Beretning fra mødet i Stiftsrådet for Lolland-Falsters Stift tirsdag den 22. november 2011

Transkript

1 Stiftsrådet Dok.nr.: /11 Beretning fra mødet i Stiftsrådet for Lolland-Falsters Stift tirsdag den 22. november 2011 Følgende deltog i mødet: Bent Normann Olsen, formand Erik Rasmussen, næstformand Sognepræst Ulla Schou Rasmussen Knud Erik Rasmussen Domprovst Ole Opstrup Sognepræst Michael Fagerlund Stiftsfuldmægtig Henrik N. Nielsen Susanne Høgh Nielsen Provst Jens D. Lose Knud Brusgaard Nielsen Jørn Peter Pejdal Mette Tangaa Jensen John Andersen Der var afbud fra biskop Steen Skovsgaard, stiftskontorchef Helle Samson og stiftskasserer Frans Rasmussen Der var forud for mødet udsendt følgende dagsorden. 1. Godkendelse af dagsorden. 1.2 Repræsentant for Det Mellemkirkeligt Udvalg i Lolland-Falsters Stift orienterer om udvalgets arbejde. Der vedlægges forslag til kommissorium (bilag). 2. Økonomi a. Stiftsmidlerne pr. 31. oktober 2011 (bilag). b. Bevilgede lån 1. januar 31. oktober 2011 (bilag). c. Evt. nyt fra Budgetfølgegruppen/Budgetsamrådet v/ Helle Samson og Erik Rasmussen. d. Orientering vedrørende den fælles kapitalforvaltning. Referat fra møde den 28. oktober 2011 i fællesbestyrelsen for KAS (bilag) a. Status for det bindende stiftsbidrag pr. 1. november 2011 (bilag). b. Udmelding af budgetposter for Skal på hjemmesiden efter stiftsrådsmødet. Der vedlægges udkast udarbejdet på baggrund af forbrug i 2011 samt ansøgninger for (bilag). c. Oplæg til bevillingspolitik og udbetalingsregler vedrørende bevillinger fra stiftsrådet (bilag). d. Ansøgning fra Folkekirken Ungdomskors landsstævne 2012 (bilag). e. Ansøgning fra Horbelev Menighedsråd om støtte til udgivelse af prædikesamling (bilag). Lolland-Falsters Stift Stiftskontoret Østre Allé Nykøbing F. Telefon: Fax: E-post: lfstift@km.dk EAN nr CVR nr

2 f. Ansøgning fra organist Vibeke Astner, Vejle, om støtte til produktion af CD er med musik fra lokale orgler (bilag). g. Ansøgning fra Religionspædagogisk udvalg om støtte i henholdsvis 2012 og 2013 projekt til gennemførelse af satsning på kirkelig undervisning (bilag). h. Projekt om Munkevejen Orientering ved formanden og beslutning om projektets videre forløb. i. Ansøgning fra Innovationsudvalget om støtte til plakater om Gudstjenester i december (Bilag eftersendes). 3 Orientering ved formanden. 4. Orientering ved fungerende biskop. 5. Nyt fra udvalgene. 6. Valg til menighedsråd Opfølgning fra mødet den 19. november 2011 i Vartov fællesmøde for stiftsrådsmedlemmer. 8. Orientering fra stiftsadministrationen. 9. Valg af formand blandt de læge medlemmer. Valget af formand er gældende for 1 år. Valg af næstformand blandt de læge medlemmer. Valget af næstformand er gældende for 1 år. Valg af repræsentant og suppleant for samme til budgetsamråd med virkning for Valgene gælder for 1 år. 10. Fastlæggelse af møderne for 2012 husk venligst kalender. Formand og fungerende biskop indstiller følgende tidspunkter. Alle dage er onsdage med start kl /2, 30/5,12/9 og 21/ Eventuelt. 1. Dagsorden blev godkendt med tilføjelse af nyt punkt 11; Høringssvar vedrørende betænkning 1527 om provstestillingen og provstiets funktion. Det oprindelige punkt 11 (eventuelt) bliver herefter punkt

