Dynamiske digitale multifunktionelle dokumenthåndteringssystemer til afvikling af dine arbejdsrutiner nu og i fremtiden

Transkript

1 ir6020i/ir5020i business intelligence Dynamiske digitale multifunktionelle dokumenthåndteringssystemer til afvikling af dine arbejdsrutiner nu og i fremtiden

2 Ultimativ intelligent og omkostningsbesparende system Få mulighed for at nyde fordele i form af lettere og bedre håndtering af dokumenter på arbejdspladsen med Canons unikke digitale multifunktionelle system (MEAP/Multi-function Embedded Application Platform), der er opkoblet på netværk til printer/kopimaskiner. Selvom der konstant stilles nye krav til produktiviteten i forbindelse med håndtering af dokumenter på kontoret, kan du med ir6020i og ir5020i forbedre den måde, hvorpå din virksomhed opsamler, deler, distribuerer og håndterer dokumenter -ikke kun her og nu men også langt ind i fremtiden. Idet du med de digitale multifunktionelle systemer har mulighed for tilpasning til dit eget system med skræddersyede og/eller færdige applikationer, der giver dig mulighed for at integrere dine MFP systemer i dine arbejdsgange.

3 I vores elektroniske tidsalder er der mange virksomheder, der kæmper en brav kamp for at holde trit med volumen af digitale informationer. Med ir6020i og ir5020i der fungerer som en central dokument hub kan du distribuere den rigtige information til de rigtige folk på det rette tidspunkt. GØR KONTORETS ARBEJDSGANGE MERE SIMPLE De fleste virksomheder har en lang række uensartede systemer, der optager værdifuld plads. Ved at integrere funktioner og dele dem med alle andre på netværket, kan du reducere omkostningerne samtidig med, at det er pladsbesparende. ir6020i og ir5020i integrerer alt hvad du har brug for i et enkelt system i form af scan, kopi og print som standard funktioner. HURTIGERE INFORMATIONSDELING END NOGENSINDE FØR Den intelligente Send-funktion i ir6020i og ir5020i reducerer omkostningerne til dokumentdistribuering og øger produktiviteten. I én enkelt arbejdsgang kan du scanne dokumenter direkte ind i systemet og distribuere dem digitalt til lagring på en filserver, ofte anvendte mapper, individuelle -adresser eller til en internetfax. Ved at nedbringe omkostningerne til distribuering af hard copy dokumenter, sparer du både tid, penge og plads. Omvendt kan ir6020i og ir5020i modtage og dirigere alle indkommende jobs således, at de kan opsamles, deles og håndteres på tværs af alle autoriserede brugere på netværket. Muligheden for at programmere ni favoritknapper på farvetouch-skærmens interface til de adresser, som du ofte bruger, er endnu en forbedring, der er med til at øge brugervenligheden. Og med funktionen Scanned Image Preview kan du kontrollere, om et dokument er blevet korrekt scannet, før du sender det af sted. LDAP ØGER KOMMUNIKATIONSMULIG- HEDERNE YDERLIGERE Med de digitale multifunktioner bliver Intelligent Send-funktionen endnu lettere og mere effektiv, idet både ir6020i og ir5020i supporterer LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Denne funktion integrerer send til funktionen med din virksomheds adressekartotek, og gør det muligt at håndtere tilgængelige -adresser effektivt. Diverse lokale adressekartoteker behøver f.eks. ikke længere at blive opdateret manuelt. Så når du sender et vigtigt dokument fra dit digitale multifunktionelle system, ved du, at det kommer frem til den rette adresse hver gang. INTELLIGENT KOPIFUNKTION/KOPIERING Intelligente kopifunktioner er med til at styrke den daglige produktivitet. Med tandemkopiering kan brugerne vælge en anden iri-* enhed på en liste med op til syv enheder på netværket og dele jobbet mellem to enheder samt dele avancerede efterbehandlingsfunktioner. Remote kopiering giver brugere, der arbejder i netværk mulighed for at drage fordel af systemudstyr, der ikke findes på lokale maskiner (såsom avancerede efterbehandlingsfunktioner), der yderligere gør det muligt at printe efterbehandlede kopi jobs ud på en anden iri*. En gem kopiering funktion gør det muligt for brugere at gemme op til fem kopi jobs i maskinens hukommelse samtidig med, at løbende jobs bliver behandlet. Blandt andre funktioner finder man jobopbygning, scan-én/udskriv-mange gange, automatisk billedorientering og en smart funktion, der giver besked via , når et job er færdigt. *Tandem og remote kopiering funktioner kan kun foretages mellem to systemer af samme type. i Receive Mailboks i Send i Fax Database i Copy remote & tandem Filserver i Fax

