Holstebro Minkfodercentral. Kvalitetshåndbog. Beredskabsplan Side 1 af 7 Rev.: 2

Transkript

1 Beredskabsplan Side 1 af 7 Formålet Beredskabsplanen anvendes ved hændelser, hvor der er behov for at etablere en krisestyringsorganisation til at håndtere hændelsen. Planen har således til formål at beskrive forhold vedrørende etablering af en krisestyringsorganisation, der gør det muligt for Holstebro minkfodercentral hurtigt og effektivt at løse sine opgaver. Krisestyringen skal sikre optimal udnyttelse af ressourcer, så konsekvenser af en indtruffen ekstraordinær hændelse begrænses, og så organisationen hurtigst muligt kan vende tilbage til en normal situation. Beredskabsplanen henvender sig til ledere og medarbejdere på Holstebro fodercentral samt eksterne samarbejdspartnere. Formålet med denne beredskabsplan er: - At fastlægge beredskabsplanens målsætninger - At få udpeget mulige uheld/ driftssituationer - At afklare initiativpligt - At få opstillet specifikke procedurer for håndtering af mulige uheld/driftssituationer. - At få opstillet en procedure for udarbejdelse af spild/uheldsrapporter, således at der sker en opfølgning og dokumentation ad indsatsen ved et uheld Målsætninger Holstebro fodercentrals målsætninger for beredskab for ammoniakudslip, spild af råvarer og brand. - At sikre at det intern ammoniak-anlæg fungerer - At der undgås udslip af ammoniak og spild af råvarer, som kan have negativ indflydelse på kloaksystem og i værste fald evakuering af medarbejdere. - At etablerer vagtberedskab - At ajourfører egne beredskabsplaner Redegørelse for virksomhedens omgivelser Holstebro Minkfodercentral er beliggende i et industriområde, umiddelbart ved siden at et boligområde. Ammoniakanlægget befinder sig inden for 200 meter fra risikofølsomme arealer, hvilket er et boligområde vest for virksomheden. Idet anlæggene befinder sig indenfor 200 meter boligområde, samt mængden i anlægget overstiger 5 tons, gør at virksomheden opfattes som en kolonne 2 virksomhed. Særreglen definerer risikofølsomhed arealanvendelse, som boligområde, institutioner eller tilsvarende arealanvendelse, hvor 150 mennesker opholder sig eller planlægges at skulle opholde sig og som i kommune og lokalplan er udlagt til eller som faktisk anvendes boligområde eller blandet bolig og erhvervsområde med en overvægt af boliger indenfor zonen på de 200 meter.

2 Aktiviteter på virksomheden Holstebro Minkfodercentral Beredskabsplan Side 2 af 7 Der koges slagtebiprodukter til minkfoder. Der indfryses fisk, fjerkræ, kogt slagtebiprodukter, på 8 pladefrysere. Der er 8 frysehuse, som har kapacitet til ca tons råvarer. Der produceres minkfoder på produktionsanlæg, kapacitet 100 tons pr. time. Initiativpligt Holstebro minkfodercentral har udpeget 2 nøglepersoner til det overordnede ansvar for spildevandshåndtering. Det vil sige, at de foruden at have et godt kendskab til spildvandrensning, skal underrettes ved uheld/spild i produktionen, som kan have indflydelse på den efterfølgende rensning af spildevandet. Samme personer udgør også vagtberedskabet i tilfælde af uheld/alarmer. Det er en forudsætning, at alle ledere og medarbejdere på Holstebro minkfodercentral, samt eksterne samarbejdspartnere, er bekendt med nærværende beredskabsplan. Såfremt de 2 nøglepersoner ikke er til stede i produktionstimerne, er det de enkelte ledere, ansatte og samarbejdspartners ansvar at følge de fastsatte procedurer for håndtering af uheld/driftssituationer og samtidige underrette en af de 2 nøglepersoner. Nøglepersoner på Holstebro fodercentral er: 1. Orla Nielsen Poul Henrik Eliassen Specifikke procedurer Der er tidligere redegjort for mulige uheld/driftssituationer, som vil kræve en advisering af den lokale myndighed. Der er udpeget følgende mulige uheld/driftssituationer - Større spild af råvarer ved aflæsning - Ammoniak-udslip - Brand

