Service og standarder. Kulturcenter Mariehøj

Transkript

1 Service og standarder Kulturcenter Mariehøj

2 SERVICE OG STANDARDER FOR FACILITETERNE PÅ KULTURCENTER MARIEHØJ Olie på lærred, uld på silke, Beethoven på tværfløjte, Sheakespeare på dansk, mudder på skoene og voksne på skolebænken - Kulturcenter Mariehøj er rammen om en lang række aktiviteter og arrangementer i det rudersdalske forenings-, fritids- og skoleliv. Kulturcenter Mariehøj rummer forskellige lokaler og udendørs anlæg, der udlånes til foreningslivet i Rudersdal Kommune; dvs. foreninger, hvis vedtægter er godkendt efter reglerne i 3-5 i Folkeoplysningsloven samt Rudersdal Kommunes egne institutioner. Overordnet set gælder folkeoplysningslovens regler om lokaleanvisning i forhold til foreninger m.fl., der ønsker at benytte Kulturcenter Mariehøjs faciliteter. Materialet Regler for udlån og benyttelse af Rudersdal Kommunes lokaler og udendørs anlæg med tilhørende bilag om åbningstider og betalingstakster uddyber anvisningsforpligtelsen. Herudover kan der være enkelte permanente lokaler med brugsretsaftaler, som f.eks. Søllerød Billardklub. Profilen for Kulturcenter Mariehøj angiver, at Mariehøj er til alle former for kulturaktiviteter, med fokus på foreningsbrug og borgernes selvrealiserende aktiviteter. I forbindelse med ibrugtagningen af Kulturcenter Mariehøj efter ombygning og omdannelse er der behov for beslutninger om, hvilke standarder og hvilken service brugerne og nye brugergrupper skal tilbydes eller kan forvente. Det gælder for de eksisterende faciliteter og for nye eller omdannede faciliteter. Mødelokaler Der er følgende mødelokaler, der kan anvendes til møde-, undervisnings- og foredragsvirksomhed: Per Kirkeby lokalet = max. 149 / 80 personer i henholdsvis biograf- og bordopstilling. Ricard Mortensen lokalet = max. 50 personer Christine Swane lokalet = max. 20 personer Bo Bojesen lokalet = max. 20 personer Endvidere er der i Storm P. huset som er defineret som brugernes eget hus, en række større og mindre aktivitetslokaler, der også kan anvendes til møde-, undervisnings- og foredragsvirksomhed: Lokale 205 = max. 20 personer 2

3 Lokale 206 = max. 20 personer Lokalerne Akvariet, 202, 204 og = varierende antal fra 6-15 personer *). Teknisk udstyr Der er trådløst internet i alle lokaler med adgang til såvel Borgernet Rudersdal som kommunens administrative net. I lokalerne, undtagen de markeret med *), er der adgang til whiteboard / tavle eller lign. I Per Kirkeby lokalet samt Richard Mortensen lokalet er der fastmonteret projektor med tilhørende lydanlæg. Lokale 206 vil få monteret projektor med lydanlæg primo Per Kirkeby har teleslynge til hørehæmmede. Hvem kan booke De nævnte lokaler kan bookes af borgere, foreninger, organisationer, virksomheder og selvorganiserende netværk. Borgere, virksomheder m.fl. kun mod betaling jfr. nedenfor. Per Kirkeby lokalet indgår kun i sæsonbookingen i særlige tilfælde. Opstillinger: Som udgangspunkt er der ingen standardopstilling for møblerne i lokalerne. Brugerne vil finde borde og stole i den opstilling, de forrige brugere har efterladt lokalet i. I Per Kirkeby lokalet vil serviceteam stille borde og stole op. [Der skal afsættes tid til omstilling mellem to arrangementer]. Forplejning: Al servering og oprydning af service aftales med caféen. Annoncering på informationsskærm: Aktiviteter kan offentliggøres på Mariehøjs informationsskærm. Offentliggørelse aftales med aktivitetskoordinatoren. Den mobile skranke i receptionen ved hovedindgangen: Foreninger eller selvorganiserede netværk kan låne og selv betjene den mobile skranke til modtagelse af gæster under større, enkeltstående arrangementer i Kultursalen, foyeren, flere mødelokaler eller på tagterrassen. Udlejning til privat og kommerciel virksomhed Borgere, organisationer, virksomheder og selvorganiserede netværk m.fl. kan leje de nævnte lokaler på timebasis, i det omfang lokalerne ikke anvendes af foreninger eller til kommunens egne aktiviteter. Enkelte lokaler vil kunne reserveres særligt til disse formål. Opstilling af borde og stole i Per Kirkeby lokalet kan tilkøbes. Takster pr. time ved udlejning Per Kirkeby lokalet Ricard Mortensen lokalet 385 kr. 260 kr. 3