4 LOGISK, BRUGERVENLIG BETJENING ir6020i og ir5020i fås med stor farve touch skærm som brugerinterface for hurtig og let betjening. Du får let adgang til alle funktionerne, der er designet efter en logisk struktur med et tydeligt display, der giver klar besked. Denne enkle betjening er kendetegnende for hele systemet lige fra den nemme papirhåndtering til den problemfri efterbehandling; slutfacit er øget driftsikkerhed og holdbarhed, som tilsammen sikrer konsekvent høj kvalitet og uovervåget drift. REMOTE BRUGERINTERFACE Alle netværksbrugere nyder godt af den enkle betjening, fordi de kan anvende Canons interface til fjernbetjening (Remote User Interface). Med den indbyggede webbrowser får du øjeblikkelig og nem adgang til ir6020i/ir5020i fra enhver pc på netværket. Brugere kan foretage printkommandoer, tjekke status, få adgang til deres egen indbakke, redigere adresselister og udføre en lang række funktioner. Jobs der er gemt i en indbakke kan flettes, redigeres, omdirigeres, gemmes eller printes. Dertil kommer, at brugerne kan dele avanceret efterbehandlingsudstyr, der ikke findes på lokale maskiner. ØGET SIKKERHED Sikker kontrol og sporing af vigtige dokumenter både internt og eksternt er bydende nødvendigt. Dokumenter kan udskrives direkte fra din pc via funktionen til sikker udskrift, hvor udskrivningen først kan begynde, når den korrekte adgangskode er angivet på enheden. Muligheden for at kombinere, redigere og gemme disse personlige dokumenter fra en lang række kilder er med til at øge produktiviteten og ydeevnen yderligere. Hvis du ikke ønsker at dokumenterne behandles med det samme, kan du midlertidigt gemme data på maskinens harddisk. Disse data kan man kun få adgang til gennem en mailboks, der er beskyttet med en adgangskode, og som kan oprettes for enkeltpersoner eller for grupper. Forbedrede protokoller med ir6020i og ir5220i gør det endvidere muligt automatisk at kunne identificere og bekræfte hver bruger via din aktive adresseliste eller NT domæne. Administratorerne af enhederne kan vælge det relevante godkendelsesniveau lige fra Administration af afdelings-id, Simple Device Login til Single Sign On. PROFESSIONEL EFTERBEHANDLING OG AVANCEREDE FUNKTIONER Med imagerunner 6020/5020 serien kan du automatisere dine dokumenthåndteringsrutiner, så du kan løse andre opgaver. Du kan vælge mellem to efterbehandlingssystemer, der giver mulighed for at levere professionelt producerede dokumenter. Finisher F1 med en papirkapacitet på 2000 ark samt flere hæftepositioner, der giver mulighed for hurtig distribution. Rygfinisher F2 producerer ryghæftede,v-foldede brochurer til både kopi og print. Som ekstratilbehør findes en hulleenhed til to huller (kan også leveres med den europæiske standard, som er en model til fire huller). til formaterne A3 og A4 papir til både stående og liggende papirretning.finisher-modellerne kan håndtere alle standardformater op til A3. Da systemet er udstyret med en duplexenhed som ekstratilbehør, udvides systemet til også at producere dobbeltsidede kopier og print. Med ir6020i og ir5020i integreres alt dette med en høj papirkapacitet (4150 standard ark plus et stort papirmagasin til 3500 ark som tilbehør), hvilket giver mulighed for optimal produktion.

5 TOTAL STYRING Canon's NetSpot Suite gør betjening og håndtering lettere for både slutbrugere og netværksadministratorer. NetSpot Konsol er webbaseret og kan installere og håndtere Canons netværksbaserede systemer. NetSpot Job Monitor gør det muligt at spore og styre håndteringen af print jobs, lige indtil der gives meddelelse om, at jobbet er udført. NetSpot Accountant giver mulighed for joboplysninger og -analyser til beregning af omkostningsniveau og optimering af arbejdsgange. Dertil kommer, at integreret Enterprise-printadministration kan etableres ved hjælp af Canon-udviklede moduler som f.eks. Canon SAP-enabler.

6 UDFORDRING AF DE TRADITIONELLE HOLDNINGER MED MEAP MEAP (multi-functional embedded application platform) er en unik platform, der er som skabt til at udfordre de traditionelle forretningsholdninger. Nu kan du få en høj grad af brugertilpasning til en overkommelig pris og på en yderst effektiv måde. HØJ GRAD AF BRUGERTILPASNING OG NEM INTEGRATION MEAP er baseret på almindelige Java standarder, der er ideelle til hurtig og effektiv udvikling af færdige applikationer eller små interaktive applets, uden at den helt store læring skal finde sted. Java programmer kan køre hvor som helst - det være sig i netværk, på en server eller på en klients Java virtuel maskine. MEAP sikrer absolut synergi mellem en enhed og de tilhørende programmer og leverer derfor sammenhængende, skalerbar ydeevne samt forenklet betjening. Behovet for dyrt eksternt hardware afskaffes. Og da du med MEAP får løsninger, der opfylder dine specifikke behov, og som nemt kan tilpasses efter ønske, udgør den en investeringsværdi uden sidestykke ARBEJD SOM DU ØNSKER Canon udvikler til stadighed applikationer, der kan integreres på ir6020i og ir5020i digitale multifunktionelle systemer. Vi sigter på at kunne tilbyde en lang række applikationer - ikke kun gennem Canon konsulenter -men også gennem vores partnerskab med førende uafhængige softwarevirksomheder og -udviklere. DIGITAL MULTIFUNKTIONSSTRUKTUR STANDARD SYSTEMFUNK TIONER ENKELT BRUGER INTERFACE APP1 CPCA* APP2 JAVA CANON OPERATIVSYSTEM SYSTEM HARDWARE APP3 * (CPCA - Common Peripheral Controlling Architecture)

