BRIEF. Briefing Del II Praktiske informationer

Transkript

1 Briefing Del II Praktiske informationer

2 Indholdsfortegnelse: 5: Praktiske oplysninger side 3 6: Kontaktpersoner side 7 7: Juridiske forhold side 8

3 5. Praktiske oplysninger 5.1 Afsender af kampagnen: Alzheimerforeningen er afsender af kampagnen. Alle kampagne-elementer skal påføres Alzheimerforeningens navn og logo. Logoet kan downloades fra RfA s website. ( 5.2 Kampagneperiode og media: Kampagnen kører i perioden februar Kampagnen skal køre i de medier, som gratis stiller plads til rådighed for Reklame for Alvor. Der er tale om følgende mediekanaler: Aviser Magasiner TV Radio Outdoor Storskærm Online (banner, sociale medier og evt. et kampagnesite) Postkort FlushAD Medieplan med tilhørende tekniske specifikationer udleveres til det vindende bureau. 5.3 Bureau-opgave: Baseret på denne briefing, skal der udarbejdes en kommunikationsstrategi (max 2 A4 sider) og en kreativ løsning (i layout form). Det står deltagerne frit at indsende flere forslag. Bureauet skal være i stand til at færdiggøre den endelige kampagne. Såfremt der modtages løsninger fra enkeltpersoner, og det ikke er dokumenteret hvilket bureau, der vil færdiggøre kampagnen, kan en løsning diskvalificeres. 3

4 Den kreative løsning skal bestå af layouts til: 3 print annoncer: 2 helside & 1 halvside 1 TV-spot: max. 30 sek. 1 Abribusplakat 2 webbannere Evt. forslag til sociale medier, viral film, apps etc. Kampagnen skal derudover kunne eksekveres med: FlushADs Postkort Radio-spots (25 sek.) Spot til outdoor storskærm uden lyd (15 sek.) Bushængesklite & bus-højresider Det er frivilligt om man vil medsende løsningsforslag hertil. 5.4 Afleveringsmateriale: Annoncer og alle øvrige elementer opklæbes på boards (max. 35 x 50 cm). Idéer til film og web leveres som storyboard, manuskript eller som film på USB stik. Bureauets navn, adresse, telefonnummer, team og overskrifter fra kampagnen skrives ned og lægges i en anonym konvolut mærket Bureau. I en anden anonym konvolut mærket Kommunikations strategi lægges kommunikationsstrategi på max. 2 A4 sider. Begge konvolutter limes på bagsiden af det første board. Bureauets navn må ikke fremgå af kampagneelementerne. Alle elementer i hver kampagne skal nummereres på bagsiden: 1/12, 2/12, 3/12 osv. Nummerér i den rækkefølge, kampagnen ønskes vist. Indsendes mere end én kampagne, skal hver kampagne indsendes for sig. Der må max indsendes 6 boards. 5.5 Indsendelsesfrist: Sidste frist for indsendelse af kampagneforslag er den 4. November 2013 kl. 12. Alt materiale sendes att.: Jon Kofoed Nedza Huset Markedsføring Nordre Fasanvej Frederiksberg 4

5 Hvis I planlægger at deltage i årets Reklame for Alvor, må I meget gerne sende en mail med bureaunavn og team til projektleder Jon Kofoed Nedza, på mail: [email protected]. Tilmeldingen er ikke bindende, men blot til at danne et overblik over, hvor mange der deltager. 5.6 Prisoverrækkelse og udstilling af indsendte kampagner Offentliggørelsen af vinderteam og prisoverrækkelse finder sted 28. november Alle deltagere får nærmere besked. Alle indsendte kampagner bliver udstillet på dagen. 5.7 Præmie: Udover at vinde æren, får det vindende bureau brugs- og råderet over Reklame for Alvors årslogo. Dette logo kan bruges i markedsføringen af eget bureau eller blot sætte på sin hjemmeside for at vise, at man har vundet. Den vindende kampagne indstilles desuden, til at deltage i den europæiske EACA Care Awards i Det eneste dette fordrer er, at bureauet selv oversætter deres kampagne og strategi til engelsk. Læs mere om Care Award her: Færdiggørelse af kampagnen: Vinderteamet og deres bureau har ansvaret for færdiggørelsen af kampagnen. Det vil sige produktion af annoncer, TV-spots, radio-spots, outdoor, postkort, banner m.m. Dette gøres i samarbejde med leverandører og producenter, der støtter Reklame for Alvor. Det forudsættes, at vinderteamet færdiggør kampagnen mellem den og , da materialerne skal leveres senest ultimo januar 2014 til diverse medier. Dog skal enkelte medier have materialet tidligere. 5

6 5.9 Sponsorering: I perioden fra ultimo november 2013 til medio januar 2014, vil det være muligt at få hjælp af Reklame for Alvor og Huset Markedsføring, til at søge midler til produktions-sponsorer, såfremt det vindende bureau ikke selv har midler til at få produceret kampagnen Tidsplan: Briefing sendes til bureauer medlemmer af Creative Circle samt DRRB, og andre bureauer, der henvender sig : Deadline for indsendelse af kampagner senest kl. 12. TBA: Bedømmelse af indsendte kampagner : Event med kåring/offentliggørelse af vinderbureau Frem til : Færdigproduktion af kampagne : Kampagne-perioden 5.11 Jury-medlemmer: Reklame for Alvor har to juryer. En til at bedømme sagens relevans, og en til at bedømme den kreative kampagne. Den første jury bestod af personer, som er kompetente til at vurdere, om en sag har danskernes interesse og vurdere mediernes potentielle dækning af sagen. Michael Raffnsøe (Adm. direktør, Huset Markedsføring) Susanne Lund, Head of strategic planning, Parnter Bates Y&R Bo Lidegaard, Chefredaktør hos Politiken Peter Albæk, Direktør for Public Affairs, Partner Lead Agency Tine A. Huggenberger, Direktør hos Kreativitet og Kommunikation Christian Jensen, Chefredaktør hos Information Kim Poder, Admistrende Direktør hos TV3 Anne Skare Nielsen, Chief Futurist, Partner Future Navigator Jonathan Løw, Marketingchef hos KaosPiloterne 6

