Appaloosa Horse Club Danmark

Transkript

1 Indholdsfortegnelse Appaloosa Horse Club Danmark Vedtægter 1. Navn, formål, Hjemsted, tegning, regelbog. 2. Medlemmer, Regnskabsår, Rettigheder, Udmeldelser, Disciplinære sager, Beslutningsdygtig antal, Generalforsamling. 3. Medlemmer af bestyrelsen. Bestyrelsens kompetence og bemyndigelser. Bestyrelsesmøder. 4. Bestyrelsen, Pligter, Fravær. 5. Opstilling til bestyrelsen. Valg. Valgperiode. 6. Ændringer. 7. Erstatning. 8. Opløsning. Disse vedtægter er vedtaget den 7. februar 1997 og sidst ændret den 2. februar Christina Jylov Knudsen præsident.

2 Vedtægter for Appaloosa Horse Club Danmark 1. stk. 1: Navn 1. Denne organisations navn er Appaloosa Horse Club Danmark. Officielt forkortet til ApHCDK. 1. stk. 2: Formål Appaloosa Horse Club Danmark skal til enhver tid drives og ledes som en ikke indbringende sammenslutning jævnfør gældende dansk lov om foreninger. Appaloosa Horse Club Danmarks formål er som følgende: 1. At samarbejde og bistå med at udfører ApHC s programmer og funktioner, samt at opretholde ApHC s interesser. 2. At udbrede kendskab til og stimulere interessen for Appaloosa hesteracen ved at fremme avlen, såvel hvad angår racens bygning samt dens brugsegenskaber. 3. At udbrede kendskabet til Appaloosa hesten som race. 4. At udbrede kendskab til Appaloosa hesten gennem hesteshows, fornøjelses- og turridning, væddeløb, og lignende aktiviteter af samme type. 5. At udvise god omgang med heste samt god sportsånd. 6. At udbrede kendskab til alle kvaliteterne hos Appaloosa hesteracen samt Appaloosa Klubben. 7. At fremme medlemskab på dansk og internationalt plan. 1. stk. 3: Hjemsted Appaloosa Horse Club Danmark dækker hele Danmark, mens dens medlemmer kan være statsborgere i et hvilket som helst land. Klubbens adresse er den til enhver tids værende præsidents adresse. 1. stk. 4: Tegning Klubben tegnes af præsidenten i foreningen med kassereren. 1. stk. 5: Regelbog For Appaloosa Horse Club Danmark gælder alle regler i den officielle regelbog fra The Appaloosa Horses Club i U.S.A

3 2. stk. 1: Medlemmer 2 Medlemskab skal muligt for enhver der kan tilslutte sig klubbens sigte og som retter sig efter klubbens vedtægter, samt vil overholde regler og regulativer vedtaget af klubben og som vil medhjælpe til at viderebringe klubbens hensigter og formål. Følgende medlemskaber kan tegnes.: Husstandsmedlemskab, som giver max 2 stemmer for voksne, børn af husstanden har ingen stemmeret. Individuelt medlemskab, som giver en person 1 stemme. Junior medlemskab, som er en person under 18 år uden stemmeret. Støttemedlemskab, som er en person eller et firma uden stemmeret. Nye medlemmer skal være medlem i minimum 3 måneder inden de kan stille op til en bestyrelsespost. I ApHCDK s henseende regnes en persons alder pr. 1. januar for gældende hele det pågældende medlemskabs år. Den eneste medlemskabs type er: Årligt, personligt og er begrænset til kun at gælde for faktiske personer. Medlemskabet følger kalenderåret. Bestyrelsen skal hvert år på den årlige generalforsamling have godkendt de kommende års medlemskontingent. 2. stk. 2: Regnskabsår Foreningens regnskabsår følger kalenderåret, fra 1. september til 31. august. 2. stk. 3: Rettigheder Alle medlemmer har lige rettigheder, interesser og ansvar vedrørende klubben og dens ejendom. Medlemmerne hæfter ikke for gæld, som foreningen påtager sig. 2. stk. 4 Udmeldelse Udmeldelse kan ske skriftligt til kassereren. Enhver gæld til foreningen skal være indfriet forinden. 2. stk. 5 Disciplinær sag En disciplinær sag med et hvilket som helst medlem skal forelægges for eksekutionsudvalget som beskrevet i ApHC regelbogen. Alle medlemmer skal forud for en sådan aktion informeres herom og skal gives en chance for at fremtræde personligt for et sådant eksekutionsudvalg. En sådan sag vil forekomme hvis man bryder ApHCDK s eller ApHC s regler eller hvis man fortager handlinger som kaster skygge over denne organisation eller Appaloosa racen. Enhver som bliver suspenderet af ApHC er automatisk suspenderet hos ApHCDK.

