Dato: onsdag d Tid: kl Sted: Vadehavsskolen, Simon Hansens Vej Deltagere:

Transkript

1 SKOLEBESTYRELSESMØDE Dato: onsdag d Tid: kl Sted: Vadehavsskolen, Simon Hansens Vej Deltagere: Søren Bo Christensen Afbud: Anita Jørgensen Henrik Olesen Gitte Leve Clausen Søren Bo Christensen deltager fremover ad hoc. Johan Beck Anita Kallesøe Jørgensen Bente Lyngsøe Hanne Lassen Mette Hager Petermann Lisbeth K. Lund Vibeke Kamp Jensen Niels Peder Regel Mette Bøge Henriksen Torben Vesti Jørgensen Marianne Nielsen Dagsorden/referat Punkt B/O* Tema Forberedelse Referat Ansvarlig/opfølgning 1 O Gennemgang af Gennemgang af dagsorden Godkendt GLC dagsorden 2 B Princip for samarbejde mellem skolebestyrelse Beslutning om princip + de videre tiltag Princip godkendt uden rettelser GLC/MBH princip VKJ+MN+MHP tiltag og forældrekreds Bilag om udkast til princip 3 B Forretningsorden Forslag til små ændringer af forretningsorden Ny forretningsorden godkendt. GLC 4 D/B Brev til skoleforvaltning om udmeldt beredskabsøvelse 5 D/B Høring om åbningstider/ fleksibilitet i klubregi Bilag ændring af forretningsorden Beslutning om udkast til brev Bilag brev Jfr. tidligere udmelding har Kultur og Fritidsudvalget truffet flg. beslutning vedr. ændringer af tilbuddene i SFO og Klub: Brevet redigeres, så bestyrelsens synspunkter bliver tydeligere. Formanden redigerer. Orientering ved fritidsleder Torben Jørgensen om klubbernes ønsker om at vende tilbage til tidligere åbningstider hhv. i Hviding og Ribe. Ribe til kl og Hviding til GLC/MBH TVJ/NPR

2 1)Morgenmodulet i SFO omfatter børnehaveklasse 4. klasse, gældende pr. 1. december ) Eleverne i 6. klasse kan gøre brug af ungdomsklubtilbuddet om aftenen, gældende pr. 1. december Orientering om medlemsnedgang på ca. 60 procent. Bestyrelsen tilslutter sig ændring af åbningstider. 3) Åbningstiden i ungdomsklubberne må være fleksibel dvs. den enkelte ungdomsklub kan have åbent 3 timer pr. aften inden for tidsrummet kl , gældende pr. 1. december Evt. merudgifter i forbindelse med ændring af åbningstiden skal holdes inden for den enkelte klubs budgetramme. 4) Ændringer i åbningstid og fleksibilitet mellem tilbuddene tilrettelægges af Skolebestyrelsen inden for Kultur & Fritids-udvalgets udstukne ramme, gældende pr. 1. december Som det fremgår af denne politiske beslutning skal skolebestyrelserne nu træffe beslutning om hvorledes fleksibiliteten udmøntes, jfr. 4. Indtil bestyrelserne har truffet denne beslutning er det de nuværende ordninger der er gældende.

3 6 D/B Høring om kvalitetsrapport Sammen skaber vi liv og læring Kvalitetsrapporten skal primært være et mål- og resultatstyringsværktøj for byrådet, og skal vise, hvordan Esbjerg Kommune lever op til de udmeldte politiske mål for folkeskolen. Kvalitetsrapporten for Esbjerg Kommunale Skolevæsen er udarbejdet i henhold til Folkeskolelovens 40a og Undervisningsministeriets skabelon for kvalitets-rapporten. I henhold til folkeskoleloven skal der indhentes udtalelser fra samtlige skolebestyrelser i forhold til Kvalitetsrapporten for skoleåret forud for behandlingen i byrådet. Bilag Afsnit 3 specifikation af mål mangler. Brugerundersøgelse (forældretilfredshed ikke specificeret) Afsnit 4 Mere informative skemaer. Afsnit 5 Udvikling over flere år ønskes. Afsnit 6 Sundhedsstrategien med tidlig indsats bør nævnes. Afsnit 7 Der mangler begrundelsen for det udvalgte område, der skal være fokus på. Afsnit 8 Mere uddybning af data omkring 10. klasse kunne ønskes. Afsnit 9 Vi ligger over landsgennemsnit desuden interessant med andre kompetencer end linjefagsuddannelse. Der er endnu ikke nået en hverdag, hvor der er øget tid til pædagogisk ledelse. Der er behov for at fremlægge kvalitetsdata på fritidsdelen i forhold til paradigmeskift 2.0. Mette og Gitte laver høringssvar. NPR+GLC 7 D Resultat af ledelsesevaluering CUBION har udsendt resultat af ledelsesevalueringen. Vi ser på mødet på hovedresultatet. Materiale udleveres på møde Drøftet - usikkert, hvad evalueringen viser med hensyn til, hvad der skal være de næste indsatsområder. Kvaliteten af evalueringen er usikker. NPR+GLC

4 8 D/B Fotografering (retningslinjer og valg af udbyder) Sammen skaber vi liv og læring Gennemgang af indkommet materiale om tilbud på fotografering v/bente Drøftelse af tilbud og udarbejdelse af retningslinjer for fotografering i spil Modul Foto, Odense Skolefoto, Dansk Skolefoto og Photo Care. Modul foto valgt BL+VKJ 9 D Skrivelse til Børn- og Familieudvalget om tonede linjer/ erhvervslinje Ledelsesteamet behandler i øjeblikket udkast til vores arbejde med tonede linjer. Medbringes til mødet, hvis det ikke er klar inden. Orientering om de 3 toningsforslag almen linje, erhvervslinje med science, humanistisk med breddeidræt. Det er vigtigt, at beskrivelsen sikrer interesse for både boglige og ikke boglige. NPR Der drøftes videre næste gang. 10 I Temamøde om udarbejdelse af værdiregelsæt 11 O Nyt fra skolen medarbejdere og ledelse Oplæg fra GLC om temamøde Temamøde senere en fredag. GLC Nyt fra de 4 matrikler og overordnet orientering Asylskole er kommet godt fra start. Ledelsen er så småt gået i gang med skoleårets planlægning LL+HL samt TVJ+NR+AKJ Indskrivning til skolestart er udsat til februar måned i Esbjerg Kommune. Orientering om budget og regnskab. Økonomien gennemgås nøje for at sikre bæredygtighed fremadrettet. Underskud på skoledel på godt 2 mill.

5 12 B Punkter til næste møde Næste møde er d. 24. februar 2016 kl Mødet er tiltænkt til afholdelse i Hviding /Egebæk med en forlængelse af mødet på ½ time. 13 O Eventuelt Sommeråbning i SFO