2. september Afbud fra: Anders M. Hansen (AMH) 1 Godkendelse af og underskrift af referat fra sidste præsidiemøde

Transkript

1 2. september 2014 Mødedeltagere: Flemming Rytter (FR), Niels Godiksen (NG), Jens Saabye Nielsen (JSN) Ulrik Baunsgård (UB) Henrik Gattrup(HG), Jens Crone (JC), Michael Wienberg (MW), Ole Andkjær Christensen (OAC) og Carsten Rasmussen (CRA). Afbud fra: Anders M. Hansen (AMH) Dagsorden Referat 1 Godkendelse af og underskrift af referat fra sidste præsidiemøde Referatet fra præsidiemødet den 3. maj 2014 blev underskrevet. 2 FR bød velkommen til det første præsidiemøde med ham for bordenden og så tilbage på de aktiviteter han havde været involveret i siden sin tiltrædelse ved repræsentantskabsmødet i Thisted 24. maj 2014: Vestfyens GF 100 års jubilæum. Årsdagsparade og middag i anledning af Livgardens 356 år. Den Fyenske GF 125 års jubilæum Fejring af Veteranhjem Københavns 5 års dag. Deltagelse i Hverveudvalgsmøde. FR gav udtryk for, at han gerne deltager i andre udvalgsmøder og aktiviteter. Selvom det har været en stille sommer, har der været en del kontakter Præsidiets medlemmer imellem og FR takkede Præsidiet for at give hurtige tilbagemeldinger på rejste spørgsmål. FR har 3 fokusområder, der umiddelbart kræver indsats: Medlemstilbagegangen i De Danske Garderforeninger. Dette er et problem, der skal gøres en kraftig indsats for at få standset. Udarbejdelse af Informationsstrategi i forlængelse af repræsentantskabsmødet i Thisted. Veteransagen. FR føler et stort ansvar over for efterladte og skadede i forbindelse med indsættelse i internationale operationer. I relation til veteransagen supplerede JC med egne erfaringer fra Veteranhjemmet på Frederiksberg. Fra politisk side følte han, at der kun var interesse for sagen i forbindelse med folketingsvalg. Der var enighed om, at Veteransagen bør have en fast plads i præsidiets arbejde og man accepterede, at FR deltager i diverse aktiviteter og møder desangående. Alle var enige om, at når vi drøfter veteraner, taler vi ikke alene om gamle gardere, men også veteraner fra andre regimenter og værn. FR vil vende tilbage i Præsidiet ved næste møde med en redegørelse og et idékatalog over, hvordan DG med sin geografiske dækning af hele landet vil kunne støtte veteranarbejdet.

2 NG nævnte i relation til medlemstilbagegangen at opmærksomheden skal rettes mod, at mange unge forlader hjemegnen for at flytte til de større byer, hvilket går ud over de mindre foreninger. At stoppe medlemstilbagegangen fordrer derfor en målrettet indsats. FR opfordrede Præsidiet til at udpege indsatsområder. 3 Meddelelser fra sekretariatet! Den nye EDB-løsning på sekretariatet er nu etableret. Den indbærer, at 4 terminaler er tilsluttet og at brugerne af disse terminaler har mulighed for at arbejde fra egne computere hjemmefra. Der blev rejst spørgsmål om, hvorvidt andre kunne få adgang, men der var enighed om, at tilgangen til systemet skulle holdes på et begrænset antal ud fra hensynet til, at for mange operatører indebærer en usikkerhed for systemet. Derudover havde CR haft møde med en udbyder af administrative systemer. Der var også modtaget tilbud, hvor etableringsomkostninger alene androg kr og den årlige drift kr Der vil ikke blive indgået nogen aftale. Med hensyn til medlemsafgifterne for 2. halvår af 2014 må det desværre konstateres, at 2 foreninger er i restance. Dette følges tæt op af CR. 4 Konstituering JC er indtrådt som første vicepræsident. Jan Stoltenborg er udpeget som landsskydeleder. Henrik Agerlin forventes udpeget til fortsættende landsbowlingleder i 2015 for en ny 2-årig periode. Det gamle håndbogsudvalg nedlægges og i stedet indtræder et nyt og reduceret udvalg bestående af: Flemming Rytter Henrik Gattrup Carsten Rasmussen Bladudvalget skal afløses af et Medieudvalg, der skal tage sig af informationsstrategi i bred forstand, herunder varetagelse af alle spørgsmål vedr. Garderbladet og Hjemmesiden. Der nedsættes en arbejdsgruppe, der inden præsidiemødet i november skal have udarbejdet et oplæg til den nye mediestrategi, hvorefter medieudvalget kan nedsættes. 5 Generel orientering om økonomien - kvartalsrapporten Økonomien er særdeles sund, ligesom fondene viser solide beholdninger. MW opfordrede til, at Præsidiet gør sig sine tanker om anvendelse af overskud. Der havde været afholdt et møde i sekretariatet mellem formanden for Garderforeningen i København, MW og CR på baggrund af en henvendelse fra Garderforeningen i København med henblik på bogførsel af poster i regnskabet og der blev skabt klarhed over de regn-

3 skabsprincipper, der var stillet spørgsmål til fra GF. JS gjorde opmærksom på at Garderudstilling Vest var til salg. NG foreslog, at Præsidiet ejer udstillingen og af Garderforeningen for Viborg og Omegn står for udstillingen. Der foretages en opgørelse af garderudstilling Vest og garderudstilling Øst for at sikre, at de har samme indhold og kvalitet. 6 Status på fonde og foreninger Det er aftalt med administrator af fondene, at der foretages geninvesteringer af udtrukne beholdninger i sidste kvartal af Den disponible likvide kapital udgør kr og den bundne likvide kapital udgør kr Der var endnu ingen afklaring fra Civilstyrelsen vedrørende den foreslåede sammenlægning af fondene. I denne sammenhæng opfordres AMH til at rykke for status på sagsbehandlingen. 7 Medlemsstatistik Status på medlemstallet pr. 2/ viste et samlet medlemstal på medlemmer fordelt med i Danmark og 197 i DGU. I forhold til forrige præsidiemøde er der tale om en tilbagegang på 28 medlemmer. Derudover havde OAC lavet en statistik på fordelingen af medlemmer på indkaldelsesårgange og aldersfordeling. 8 Garderbladet FR havde bedt Keld Louie Pedersen (KLP) fra Garderforeningen for Aarhus og Omegn om et notat vedr. Garderbladet, som kunne danne grundlag for en efterfølgende udarbejdelse af en DG informationsstrategi. Dette notat var blevet fordelt til Præsidiet inden mødet og vil indgå i det videre arbejde. KLP påpegede i sin udredning, at der var divergens mellem det forslag 3 DG havde fremsat til den elektroniske udgave af Garderbladet og det, der fremgik af referatet. Præsidiet var enig i denne indsigelse, således at adgangen fremover sker ved, at sekretariatet sender et link til alle formænd eller en af formanden udpeget, der står for den videre fordeling til medlemmerne. Garderbladet fjernes derfor fra hjemmesiden. Samtidig sikres, at det kun er medlemmer af garderforeningerne, der har adgang til den elektroniske udgave. Der blev dog fra flere sider foreslået, at der under arbejdet med udviklingen af en elektronisk dynamisk udgave af Garderbladet blev afdækket muligheden for adgang via en adgangskodning. 9 Medieudvalget Der nedsættes en arbejdsgruppe, der inden præsidiemødet i november skal have udarbejdet forslag til en informationsstrategi, således at der kan nedsættes et medieudvalg til varetagelse af informationsformidlingen i De Danske Garderforeninger.

4 Arbejdsgruppens sammensætning består af: Flemming Rytter Jens Crone Carsten Rasmussen Andreas Dalsgaard Albert Dieckmann Niels Platz Den nye informationsstrategi skal sikre medlemsfremgang gennem at være offensiv og opsøgende. FR laver skabelon hertil. 10 Kommende repræsentantskabsmøder JS orienterede om det udvidede repræsentantskabsmøde i Viborg i Musikken er på plads. Domkirke er der også truffet aftale med. Derudover er aftenfesten stadig under planlægning. Repræsentantskabsmødet i 2016 vil finde sted i Skanderborg og der er tilsagn fra nogle foreninger om bistand med arrangementet. NG foreslog tildeling af f.eks kr fra Præsidiet til den arrangerende forening. Beløbet skal dække kaffe og lokaleleje. Et evt. overskud af denne tildeling tilfalder foreningen. Der blev ikke taget nogen endelig beslutning herom på dagens møde. 11 Hæderstegn Præsidiets Hæderstegn Knud Glavind, Vestsjællands Garderforening DG Hæderstegn Ole Haaning Thomsen, Vestfyens Garderforening Poul Brix Magnussen, Vestsjællands Garderforening Christian Tvede, Den Fyenske Garderforening 12 Indkomne emner UB rejste spørgsmålet om den fortsatte tætte kontakt til Danske Soldaterforeningers Landsråd efter at Jan Brun Andersen var afgået som DG præsident. I forbindelse med det årlige landsrådsmøde deltager Præsidenten samt en vicepræsident. Ved de 2 halvårlige formandsmøder deltager Præsidenten samt vicepræsidenten i den region, hvor mødet afholdes. Disse aftaler overvejes indført i DG håndbogen. Der holdes Nordisk stævne i DSL regi i Danmark juni I relation til Garderudveksling har det i de seneste år været den samme repræsentant fra DG, der deltog i arrangementerne i såvel Danmark som i udlandet inden for samme år. Da det kræver mulighed for at tage fri fra arbejde i 2 perioder foreslås, at en deltager fra DG i det ene arrangement og en anden i det andet arrangement. Deltagerne stiller fra regionerne på skift. JS omtalte Garderudstilling Vest, der er blevet overtaget fra GF for Silkeborg og Omegn. Opbevaringen er ikke endeligt afklaret endnu. Garderudstillingerne i såvel øst som vest skal gennemgås, så der er overblik over, at begge udstillinger har samme indhold. Hvis der er behov for ændringer vil FR tage kontakt til CH/LG for opdateringer.

5 FR har haft kontakt til Michael Klitvad fra Gardernetværk. FR er af den opfattelse, at DG og Gardernetværk beskæftiger sig med samme regiment (LG) og samme gardere, hvorfor man bør kunne samarbejde m.h.p. en evt. bedre støtte til LG og et evt.bedre produkt /program for den enkelte gamle garder. De 2 organisationer skal ikke slås sammen, men samarbejde i situationer, hvor hver organisation kan se sin fordel heri. FR præsenterede Præsidiet for et udkast til samarbejdsaftale, som FR selv og på eget initiativ havde udarbejdet, men dog kort i processen havde vendt med Michael Klitvad. Man enedes om, at dette udkast kan ligge som et arbejdsdokument og af Præsidiet udnyttes til evt. konkretisering og udmøntning af samarbejdet. Man var enig om, at udkastet ikke underskrives, men indtil videre vil have status som et internt DG arbejdsdokument. Som pilotprojekt og test af et evt. fremtidigt samarbejde enedes man om sammen med Gardernetværk at gennemføre Garder March omkring Høvelte i august Hvis den på nogen måde kan gennemføres i forbindelse med Gardens Dag, bør dette tilstræbes. FR blev pålagt at sætte projektet i gang i tæt samarbejde med Gardernetværk og LG. 13 Orientering fra vicepræsidenterne NG Region I Stille sommer, Himmerlands Garderforening har afviklet en skydning i anledning af foreningens 100 års jubilæum til december. Der har været Gokart arrangement i Aalborg med økonomisk støtte fra regionspuljen til øl/sodavand og sandwich. JS Region II GF for Viborg og Omegn har holdt 105 års jubilæum med 40 deltagere. Derudover har Garderforeningerne i Viborg og Herning været repræsenteret ved Danish Air Show i Karup, hvor også gardere fra Vagtkompagniet var med som aktører. Der skal afholdes lokalt formandsmøde i regionen inden november måned. Der arbejdes ihærdigt på planlægningen af repræsentantskabsmødet i Viborg Forsøger at skaffe reklamekroner. UB Region III Aktiviteten har været præget af sommerferien. Der skal afholdes formandsmøde i regionen som et arbejdsmøde. UB deltager i Garderforeningen for Horsens og Omegns 125 år jubilæum som repræsentant for Præsidiet. FR er forhindret. HG Region IV Også denne region har været præget af ferie. HG har deltaget i Vestfyens GFs 100 års jubilæum og har afholdt sin egen forenings (Den Fyenske GF) 125 års jubilæum. JC Region V Der har været formandsmøde i Frederikssund samt en række aktiviteter foreningerne imellem. JC forsøger at lave en samlet information om aktiviteterne i foreningerne. I forbindelse med Den Nationale flagdag den 5/9 deltages i arrangementer i Tåstrup, Køge og Kastellet. Ligeledes deltager flere foreninger fra Region V i fejringen af Hærens 400 år i Kastellet den 6/9. JC deltager i indvielsen af Garderstuen i Holbæk til oktober. AMH DGU Fra AMH var der inden mødet modtaget orientering om, at II/LG forventes at deployere til UK primo 2015 i forbindelse med uddannelse af libyske officerer. Der er dog nogen usikkerhed omkring tidsplanerne og dermed også for DG arrangement for de udsendte fra LG. AMH holder Præsidiet orienteret, når ny info modtages.

6 14 Eventuelt herunder fastsættelse af næste møde Der har fra medlemmer været forslag fremme om flytning af de kommende årgangsparader fra maj til juni, da der ofte er konfirmationer i maj. Præsidiet kunne ikke tiltræde sådanne forslag. Formandsmøder i 2015 afholdes på følgende datoer: Region I 3/3 Region II 14/3 Region III 4/3 Region IV 5/3 Region V 28/2 Næste præsidiemøde afholdes lørdag den 1. november 2014 kl på Livgardens Kaserne 1. november 2014 Referent Carsten Rasmussen Flemming Rytter Ulrik B. Baunsgård Niels Godiksen Henrik Gattrup Jens Saabye Nielsen Jens Crone