Beredskabsplan Læreruddannelsen i Aarhus

Transkript

1 Beredskabsplan

2 Indholdsfortegnelse 1. Planens formål Alarmering ved brand i åbningstiden Alarmering unden for åbningstid Evakueringsplan Oversigt for Krisesituation, skoleskyderi, bombetrussel eller ulykker Placering af nødudstyr Beskrivelse af Planens formål Planen er en vejledning til personalet og studerende, således at der i anormale situationer handles bedst muligt og med en fælles forståelsesramme. Begrebet anormal situation skal i denne sammenhæng forstås som enhver tænkelig hændelse, der medfører, at læreruddannelsen funktioner indskrænkes betydeligt eller helt ophører i kortere eller længere tid. Eksempler på sådanne hændelser kan være: 2 Brand med der af følgende røg- og sodskader i bygningsdele. Stormskader af enhver art som vand indtrængning eller påvirkning af tagkonstruktionen Krisesituationer som skyde-/trusselsituationer som nødvendiggør rømning af bygningsdele. Planen skal anvendes såvel i hverdagssituationer som i krisesituationer. Planen skal være tilgængelig for alle ansatte og studerende med daglig tilknytning til. Det er uddannelseslederens ansvar, at personalet til enhver tid er bekendt med indholdet af planen og er i stand til at handle efter den. Planen ajourføres løbende i overensstemmelse med gældende regler og bekendtgørelser.

3 2. Alarmeringsplan ved brand i åbningstiden Ved brand tilkaldes brandvæsenet på mobiltelefon 1 1 2, fastnettelefon Oplys, hvor det brænder: Trøjborgvej Aarhus N Oplys dit navn, og fra hvilken telefon du ringer er der tilskadekomne? I givet fald hvor mange? 1. Varsling sker ved at gå gennem gangarealerne og åbne dørene til undervisningslokalerne og råbe: Brand! 2. Underret receptionen tlf.: , der underretter serviceleder og studieleder 3. Servicelederen leder evakueringen og evt. slukning indtil brandvæsenet kommer. 4. Evakuering af brandtruede bygningsafsnit: A. Ved varsling sørger hver underviser for, at undervisningslokalet rømmes. Både døre til gangen og til udendørs svalegang kan benyttes. Når lokalet er rømmet lukkes alle døre. Spild ikke tid på at medtage tøj, bøger og lignende. B. Alle studerende, undervisere og øvrige medarbejdere samles på Trøjborgplænen C. Brandledelsen på læreruddannelsen anviser, hvor man mener, brandstedet er, og konfererer med den fremmødte brandinspektør. Ingen må gå ind i bygningerne, før brandinspektøren giver tilladelse hertil. 5. Brandslukningsmateriel. Placeringen af de forskellige brandslukningsredskaber fremgår af ophængte bygningsoversigt. Brandslukningsmateriellet er beregnet til mindre brande. Tænk ikke på at bruge det ved storbrand! 3

4 3. Alarmeringsplan uden for åbningstiden Tilkald brandvæsenet på mobiltelefon 1 1 2, fastnettelefon Oplys, hvad der er årsagen: Brand, bombetrussel,eksplosion... Hvor hændelsen er: Trøjborgvej Aarhus N Oplys dit navn, og fra hvilken telefon du ringer er der tilskadekomne? Hvor mange? Aftal mødested med Brandvæsen - Politi Undersøg om muligt, om der er andre i bygningerne og bed dem forlade bygningerne. Afvent myndighedernes ankomst, og anvis stedet for hændelsen. 4. Evakueringsplan På alle gange er der ophængt evakueringsplaner for det pågældende areal. Ud over flugtveje er der angivet slangeskabe samt skum- eller pulverslukkere til slukning af mindre brande. Læs oversigten igennem, så du er orienteret om forholdene på den pågældende gangareal. Brug ikke tid på at tage tasker, computere eller tøj med ud, forlad straks lokalet og efterfølgende bygningen ad de anviste flugtruter. Ved evakuering af bygningen er det vigtigt at bevare roen og forlade bygningen i god ro og orden. Alle samles på Trøjborgplænen, se oversigtskort. Panikken er ofte farligere end branden/ulykken! 4

5 5. Oversigt over bygningskomplekset Trøbjorgvej Aarhus N tlf.: Nordre Ringgade P E P Trøjborgplænen D C Trøjborgvej B Trøjborgvej A Åben ud og indgang Hovedindgang Kun nøddør - flugtvej 5