4 Christine Swane lokalet, Bo Bojesen lokalet, Akvariet, 202, og kr. Opstilling af borde og stole i Per Kirkeby lokalet 650 kr. Booking af Kultursalen Kultursalen er uden fast opstilling af scene og stole. Der er alt relevant basisudstyr såvel til teater og musikalsk virksomhed som til foredragsvirksomhed. Scenen kan placeres i begge salens ender eller på midten på den brede led. Der er mobil rig monteret med basislys, og der er lydudstyr med 16 kanals mixer m.m. Projektor og lærred til f.eks. foredragsbrug forefindes (indkøbes i 2016). Der er trådløst internet med adgang til såvel Borgernet Rudersdal som kommunens administrative net. Salen er godkendt til maximalt 350 personer ved biografopstilling og ved bordopstilling maksimalt 200 personer. Opstilling sker i henhold til de af brandmyndighederne godkendte pladsfordelingsplaner. Teknisk service råder over stole til biografopstilling og materiel til opbygning af tilskuertribune samt ekstra stole til f.eks. et symfoniorkester på scenen. Til store foredrag i Kultursalen findes yderligere: 20 borde til udstillingsstande X antal mobile vægge til udstillinger af materiale (indkøbes i 2016) X antal montre til udstilling af genstande (indkøbes i 2016) Hvem kan booke De nævnte lokaler kan bookes af foreninger, organisationer, virksomheder og selvorganiserende netværk. Private borgere, virksomheder m.fl. kun mod betaling jfr. nedenfor. Opstillinger: Som udgangspunkt er der seks opstillinger for møbler og / eller scene i Kultursalen. Brugere må i hvert enkelt tilfælde aftale opstilling af borde og stole med serviceteamet efter en af de af brandmyndighederne godkendte opstillinger. [Der skal afsættes tid til omstilling mellem to arrangementer.] Brugere må aftale brug af salens tekniske udstyr med serviceteamet. Forplejning: Al servering og oprydning af service aftales med caféen. Kun i særlige tilfælde kan der forekomme spisning i Kultursalen. Annoncering på informationsskærm: Aktiviteter kan offentliggøres på Mariehøjs informationsskærm. Offentliggørelse aftales med aktivitetskoordinatoren. 4

5 Mobilskranke i foyer: Foreninger eller selvorganiserede netværk kan låne og selv betjene den mobile skranke til modtagelse af gæster / tilhørere under større, enkeltstående arrangementer i kultursalen, foyeren, flere mødelokaler eller på tagterrassen. Brug efter kl. 23 pr. time Ved foreningers brug af Kultursalen efter kl kr. Udlejning til privat og kommerciel virksomhed Borgere, organisationer, virksomheder og selvorganiserede netværk m.fl. kan leje de nævnte lokaler på timebasis i det omfang, lokalerne ikke anvendes af foreninger eller til kommunens egne aktiviteter. Opstilling af scene, borde og stole i Kultursalen kan tilkøbes. Takster pr. time ved udlejning Kultursalen Dog maximalt kr. pr. arrangement kr. Ved aflysning i Kultursalen mindre end 1 måned før et arrangement betales 75 % af taksten ovenfor. Ved aflysning i Kultursalen mindre end 1 uge før et arrangement betales 100 % af taksten ovenfor. Opstilling af scene Nedtagning af scene Opstilling af mobil tilskuertribune Nedtagning af mobil tilskuertribune Opstilling af scenepodier, pr. stk. Nedtagning af scenepodier, pr. stk. Opstilling af stole Nedtagning af stole Opstilling af borde Nedtagning af borde Opstilling af mobile vægge (fra 2016) Nedtagning af mobile vægge (fra 2016) Opstilling af udstillingsmontre (fra 2016) Nedtagning af udstillingsmontre (fra 2016) Takster for brug af teknisk udstyr Mixer og øvrigt lydudstyr Lysbord og lamper kr kr kr kr. 65 kr. 65 kr. 840 kr. 840 kr. 420 kr. 420 kr. 420 kr. 420 kr. 420 kr. 420 kr kr. 600 kr. Musiklokaler Musikskolen er primær bruger af Griegsalen, som er en fuldt bestykket musiksal med flygel m.m. Der er plads til 70 personer. 5

