Beboermøde Afdeling 3

Transkript

1 Beboermøde Afdeling 3

2 Dagsorden beboermøde afdeling 3 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Valg af stemmeudvalg 4. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 5. Teamleder Brian Andersen om ny struktur i Serviceafdelingen 6. Orientering om regnskabet Afdelingens driftsbudget 2015 P A U S E 8. Behandling af eventuelle indkomne forslag 9. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen På valg er: Bente Dahlgaard, Ellinor Jensen, Henrik Saaby og Lone Hansen 10. Valg af to suppleanter 11. Valg til repræsentantskabet 12. Orientering fra aktivitetsudvalget 13. Orientering fra bankoudvalget herunder regnskab 14. Orientering fra legatbestyrelsen herunder regnskab og valg af revisor På valg er: Villy Jensen 15. Valg til legatbestyrelsen På valg er: Bente Sørensen 16. Eventuelt

3 Bestyrelsens beretning Formand Pia Hornbæk

4 Regnskab 2013

5 Regnskab Huslejeniveau Samsøgade m. fl. Vivabolig

6 Regnskab 2013 Overskud kr Afvikling af underfinansiering.. afskrevet på nye viceværtfaciliteter - kr Overført opsamlet resultat..der afvikles over 3 år.

7 Regnskab 2013 Offentlige udgifter og administrationsbidrag Renter og afdrag på lån Ekstraordinære udgifter Opsparing til fremtidig vedligeholdelse og fraflytninger. Øvrige variable udgifter Udgifter til ejendomsfunktionær Almindelig vedligeholdelse 10% 4% 2% 39% 32% 0% 13%

8 Regnskab 2013 Offentlige udgifter og administrationsbidrag 39% Offentlige udgifter: Skat, vand, renovation, forsikring, el Bidrag til Byggefonden A og G indskud Administrationsbidrag Grundgebyr Dispositionsfond

9 Regnskab 2013 Renter og afdrag på lån 13% Lån: Oprindelige lån Forbedringslån

10 Regnskab 2013 Opsparing til fremtidig vedligeholdelse og fraflytninger. 32% Henlæggelser: Vedligeholdelse Istandsættelse v/fraflytning Tab v/fraflytning

11 Regnskab 2013 Øvrige variable udgifter 2% Drift af fællesfaciliteter: vaskeri fælleshus BL kontingent Bestyrelsesmøder Bestyrelsens kontorhold kurser gaver Beboeraktiviteter Beboermøder Andre udgifter

12 Regnskab 2013 Udgifter til ejendomsfunktionær 10% Renholdelse: Ejendomsfunktionær - løn, pension, feriepenge, forsikring, kursus og arbejdstøj Kontorhold Telefon og internet Husleje Rengøring af trapper Skadedyr og andre udg

13 Regnskab 2013 Almindelig vedligeholdelse 4% Terræn Bygninger Maskiner og værktøj

14 Regnskab 2013 Henlæggelser Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Primo Henlagt i regnskabsåret anvendt i regnskabsåret Ultimo Pr. lejemål = kr ,71 pr. m2 = kr. 323,32

15 Regnskab 2013 Anvendt af henlæggelserne kr molokker + belægning P-pladsbelægning i Drejøgade Ny saltspreder og ombygning af saltskur Nye vaskemaskiner og tørretumblere i Bjørnøgade og Sjællandsgade Indeklimaundersøgelse i Samsøgade Lærred sejl til altan Udskiftning af hvidevarer Div. reparationer v/fraflytning

16 Regnskab 2013 Henlæggelser Istandsættelse ved fraflytning Primo Henlagt i regnskabsåret Anvendt i regnskabsåret ved 82 fraflytter Ultimo Pr. lejemål = kr ,49 pr. m2 = kr. 55,38

17 Regnskab 2013 Henlæggelser Tab ved fraflytninger Primo Henlagt i regnskabsåret Anvendt i regnskabsåret Ultimo Pr. lejemål = kr ,30 pr. m2 = kr.13,08

18 Regnskab 1/6-31/

19 Regnskab 2013 Opsamlet resultat Primo Årets overskud 0 + Budgetmæssigt afvikling af underskud 0 - Overført til drift Ultimo

20 Regnskab 2013 Lejeindtægter Renter Kr Kr Andre ordinære indtægter Kr Vaskerier Selskabslokale Opsamlet resultat Salg af komfur mv I alt % 4% 0% Ekstraordinære indtægter Kr Korrektion tidligere år: Flytteopgørelse TDC 4 kv. afd Flytter afdrag I alt %

21 Budget 2015

22 Budget 2015

23 Budget 2015 Budgetteret huslejestigning 1,96 % svarende til kr. 12,58 pr. kvm Årsag til stigning: Generelle prisstigninger 5-6% til det offentlige/ 10% forsikring Stigning i henlæggelser Stigning af dispositionsfondsbidrag Fald i renteindtægter

24 Budget 2015 Dispositionsfond bidrag Bidrag pr. lejemålsenhed april 2013 blev ny lov vedtaget. Indbetalingen øges, mod at dispositionsfonden skal yde støtte til afdelingen, såfremt tab ved fraflytning overstiger kr. 313 pr. lejemålsenhed. I jeres afdeling vil det sige, dispositionsfonden vil dække det overskydende beløb, hvis jeres tab ved fraflytning er mere end kr

25 Budget 2015 Manglende husleje kr Stigning i 1,96 % i gennemsnit Stigning kr. 12,58 pr. m 2 pr. år. Betydning for huslejen Stigning pr. måned Lejemål på 68 m 2 Lejemål på 72 m 2 Lejemål på 84 m 2 Lejemål på 90 m 2 71 kr. 75 kr. 88 kr. 94 kr.

