Afholder TeamGym Winners Final I samarbejde med

Transkript

1 Afholder TeamGym Winners Final I samarbejde med 13. Juni 2015 I Arena Randers 1

2 Indhold Tilmelding... 3 Tilmeldingsfrist og betalingsfrist:... 3 Entre inkl. program... 3 Cafeteria... 3 Kontakter:... 4 Praktiske oplysninger... 4 Ankomst:... 4 Parkering:... 4 Spisetider ved forud bestilt mad... 4 Senior Banket... 4 Indkvartering... 5 Ansvarlig for Indkvartering... 5 Reglement... 5 Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier - via internettet... 5 Puljeinddeling og opvarmningstider... 5 Musik:... 5 Konkurrenceafviklingen og opvarmningstider:... 5 Hvad med skader?... 6 Er vi sikre på vores start rækkefølge?... 6 Konkurrencelicens:... 6 Sygesikringsbevis... 6 Medicinsk personale

3 Randers, den 22. maj 2015 Kære gymnaster, instruktører og dommere Randers gymnastiske Forening (RgF) og RgF Springholdet er meget glade for at kunne invitere til Danmarksmesterskaberne i TeamGym Winners Final Lørdag den 13. Juni 2015 i Arena Randers, Fyensgade 1, 8900 Randers. Vi vil gøre vores bedste for at lave et rigtig godt stævne, hvor alle får mulighed for at præsentere deres gymnastik på bedste måde. Dagsprogram, træningstider og puljeinddeling findes på GymDanmarks hjemmeside ( Tilmelding Tilmelding til stævnet sker via vores online formular, som kan findes her: Der skal/kan tilmeldes: Gymnaster og trænere á 60 kr. evt. overnatning i hal inkl. morgenmad fredag á 80 kr./nat evt. madpakke i pose (sandwich med frugt og kildevand) á 50 kr/pakke evt. Senior aftenbanket/fest arrangement lørdag aften i hal 2 á 280 kr. evt. overnatning lørdag i hal (forbeholdt Senior) inkl. morgenmad á 100 kr. Det totale beløb bedes overføret til følgende kontonummer: Reference: Hold ID samt række f.eks. RgF 1 mini pige Tilmeldingsfrist og betalingsfrist: Torsdag den 4. juni Efter denne dato opkræves et gebyr på 500 kr. Entre inkl. program Billetter til ikke deltagende gymnaster og trænere, kan købes på: til 115 kr incl. Billetgebyr, eller i døren til 125 kr. Cafeteria Der vil være salg af mad og drikke fra cafeteriaet i Arena Randers, men det anbefales at holdene tilmelder sig måltiderne på tilmeldingssiden. (Medbragt mad må ikke nydes i Arena Randers) 3

4 Kontakter: Stævneleder Frank Andersen Valdemarsvej 17 Udbyhøjvej Randers SØ 8930 Randers NØ Tlf: Tlf: Praktiske oplysninger Ankomst: Alle hold skal henvende sig ved indgangen i Arena Randers. Ved ankomst udleveres deltagerkort, spisebilletter m.m. Økonomi ansvarlig/forretningsfører RgF Torben Totte Kjeldsen Parkering: Parker i de afmærkede båse. Det skal være muligt at komme ind og ud af parkeringspladsen hele dagen også for busser. Spisetider ved forud bestilt mad Lørdag: kl Morgenmad i restauranten i Arena Randers. kl Frokost serveres i restauranten i Arena Randers Søndag: kl Morgenmad i restauranten i Arena Randers To go madpakker skal afhentes i cafeteria i Arena Randers Senior Banket I forlængelse af Winners Final vil der blive afholdt Senior banket, hvor alle Seniorhold som har været i årets konkurrencer kan tilmelde sig. Senior hold fra 2. Division er også meget velkommen til at tilmelde sig. Lørdag kl Senior banket i hal 2 i Arena Randers Buffet: -hamburgerryg, Skinke & Kyling -Flødekartofler med Porrer og bacon -Blandet salat og dressing -Brød og smør -Natmad: Pølsehorn og pizzasnegle. Der vil til Seniorbanketten kun være adgang for tilmeldte deltagere, hvorfor udleverede armbånd skal kunne fremvises til dørvagterne. Vi har valgt at hyre professionelle dørvagter, for at sikre at festen forbliver en lukket fest og forløber uden problemer. Der vil være mulighed for at købe diverse drikkevarer i baren, og der vil være musik fra DJ. Overnatning fra lørdag til søndag er forbeholdt vores gæster fra Senior banketten. Der vil være vagter og udvidet morgenmads program. 4

