Referat fra Generalforsamling i Paaruphave Grundejerforening d.13/4 kl.20.00

Transkript

1

2 Referat fra Generalforsamling i Paaruphave Grundejerforening d.13/4 kl Ca. 55 grundejere inkl. bestyrelsen var fremmødt Velkomst v. formanden og præsentation af bestyrelsen v. de enkelte medlemmer 1. Valg af dirigent: Jesper Fruerlund (Ydunsæble Have nr.1) Jesper præsenterer sig selv. Generalforsamlingen konstateret lovligt varslet og gyldig jf. grundejerforeningens vedtægter Gennemgang af dagsorden herunder pkt. omkring indspark til grønne områder (ingen indkomne forslag hvorfor dette går til evt.) 2. Beretning Ulrik gennemgår beretning i stikordsform: Vi har i bestyrelsen først og fremmest koncentreret os om at få et overblik over status for udstykninger hvor vi har haft en god dialog med Cervo og Odense Kommune. Status for overtagelsen af udstykninger fra Cervo er den at vi pt. ikke Har overtaget den i nu, og det er fordi vi vil have nogle ting afklaret først. 1. Vi har ikke kunne lave en gennemgang af udstykningen pga. al den sne. a. Kontrol af beplantning og Grøne arealer. b. Entreprenør vil lave beplantning her til foråret, da han vil have noget afsluttet. c. Problemer med vand ved friarealer og rabatter. Der bliver drænet. 2. Der skulle udarbejdes en fordelingsnøgle på belysning. a. Fælles måler med stamvej (kommunen). b. Arbejder på fast beløb til kommunen. Eks. På 200kr. pr. husstand. 3. Slut -Asfaltering af veje starter op til efteråret og i den forbindelse kommer der asfalt på stien mod nord. Foreningen skal betale ca. kr og kommunen resten. Vi har også fået lavet en hjemmeside til foreningen hvor i kan find kontaktoplysninger på bestyrelsen, vedtægter, nyheder og div. Bilag. Vi opfordre til at sende billeder Husk at meddele ved ny mail ard. Som i nok alle har lagt mærke til har vi endnu en gang haft en hård vinter. Det har givet en del problemer vedr. sne/ snefygning på vejene. Vi har haft bestilt snerydning af en entreprenør 3 gang, da udstykningen var helt lukket. Han kom med meget kort varsel selv om det var den december. Vi er i bestyrelsen meget positive over at det går hurtigt med at få grundene bebygget. Det gør at vi alle kan se frem til at der ikke vil være byggerod i flere år. Vi vil dog gøre opmærksom på at det er grundejerens pligt at sørge for at vejen og foranliggende græs areal bliver bragt i ordentlig stand ved afslutning af byggeri.

3 Vi vil i den nærmeste fremtid arbejde på hvordan vi kan bruge vores friarealer samt høre kommunen om den har nogle planer for arealet mod syd. Evt. sti over ryds-å. Og opfordrer medlemmer til at komme med indspark til ideer. Nogle endelige beslutninger vil der dog ikke blive taget før næste generalforsamling. Dernæst vil vi i gang med at indhente tilbud på vedligeholdelse af foreningens friarealer samt andre tiltag der kunne være aktuelt. Men først og fremmest skal vi have overtager udstykningen så bestyrelsen kan være tilfreds på medlemmernes vegne. Og vi ser frem til et godt sammenarbejde i foreningen, hvor alle er velkommen til at komme med ideer. Det var beretningen vedtaget med applaus! : Dræning af våde områder hvor? - Bent svarer under pkt.4 Beplantning af træer hvor? - Træer ved alle heller og ved beplantning ved elskabe Beplantning langs vejen jf. gl. plan? - Den bliver fulgt (den gamle plan) inkl. Træer med top 3. Aflæggelse af foreløbige regnskab regnskabsår afslutter pr.31/ Stine aflægger regnskab dog intet der skal godkendes da regnskabsåret går fra stiftende generalforsamling til 31/ derfor en balance oversigt og spørgsmål? - Ingen kommentarer 4. indkomne forslag a. lokalplanens bestemmelser Vedr. hegnspligt bestyrelsen vil ikke være politimænd men vil opfordre til hegnspligten i udstykningen følges som beskrevet i det udleverede materiale og lokalplanen og spørgsmål? Gældende regler for det levende hegn mod øst? - det er diget der er fredet naturhegnet er fredet til 3½ meter. Man må gerne tynde ud, og skæres ned.

