Sendt elektronisk den 29/ og omdelt i postkasser, hvor disse findes i sommerhusområdet.

Transkript

1 Sendt elektronisk den 29/ og omdelt i postkasser, hvor disse findes i sommerhusområdet. Til alle medlemmer 29. april 2016 Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling i grundejer- foreningen Tømrerbakken. Tid: Lørdag den 25. juni 2016, kl Sted: Tømrerbakken 10 - hos Hanne og Nils Jappe DAGSORDEN a) Valg af dirigent + referent. b) Formandens mundtlige beretning (den skriftlige beretning er medsendt som bilag). c) Godkendelse af regnskab samt budget for det kommende år (regnskab og forslag til budget eftersendes) d) Vedtagelse af kontingent for det kommende år (Bestyrelsen foreslår uændret kontingent kr. 600/år). e) Behandling af indkomne forslag. (Eventuelle forslag skal være bestyrelsen i hænde senest den 12. juni 2016). Forslag 1: Bestyrelsen foreslår opsætning af postkasseanlæg udfor Oldvejen 12 ved grusbunken. Se separat forslag! Se bilag 1! Forslag 2: Bestyrelsen foreslår indførelse af gebyr ved for sen indbetaling af kontingent. Se bilag 1 f) Valg af formand eller kasserer g) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

2 Nuværende bestyrelse (valgperiode 2 år): Formand Frank Tonsberg på valg - modtager genvalg Kasserer Helle Tøttrup ikke på valg Næstformand Bjarke Christensen på valg- modtager genvalg Bestyrelsesmedlem Rasmus Petersen Bestyrelsesmedlem Niels Carlsson ikke på valg på valg modtager genvalg Nuværende suppleanter (valgperiode 1 år): Peter Brandt Anker Petersen på valg modtager genvalg på valg modtager genvalg h) Valg af 2 revisorer (valgperiode 2 år) og 1 revisorsuppleant (valgperiode 1 år). Nuværende revisorer: Egon Friis - på valg modtager genvalg Steen Larsen ikke på valg Nuværende revisorsuppleant: vakant Der skal vælges en suppleant for 1 år Eventuelt: Hvor skal vi holde generalforsamling i 2017? Efter den ordinære generalforsamling vil foreningen være vært ved lidt sild, smørrebrød, ost, kage, kaffe og drikkevarer. Du skal selv medbringe glas, tallerken, kaffekop og bestik. Af hensyn til indkøb - tilmelding til spisning til Bjarke Christensen, tlf eller på mail: [email protected] senest den 17. juni Venlig hilsen og på gensyn Bestyrelsen

3 Bilag 1 Forslag 1: Bestyrelsens forslag om opsætning af postkasseanlæg. Bestyrelsen har fået en henvendelse fra postmesteren i Holbæk om opsætning af postkasseanlæg i henhold til gældende postlov. Opsætning af postkasseanlæg gælder for grunde udstykket efter den 1/ Det betyder, at grunde på Tømrerbakken ud mod markerne, ikke er omhandlet, men alle andre grunde er. Bestyrelsen besluttede at foreslå at opsætte postanlægget udfor Oldvejen 12 ved den gamle grusbunke. Denne placering vil skæmme områdets udseende mindst muligt og være nogenlunde lige langt for alle parceller at gå til. Det forventes, at der vil komme en mindre forøgelse af trafikken til postanlægget. Dog forventes det også, at de fleste vil gå til anlægget. Bestyrelsen foreslår, at grundejerforeningen financierer opsætning og postkasser med Rukolås. Udgiften forventes at være ca. kr , hvis vi selv opsætter anlægget. Der bliver udarbejdet en skitse til både placering og udseende. Der skal være plads til ca. 35 postkasser. Hvis de 7 grundejere, der er undtaget, vil tilslutte sig postanlægget skal der etableres plads til 7-8 postkasser mere. Postkasseanlægget forventes opsat på forskønnelsesdagen den 17/9. Det vil sige 3-4 vil arbejde med denne opgave. Bestyrelsen indkøber postkasser, så vidt muligt galvaniserede og med almindelig standard Ruko lås, der kan omstilles til samme nøgle som sommerhus (hvis Ruko lås). Det vil skabe et pænere og mere harmonisk anlæg. Den enkelte grundejer kan for egne regning afholde udgift til at få cylinderen omstillet til egen Ruko nøgle. Med stor sandsynlighed kan ens nuværende Ruko cylinder flyttes til den nye postkasse. Forslag 2: Bestyrelsen foreslår at der indføres et gebyr ved for sen betaling af kontingent. 1. Rykker efter 14 dages overskridelse tillægges et gebyr på kr Rykker efter yderligere 14 dages overskridelse tillægges et gebyr på kr. 200