5 Indkvartering Indkvartering foregår også i Arena Randers, nærmere bestemt hal 2. Vi har af transport hensyn, valgt at benytte muligheden for at lave overnatningen både fredag og lørdag i Arena Randers. Det betyder at alle hold sover i samme sportshal, men til gengæld foregår alt under samme tag. Den foreningsansvarlige bedes oplyse gymnaster og instruktører om: Vi forventer, at I forlader hallen i samme stand, som I modtog den. Området skal godkendes inden i forlader det ved afrejse. Hærværk og ødelæggelse vil medføre erstatningskrav. Hærværk vil desuden medføre øjeblikkelig bortvisning. I må ikke selv medbringe og lave mad i hallen. Stævnet er røgfrit. Dvs. at der ikke må ryges indenfor. Ansvarlig for Indkvartering Ved spørgsmål vedr. indkvartering, kontakt Anne Lydolf på mobil: Reglement Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier - via internettet Holdene skal anmelde deltagere, rytme- og springlister, samt uploade musik på forhånd. Dette gøres via internettet på hvor der også findes en vejledning Anmeldelsen skal ske på forhånd via internettet. Der er mulighed for at ændre i indtastningerne på stævnesekretariatet indtil 2 timer før puljen begynder. Undtaget for dette er dog musikupload der skal ske aftenen inden konkurrencedagen senest kl. 18. Ændringer kan foretages lige indtil man skal på gulvet. Kontakt A dommerpanelet hurtigst muligt. Puljeinddeling og opvarmningstider Puljeinddelinger og opvarmningstider kan findes på Opvarmningstider vil være at finde ca. 14 dage inden konkurrencen. Musik: Der skal uploades musik i det system GymDanmark stiller til rådighed. I tilfælde af tekniske problemer vil der være mulighed for at afspille musik via elektronisk medie der kan tilsluttes jackstik. Deadlines for upload af musik er aftenen inden konkurrencen kl. 18. Tekniske spørgsmål bedes sendt til UTGs StævneSektion på utgss@dgf.dk Konkurrenceafviklingen og opvarmningstider: Pulje/divisionsinddeling og opvarmningstider: Pulje/divisionsinddelinger og opvarmningstider kan findes på Opvarmningstider vil være at finde ca. 14 dage inden konkurrencen. 5

6 Hvad med skader? Ved skader opstået inden holdet har lavet rytme, skal skaden meldes til stævnespeakeren, og det medicinske personale skal godkende skaden. Hvis skaden godkendes kan holdet lave rytme uden at have den skadede gymnast med. Holdet kan vælge at indsætte en af de reserver, der er anført på deltagerlisten. Selvom skaden godkendes kan holdet stadig få fradrag, hvis de har for få gymnaster på gulvet, eller mixreglerne ikke opfyldes. Godkendelsen sikrer alene, at holdet ikke diskvalificeres for at have brugt en gymnast i spring, der ikke laver rytme. Er vi sikre på vores start rækkefølge? Hvis nogle hold i puljen trækker sig, vil vi lave små pauser, hvor de skulle have været på. Dermed sikres at jeres hold ikke vil komme ud for, at rækkefølgen af rytme, bane og trampet laves om i forhold til det, der fremgår af programmet på GymDanmark s hjemmeside. Konkurrencelicens: Husk at alle gymnaster skal have gyldig konkurrencelicens for at deltage. Licensen kan løses hele året, dog altid senest 3 uger før konkurrencestart. Det er dog muligt at indløse en akutlicens mod betaling af 500 kr. Læs mere på: Sygesikringsbevis Alle gymnaster skal medbringe sygesikringsbevis. Medicinsk personale Til stævnet er der hyret professionelle samaritter, så der vil hele tiden være yderst kvalificeret hjælp at hente i tilfælde af skader. Hvis der fremkommer yderligere spørgsmål på dagen, er i altid velkommen til at henvende jer på stævne kontoret. Vi glæder os rigtig meget til at se jer alle sammen i Arena Randers. Med venlig hilsen Randers gymnastiske Forening og Springholdet. 6