3 Bent Normann Olsen (BNO) orienterede om arbejdet i Det Mellemkirkelige Udvalg. Tyngden ligger på støtte til repræsentation i forskellige sammenhænge herunder i Mellemkirkeligt Råd og Folkekirkens Nødhjælp. Den største aktivitet er Argentinaaftenen og relationerne til de 4 sogne i Argentina. Argentinaaftenen gav et overskud på ca kroner i Disse midler går til de argentinske menigheder og indgår således ikke i udvalgets regnskab. Herudover giver et privatorganiseret lotteri i forbindelse med Argentinaarrangementet yderligere midler til menighederne. Fokus vil også i fremtiden være på støtte enkeltpersoners kontakt til kristne menigheder i andre lande. Bevillingerne gives normalt på betingelse af at modtager i en eller anden form rapporterer fra møder/arrangementer. På denne måde fastholdes viden og kontakter. Der var ikke bemærkninger til kommissoriet a Formanden (BNO) henviste til den med dagsordenen udsendte oversigt over stiftsmidlerne pr. 31. oktober Oversigten er bilag 1 til denne beretning. Oversigten udviser et overskud på driften pr. 31. oktober 2011 på ,54 kroner. Der var ved periodens slutning bevilget lån på 67,052 mio. kroner og 21,702 mio. kroner til henholdsvis kirker og embeder. Beholdningen af investeringsbeviser efter overgang til fælles kapitalforvaltning pr. 1. november 2010 udgjorde 49,723 mio. kroner og de likvide midler 2,516 mio. kroner. Aktiverne udgjorde samlet 140,995 mio. kroner. Udlånene udgjorde pr. 31. oktober % af stiftsmidlerne mod 66 % pr. 31. august 2011 og 73 % pr. 30. april b. BNO henviste til oversigten udsendt med dagsordenen. Oversigten dækker udlånene i perioden 1. januar 31. oktober Der var ikke bemærkninger til oversigten, der er bilag 2 til denne beretning. c. Erik Rasmussen (ER) oplyste, at der ikke har været afholdt møder i Budgetfølgegruppen siden sidste møde. d. ER henviste til referat fra mødet i bestyrelsen for den fælles kapitalforvaltning den 28. oktober Referatet kan ses på stiftsadministrationens hjemmeside. Er omdelte udkast til investeringspolitik udarbejdet af de to kontorchefer fra de administrerende stifter i den fælles kapitalforvaltnings. Spørgesmålet om etik og investering drøftedes.

4 2.2. a. Der uddeltes opdateret oversigt over forbruget af det bindende stiftsbidrag pr. 15. november Denne viser et rådighedsbeløb på kroner under forudsætninger af at visse bevillingsmodtagere har afregnet alle udeståender. b. Det besluttedes at udmelde bevilgede udgiftsposter for 2012 på kroner fordelt på følgende modtagere: Stiftspræstestævne ,00 Præstekurser ,00 Sum ,00 kroner Religionspædagogisk Udvalg: Almindelig drift ,00 Folkekirkens Skoletjeneste ,00 Konfirmandevent ,00 Sum Mellemkirkeligt Udvalg Udvalget for Folkekirke og Religionsmøde Studenterpræst (eventuel senere regulering) Kommunikation/præstepraktik Diakoniudvalget Felters bibliotek Samtaleforum Unge og Kirke (SUK) Abonnement orientering EU Danske Kirkedage.- kontingent I alt ,00 kroner ,00 kroner ,00 kroner ,00 kroner ,00 kroner ,00 kroner 5.000,00 kroner 2.000,00 kroner 2.000,00 kroner 2.000,00 kroner ,00 kroner Det besluttedes, at provst Jens D. Lose (JDL) tager kontakt til biskoppen angående en afklaring af studenterpræstens rolle. Studenterpræsten er i det daglige tilknyttet præstekollegiet i Nyk. F Sogn,