4 3. Er betalingen stadig ikke modtaget efter 6 ugers overskridelse sendes opkrævningen incl. gebyrer til inkasso. Alle udgifter vedr. inkasso betales af medlemmet selv. Baggrund for at indføre gebyr er, at der hvert år er medlemmer, der ikke betaler til tiden. Det giver vores kasserer et unødigt arbejde med at inddrage kontingent. I år har 10 medlemmer ud af 44 ikke betalt til tiden. Der er 3 medlemmer, der ikke har betalt kontingent mere end 2 måneder efter fristen.

5 Lumsås april 2016 Bestyrelsens skriftlige beretning for 2015/2016 Velkommen til nye medlemmer, der er kommet til i løbet af det seneste år. Foreningens opgave og formål er at sørge for en tilpas vedligeholdelse af vore veje. Lige nu er vores største udfordring retablering af Nordre Strandvej og involvering af vore veje i dette projekt. Derfor først lidt om status for dette arbejde: Vedr. genopbygning af Nordre strandvej og kystsikring. Der er nedsat en arbejdsgruppe og en følgegruppe, hvor beboere fra området sammen med Odsherred kommune har sæde. Der er afholdt en del møder. Referaterne fra disse møder kan læses på hjemmesiden: Som det fremgår af det seneste referat fra februar 2016 er løsningsforslag 1 (Genopbygge vejen, etablere kystbeskyttelse og oprette et kystbeskyttelseslaug ) i spil til en løsning af både vejføring og kystbeskyttelse. Der har været afholdt et møde den 29/3, der foreligger i skrivende stund endnu ikke et referat fra dette møde. Vi følger arbejdet tæt, og der vil være en opfølgning i den mundtlige beretning på generalforsamlingen. Vore vejes tilstand lige nu. Vi slap endnu en gang gennem en vinter uden for megen kulde og sne. Til gengæld kom der masser af vand. Der er kommet nye huller i vejene, der delvist er blevet repareret ved at skrabe overskydende genbrugsasfalt tilbage fra vejkanterne til at fylde hullerne. Tak til beboerne på Skelvej 2 for dette arbejde. Erfaringen med at bruge genbrugsasfalt har vist sig at være noget mere holdbar end bare at hælde grus i hullerne. Derfor har bestyrelsen igen indhentet et tilbud fra en professionel om igen at komme genbrugsasfalt på på de mest udsatte steder udvidet med nye områder i forhold til sidste år. Vi forsøger at få dette arbejde udført i løbet af maj. Forskønnelsesdag og postkasseanlæg. På forskønnelsesdagen vil vi fortsætte med at klippe de steder, hvor bevoksningen er til gene for trafikken. Dog skal den enkelte grundejer huske selv at holde rabatten helt fri ved