6 Endvidere er musikskolen primær bruger af yderligere syv almindelige musiklokaler i varierende størrelse, der kan anvendes til musikundervisning. Lokalerne stilles til rådighed med det udstyr, der forefindes. Hvem kan booke De nævnte lokaler kan bookes af borgere, organisationer, foreninger, virksomheder og diverse selvorganiserende netværk i det omfang, musikskolen og andre kommunale brugere ikke anvender dem. Opstillinger: Som udgangspunkt er der ingen standardopstilling for møbler. Brugerne må i hvert enkelt tilfælde modtage lokalet, som det forefindes, og brugerne har ansvar for at aflevere lokalet i samme tilstand. Forplejning: Al servering og oprydning af service aftales med caféen. Kun i særlige tilfælde kan der serveres i Griegsalen f.eks. ved receptioner. Annoncering på informationsskærm: Aktiviteter kan offentliggøres på Mariehøjs informationsskærm. Offentliggørelse aftales med aktivitetskoordinatoren. Mobilskranke i foyer: Foreninger eller selvorganiserede netværk kan låne og selv betjene den mobile skranke til modtagelse af gæster / tilhørere under større, enkeltstående arrangementer i kultursalen, foyeren, Griegsalen flere mødelokaler eller på tagterrassen. Brug efter kl. 23 pr. time Ved foreningers brug af Griegsalen efter kl kr. Udlejning til privat og kommerciel virksomhed Borgere, organisationer, virksomheder og selvorganiserede netværk m.fl. kan leje de nævnte lokaler på timebasis i det omfang, lokalerne ikke anvendes af foreninger eller til kommunens egne aktiviteter, herunder musikskoleaktiviteter. Opstilling af borde og stole i Griegsalen sker ved lejers egen foranstaltning. Takster pr. time ved udlejning Griegsalen Øvrige musiklokaler 510 kr. 145 kr. Musikøverum (Studie 1) Musikøverummet er et lydisoleret øverum med tilhørende indspilningsmuligheder. 6

7 I lokalet findes trommesæt, diverse forstærkere m.v. Der er egen indgang fra det fri via elektronisk låsesystem. Lokalerne stilles til rådighed med det udstyr, der forefindes. Hvem kan booke Musikøverummet kan bookes af borgere, bands, organisationer, foreninger, virksomheder og diverse selvorganiserende netværk i det omfang, bands i regi af musikskolen eller Ung i Rudersdal ikke anvender lokalet. Musikøverummet kan bookes i blokke af 2 timers varighed. Der kan maximalt bookes 2 sammenhængende blokke af i alt 4 timers varighed pr. døgn. Opstillinger: Som udgangspunkt er der ingen standardopstilling for møbler eller udstyr. Brugere må i hvert enkelt tilfælde modtage lokalet som det forefindes, og brugerne har ansvar for at aflevere lokalet i samme tilstand. Forplejning: Al servering sker i caféen inden for dennes åbningstid. Der kan ikke ske servering i musikøverummet. Annoncering på informationsskærm: Aktiviteter kan offentliggøres på Mariehøjs informationsskærm. Offentliggørelse aftales med aktivitetskoordinatoren. Udlejning til privat og kommerciel virksomhed Borgere, voksenbands og selvorganiserede netværk kan leje musikøverummet på timebasis i det omfang, lokalet ikke anvendes af unge bands, foreninger eller til kommunens egne aktiviteter. Opstilling og oprydning i musikøverummet sker ved lejers egen foranstaltning. Takster pr. time ved udlejning Musikøverum 600 kr. Værksteder, maler- og spejlsal og IT-lokale til undervisningsbrug Der er følgende værksteder og særlige lokaler, der kan anvendes til undervisningsvirksomhed og andre aktiviteter: Billed- og kunstværksteder Væve- og smykkeværksted Sy og design Keramikværksted Malersalen Spejlsalen IT-undervisningslokale Endvidere rummer Storm P. en række større og mindre aktivitetslokaler, der også kan anvendes til undervisningsvirksomhed og andre aktiviteter. 7

