Skolebestyrelsesmøde Frederiksværk skole

Transkript

1 Skolebestyrelsen for Frederiksværk skole Skolebestyrelsesmøde Frederiksværk skole Mødedato 29. februar 2012 kl Mødested Enghaven Deltagere Forældre Elever Medarbejdere Ledelse Afbud Fraværende Anni van Hauen (AH), Flemming Schertiger Bergqvist (FB), Marianne Kristjansson (MK), Merete Andersen (MA), Michael Thomsen (MT), Niels Arndal (NA), Stine Høier (SH), Dea Lykke Andersen (DA), Mikkel Harling Teglgaard Hansen (MH) Gitte Mostel (GM), Helle Riiskjær (HR) Lotte Veber (LV), Peter Talleruphuus (PT), Roy Malmkvist (RM) Flemming, Merete Dea, Mikkel Dagsorden (Punkterne er uddybet på efterfølgende sider) Pkt. 1 Pkt. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Elevrådet Pkt. 3 Økonomi forslag til budget 2013 Pkt. 4 Pkt. 5 Pkt. 6 Pkt. 7 Pkt. 8 Pkt. 9 Pkt. 10 Pkt. 11 Pkt. 12 Pkt. 13 Pkt. 14 Pkt. 15 Hvidbog og pixiudgave af udskolingsprojektet Skolemælk Skolefoto Forretningsorden Prioritering af opgaver Valg til ansættelsesudvalget Status fra matriklerne Meddelelser og orientering Netværket skolebestyrelse.net Lukket dagsorden Punkter til kommende møder Eventuelt Bilagsoversigt Hvidbogen for udskolingsprojektet, endelig udgave af Pixibog til UFB af Side 1 af 5

2 Pkt. 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Tid: ca. 5 min Godkendt Pkt. 2 Elevrådet Tid: ca. 10 min Status fra elevrådet Ingen elvrepræsentation. På senest afholdte elevrådsmøde har eleverne tænkt, at der næste år bør oprettes et stort (6.-9. kl.) fælleselevråd samt 3 lokale små elevråd. Pkt. 3 Økonomi forslag til budget 2013 Tid: ca. 10 min Der er formøde den 7. marts, hvor dialogmødet skal forberedes ang. budget 2013 Roy og MT deltager. NB: Dialogmødet er rykket til den 19. april! Pkt. udsættes til næste møde. SKB mener, flg. kan ønskes (endnu ikke prioriteret): - Bibeholdelse af det vejl. timetal. - SFO-klubben t.o.m. 6.kl. - At ungdomsklubben blev et lokalt Frederiksværk Skole tilbud med åbningstid fra kl også fredage! Måske kunne det lokale tilbud være for 6.-7/8.. kl. og et tilbud i Frederiksværk-tilbud i Hulen for 8/9.. kl. og opefter? - I et samarbejde med Ungdomsskolen at få oprettet fælleskommunale valgfag inden for de naturfaglige fag og evt. sprogfag - At støttetilbuddet til enkeltintegrerede elever med særlige behov bibeholdes og helst udvides. - 2-lærerordning i klasser med elever i alle fag (men ikke nødv. I alle timer!!) - Udvide skolebuskørslen - Alle børn får gratis tilbud om et måltid mad midt på dagen. Dette vil samtidig understøtte kommunens sundhedspolitik. Alle skoler skal have køkkenfaciliteter til dette. Pkt. 4 Udskolingsprojektet Hvidbog og pixiudgave Tid: ca. 10 min Orientering fra RM om status på arbejdet. Den endelige udgave at hvidbogen medsendes dagsorden som bilag. Drøftelse og beslutning om hvordan skole og bestyrelse skal orientere forældrene om arbejdet. Hvidbogen er færdigredigeret. Skolen er endvidere blevet bedt om at udarbejde en PIXIudgave, der skal afleveres til politikere og forvaltning i uge 10. Dette er ikke en let opgave, da man ikke kan komme hele vejen rundt! Derfor er der i PIXI-udgaven en del sidehenvisninger til selve Hvidbogen. Der er fokus på indhold. SKB og medarbejdere roser arbejdet med PIXI-udgaven trods det ærgerlige i, at godt arbejde ( Hvidbogen ) skal koges ned til 2 sider. SKB håber, politikerne alligevel læser den fulde rapport. SKB vedtager, at Skolebestyrelsen lægger et brev ud til alle forældrene i Fr.værk Skole, hvor Hvidbogens indhold og arbejdsprocessen beskrives, og Hvidbogen lægges efterfølgende ud på skolens hjemmeside. Et forslag til skrivelse udarbejdes af MK, som vil udsende det til medlemmerne senest d De enkelte medlemmer melder hurtigt tilbage til MK og den senest Endelig udgave udsendes til forældrene fredag den og derefter skal indlægget udsendes i Ugeavisen i uge 12 (20.3.) På næste SKB-møde opfordrer RM til, at der kommer et pkt. på vedr., hvordan en vision for skolen kan blive behandlet i hele forældregruppen (evt. via kontakt/trivselsforældrene?) Side 2 af 5

