtidens sommerhus. Nærmere om dette under formandsmødet med Jammerbugt Kommune i torsdags.

3 Formandsmøde med Jammerbugt Kommune den 19. Maj Følgende emner er på dagsordenen: 1. Indbrud i sommerhus nej tak! Møde med repræsentanter for Nordjyllands Politi. Politiet oplyser, at der i Jammerbugt kommune i år har været 272 indbrud i år. Det er en stor stigning. Der er rejst 55 sigtelser, 30 er afgjort. Strafferammen for hæleri er hævet, så man håber på, at det kan nedbringe antallet. Der blev givet råd til, hvordan man kan forebygge indbrud og tyveri Gør det besværligt for tyven Vær nysgerrig og spørg, hvis man observerer mistænkelig adfærd og meld det til poli- tiet, fx notere nummerpladen og beskrive personen Sikre huset, fx opsætte lyssensorer, elektronisk overvågning med alarm, sikringsbeslag på vinduer og terrassedøre m.m. Er skaden sket, anmeldes det hurtigst muligt og af hensyn til efterfølgende erstatning fra forsikringsselskaberne er det vigtigt, at man kan dokumentere de stjålne værdier, fx i form af billeder eller kvitteringer. I kan læse om indbrudssikring på og og I kan hjælpe poli- tiet ved at fremsende tips og informationer via mail njyl- [email protected], til vagtcentralen via 114 eller ved henvendelse til det lokale politi. 2. Plangrundlag for fremtidige sommerhuslokalplaner. Oplægget tager udgangspunkt i 3 overordnede temaer, hvor der skal fastlægges politisk godkendte rammer for lokalplanudarbejdelse. De 3 overordnede temaer er: - Bygningsniveau - Grunden - Området som helhed Bestyrelsen for Sammenslutningen af sommerhusejerforeninger i Jammerbugt Kommune har medvirket ved udarbejdelsen af oplægget. Der er ikke tale om et juridisk bindende do- kument, men om et politisk og administrativt grundlag for den fremtidige udarbejdelse af lokalplaner for sommerhusområder.

4 I Jammerbugt kommune er der mere end sommerhuse, og mulighed for udstykning af flere. Før udstykning af nye områder skal der udarbejdes en lokalplan og det vil også være aktuelt at udarbejde lokalplaner for eksisterende sommerhusområder, hvor det nu- værende plangrundlag i form af deklarationer, byplanvedtægter og ældre lokalplaner, ikke længere fungerer som et tidssvarende styringsredskab for udviklingen i sommerhusområ- derne. Ved udarbejdelse af nye lokalplaner for eksisterende sommerhusområder skal det enkelte sommerhusområdes unikke præg i store træk bevares, men samtidig skal en modernisering af bestemmelserne sikre, at der under hensyntagen til de eksisterende forhold kan opføres sommerhuse, der opfylder nutidens krav til størrelser, arkitektur, energibesparende foran- staltninger samt bevarelse af landskabspræg. På bygningsniveau diskuteres størrelse på sommerhuse, såvel i areal som højde og ud- seende (materialer og farver), bygningsantal og størrelse på anneks og ga- rage/carport/udhus og brændeskjul samt terrasser. Endvidere diskuteres forskellige former for energibesparende foranstaltninger, (klimaanlæg, varmepumper, solpaneler m.m.) På grundniveau diskuteres forhold som terrænregulering, herunder jordvolde, beplantning og belysning samt belægninger i indkørsler og på veje. Endvidere flagstænger, udendørs swimmingpools og spabade samt tekniske anlæg, herunder antenner. På området som helhed diskuteres forhold som veje og stier, anvendelse af fællesarealer, postkasseanlæg, skiltning, støjniveau, grundejerforeninger m.m. Hvis vi på et tidspunkt måtte ønske, at vores nuværende bestemmelser i byplanvedtægten og deklarationen skal afløses af en ny lokalplan, er det op til grundejerforeningen selv at henvende sig til kommunen. Vi kommer helt sikkert til selv at afholde udgifterne herved. Udkastet er nu tilgængeligt på kommunens hjemmeside under fanen: Politik og demokrati, Kommunale samarbejder, Sommerhusejer, Byggeri og planer, De- batoplæg om Grundlag for nye lokalplaner i sommerhusområderne i Jammerbugt Kom- mune. Der er høringsfrist til 8. august 2011 og bestyrelsen vil inden drøfte udkastet med henblik på en eventuel udtalelse. 3. Cykelsti på Pirupvejen. Forventes at være klar foråret 2012.