4 2. stk. 6 Beslutningsdygtigt antal De af klubbens stemmeberettigede medlemmer der er fremmødt er beslutningsdygtige ved en generalforsamling. Med undtagelse af hvad der er bestemt andetsteds i klubbens vedtægter, skal beslutninger på enhver generalforsamling altid afgøres ved simpel stemme flertal inden de kan træde i kraft. Stemmeberettigede medlemmer kan ved fuldmagt repræsentere ét andet fraværende stemmeberettiget medlem vedgeneralforsamlingen. 2. stk. 7 Generalforsamlingen. Der skal indkaldes til en årlig generalforsamling hvor tidspunkt og sted er planlagt af bestyrelsen. Alle stemmeberettigede medlemmer skal mindst 2 uger inden den årlige generalforsamling have en skriftlig indbydelse pr. som oplyser om dato, tidspunkt, sted og dagsorden for mødet. Desuden skal evt. forslag fra medlemmer eller bestyrelsen vedlægges. Den årlige generalforsamling skal finde sted senest 1. december forud for den kommende sæson. Generalforsamlingen skal foregå under god ro og orden. Den øverste ledelse i Appaloosa Horse Club Danmark skal være præsident, sekretær og kassereren. A. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Aflæggelse af beretning 3. Fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab 4. Fremlæggelse og godkendelse af budget 5. Godkendelse af næste års medlemskabs kontingent 6. Evt. forslag fra bestyrelsen eller medlemmer 7. Valg af bestyrelse 8. Nedsættelse af evt. udvalg. 9. Eventuelt Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være indsendt til foreningen inden 1. november forud for den kommende sæson. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes af præsidenten eller af et flertal af bestyrelsen hvis dette skønnes nødvendigt, og forudsat at alle medlemmer er blevet skriftligt adviseret som anvist i 2 stk. 7. En kopi af det reviderede regnskab, budget, oplæg samt forslag fra bestyrelsen og medlemmerne udsendes til samtlige medlemmer senest 14 dage før generalforsamlingen.

5 3. stk. 1: Medlemmer af bestyrelsen 3 Bestyrelsen skal bestå af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf der skal være en som er præsident, sekretær, kasserer. Dog skal der altid være et ulige antal bestyrelsesmedlemmer. Der vælges også op til 2 suppleanter, som mindst en gang årligt er med til et bestyrelsesmøde, uden at have stemmeret. 3. stk. 2: Bestyrelsens kompetence og bemyndigelser Appaloosa Horse Club Danmarks drift og ejendom skal kontrolleres og varetages af bestyrelsen. Bestyrelsen har kompetence og autoritet til at indføre, ændre, ophæve, håndhæve regler og regulativer, dog ikke i modstrid med dansk lovgivning, og altid under hensyntagen til at klubben er en juridisk person og altid når det skønnes hensigtsmæssigt hvad angår: a. Varetagelsen, ledelsen og aktiviteterne der foregår i Appaloosa Horse Club Danmark. b. Fjernelse, suspendering af ledere og bestyrelsesmedlemmer. c. Optagelse, klassificering, kvalificering, suspendering og bortvisning af medlemmer. d. Fastlæggelse og opkrævning af udgifter og gebyrer. e. Udgifter. f. Revision af regnskaber og journaler. g. Tildele årspræmier og anerkendelser. h. Ledelse af shows, konkurrencer, udstillinger, væddeløb, aktioner, og sociale funktioner og andre detaljer i relation til de generelle hensigter med Appaloosa Horse Club Danmark. i. Etablerer udvalg og / eller specielle komitéer. 3. stk. 3: Bestyrelsesmøder Bestyrelsen skal mødes regelmæssigt og indkaldes af præsidenten eller et flertal af bestyrelsesmedlemmerne. Afstemning gennem en fuldmagt eller overdragelse af sin stemme under fravær til en anden person er ikke lovligt på et almindeligt eller ekstraordinært bestyrelsesmøde. Et flertal af bestyrelsesmedlemmerne skal være tilsted for at være beslutningsdygtigt. Ingen beslutninger kan gennemføres hvis der ikke er et beslutningsdygtigt antal tilstede, dog med undtagelse, at man beslutter at udsætte mødet til et nyt tidspunkt, hvor der så skal være et beslutningsdygtigt antal tilstede. Beslutninger på ethvert bestyrelsesmøde skal afgøres ved simpel stemmeflertal inden de kan træde i kraft. Bestyrelsesmøder skal gennemføres i god ro og orden.