4 Gælder dette også træer? Hvad skal der plantes såfremt man fjerner? - Bestyrelsen undersøger mere præcist Aftale mellem grundejerforeningen og Odense kommune der ønskes klare retningslinjer! - Bestyrelsen undersøger med kommunen Må der plantes i skel buske mm. - se i det udleverede materiale med farveangivelser for afstand for beplantning fra skel b. årligt afsat beløb til nyt slidlag Bestyrelsen indstiller til at der ikke sættes et fast beløb af specifikt til slidlag men et beløb generelt til vedligeholdelse Så man vil ikke sætte et fast beløb af? - vi sætter et beløb af, men ikke specifik til slidlag da vi ikke har så mange midler i grundejerforeningen endnu vil vi ikke binde pengene nu, men som sagt afsætte et beløb hvert år til generel vedligeholdelse c. Chikane ved nordlig sti Der har været problemer med vand hvorfor der bliver drænet Der er lavet aftale om at kommunen lægger asfalt på stykket (kommunen de yderste 16m) såfremt grundejerforeningen (i samarbejde med Cervo) vil lægge asfalt på den resterende del. Chikane ikke i denne omgang, men vi tager fat i de biler vi ved der har kørt på cykelstien. Kan biler ikke lade være tager vi punktet op næste år. Cervo kunne sætte en op ved rækkehusene det er den vej de kommer ind, ofte i forbindelse med besøg om søndagen! - Der er noteret nummerplader på de der har kørt over cykelstien finder vi ud af hvem vil disse blive kontaktet d. Fejning

5 Bestyrelsen indstiller til at det er grundejeren der selv står for oprydning ved bygningen vi opfordre til at alle hjælper med at huske byggefirmaerne på det! Ved slidlag bliver der fejet og renset De der bygger sidst beder om tålmodighed fra resten men vil selvfølgelig bede håndværkere om oprydning Cervo er i dialog om udskydning af pålægning af slidlag men det er ikke helt uproblematisk da der kan være problemer i fht garantien og tiden fra det første slidlag er lagt. Flere steder synker repareret asfalt da der ikke har været stampet det samme gør sig gældende ved brosten langs vejene - Bestyrelsen opfordrer til at der meldes ind på de konkrete områder så vi kan lave en mangellisten til entreprenører De steder hvor entreprenører har reetableret vil der efter aflevering ikke blive reetableret og dermed er det grundejerforeningen der skal betale derfor en opfordring på at tage nummerplader oplysninger, kontaktoplysninger mm. på evt skadesvolder så vi kan sende regninger til retmæssige - Snedrydning, græsslåning mm. Der er lavet en aftale vedr snerydning, en aftale der går på bestilling efter behov ikke kun som nødløsning, men heller ikke ved 5 cm sne. Man kan kontakte bestyrelsen såfremt man mener det er tid til snerydning og dette ikke er iværksat Græsslåning ved grønne områder der indhentes tilbud senere Pullerter i chikaner der er ved at blive indhentet tilbud Grønne områder ved at blive beplantet i udstykningen Hvordan vil i gøre ved meget sne? - Vi tager fra dag til dag kom gerne med henvendelser så tager bestyrelsen sig af det Hvordan med kommunens ansvar for deres del af snerydningen? - Tjae det er kommunen pligt at feje til den store helle Græsarealer foran huse hvem ordner det? - Bestyrelsen indstiller til at det er den enkelte beboer der selv klarer det

6 5. budget og kontingent Der er lavet budget efter inspiration fra anden lignende grundejerforening Bestyrelsen indstiller til at kontingentet fastholdes på /årligt - Kontingent er vedtaget! 6. - udgår 7. - udgår 8. - udgår 9. evt. Reklame finansieret legeplads som en mulighed Placering af legepladser? - Ikke alle arealer er placeret hensigtsmæssig, dog har bestyrelsen set på sydligste friareal begrundet med den kommunale legeplads i det nordlige område ved langesøstien Nederste område i syd har nogle kloaker hvor der skal være plads til arbejde omkring - Vi afventer stadig hvad kommunen gør men tager indsparket med Fællesarealer hæk mod fællesarealer hvem betaler? - Det gør grundejeren selv hegnsreglen gælder Opfordring til at medlemmer kommer med indspark til de grønne områder Afslutning ved formanden tak for i dag Husk mailadresser husk hjemmesiden referat på hjemmesiden Grundejerforeningen v. Søren Smedegaard Referat godkendt: Ulrik Heide Bent Vesterled Rasmus Saxtorph Stine Madsen Søren Smedegaard