6 6. Krisesituation, herunder skoleskyderi, bombetrussel og ulykker Når situationen observeres underrettes politiet straks på mobiltelefon 1 1 2, fastnettelefon Hvor kriser er:, Trøjborgvej 82, 8200 Aarhus N - Bygning? Hvilken krisesituation er der tale om. Oplys dit navn og fra hvilken telefon du ringer fra. Er der tilskadekomne - Hvor mange? Aftal mødested med politi. Der tages efterfølgende kontakt til receptionen, enten ved personlig henvendelse eller på tlf , og der oplyses: Hvad der er observeret. Hvor det er observeret bygning evt. lokale. Eventuelt navn på skadevolder. Fortæl, hvor mødestedet er aftalt. Receptionen underretter uddannelsesleder og serviceleder. Hvis muligt annonceres på infoskærmene om situationen og forholdsordre om enten at forlade bygningerne eller barrikadere sig. Se konkrete tekster under mappen Kirseberedskab x drev. Uden at udsætte sig eget liv for fare annonceres situationen i alle bygningsafsnit med forholdsordre om enten at: Forlade bygningen. Barrikadere sig bag døren og spærre adgangen og forholde sig helt i ro, så der ikke er unødig støj. Studielederen udpeger en person til at møde politiet på det aftalte mødested. Servicelederen organiserer eventuel evakuering i de bygningsafsnit, hvor det er muligt, indtil politiet overtager styringen. Hovedsamlingspunktet aftales med politiet ved ankomst. Receptionen kontakter WorkLife Partners tlf. hverdage mellem 8 og 16 på nummeret Efter klokken 16 og i weekender ringes på med henblik på at få psykologisk førstehjælp etableret Studieadministartionen etablerer en telefonforbindelse til henvendelser fra pårørende. 6

7 Efter krisen Når krisen er overstået samles alle i den store idrætshal, hvor situationen gennemgås, og der tilbydes efterfølgende krisehjælp. Pressen henvises til at kontakte politiet, mens krisen er aktuel. Efterfølgende udsendes en pressemeddelelse til medierne, og den lægges på hjemmesiden. Kommunikationsafdelingen kontaktes med henblik på opfølgende kontakt. Dagen efter Ansatte og studerende indkaldes til møde, hvor krisen gennemgås, og der tilbydes krisehjælp gennem WorkLife Partner. 7. Placering af nødudstyr Førstehjælpskasse Der forefindes førstehjælpskasser følgende steder på Receptionen: A-bygningen Kantinen: C-bygningen Biblioteket: E-bygningen KopiCenteret: D-bygningen Idræt: D-bygningen Materiel design: C-bygningen Hjemkundskab: D-bygningen Pedelstue: A-bygningen Rengøringsstue: A-bygningen Servicelederen supplerer kasserne løbende. Hjertestarter Der er to hjertestartere på. En er placeret i kantinen ved udgangen til trappen i D-bygningen. Den anden på biblioteket i E-bygningen, bag bibliotekarerne. 7

8 8. Beskrivelse af Bygningsbeskrivelse Læreruddannelsens bygningskompleks består af to selvstændige bygningsmasser, se bygningsoversigt på side 5. E-bygningen er i 4 etager og beliggende parallelt med Nordre Ringgade. Den øvrige bygningsmasse er sammenbygget i flere tempi og i tre etager. Herudover er der i C-bygningsdelen over den oprindelige tagkonstruktion opført et selvstændigt tag, hvorunder ventilationsanlægget er placeret. Bygningsafsnit D indeholder 2 idrætshaller og en foredragssale med plads til 200 personer. Personale 121 undervisere, 12 administrative medarbejdere. Fra VIA s fællesfunktioner er der 2 medarbejdere i KopiCentret, 6 it-medarbejdere, 11 i pedel og rengøringsafdelingen, 5 biblioteksansatte samt 10 kantinemedarbejdere Ca studerende på ordinær læreruddannelse og meritlæreruddannelsen. Kontaktpersoner Uddannelsesleder Martin Søland Klausen Tlf.: Serviceleder Margit Henriksen Tlf.: Åbningstider til bygningerne Bygningerne er på hverdage tilgængelige fra kl til I perioden fra er dørene åbne i hele bygningskomplekset. Fra kl er der adgang til bygningsdelene A-D gennem Glaskantinens dør ved benyttelse af medarbejderkort/studiekort. Der er portnere ved indgangen til kl Bygning E er aflåst i dette tidsrum. I weekender og helligdage er der adgang til bygningsdelene A-D gennem Glaskantinens dør ved benyttelse af medarbejderkort/studiekort i tidsrummet Bygningerne er aflåst d. 24., 25. og 31. december samt 1. januar. I sommerferieperioden er bygningerne kun åbne for teknisk administrativt personale i almindelig arbejdstid kl