6 4. stk. 1: Bestyrelsen 4 Den øverste ledelse i Appaloosa Horse Club Danmark skal være præsidenten, sekretæren og kassereren. 4. stk. 2: Pligter Præsidenten: Præsidenten i Appaloosa Horse Club Danmark er det overordnede administrative bestyrelsesmedlem og skal lede alle bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. Præsidenten skal endvidere kunne udføre alle de øvrige pligter og varetage de ansvarsområder, der på lægges af bestyrelsen Sekretæren: Sekretæren fører protokol, af alle bestyrelsesmøder og generalforsamlinger hos Appaloosa Horse Club Danmark, samt registrerer de fremmødte medlemmer ved sådanne møder. Sekretæren skal endvidere kunne udføre alle de øvrige pligter og varetage de ansvarsområder, der pålægges af præsidenten og bestyrelsen. Sekretæren skal indsende alle de officielle rapporter der er foreskrevet. Kassereren: Kassereren skal indsamle, deponere og udbetaler penge for Appaloosa Horse Club Danmark som foreskrevet af bestyrelsen, samt udfærdige og gennemgå de årlige regnskaber og budgetter for indtægter og udgifter for det kommende regnskabsår. Der er kassereren der skal udsende disse til alle stemmeberettigede medlemmer. Sekretæren skal desuden kunne udføre alle de øvrige pligter og varetage ansvarsområder, der pålægges af præsidenten eller bestyrelsen. Kassereren skal endvidere lede alle bestyrelsesmøder og generalforsamlinger som præsidentens afløser, hvor denne ikke har mulighed for at være til stede. 4. stk. 3: Fravær Ved fravær blandt de ledende bestyrelsesmedlemmer i Appaloosa Horse Club Danmark, skal disse funktioner besættes med et af de øvrige bestyrelsesmedlemmer indtil den pågældende valgperiode udløber. En sådan afløser skal acceptere at påtage sig alle pligter som stedfortræder i den pågældende funktion. Hvis der er tale om præsidentens funktion, skal kassereren automatisk indtræde som præsident og det bliver hermed kassererens funktion der skal besættes med en stedfortræder.