3 Procedurer for håndtering af uheld Generelle procedurer Holstebro Minkfodercentral Beredskabsplan Side 3 af 7 Der er i det følgende nærmere redegjort for de generelle retningslinjer for håndtering af uheld/driftssituationer, som kræver en advisering af den lokale myndighed. Der er her tale om generelle retningslinjer for uheld/driftssituationer, som på forhånd ikke kan identificeres. Procedurer ved ulykker Evakuering: Det skal sikres at alle medarbejdere og eksterne håndværkere og gæster er kommet sikkert ud af virksomheden. Dette gøres vha. det elektroniske system Lessor. Gæster og eksterne håndværkere er registeret i mappe i blandemesterrummet (teknisk chef har også kendskab hertil). Under evakuering skal alle på virksomheden søge nærmeste udgangsdør og mødes ved krydset mellem Galgemosevej og Bülowsvej som er mødestedet. Det sikres nu at alle personer er kommet sikkert ud. Alle checker, at de personer, som hver enkelt ved opholdt sig på virksomheden, er ankommet til mødestedet. En særlig udpeget person (Teknisk chef) checker, at alle eksterne personer er ankommet til mødestedet. Når det er konstateret, at alle er ankommet til mødestedet, ydes første- og krisehjælp til dem, der har behov for det. Se i øvrigt under afsnittende Ammoniakanlæg og Brand Ved større spild af råvarer Spildevandshåndtering, kan der opstilles følgende generelle retningslinjer for håndtering af uheld/driftssituationer som vil kræve en advisering af den lokale myndighed: 1. Stop uheldet 2. Underret en af de 2 nøglepersoner 3. Underret den lokale myndighed (Holstebro Centralrenseanlæg) 4. Ryd op 5. Udfyld spild-/uheldsrapport I produktionen af minkfoder indgår der forskellige råvarer i fast og flydende form, som modtages fra diverse fødevareindustrier i og uden for Danmark.

4 Beredskabsplan Side 4 af 7 Som udgangspunkt modtages alle varer inde på virksomheden, hvor evt. uheld eller spild afledes via det interne kloaksystem til beholder som bliver afhentet af biogas. Modtagelsen af visse flydende råvarer sker imidlertid også via tankvogne, hvor overførelsen til virksomhedens indvendige opstillede tanke, sker hvis rørsystem og pumpeslange fra tankvogn. Tilslutningen til rørsystem for de indvendige opstillede tanke, forefindes på siden af bygningen ud imod Galgemosevej. For at imødekomme ethvert uheld/spild, er det vigtigt, at chaufføren af tankvognen, altid nøje overvåger aflæsningen af flydende råvarer, så der ved et evt. uheld/spild, øjeblikkelig sker en stopning af aflæsningen. Herved sikre man, at der ved et evt. uheld/spild, kun forekommer et minimalt spild af flydende råvarer, som efterfølgende let vil kunne opsamles/ryddes op. Skulle der imidlertid indtræffe et uheld/spild med eksempelvis revnet pumpeslange på tankvognen mv., vil der i værste fald kunne ske afledning med overfladevandet til det kommunale kloaksystem Risikoen er dog vurderet til at være minimal, samtidig med, at chauffør af tankvognen hurtigt vil kunne registrere og stoppe uheldet. Er uheldet ude, og kommer der en større mængde i kloakken, kontaktes kommunen på tlf.: Der er sat overfyldningsalarm, akustisk alarm og roter blink, samt påfyldning stoppes automatisk. Udover modtagelsen af flydende råvarer fra Galgemosevej er der ikke udpeget øvrige kritiske punkter ved produktionsforholdene, som kan have indflydelse på den efterfølgende spildevandshåndtering. Spild-/uheldsrapport Der skal for hvert spild/uheld, som kræver en advisering af den lokale myndighed, udarbejdes en spild- /uheldsrapport. Gældende for spild-/uheldsrapporten er, at den skal danne grundlag for en proces med løbende opfølgning og dokumentation af indsatsen, så tilsvarende uheld/driftssituationer kan forebygges. Ifølge tilslutningstilladelsen er der pligt til at orienterer miljøafdelingen i Holstebro Kommune om forskellige uheld/driftssituationer, hvor der sker en udledning i strid med tilslutningstilladelsen. Denne pligt opfyldes ved, at der efter forskellige uheld/driftssituationer indsendes kopi af spild/uheldsrapport enten pr. brev eller mail til kontaktperson ved miljøafdelingen i Holstebro Kommune. Ammoniakanlæg Holstebro minkfodercentral oplagrer flydende ammoniak i de to køleanlæg, der befinder sig henholdsvis nord og syd for Bülowsvej. Generelt om ammoniak, (NH3): Ammoniak (NH3) har en skarp og gennemtrængende lugt, som selv ved lave koncentrationer kan spores af de fleste mennesker. Da NH3 således gør opmærksom på sin egen tilstedeværelse, er det ikke nødvendigt med specielle advarselsmekanismer. Ingen vil frivilligt opholde sig, hvor koncentrationen er så høj, at den er farlig certificeret. Stoffet er mærket giftige gasser, ætsende stoffer og miljøfarlige stoffer.