7 Den anden jury, der vurderer de indsendte kampagner, er et kompetent og fagligt velfunderet panel af reklame- og kommunikationsfolk, samt repræsentanter fra afsenderorganisationen. Denne jury består af: Juryen består af: Michael Raffnsøe, Adm. dir., Huset Markedsføring Susanne Lund, Partner, Bates Y&R Thomas Hoffmann, Kreativ direktør, &Co Poul Mikkelsen, Brand and Creative Director, Advising Claus Andersen, Strategisk direktør, OMD Niels Heilberg, Formand, Creative Circle Lars Hancke, Partner, Mensch Nicolai Stahl, Kreativ direktør, Hjaltelin Stahl Bettina Sherain, Managing director, LBi Nordic Anne Glad, Strategisk direktør, envision Der tages forbehold for ændringer i juryen. 6. Kontaktpersoner 6.1. Spørgsmål vedrørende briefingen rettes til: Susanne Lund Head of Strategic Planning, Partner Bates Y&R Landemærket 29, 1119 København K T M Mail: [email protected] 7

8 6.2 Spørgsmål vedrørende Reklame For Alvor rettes til: Jon Nedza Project Manager Huset Markedsføring Nordre Fasanvej , 2000 Frederiksberg T: M: Mail: 6.3 Spørgsmål vedrørende Alzheimerforeningen rettes til: Nis Peter Nissen, Direktør Alzheimerforeningen Ny Kongensgade 20, st. tv København V T: M: Mail: [email protected] 7. Juridiske forhold Konkurrencebetingelser for bureaudeltagelse i Reklame for Alvor: Ved deltagelse i Reklame for Alvor, accepterer bureauet Reklame for Alvors Konkurrencebetingelser for bureaudeltagelse i Reklame for Alvor. 7.1 Deltagelse: Konkurrencen er åben for alle bureauer. Ved deltagelse som bureau (herefter Deltagerne ) i årets Reklame for Alvor konkurrence accepteres samtidig nærværende konkurrencebetingelser. Det står deltagerne frit at indsende flere forslag, dog skal deltagerne være i stand til at færdiggøre den udvalgte vinderkampagne for den vindende velgørenhedsorganisation (kaldet Afsenderorganisationen ). 8

9 7.2 Levering: Deltagerne leverer sine forslag i henhold til de i briefen stillede krav til indhold og til den oplyste deadline og adresse. Vinderbureauet leverer færdigt materiale i overensstemmelse med de fastlagte formater og til de angivne deadlines og adresser. 7.3 Omkostninger: Alle udgifter til udarbejdelse af kampagneforslag dækkes af deltagerne. Vinderbureauet og de øvrige deltagende sponsorer er forpligtet til at dække alle omkostninger i forbindelse med de i briefingen beskrevne opgaver. Afsenderorganisationen kan ikke kræve opgaver udført af vinderbureauet, som ikke er indeholdt i briefingen. Mediaomkostninger dækkes af de media, der sponserer årets Reklame for Alvor. 7.4 Rettigheder: De ikke vindende deltagere beholder deres rettigheder til de indsendte kampagneforslag og Afsenderorganisationen kan således ikke anvende disse eller elementer herfra uden indgåelse af særskilt aftale. Afsenderorganisationen har ingen stemmeret ved udvælgelse af vinderbureau. Vinderbureauet overdrager i videst mulige omfang alle immaterielle rettigheder til vinderkampagnen til afsenderorganisationen. Afsenderorganisationen kan uden tidsmæssige begrænsninger anvende vinderkampagnen til brug for egen markedsføring i alle platforme og i alle sammenhænge, hvor budskabet er relevant. Vinderbureauet må ikke lave ændringer i kampagnen, efter den er blevet udvalgt til vinderkampagne, uden at disse er underrettet til Huset. Markedsføring Rettighedsoverdragelsen giver ikke afsenderorganisationen ret til: at ændre i vinderkampagnens visuelle og tekstuelle udtryk. at anvende vinderkampagnen til at reklamere for andre budskaber end det til Reklame for Alvor udviklede budskab. 9

10 at sætte vinderkampagnen i en kontekst, hvor dennes budskab kan fordrejes og skabe anden afkodning. Vinderbureauet indestår for at have de fornødne rettigheder til vinderkampagnen. I det omfang der indgår rettighedsbelagt materiale f.eks. billede, lyd, tekst etc. fra øvrige deltagende sponsorer eller fra andre, som har rettighederne til dette materiale, indestår vinderbureauet for, at alle rettigheder er clearet, så aftagerorganisationen kan anvende vinderkampagnen som forudsat i nærværende konkurrencebetingelser. 7.5 Bureauets egen markedsføring: Vinderbureauet må gerne have vinderkampagnen i deres portefølje og på deres hjemmeside. Vinderbureauet får ret til at anvende Reklame for Alvors årslogo i egen markedsføring. 7.6 Øvrige bestemmelser: Huset Markedsføring forbeholder sig retten til at standse alt brug af Reklame for Alvor kampagner, der anvendes i strid med Reklame for Alvors værdier. 10

11 RIgtIg god FoRnØJElsE. husk at følge reklame for alvor 2013 på facebook twitter