26 Dagsorden beboermøde afdeling 3 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Valg af stemmeudvalg 4. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 5. Teamleder Brian Andersen om ny struktur i Serviceafdelingen 6. Orientering om regnskabet Afdelingens driftsbudget 2015 P A U S E 8. Behandling af eventuelle indkomne forslag 9. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen På valg er: Bente Dahlgaard, Ellinor Jensen, Henrik Saaby og Lone Hansen 10. Valg af to suppleanter 11. Valg til repræsentantskabet 12. Orientering fra aktivitetsudvalget 13. Orientering fra bankoudvalget herunder regnskab 14. Orientering fra legatbestyrelsen herunder regnskab og valg af revisor På valg er: Villy Jensen 15. Valg til legatbestyrelsen På valg er: Bente Sørensen 16. Eventuelt

27 Forslag

28 Forslag 1 Afdelingen skal på afdelingsmødet stemme om en huslejestigning på 565,- om måneden for beboerne i Bjørnøgade, Sjællandsgade, Samsøgade, Strynøgade, Lyøgade og Hjortøgade. Huslejestigningen træder i kraft når den enkelte opgang er færdigrenoveret. I forbindelse med renoveringen af badeværelserne er der udført prøvebadeværelse i Drejøgade 6 st.th og Bjørnøgade 19 st.th og renovering af badeværelserne vil blandt andet bestå af følgende: Nye installationer Nyt balanceret ventilationsanlæg der både indblæser og udsuger luften i badeværelserne. Nyt gulv med gulvvarme. Nyt inventar, toilet og sanitet. Ventilationsanlægget vil blive placeret på loftet hvor indretningen af loftsrummene vil blive ændret let. Alle vil fortsat have et loftsrum i fremtiden. Ja = 98 Finasiering uddybes på mødet. Nej = 92 Blanke = 2 Afdelingsbestyrelsen

29 Forslag 2 Forslag til ændring af vedligeholdelsesreglement: Under punkt III Vedligeholdelse i boperioden, indsættes nederst på siden: Aflæsning af vand- og varmemålere. Boligorganisationen sørger én gang årligt for aflæsning af vand- og varmemålere og får efterfølgende udarbejdet vand- og varmeregnskab. Det er lejers pligt jævnligt at foretage aflæsning af vand- og varmemålere og dermed holde øje med forbruget. Ved store udsving eller mistanke om utætheder på anlægget indberettes dette omgående til teamlederen. Ja = Administrationen Vivabolig

30 Forslag 3 Udskiftning af eksisterende entredøre i år 2015 Godkendelse af optagning af et 30. års lån på kr til udskiftning af entredøre Det betyder en huslejestigning på kr. 48,61 pr. lejemål pr. mdr. Stigning som sker fra år 2016 Ja = 120 Nej = 65 ugyldige = 5 Afdelingsbestyrelsen

31 Forslag 4 Afdelingsbestyrelsen stiller forslag om at vi fremover lukker for fri adgang til toiletterne i kældrene, i stedet giver vi et depositum for en nøgle, som man gør med cykel- og knallertrum. Der er problemer med meget uhumsk adfærd på toiletterne og udgiften til renhold er uhensigtsmæssig høj. Afdelingsbestyrelsen Ja =

32 Forslag 5 Afdelingsbestyrelsen stiller forslag om at vi nedsætter mængden af tørrerummene fra 4 til 3, i kældrene og i stedet ændrer rummene til hobbyrum eller værksted for alle beboere i pågældende blok. Ja = Afdelingsbestyrelsen

33 Forslag 6 Jeg foreslår at alle yderdøre er låst hele døgnet, da vi jo nu har fået nyt adgangs-system/lås. Jeg synes det er mere betryggende for beboerne, at der er låst også når man ikke er hjemme. Statistikken siger at hvert 12. minut bliver der begået et indbrud i Danmark, så det er da oplagt at have låst dørene. Det fungerer i mange andre boliger/selskaber i Aalborg, så det kan vi vel også her i afdeling 3. Claus Giliamsen Lyøgade 14, 1 tv. Ja = 78 Nej = 96 ugyldige = 2

34 Forslag 7 1. Jeg vil gerne stille forslag om at man kun må sætte 1 parabolantenne á max 120 cm op per altan. Ja = hånds opr. 2. Jeg vil gerne stille forslag om at vi skifter tv og internetleverandør til en der kan levere fibernet, da det er langt hurtigere end det vi har nu. = Bestyrelsen arbejder videre. Fawaz, Sjællandsgade 16, 1. Th

35 Valg til afdelingsbestyrelsen 1. Henrik Saaby 2. Lone Hansen 3. Claus Giliamsen 4. Marc Skjødt Hansen

36 Valg af suppleanter 1. Maiken Jensen 2. Elinor Jensen 3. Bente Dahlgaaard

37 Valg til Repræsentantskabet 1. Pia Hornbæk 2. Henrik Yde 3. Bente Dahlgaard 4. Lis Sørensen 5. Lone Hansen 6. Henrik Saaby 7. x 8. x 9. x

38 Aktivitetsudvalget.

39 Bankoudvalget.

40 Regnskab legatbestyrelsen

41 Regnskab legatbestyrelsen

42 Valg til legatbestyrelsen Revisor: 1. Villy Jensen -genvalg Bestyrelse: 1. Bente Sørensen- genvalg

43 Eventuelt..