3 Pkt. 5 Skolemælk Tid: ca. 15 min Drøftelse og beslutning om hvordan skolemælk skal tilbydes/håndteres fremadrettet på hele skolen. For nuværende er praksis tidskrævende samt forskellig på de enkelte matrikler. RM kommer med info om nuværende håndtering på mødet. Der er p.t. forskellige ordninger på de 3 matrikler. Melby og Vinderød har skolemælksordning adm. af pedel, der bruger noget tid på denne opgave. På Enghaven kan børnene købe mælk i skolebod. Det besluttes, at mælkeordningen ikke afskaffes, før der evt. er etableres koldtvandsautomater på alle matrikler. Herefter genoptages punktet i SKB inden sommerferien. Pkt. 6 Skolefoto Tid: ca. 15 min Drøftelse og beslutning om hvordan skolefoto skal tilbydes/håndteres fremadrettet på hele skolen. RM kommer med info om nuværende håndtering på mødet. RM foreslår, at der årligt udelukkende tages et klassefoto på matriklerne. Dette kan købes af forældrene evt. kan man købe hele sættet af klassebilleder. Forslaget vedtages. Skoledelsen bemyndiges til at vælge fotofirma. Pkt. 7 Forretningsorden Tid: ca. 10 min Arbejdsgruppen orienterer om status. Pkt. udsættes til næste møde. Pkt. 8 Prioritering af opgaverne Tid: ca. 10 min Nedenstående opgaver skal prioriteres: - Udarbejde principper - Retningslinjer for skole/hjemsamarbejde - Årshjul og koordinering af dette med forvaltningens årshjul 3 - Velkomstfolder til forældrene fra Bestyrelsen 1 - SKB orientering til forældre om, at der ikke skal holdes for meget ferie i utide - Budget og økonomi - herunder timefordeling 2 - SKB synlighed og kommunikation til forældrene - Resultatkravet omkring elevfravær 4 - Hvordan får Bestyrelsen en rød tråd og kommunikation til og fra (kontakt)forældrene på de enkelte matrikler? 1 4 opgaver prioriteres 1-4. De øvrige opgaver prioriteres løbende. Det ønskes i øvrigt, at de 3 gl. skolers hjemmesider bliver renset for urigtigheder. Pkt. 9 Valg til ansættelsesudvalg Tid: ca. 10 min Der skal vælges et SKB medlem til ansættelsesudvalget MK melder sig og vælges indtil videre som den eneste fra SKB. På sigt kan det blive en kæmpe opgave, idet der er mange medarbejdere i skolen, der skal erstattes af nye medarbejde. Pkt. 10 Status fra matriklerne Tid: ca. 10 min Den fremtidige form for denne orientering skal aftales/forventningsafstemmes. Side 3 af 5

4 RM fremkommer med forslag til dette på mødet. De 3 overordnede DPL er (Søren, BO og Peter) inviteres til SBK-mødet i april. Dette kunne evt. gøres 3 x årligt. Alle 6 DPL er inviteres til jule- og sommerferieafslutningerne. DPL erne inviteres i øvrigt til SKB-møderne ad hoc. Pkt. 11 Meddelelser og orientering Tid: ca. 15 min Skoleleder Der har været afholdt coachingforløb for team, lærer- og pædagoggrupper. Endvidere er der tilbud om individuel coaching. Der er udarbejdet APV er (alle ansatte) på skolen. Der skal snart udarbejdes kommunal trivselsundersøgelse blandt alle kommunens ansatte. Der er d afholdt info-møder for de nye bh.kl. forældre. Der bliver i alt oprettet 5 bh.kl. Kommunen har opsagt arbejdstidsaftalen. P.t. holdes forhandlingsmøder desangående. Helle vil orientere grundigt om forløbet på næste SKB-møde (29.3.) Der starter mini-sfo 1.3. Der skal ansættes 3 nye pædagoger i SFO Medarbejdere Formanden Intet yderligere. Svømmebusordningen fungerer ikke optimalt. Der er ikke sæder/seler til alle elever. Forældre er bekymrede over, at børn skal stå op i bussen. SKB tager pkt. op på næste SKB-møde ( ), hvor det skal aftales, hvordan SKB skal reagere. En skrivelse til skoleforvaltningen tænkes udarbejdet. MT formulerer et forslag til brev. Pkt. 12 Netværket skolebestyrelse.net Tid: ca. 10 min Status på om alle har adgang Forældre har nu adgang. Alle øvrige får adgang snart. Giv besked til MT, hvis det ikke fungerer. Pkt. 13 Lukket dagsorden Tid: ca. 10 min Her behandles punkter hvor elever ikke deltager Intet Pkt. 14 Punkter til kommende møder Tid: ca. 5 min Nedenstående punkter ønskes behandlet på kommende møder. Såfremt SKB medlemmer ønsker øvrige punkter taget op bedes det nævnt her. Lederforeningens 53 pkt. plan: Denne plan tages på dagsorden for en orientering senere på foråret. Timefordelingsplan: Behandles på næste møde. Visionspunktet skal på dagsordenen. RM giver LV og PT oplæg, som kan være udg.pkt. for drøftelsen på næste møde. Pkt. 15 Eventuelt Tid: ca. 5 min NB: Næste SKB-møde er den 29. marts 2012 kl i VINDERØD!!!!! Side 4 af 5

5 Side 5 af 5