5 4. Genbrugspladsen åbningstider. Der satses på at etablere 4 store genbrugspladser ved hovedbyerne med daglig åbningstid mandag- fredag fra kl og lørdag- søndag fra kl Lidt kortere i vintermåne- derne. Der er tale om en investering på ca. 30 mio. kr. 5. Status for mobilmaster. Der er ikke sket noget siden sidst. Mobilselskaberne er meget tilbageholdende med at investere i nye master, men kommunen har skabt plangrundlaget. For vores område er den mest sandsynlige placering syd for Saltum Strandvej ved sti 100. Er der problemer kontakt udbyderen. 6. Tømning af septiktanke Alle er nu tømt uden ekstraregning. 7. Forlængelse af sti 100 helt til Løkken? Det blev oplyst, at den nuværende sti slutter, hvor der ad eksisterende veje er forbindelse til Løkken. 8. Mountain bikes kørsel på stierne. Kommunen har haft møde med Saltum Trim, som afholder et stort løb hvert år i begyndelsen af oktober. Det er politiet, der giver tilladelsen, men det er aftalt, at klubben inden næste løb skal indsende forslag til kommunen, som vil påse, at ruten lægges på stier, som er egnede. Hvis private stier indgår, vil grundejerforeningen blive inddraget. Det er også blevet lovet, at der tages hensyn til dem, der primært skal benytte stierne, nemlig de gående. Det samme vil gælde for klubben Møllehjulet. 9. Ridesti langs sti 100. Det blev oplyst, at Skov- og Naturstyrelsen er gået i gang med oprydningen også på arealet ved sti Eventuelt. Referatet bliver lagt ud på kommunens hjemmeside under fanen Politik og demokrati, Kommunale samarbejder, Sommerhusejer, referat fra formandsmøder. Kvansletten. Medlemmer. Der er siden sidste generalforsamling anmeldt ejerskifte af Kvansletten 13, som den 1. juli 2010 er solgt til Anne- Marie og Bjarne Thorup- Jensen, Højtoftevej 12, 8240 Risskov og Saltum Strandvej 182 A, som den 15. maj 2011 er solgt til Anders P. Kyed, Villumhøj 43, 8831 Løgstrup. Medlemsli- sten ændres i overensstemmelse hermed.

6 Hvis der i øvrigt er sket ændringer i navne- og adresseforhold, telefon og e- mail opfordres til at dette meldes til formanden straks, så medlemsfortegnelsen på hjemmesiden er a jourført. Udvalgene. I lighed med tidligere år er udvalgene bedt om at give en tilbagemelding om dels aktivitet i udval- get siden sidste generalforsamling og dels ønsker og begrundet forslag til budget for næste år. M.h.t. budget henvises til det fremsendte budgetforslag. Vejudvalget: Om vejvedligehold. Vejudvalget var enigt om at vejen var i rigtig god og fin stand og vil anbefale at aftalen med Ørum Maskinstation fortsættes. Prisen for afhøvling er pr. gang ca. kr. 1000,- incl. moms. Status om vejens tilstand (gåtur for inspektion af vejen og tilstødende arealer/beplantninger). Efter en besigtigelse af vejen er vejudvalget enigt i at der ikke laves flere afledninger af vandet for nuværende. Der er god rygning på vejen, så vandet flyder til vejkanten. Der skal en gang imellem renses op til de enkelte faskiner så vandet kan løbe frit. Det holder alle øje med. Der er en del steder hvor der skal klippes for hyben, pil og fyr langs siderne af vejen. Der var dis- kussion om bevoksningen skulle fjernes med maskine eller med håndkraft. Der var enighed om at vejen nok ville blive for bred, hvis der blev foretaget en maskinel bearbejdning. I første omgang foretages en manuel nedklipning af bevoksningen. Forslag til forbedringer Der var ingen generelle forslag til forbedringer, men alle var enige om det rigtige i at afsætte kr. 2000,- i budgettet til evt. forbedringer. Eventuelt Intet under eventuelt. Næste møde: Indkaldes efter næste generalforsamling Referatet lægges på hjemmesiden. Vandløbsudvalget har ikke været i aktion. Der er ikke meldt om problemer med afvanding ligesom der fortsat ikke er kommet tilbagemelding om ejerforhold, bl.a. om Skov- og Naturstyrelsens andel ved sti 100. Udvalget er bedt om at vurdere, om der er behov for, at der skal gøres noget for at sikre afvandingen.