8 Hvem kan booke De nævnte lokaler kan bookes af borgere, foreninger, organisationer, virksomheder og selvorganiserende netværk. Borgere, virksomheder m.fl. kun mod betaling jfr. nedenfor. Opstillinger: Som udgangspunkt er der ingen standardopstilling for møblerne i lokalerne. Brugere vil finde borde og stole i den opstilling, den forrige brugere har efterladt lokalet i. Forplejning: Al servering sker i caféen i foyeren. Annoncering på informationsskærm: Aktiviteter kan offentliggøres på Mariehøjs informationsskærm. Offentliggørelse aftales med aktivitetskoordinatoren. Mobilskranke i foyer: Foreninger eller selvorganiserede netværk kan låne og selv betjene den mobile skranke til modtagelse af gæster under større, enkeltstående arrangementer i kultursalen, foyeren, flere mødelokaler eller på tagterrassen. Udlejning til privat og kommerciel virksomhed Borgere, organisationer, virksomheder og selvorganiserede netværk kan leje de nævnte lokaler på timebasis i det omfang, lokalerne ikke anvendes af foreninger eller til kommunens egne aktiviteter. Takster pr. time ved udlejning Værksteder Undervisnings- og aktivitetslokaler i Storm P. huset Malersalen Spejlsalen IT-undervisningslokale Udlejning af glas- og lerovne pr. ovn, maximalt pr. gang Brændinger skal koordineres med øvrige brugere af ovnene. 260 kr. 145 kr. 260 kr. 260 kr. 260 kr. 500 kr. Foyer Grundplanet i foyeren kan undtagelsesvis benyttes til mindre foredrag samt intime eller akustiske koncerter. Foyeren kan ikke bookes direkte, men hvert enkelt arrangement aftales i samspil med caféen og aktivitetskoordinatoren. Er der behov for stole ud over caféens stole, kan stole lånes fra Kultursalen i det omfang, de ikke er i brug. 8

9 Mobilt lydanlæg med mikrofon og højtaler kan i særlige tilfælde lånes. Anlægget skal opstilles, indstilles og nedtages af serviceteamet på Mariehøj. Booking af øvrige faciliteter Udendørs scene med tilskuerpladser, Marielunden og Hartmans Have kan bookes til aktiviteter. Hvem kan booke De nævnte lokaler kan bookes af borgere, foreninger, organisationer, virksomheder og selvorganiserende netværk. Opstillinger: Som udgangspunkt er der ingen standardopstilling for møblerne i uderum. Brugere vil finde møbler i den opstilling, de forrige brugere har efterladt området i. Mobilt lydanlæg med mikrofon og højtaler kan lånes eller lejes. Anlægget skal opstilles, indstilles og nedtages af serviceteamet på Mariehøj. Af hensyn til Kulturcenter Mariehøjs naboer må brugere af Marielunden ikke benytte forstærkning på lydanlæg, hvorfor det mobile lydanlæg ikke udlånes eller udlejes hertil. Der er picnictæpper til publikum på 30 personer (indkøbes i 2016). Det er petanquekugler til petanquebanerne. Der er bat og bolde til udendørs bordtennisbord i Marielunden. Forplejning: Al servering kan ske via caféen i foyeren. Annoncering på informationsskærm: Aktiviteter kan offentliggøres på Mariehøjs informationsskærm. Offentliggørelse aftales med aktivitetskoordinatoren. Mobilskranke i foyer: Foreninger eller selvorganiserede netværk kan låne og selv betjene den mobile skranke til modtagelse af gæster / tilhører under større, enkeltstående arrangementer på udendørs scenen, Marielunden eller Hartmans Have. Kunstudstillinger Der er muligt at udstille kunst i foyeren og på de dertil indrettede områder på Kulturgangen. Der kan ske udstilling af billedværker og mindre skulpturer. Borgere, foreninger, organisationer, virksomheder og selvorganiserede netværk kan udstille på de indrettede områder på Kulturgangen. Kunstkonsulenten rådgiver i hvert tilfælde angående indhold, kuratering, formidling, tidspunkt og varighed. 9

10 Kunstkonsulenten kan derudover arrangere og formidle udstillinger i foyer og på Kulturgangen med værker fra: Rudersdal Kommunes samling. Statens Kunstfond. Andre anerkendte kunstsamlinger. I samarbejde med lokale kunstnere, borgere, foreninger eller andre aktører. 10

11

12 RUDERSDAL KOMMUNE Kulturcenter Mariehøj Øverødvej 246B 2840 Holte Tlf Fax Åbningstid Mandag-onsdag kl Torsdag kl Fredag kl