7 5. stk. 1: Opstilling til bestyrelsen 5 Kandidater til opstilling til bestyrelsen findes ved den årlige generalforsamling. 5. stk. 2: Valg Valg af bestyrelsesmedlemmer foretages på den årlige generalforsamling. Afstemningen skal være skriftlig. Stemmesedler med de opstillede kandidater uddeles eller præsenteres for alle stemmeberettigede medlemmer. a. Først vælges præsidenten, stemmesedlerne tælles for hver enkelt bestyrelsespost inden der forsættes til næste afstemning, således at de valgte kandidater er nominerede til den efterfølgende funktion i rækkefølgen. b. Den kandidat der får flest stemmer bliver valgt. c. Resultatet af valget skal indberettes til ApHC inden den 14. februar. 5. stk. 3: Valgperiode Bestyrelsesmedlemmerne skal besætte deres funktion i 2 år eller indtil deres afløser er behørigt valgt og kvalificeret. Officielle pligter skal være afsluttet senest 1. januar. 6. stk. 1: Ændringer 6 Disse vedtægter for Appaloosa Horse Club Danmark kan ændres eller revideres under den årlige generalforsamling hvis der er 2/3 stemmer for. 7. stk. 1: Erstatning 7 Ethvert bestyrelses- og udvalgsmedlem af Appaloosa Horse Club Danmark skal være forsikret af Appaloosa Horse Club Danmark mod alle udgifter, udbetalinger og forpligtelser som han/hun pådrager klubben i forbindelse med/ eller som følge af de handlinger, påtagelser eller fremgangsmåder som han/hun kan drages til ansvar for mens han/hun er eller har været i bestyrelses- eller udvalgsmedlem, undtagen i de forhold hvor det er forårsaget i bevidst mislighold eller uærlighed af det på gældende bestyrelses- eller udvalgsmedlem. Ovennævnte rettigheder om erstatning skal kunne dække beløb som kan komme til udbetaling til dækning af enhver handling, pådragelse eller fremgangsmåde når disse foregår og opstår i klubben interesse. Ovennævnte rettigheder skal være tillæg til enhver anden bemyndigelse som det pågældende bestyrelses- eller udvalgsmedlem er i besiddelse af, inden for lovens rammer.

8 8. stk. 1: Opløsning 8 I tilfælde af foreningens opløsning skal bestyrelsen sørge for, at have betalt elle have lavet en status over alle foreningens skyldige betalinger, og alle foreningens aktiver skal disponeres mellem de stemmeberettigede medlemmer. Appaloosa Horse Club, 2720 W. Pullman Road, Moscow, ID 83843, U.S.A skal have besked herom. Bestemmelser for uddeling af ApHC Highpoint hest- (i teksten nævnt trofæ ) Formålet: ApHC Bronze hest trofæet skal uddeles en gang om året som anerkendelse af den dansk ejede Appaloosa som har tjent flest point og derved mest reklame for racen herhjemme. Regler: 1. Hesten skal være en dansk ejet Appaloosa som er registreret hos ApHCDK. 2. De point der tælles er følgende: ApHC, ACAAP og point optjent i andre pointførende organisationer udfyldt på ApHCDK s pointskema. (som kan hentes på ApHCDK s hjemmeside). Der gøres opmærksom på at point tælles kun en gang. Det vil sige at optjente point registreret i ACCAP, kan ikke også sammentælles med point fra ApHCDK s pointskema for samme show. Pointene følger hesten. 3- Trofæet uddeles en gang årligt ved den årlige generalforsamling. 4- Ejeren er selv ansvarlig for at få indhentet dokumentation for deres hestes placeringer. Bestyrelsen skal vide hvilken placering den enkelte hest har opnået i hver klasse den har startet, samt hvor mange der var i klassen. Ud af disse oplysninger udregner vi så hestens point ud fra ApHC s pointsystem i ApHC regelbogen 701 Show placering. Disse oplysninger skal være formanden i hænde mindst 8 dage før generalforsamlingen. 5- Pointoptjeningsåret er fra 1. november til 31. oktober. 6- I tilfælde af to heste har optjent samme antal point vil vinderen findes ved at se hvem af de to heste der har de bedste placeringer. 7- Trofæet kan ikke tildeles en hest under samme ejer 2 år i træk. I sådanne situationer vil trofæet tilkomme den hest som placeres som nr Et billede af vinderen samt en kort beskrivelse tilsendes ApHC.

9 Bestyrelsen pr. november 2014 Præsident: Sekretær: Kasserer: Christina Jylov Knudsen Sdr. Højrupvejen Ringe, Denmark Mobil.: Lene Munk Andersen Klitmøllervej Thisted Mobil.: Anne Marie Vesterlund Bang Sandby Svinninge Mobil.: