JBA bød velkommen til præsidiemødet.

Transkript

1 3. maj 2014 Mødedeltagere: Jan Brun Andersen (JBA), Niels Godiksen (NG), Jens Saabye Nielsen (JSN) Ulrik Baunsgård (UB) Henrik Gattrup(HG), Jens Crone (JC), Arne Beier-Holgersen (ABH), Henrik Agerlin (HA), Steen V. Grubert (SVG), Michael Wienberg (MW), Flemming Rytter (FR) Ole Andkjær Christensen (OAC) og Carsten Rasmussen (CRA). Afbud fra: Anders M. Hansen, Jan Stoltenborg Dagsorden 1 Godkendelse af og underskrift af referat fra sidste præsidiemøde Referat JBA bød velkommen til præsidiemødet. Referatet fra præsidiemødet den 25. februar 2014 blev underskrevet. 2 Præsidentens redegørelse JBA rettede en særlig velkomst til Flemming Rytter, der var inviteret med til mødet for at få et indblik i, hvorledes præsidiet arbejder og for at få lejlighed til at hilse på præsidiets medlemmer. FR gav en orientering om sig selv og sit karriereforløb. JBA deltog for sidste gang i et præsidiemøde og orienterede om, at ham fortsætter som præsident for Danske Soldaterforeningers Landsråd. Han ser en stor forpligtelse overfor de udsendte og i veteranarbejdet og ønsker gerne at slå kræfterne sammen med andre organisationer. I forhold til DG står JBA gerne til rådighed i nødvendigt omfang, hvor dette måtte ønskes. 3 Meddelelser fra sekretariatet! Der er fortsat mange opgaver, der skal løses i det daglige. CRA og JBA har deltaget i formandsmøderne rundt omkring i landet i første halvdel af marts måned. Sekretariatet har haft møde med Cortex angående fremtidig EDBløsning. Samarbejdet med Livgarden, herunder specielt med Vagtkompagniet fungerer upåklageligt. 4 Konstituering Intet at bemærke. 5 Generel orientering om økonomien - kvartalsrapporten Kvartalsrapporten afveg i forhold til budgettet, idet der endnu ikke er modtaget tilskud fra Tips- og Lotto. MW påpegede, at det er blevet dyrere at have obligationer, hvilket især går ud over de små fonde. Kontorenten i banken er 0%. Bankerne anbefaler egne investeringsforeninger, hvilket dog ikke er en aktuel investeringsstrategi, vi ønsker at benytte. Medlemstallet har vist en fremgang på 53 i 1. kvartal Den daglige drift forløber økonomisk uden problemer. Der er et passende beløb afsat på reservefonden. For så vidt angår fondene tilgår der administrationsgebyr til driften. Der beregnes ikke administrationsgebyr for Flemming Andresens forening.

2 JBA har forsøgt at presse Civilstyrelsen for godkendelse af sammenlægningen af fondene. Det må dog forudses, at der ikke når at komme en afgørelse inden repræsentantskabsmødet i Thisted. Selvom fondene sammenlægges, vil der ikke ske besparelse i administrationsgebyret til DG. 6 Status på fonde og foreninger Der har været afholdt møde med deltagelse af de kritiske revisorer og MW, samt JBA og CRA. De kritiske revisorer fandt ingen anledning til bemærkninger. Fondsbeholdningerne er påvirket af kursudviklingen på obligationer. 7 Årsrapport Er behandlet på præsidiemødet i februar. Der henvises til referat herfra. På dagens møde oplyste CRA, at han havde haft kontakt til Jydsk Emblem Fabrik med hensyn til DG s købsforpligtigelse især vedr. regimentsbælter. Aftalen om disse udløber i 2015 og man forventer, at der aftages 1000 bælter om året til den nuværende pris. Skal aftalen forlænges, vil prisen stige. I 2015 skal præsidiet i tage bestemmelse om evt. overtagelse af restlageret, samt hvorledes finansieringen vil kunne ske. 8 Medlemsstatistik Medlemstallet pr. mødedatoen andrager , hvilket er et lille fald på 35 siden præsidiemødet i februar måned, perioden 25/2 til 3/5. 9 Garderbladet ABH beklagede fejl i adressen på den udsendte dagsorden til repræsentantskabsmødet, der var aftrykt på side 2 i det seneste nummer af Garderbladet. Derudover var der faldet et tal ud i aktivitetskalenderen. Gardens Dag var anført som den 4/5 i stedet for den 24/5. Der er godt samarbejde med Livgardens presseofficer omkring LG indlæg og forsidebilleder. Bladets størrelse varierer mellem 28, 32 eller 36 sider. Kandrup er meget fleksibel med hensyn til sidste øjebliks indlæg og rettelser. Nogle indlæg kommer stadig for sent fra foreningerne og billeder er ikke altid i god kvalitet. Bagside annoncer er stadig svære at få tegnet. Med hensyn til sideløbende ekstraopgaver for DG laver Kandrup stadig disse i vid udstrækning uden beregning. Derudover leveres arbejde i en meget høj kvalitet. 10 Bladudvalget Bladudvalget er under afvikling og vil efter repræsentantskabsmødet blive erstattet af et medieudvalg, der skal forestå formidlingen af informationer fra De Danske Garderforeninger. Omfanget bestemmes af, hvad der vedtages på repræsentantskabsmødet omkring Garderbladet og andre medier. Medieudvalget forventes at kunne komme til at bestå af Garderbladets redaktør, Livgardens pressemedarbejder, DG forretningsfører, samt personer med erfaring inden for medievirksomhed. AHB har bebudet, at han ønsker at stoppe som redaktør, men gerne vil bistå i en overgangsperiode.

3 Det blev bragt i forslag at tage kontakt til en medieperson for at hjælpe medieudvalget i gang. 11 Skydning Siden sidste præsidiemøde er landsskydning 15 m afviklet. Alle resultater er nu til bedømmelser, men endeligt deltagerantal foreligger endnu ikke. Resultatlister, pokaler og øvrige præmier fordeles på repræsentantskabsmødet i Thisted. Landsskydning på 200 m afvikles i august og september. Vingsted skydningerne finder sted lørdag den 20. september og banerne er bestilt i Garderforeningen i Københavns navn, hvilket giver mulighed for lavere baneleje på grund af foreningens medlemskab af DGI. 12 Bowling! HA havde ingen egentlige tilføjelser til sin skriftlige beretning til repræsentantskabsmødet. Deltagelsen på landsturneringen holder sit niveau. JSN påpegede dog, at der kæmpes op ad bakke, men at man forsøgte, at få nogle af de store foreninger med i landsturneringen. 13 Hvervning SVG havde til præsidiemødet sendt et oplæg til drøftelse. Essensen er, at få foreningerne til at forstå, at de har et medansvar i fastholdelsen af medlemmerne. Nogle foreninger modtager indmeldelserne fra hvervemøderne, men melder straks medlemmerne ud. Der fulgte en del debat omkring indmeldelsesproceduren, om kontingentfrihed i en periode, om Garderbladet kontra det at støtte en god sag og om vicepræsidenternes opfølgning på foreningerne. Konklusionen blev dog, at nye medlemmer fra hvervemøderne straks indmeldes i de enkelte foreninger og at der straks skal reageres fra foreningerne ved udsendelse af velkomstbrev. Desværre er der stadig nye medlemmer, der oplyser til Hverveudvalget og Sekretariatet, at de ikke har hørt fra den forening, de har meldt sig ind i. Steen Grubert og Knud Glavind deltager i Danish Air Show i Karup med stande fra DG. Umiddelbart efter punkt 13 gav CH/LG en status på Livgarden i dag. 14 Kommende repræsentantskabsmøder Rammerne for Repræsentantskabsmødet i Thisted falder stille og roligt på plads. Tilslutningen har for så vidt angår kammeratskabsaftenen været overvældende. 180 tilmeldte mod forventet 70. Dette har givet ekstraudgift til teltleje + borde og stole. Til selve repræsentantskabsmødet er tilmeldt 138 deltagere fordelt på 45 foreninger. Dagen starter med morgenandagt og derefter ca. 2,5 km march igennem byen under ledsagelse Prinsens Livregiments musikkorps og tambourer fra Livgarden. Dameturen er også på plads med frokost på spiserestaurant. Der holdes ikke formøde fredag den 23/5. 15 Hæderstegn Siden sidste præsidiemøde har følgende fået tildelt De Danske Garderforeningers Hæderstegn: Kai A. Hansen, Bornholms Garderforening Leif Fokking, Gl. Roskilde Amts Garderforening Hans-Jørgen Krogh, Garderforeningen for Hjørring og Omegn Tom Kristensen, Assenskredsens Garderforening Poul Brix Magnussen, Vestsjællands Garderforening

4 16 Godkendelse af forretningsorden Det udarbejdede forslag til forretningsorden har været udsendt til Præsidiets medlemmer til gennemsyn og kommentering. Som bestemt på forrige præsidiemøde blev forretningsordenen endeligt godkendt og underskrevet af Præsidiets medlemmer. 17 Indkomne emner Der var modtaget 7 ansøgninger til legatportioner. Alle blev bevilget med kr ,00 til hver. Der var kommet forespørgsel om støtte til jubilæumsfest for tidligere udsendte. Under henvisning til, at der tidligere er givet afslag til lignende arrangementer for årgangsforeninger og at det ansøgte tilskud kan sidestilles hermed, afslog præsidiet af principielle grunde at efterkomme ansøgningen. JBA anbefalede dog, at man tog spørgsmålet op til drøftelse i forbindelse med næste præsidiemøde. Der er kommet oplæg til ny IT-løsning for Sekretariatet og ud fra det modtagne oplæg, blev der givet grønt lys for at igangsætte det videre arbejde hermed. 18 Orientering fra Vicepræsidenterne Region I NG havde deltaget Garderforeningen for Hjørring og Omegns generalforsamling og overrakt DG s Hæderstegn til Hans-Jørgen Krogh. Der deltog medlemmer. Deltog også i Garderforeningen for Brønderslev og Omegns generalforsamling med 29 medlemmer. Repræsentantskabsmødet kører efter planen. Region II JSN deltog i overrækkelsen af DG s pokal til bedste skytte i Hjemmeværnet. Den 24/4 havde man et arrangement sammen med Garderforeningen for Aarhus og Omegn på Ringsholm kro. Der blev lagt krans ved mindetavlen. Fremadrettet arbejdes der på en tur til Samsø i Region III Der har været afholdt et positivt formandsmøde i region III. UB deltog i Garderforeningen for Horsens og Omegns generalforsamling. Der var mødt 35 deltagere. Samme forening arbejder nu frem mod sit 125 års jubilæum den 5/ Region IV Der har også i denne region været afholdt formandsmøde. Formanden for Garderforeningen for Svendborg og Omegn rejste spørgsmålet om sammenlægning af mindre foreninger. Jens Pram Nielsen, formand for Langelands GF, ville stoppe, hvorfor der er kommet ny formand, Ove Elnegaard-Christensen.

5 Derudover er HG inviteret til Vestfyns Garderforenings 100 års jubilæum, ligesom hans egen forening, Den Fyenske Garderforening, kan fejre 125 års jubilæum den 6/ Region V JC havde haft stor rejseaktivitet i sin region. Deltog i Gl. Roskilde Amts Garderforenings generalforsamling. Her har man damer med, som overværer et foredrag alt imens generalforsamlingen foregår. JC overrakte DG hæderstegn til Leif Fokking. Deltog i Bornholms Garderforenings generalforsamling og overrakte Kai A. Hansen DG hæderstegn. JC havde været til generalforsamling i Helsingør og Omegns Garderforening og til hjemsendelsesparade i Høvelte. Endelig oplyste JC, at der er afviklet Gardergolf i region V. JBA efterlyste regionsarrangementer, hvortil der kunne ydes tilskud. Region II arbejder med Samsøturen til næste år. Øvrige regioner havde ikke arrangementer i år. 19 Eventuelt herunder fastsættelse af næste møde Gaver til 125 års jubilæer kan gives efter ønske fra foreningerne. Bør holdes i et prisleje svarende til lysestager. Næste møde afholdes tirsdag den 2. september september 2014 Referent Carsten Rasmussen Jan Brun Andersen Afgået præsident Ulrik B. Baunsgård Niels Godiksen Henrik Gattrup Jens Saabye Nielsen Jens Crone