5 men er ikke i et formaliseret samarbejdes forhold til et menighedsråd. Det undersøges om de faste ordinære driftsudgifter kan overtages af Nyk. F. Menighedsråd. Sagen tages på stiftsrådsmødet i februar måned Det besluttedes at bevilge et beløb stort ca kroner til efterbetaling af driftsomkostninger for provstiudvalgets regnskabsår Underskuddene udgør således ,70 og 8.970,00 i 2009 og 2010 og forventes at blive på ca kroner i provstiudvalget for Falster Provsti fremsender endelig opgørelse til stiftsadministrationen senest den 5. januar c. Der forelå forslag til bevillingsbetingelser jf. beslutningen på mødet den 12. september 2011 om, at stiftsadministrationen skulle udarbejde forslag til vilkår for modtagelse af støtte fra stiftsrådet. Forslaget blev vedtaget og vil fremover indgå som bilag til bevillingsbreve herunder i forbindelse med bevillinger for d. Der bevilgedes kroner til Folkekirkens Ungdomskor. e. Det besluttedes at meddele afslag under henvisning til at det vurderes at ligge uden for stiftsrådets formål at yde støtte til det ansøgte formål og at en bevilling ville kunne skabe en uønsket præcedens. f. Det besluttedes at bevilge kroner som ansøgt. g. Det besluttedes at invitere formanden for Religionspædagogisk Udvalg til at deltage i næste møde i stiftsrådet. Der var enighed om, at stiftsrådet skal præcisere sit ambitionsniveau, og at en ansøgning som den foreliggende bør underbygges yderligere set i forhold til de betydelige udgifter, der forudsættes afholdt i en periode over to år. Der var således enighed om behovet for en forventningsafstemning også set i lyset af, at indsatsten måske kan vise sig påkrævet/ønsket for en længere periode, end de foreslåede to år. h. Det besluttedes at drøfte sagen på mødet i februar 2012, hvor resultatet af behandlingen af ansøgning i LAG-Guldborgsund er kendt. Stiftsadministrationen fremlægger vurdering af, om Stiftsrådet kan gå ind som garant i projektet, da stiftsrådet vil skulle indestå for opfyldelse af projektet. i.

6 Det besluttedes at bevilge 5.012,50 kroner. 3. BNO henviste til invitationen til høring den 21. januar 2012 i landstingsalen arrangeret af Folkekirke og Religionsmøde. Jørn Peter Pejdal (JPP) og John Andersen (JA) deltager i mødet. Der forelå invitation fra Folkekirkens mellemkirkelige Råd om fællesmøde med stiftsrådene den februar Ingen meldte sig. Tilmeldingsfristen er den 13. januar Fungerende biskop, domprovst Ole Opstrup (OO) orienterede om det kommende arrangement den 24. november 2011, hvor 200 året for D.G. Monrad fejres. 5. Det besluttedes, at udvalgsstrukturen og samarbejdsformen tages op i det nye år. 6. Det kommende valg til menighedsrådene drøftedes herunder spørgsmålet om den endelige udformning af de varslede forsøgsordninger. Der var enighed om, at stiftsrådet ikke skal have en udfarende rolle omkring valget, men stille sig til rådighed, hvis der måtte komme ønsker om en form for bidrag/inddragelse. Stiftsrådet slår til lyd for den fælles orienteringsdag den 1. marts 2012 arrangeret af Landsforeningen af Menighedsråd. 7. BNO, ER, JPP, JDL, OO og JA, MF, samt stiftskontorchef Helle Samson deltog i mødet. Mødet havde haft stor deltagelse med repræsentanter fra alle stiftsråd. Der blev sat fokus på muligheden for at samarbejde om kommunikation, da der samlet set anvendes mange midler på tværs af stifterne. Der blev påbegyndt en drøftelse om etableringen af en kirkeforfatning. Dette gav anledning til en livlig debat i stiftsrådet. De ti stiftsråd udsendte i tilknytning til mødet et fælles brev til DR med opfordring til at revurdere de indførte nedprioriteringer af det kirkelige stof. I Mødet besluttedes, at oprette et fælles kommunikationsudvalg. Michael Fagerlund indvalgtes som repræsentant for Lolland-Falsters Stiftsråd. 8. Intet 9. Der var genvalg til alle.

7 Formand og næstformand for et år. Bent Normann Olsen og Erik Rasmussen. Repræsentant i Budgetfølgegruppen for et år, Erik Rasmussen med Knud Erik Rasmussen som suppleant. Der blev valgt en repræsentant fra Stiftsrådet til et kommunikationsudvalg nedsat af Stiftsrådene i fællesskab. Sognepræst Michael Fagerlund blev valgt. 10. Møderne i 2012 blev fastlagt til kl til ca på følgende onsdage. 29. februar, 23. maj, 12. september og 21. november. Den 21. november afsluttes med frokost. 11. Det besluttedes, at formanden og biskoppen udarbejder udkast til stiftsrådets høringssvar. Udkastet udsendes til stiftsrådets medlemmer senest den 10. januar 2012 med en frist på en uge til at komme med bemærkninger. Høringssvaret skal være ministeriet i hænde inden udgangen af januar måned JPP opfordrede til at man undersøger muligheden for at lægge stiftsårbogen på hjemmesiden HNN