7 Fællesarealudvalget: Udvalget har udarbejdet en plejeplan for fællesarealerne. Udvalget ønsker at prioritere dele af areal 1,3,5 og 6. Areal 1 Arealet er på venstre side af indkørslen til Kvansletten med en sti, der går skråt over stykket. Her skal der ryddes en forkrøblet pilebevoksning, og der skal plantes i stormfaldsstykket. Areal 3 Areal 3 er naturområdet mellem Kvansletten og de fire parceller på Bondagervej mod nord og området strækker sig mod øst til de fire parceller på Kvansletten. Her skal rester af grene fjernes nord for Sti 21, og der skal tyndes ud i beplantningen på sti- ens sydside. Areal 5 Arealet følger stien på den ene side og på den anden side hele bevoksningen op til Sti 100. Arealet tager sin begyndelse ved Kvansletten og slutter ved Saltum Strandvej. Her skal træerne på begge sider af vejen v/tidligere Sweat- Heart tyndes ud eller fjernes. Der skal ryddes op ved bækken samme sted. Areal 6 Det er området med postkassesystemet og det strækker sig mod øst til matrikel nr. 1dy. Her skal resterne af den gamle skov fjernes, og halvdelen af beplantningen på sletten skal fjernes. Ydermere skal skoven tilplantes med eg og hvidtjørn. En del af arbejderne forudsættes at ske ved frivillig arbejdskraft fra foreningens medlemmer. Vagn Gjerløv vil kort uddybe forslaget efter beretningen. Festudvalget havde arrangeret en fest på Fårup Skovhus den 10. september 2010 med spisning og dans til Kim og Hallo i anledning af foreningens 25- års jubilæum. Arrangementet er nærmere om- talt på hjemmesiden, hvor der også er billeder fra festen. Ejendomsskat. Skat fremsender ejendomsvurdering pr. 1. oktober 2010 for foreningens fællesareal på m- 2, eller ca. 6,1 ha. Arealet er vurderet til 0 kr. og dermed betales ingen skat. Foreningen har tidligere fået en henvendelse fra Rafn & Søn om køb af konsulentydelse m.h.p. nedsættelse af ejendomsskatten. Firmaet har specialiseret sig i at beregne nedslag i grundværdien for forbedringer.

8 Uanset, at generalforsamlingen 2010 (repræsenteret ved 48,7%) vedtog at anbefale en undersø- gelse, er der - på trods af erindring med ny frist- kun kommet tilbagemelding fra 23,1%. Projektet bliver derfor IKKE til noget. Det var en forudsætning, at der er et større antal grundejere (75-80%), der tilslutter sig. Varmepumper/klimaanlæg. Vi har fået en henvendelse om et kampagnetilbud på varmepumper/klimaanlæg fra: Jysk Klima Center ApS Industrivej 28 DK 9490 Pandrup Tilbud kan ses på klima.dk Mødeform og mødetidspunkt. Som besluttet sidste år, er generalforsamlingen denne gang lagt på en lørdag, og traktementet igen kun bestående af kaffe/the og rundstykker. Der er godt nok færre deltagere, men da en del, som tidligere plejer at deltage, har meldt afbud, er det nok nogenlunde det samme antal. Det er bestyrelsens opfattelse, at det er bedre at bruge kontingentet på aktiviteter i foreningen frem for på forplejning på generalforsamlingen. Bestyrelsen vil gerne have en tilbagemelding om dette. ABA