Beboermøde. Afdeling 8

Transkript

1 Beboermøde Afdeling 8

2 Dagsorden 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Valg af referent 4. Valg af stemmeudvalg 5. Bestyrelsens beretning 6. Orientering fra teamleder 7. Orientering om regnskabet Afdelingens driftsbudget Behandling af eventuelle indkomne forslag 10. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen På valg er: Poul Erik Elbro og Rasmus Hansen 11. Valg til repræsentantskabet 12. Valg af to suppleanter 13. Eventuelt

3 Bestyrelsens beretning Formand Frede Skrubbeltrang

4 Ledende Ejendomsfunktionær Jan Løve Orientering fra teamet

5 Team 6 Afdeling 7 Peter Freuchens Vej Afdeling 8 Thulevej Afdeling 17 Dannerhøj Kirkeageren René Kristoffersen Teamleder Jan Løve Ledende ejendomsfunktionær Afdeling 22 Blegkilde Allé Danalien Peter Jensen Henrik Skov Cuno Alletorp Afdeling 26 Brandevej Jacob Martens Flemming Johannesen

6 Ejendomsfunktionærer nes arbejde Affaldshåndtering (dagligt). Renovering af tomme lejligheder inden indflytning Glatførebekæmpelse Indflyttersyn Uddannelse Samt meget mere.. Pleje og vedligehold af grønne udearealer Rengøring af befæstede arealer (dagligt). Rengøring af fælles arealer indendørs Tilsyn af vaskerier dagligt Beboerservice Renovering af kældre

7 Billeder fra hverdagen

8 Hvad er teamlederens job? Byggemøder Tilsyn ved renoveringer Tilsyn af energiforbrug Forsikringssager Kontakt med myndigheder Kontakt med forsyningsselskaber Køkkenbestillinger Kontor og træffetider Varslinger og orienteringsopslag Møder med afdelingsbestyrelsen Forsyn ved fraflytning Fraflyttersyn Ledelse af ejendomsfunktionærerne Tilsyn med den daglige drift/vedligeholdelse Styring af husleje stigninger ved renoveringsopgaver Uddannelse

9 Renoveringsopgaver 2014 Facaderenovering Nye køkkener (2 stk.)

10 Rengøring af trappeopgange ugentligt månedligt Trappen og indgangsparti fejes. Måtter rystes og stilles op af døren til lejligheden. (skulle beboerne have dekorationer, fodtøj, reklamer o. lign.i større mængder uden for døren fejes og vaskes der udenom). Papir o. lign. fjernes (skulle der f.eks. ligge mange reklamer meldes dette til arbejdsleder). Trappen og indgangsparti vaskes. Gelænder aftørres. Spindelvæv fjernes efter behov. Måtter ved indgangsdøre renholdes. Pletter på vægge fjernes. Postkasser aftørres. Vindueskarme og lavt hængende(max 180 ) lamper aftørres. Gadedør rengøres.

11 Hovedrengøring og vaskeri Hovedrengøring trapper Ved hovedrengøring foretages følgende: Grundig rengøring af gulve/trapper, vægge og lofter inkl. lamper, låge til affaldssystem, paneler, karme og gerigter samt øvrigt løst og fast inventar. Vaskerier ugentligt Gulvet fejes/støvsuges. Gulvet vaskes. Spindelvæv fjernes. Maskiner og øvrige flader aftørres. Støvsugning af filter/bund i tørretumblerne.

12 Telefontider Mandag-tirsdag-onsdag-torsdag Fredag Telefon (ved ubesvaret, indtal venligst besked på telefonsvareren) Mail: Personlig henvendelse Ejendomskontoret Thulevej 14, kld. Mandag+onsdag+fredag

13 Tak til beboerne i afd. 8

14 Regnskab 2014

15 Regnskab 2014 Overskud kr Overskuddet skyldes primært 1. Besparelse på oprindelige lån 2. Besparelse på faste udgifter (renovation, vand, forsikringer mv.) 3. Besparelse på variable udgifter (løn, vedligehold, vaskeri mv.) 4. Flere renteindtægter end budgetteret

16 Regnskab 2014 Større arbejder i året Facaderenovering ikke afsluttet Individuelle forbedringer Køkkener råderet

17 Regnskab 2014 Henlæggelser Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Primo Henlagt i regnskabsåret Anvendt i regnskabsåret Ultimo Pr. m 2 = kr. 193

18 Henlæggelser Regnskab 2014 Istandsættelse ved fraflytning Primo Henlagt i regnskabsåret Anvendt i regnskabsåret Ultimo Der har været 14 fraflytninger i 2014

19 Regnskab 2014 Henlæggelser Tab ved fraflytninger Primo Henlagt i regnskabsåret Fraflytninger med tab Ultimo Der har været 3 fraflytninger med tab

20 Regnskab 2014 Opsamlet resultat Primo Årets overskud Overført til driften kt Ultimo

21 Budget 2016

22 Markvandring Planlægning af fremtidig økonomi (husleje) Markvandring/ tilstandsregistrering Teknisk viden og erfaringer Driftsbudget/ Vedligeholdelsesplan Prisoverslag/ kapitalisering Budgetudkast til afdelingsbestyrelse

23 Team 6

24 Budget 2016

25 Budget 2016 Manglende indtægt i 2016: Kr Årsag: Generelle prisstigninger Stigning i variable udgifter (renholdelse mv.) Stigning i henlæggelser Stigning af dispositionsfonds- og administrationsbidrag Fald i renteindtægter

26 Budget 2016 Manglende husleje kr Stigning 1,98 % i gennemsnit Stigning kr. 13,11 pr. m 2 pr. år. Betydning for huslejen Stigning pr. måned Lejemål på 64 m 2 Lejemål på 78 m 2 Lejemål på 83 m 2 Lejemål på 93 m 2 70 kr. 85 kr. 91 kr. 102 kr.

27 Forslag

28 Forslag..

29 Forslag..

30 Forslag..

31 Forslag..

32 . Forslag

33 Valg til afdelingsbestyrelsen 1. Poul Erik Elbro 40 valgt 2. Rasmus Hansen 58 valgt 3. Jesper Munk 23

34 Valg af suppleanter 1. Ann Poulsen Valgt som 2.suppleant 2. Pia Davids Valgt som 1. suppleant

35 Valg til Repræsentantskabet afdelingsbestyrelsen

36 Eventuelt