6 egen grund og klippe træer som angivet i den lille grønne fra kommunen. Der er stadig et par grundejere, der godt kunne trænge til at få ryddet deres del af rabatten og få beskåret deres træer. Den enkelte grundejer er forpligtet til at holde fra vej og ind til eget skel og beskære egne træer. En arbejdsgruppe vil opsætte et postkasseanlæg. Vejdagen afsluttes igen i år med den dejlige tradition hos Finn og Tøt Snedkerkrogen 8, hvor vi får lidt hjemmebag, kaffe og måske en kold øl. Hjemmeside og medlemsliste. Vores hjemmeside vedligeholdes af Finn Rasmussen, så hvis du har billeder eller en god historie, du gerne vil have med på hjemmesiden så send en mail til: [email protected]. Adressen for hjemmesiden er fortsat Bestyrelsen vil fortsat opfordre til at bruge hjemmesiden. Her kan du finde de seneste nyheder også fra lokalområdet, referater, regnskaber og lidt historie om foreningen. Bestyrelsen har heller ikke hørt om indbrud i denne vinter. Heldigvis. Du kan fortsat tilmelde dig operation, Nabohjælp. Det må meget gerne være i klynger, hvor 3-4 huse går sammen om at passe på hinanden. Medlemslisten (mail og telefon) på hjemmesiden fungerer stadig. Listen er beskyttet af et kodeord, så uvedkommende ikke kan få adgang. Kodeordet er stadig det samme tidevand, der skal skrives 10devand (de 2 første er cifrene 1 og 0). Der er ikke noget brugernavn. Hvis du har ændringer til de oplysninger, der ligger i medlemslisten så send de nye oplysninger på: [email protected], så vil Finn ved lejlighed rette oplysningerne. Medlemslisten er tænkt som en hjælp, hvis der er behov for hurtigt at få kontakt til en nabo ved f.eks. indbrud, sprængt vandrør og lignende. Diverse Til gør det selv folket er der stadig en meget lille grusbunke ud for Oldvejen nr. 12 ved vendepladsen, hvor der frit kan hentes grus til udbedring af skader ud for egen grund. Der indkøbes ikke nyt grus, når bunken er brugt. Med vores vedligeholdelsesaftale med en professionel entreprenør forventer vi ikke at skulle bruge grus længere. Den planlagte kloakering af sommerhusene i Odsherred kommune forventes startet igen i Det betyder, at tidsplanen for kloakeringen for vores grundejerforening nu er forsinket med mere end 2 år. Vi fortsætter med, i henhold til vores vedtægt, at sende vore informationer ud via mail. Vi mangler stadig nogle få mailadresser, så hvis du ikke har modtaget information fra foreningen på din mail, bedes du venligst sende en mail med dine oplysninger som anført i vedlagte brev til medlemmer uden mailadresse, så reviderer vi vores mailliste. Du kan bl.a. bruge din nem-mail, som du alligevel har opgivet til det offentlige.

7 Med virkning fra i år vil kun medlemmer, der henvender sig til bestyrelsen skriftligt med ønske om fremover at modtage papirkopi af materialet blive imødekommet. Årets nyheder/referater fra bl.a. den overordnede og fælles grundejersammenslutning SAGT ligger på hjemmesiden. På bestyrelsens vegne Frank Tonsberg

8 Forskønnelsesdag 2016 Traditionen tro, afholder Tømrerbakkens Grundejerforening igen i år forskønnelsesdag. Dagen bruges primært til at gøre vores område pænere. Vi trimmer rabatter, 3-meter stien og vasker skilte. I år udvider vi med opsætning af fælles postkasseterminal. Mere om det på årets generalforsamling. Vi aftaler på dagen, hvor det trænger mest, så se dig omkring i området, og kom gerne med gode ideer til, hvad vi skal lave. En arbejdsgruppe vil opsætte postkasseanlæg. Vi håber at medlemmerne også i år vil bakke op og møde talstærkt frem, så vi kan forskønne vore sti- og vejarealer. Medbring gerne trillebør, skovl, rive, grensaks m.m.. Forskønnelsesdagen er i år fastsat til: Lørdag den 17. september 2016 kl. 9:30 12:00 Vi mødes kl. 9:30 ud for Oldvejen 12 ved grusbunken og 3-meter stien. Der vil undervejs blive budt på drikkevarer. Jo flere der kommer, jo før bliver vi færdige! Når vi er færdige skal vi pr. tradition til Finn og Tøt SN 8, hvor der bydes på hjemmebag, kaffe og te. Glæd dig til det det er god og positiv oplevelse med plads til både det kulinariske og lidt småsnak. Vel mødt Bestyrelsen.