7 UDVIDELSE AF VORES ENESTÅENDE FORRETNINGSFORBINDELSER MED CANON BUSINESS INTELLIGENCE Canons digitale udstyr har i mange år været kernen i de daglige arbejdsgange på kontoret i tusindvis af virksomheder verden over. Canon Business Intelligence omfatter en lang række IT-løsninger, fra dokumenthåndtering til udskrivning og produktion, fra multifunktionelle digitale produkter til samlet netværksplanlægning og implementering. Konsultation, implementering, hardware, software og support er alt sammen en del af Canon Business Intelligence. Nu har vi bygget videre på disse enestående forbindelser og udvidet den support, som vi tilbyder vores kunder. Vi kalder det Canon Business Intelligence -et koncept, der består af en række tilbud, der fokuserer på bestemte behov i kundernes forretningsproces. Din første kontakt vil være en af vore konsulenter, som er en IT-arkitekt, der har det store forkromede overblik, men som også kan give dig realistiske tilbud, der er baseret på din virksomheds forretningsmål, budgetter, strategi, planer om fremtidig vækst og krav om et maksimalt afkast af virksomhedens investeringer.

8 Specifikationer for ir6020i og ir5020i Type Digitalt multifunktionelt system Funktioner Print, kopi, intelligent afsendelse, intelligent modtagelse Hastighed 60 A4-sider/min (ir6020i), 50 A4-sider/min (ir5020i) Første kopi 3,8 sekunder fra glaspladen / 5,1 sekunder fra ADF Opvarmningstid 5 minutter eller mindre Originaltyper Ark, bøger og 3D-genstande op til 2 kg Største originalformat A3 Største kopiformat A3 Mindste kopiformat A5R Kopiserier 1 til 999 Op/nedkopiering 25%-400% i spring à 1% Kopi/scanningsopløsning 600 dpi x 600 dpi Printopløsning 600 dpi x 600 dpi (2400 dpi x 600 dpi interpoleret) Halvtoner 256 gradueringer Hukommelse Standard 10 GB harddisk, 256 MB Største antal mailbokse 100 Duplex Automatisk duplex uden bakke. Duplex ADF. Papirforsyning 4 x frontbetjent bakker (2 x 1500 ark og 2 x 550 ark), stakfremfører (50 ark) Gramvægte g/m 2 (kassette), g/m 2 (stakfremfører) Strømforsyning 230 V, 50/60 Hz Mål (B x D x H) 643 x 743 x 1136 mm Vægt (kg) 210 kg Kommunikationsinterface Topologi Ethernet, Token Ring (tilbehør) Hastighed 10/100 Mbps Ethernet Understøttede protokoller TCP/IP, IPX/SPX, EtherTalk, SMB til udskrift Intelligent sendefunktion Preview Preview af flere sider samtidigt Adgang Single Sign On (Windows 2000 Server), Simpel Device Log In (SDL) Sendemetoder , iw Document Manager til server (FTP, SMB, NCP) Adresselistes kapacitet LDAP og ad hoc-indlæsning og lagring. (Lokal lagring af 1800 adresser) Filformat Enkeltside-TIFF & PDF, multiside-tiff & PDF Sendeformater A5-A3 Sendeopløsning 100 x 100 dpi, 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi, 300 x 300 dpi, 200 x 400 dpi, 400 x 400 dpi, 600 x 600 dpi Intelligent kopifunktion Multi PDL-netværksudskrift Tandemkopiering Remote kopiering Hastighed 60 A4-sider/min (ir6020i), 50 A4-sider/min (ir5020i) Opløsning Op til x 600 dpi Printersprog PCL 5e /PCL6 /Postscript 3 -emulering Hukommelse 10 GB harddisk, 256 MB RAM Netværksoperativsystemer Novell Netware v3.2, 4.1, 4.11, 4.2,5; Windows 95/98/NT/ 2000/XP; Solaris 1.x, 2.25 eller nyere; Apple system 7.6 eller nyere Tilbehør Finisher F1 Rygfinisher-F2 Hulleenhed A1/C1/D1 Stort papirmagasin-g1 Forskydningsbakke-B1 Kortlæser-C1 Token Ring ir Security Kit A1U, A1P Dokumentbakke MEAP interface Board B1 Kopibakke C3 Alle firma-og/eller produktnavne er varemærker og/eller registrerede varemærker for deres respektive ejere. Canon forbeholder sig ret til at ændre specifikationer uden varsel. Canon Danmark A/S Knud Højgaards Vej Søborg Tel: Europe, Africa and Middle East Canon Europa N.V. P.O. Box 2262, 1180 EG Amstelveen, the Netherlands Danish Edition 0039W869 Canon Europa N.V., 2003 (1103) Canon forhandlerhenvisning