5 Beredskabsplan Side 5 af 7 Ammoniakvæske fordamper helt eller delvist ved udslip. Ammoniakgas er giftigt ved indånding. Desuden kan ammoniakvæske give forbrændinger / ætsninger ved direkte kontakt med kroppen, herunder især øjne. Varmepåvirkning af lukkede beholder kan medføre trykstigning og eksplosion. Ved ammoniak udslip kontaktes: Orla Nielsen tlf.: eller Poul Henrik Eliassen tlf.: Forholdsregler ved udslip: 1. Evakuerer området, alle mødes ved krydset mellem Galgemosevej og Bülowsvej 2. Bring den til skadekommende ud i det fri. 3. Skaf overblik om ulykkens omfang. (Husk NH3 maske) 4. Vagt placeres uden for rummet, som løbende er i kontakt med personale som besigtiger. 5. Nødstop aktiveres (placeret udenfor ved dør til anlæg). Nødvendige markerede ventiler lukkes (gult markerede håndtag som sammenholdes med vedlagt rørdiagram). 6. Akut førstehjælpsbehandling. Skyld de ramte område med tempereret vand. Fjern det berørte tøj når det er tøet op. 7. Tilkald hjælp. (Produktionschef eller direktør) 8. Sørg for tilstrækkelig luftventilation 9. Hold den til skadekommende i ro og varmt indpakket i tæpper eller lign. 10. Ilt kan gives af redningspersonale. Uheld hvor øjnene rammes af NH3: 1. Skyl straks med rigelige mængder vand. Minimum 15 minutter. 2. Søg øjenlæge. Kemiskforbrænding fra væske eller gas på huden. 1. Skyl straks på ramte områder med rigelige mængder tempereret vand. 2. Fjern tøj når det er tøet op. 3. Søg lægehjælp. Kølefirma kontaktes: Innoterm Hoved tlf.: eller Vagt tlf.:

6 Beredskabsplan Side 6 af 7 Ved store udslip, kontaktes alarmcentralen på tlf.: 112. Her oplyses: At der er tale et ammoniak udslip. Hvem du er. Hvor du ringer fra, Holstebro Minkfodercentral, Galgemosevej 21, 7500 Holstebro. Telefonnr. du ringer fra. Om der er tilskadekomne eller savnede personer. Brand Brand og alarmeringsinstrukser I tilfælde af alvorlige personskade: - Bevar roen og undgå panik - Skab overblik over situationen, og stands ulykken - Den, der tilkalder hjælp, går efterfølgende tilbage til ulykkesstedet - Yd førstehjælp, indtil ekstern hjælp er ankommet til ulykkesstedet og har overtaget tilskadekomne - Produktionschefen eller direktøren dirigerer ekstern hjælp (Falck) til ulykkesstedet I tilfælde af brand: - Der iværksættes brandbekæmpelse med virksomhedens eget brandslukningsmateriel, med mindre der er risiko for at branden vil brede sig, eller der er risiko for personskade - Ved risiko for at branden vil brede sig eller for personskade ringes Sårede og andre personer, som er i fare, reddes ud af bygningerne, og der ydes førstehjælp - Hvis det er muligt lukkes døre, vinduer og porte - Er branden opstået i nærheden af værkstedet flyttes diesel- og olie-tanke fra værkstedet, hvis der ikke er risiko ved at komme til skade ved det. - Udpegede person (Teknisk chef) slukker for ventilationen - Virksomheden evakueres, og alle mødes ved krydset mellem Galgemosevej og Bülowsvej - Produktionschefen eller direktøren udleverer skitse over virksomheden til brandvæsnet - Biler, materialer og oplag på virksomhedens udendørsarealer, der kan være til gene for brandvæsnet, flyttes Alarmering: Der ringes 112 ved kraftig brand Personen der opdager branden ringer til produktionschefen eller direktøren Produktionschefen eller direktøren underretter pårørende? Der findes en telefonlisteliste på Lessor over pårørende? Opfølgning og ajourføring Beredskabsplanen for Holstebro fodercentral, skal opdateres minimum 1 gang årligt.

7 Beredskabsplan Side 7 af 7 Kvalitetsteknikeren er ansvarlig for udarbejdelse af en ny udgave af de procedurer m.v. som kræver revision, samt en oversigt over ændringerne. Ved revisionen gennemgås de tidligere uheld (spild- /uheldsrapporterne) Den reviderede beredskabsplan fremsendes til miljøafdelingen for Holstebro Kommune. I forbindelse med gennemgangen af de tidligere uheld (spild-/uheldsrapport), skal der ligeledes ske en vurdering af muligheden for at ændre arbejdsprocedurer i forbindelse med produktionen, således at spild- /uheld kan undgås i fremtiden. Ledelsen og de 2 nøglepersoner er ansvarlige for at der sker en sådan opfølgning. Kontaktliste Liste over relevante kontaktnumre ved spild, ammoniakudslip eller brand Holstebro fodercentral Dagtimer: Kontaktperson: Thomas Rosenkilde Sørensen Nøglepersoner Poul Henrik Eliassen Orla Nielsen Holstebro Kommune, miljøafdelingen Hovednumre, dagtimer: Kontaktperson Dorte Handberg / Holstebro centralrenseanlæg (Vestforsyning) Hovednummer, dagtimerne Kontaktperson Peter Mølnitz