Få det maksimale ud af uniflow

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Få det maksimale ud af uniflow"

Leif Møller
10 år siden
Visninger:

1 Få det maksimale ud af uniflow

2 Indgå et partnerskab med os Professionelle services Hardware Software Vi sætter os 100 % ind i jeres virksomheds krav og behov Vi leverer komplette løsninger, der opfylder jeres virksomheds behov Vi hjælper med at realisere det fulde potentiale i jeres investeringer

3 Hvad glæde har man af en smartphone, hvis den kun bruges til at ringe med? Smartphones får større værdi, når der tilføjes apps med værdifulde funktioner Det samme gælder Canons uniflow, som understøtter hele jeres printinfrastruktur uniflow er et modulært system, udviklet til at kunne vokse sammen med jeres organisation

4 Meget mere end overvågning af print & omkostninger Print Udgifter Få kontrol over jeres printudgifter Sikkerhed De fortrolige print forbliver fortrolige Produktivitet Spar tid, og print effektivt alle steder Miljøet Stop spildet af ressourcerne Scanning Produktivitet Automatiserede dokumentworkflows Omkostninger Drag fuld gavn af jeres investeringer i multifunktionelle enheder Sikkerhed Sporing af indhold i scanninger og kopier Jeres Canon-platform til kontorprint og -scanning

5 Meget mere end overvågning af print & omkostninger Mobil Print Sikker Print Scanning

6 MOBIL PRINT Er du klar over, at uniflow har indbygget funktioner til mobilt print, der gør det muligt at spore omkostningerne til brugere, der printer fra mobile enheder?

7 Er du klar over, at 52 % af kollegaerne med smartphones ikke kan printe fra deres enheder, men de vil gerne. IDC, Effect of Mobility on Print, marts 2011

8 Er du klar over, at 68 % af de ansatte benytter deres smartphones til arbejdsrelaterede formål. Infotrends - Western European Vertical Market Research - April 2012

9 Hvorfor overveje Mobil Print? 1 Mobile enheder bliver almindeligt udbredte i virksomhederne 2 Mobile brugere kan ikke printe 3 Aktivering af mobilt print kan føre til potentiel sikkerhedsrisiko for netværket

10 Registreret bruger sender dokumenter til print [email protected] Biblioteks -server Biblioteksprinter 1 Brugeren sender til 2 uniflow henter 3 Brugeren genkendes af [email protected] en fra mailserveren. uniflow, så jobbet med vedhæftet fil, der skal printes. frigives til printeren. Informationer om udgiften registreres.

11 Gæst med og release-kode til jobbet ***** [email protected] Hotels -server 4 Hotellets multifunktionelle enhed 1 Brugeren 2 uniflow 3 Brugeren er sender henter ikke genkendt til uniflowprint@ hotel.com med vedhæftet fil, der skal printes. en fra mailserveren. som registreret bruger, så en unik releasekode oprettes, uden at der skal oprettes 4 uniflow 5 Bruger kan sender logge på den til bruger med multifunktionelle release-kode for jobbet. enhed med sin release-kode og printe jobbet

12 Mobil Print er praktisk, sikkert og forbedrer effektiviteten Lad mobile brugere printe fra enhver mobil enhed til enhver printer Ingen installation eller download af printerdrivere eller software Intet nyt system at introducere og ingen åbning af netværket for at give fjernadgang Øget kundetilfredshed Opdag nye muligheder for virksomheden

13 Få det maksimale udbytte til din virksomhed

14 SIKKER PRINT Er du klar over, at uniflow har indbygget stærke sikkerhedsfunktioner, der er særdeles praktiske for brugerne?

15 Er du klar over, at 70 % af de europæiske koncerner har oplevet et eller flere printerrelaterede sikkerhedsbrud. Quocirca, Closing the print security gap, oktober 2011

16 Hvorfor overveje Sikker Print? 1 Brugerne sender det samme dokument mange gange til print efter at have lavet nye rettelser 2 Brugere sender printjob til forkerte printere Er printeren ikke klar, skal brugerne gå tilbage til deres pc og gensende dokumenterne til en anden printer Printede dokumenter er efterladt uovervåget ved printeren og opsamles af den forkerte person Brugerne er slet ikke klar over de udgifter, det belaster virksomheden med.

17 Løsningen

18 Sikker frigivelse af printjob uniflow Server 1 Brugeren printer 2 Brugerens job er 3 Brugeren går hen et PDF-dokument sikkert gemt på til den lettest 4 Til en universel printkø. printserveren. tilgængelige multifunktionelle enhed. Brugeren benytter sit personlige adgangskort, når den multifunktionelle enhed skal låses op.

19 Brugerne kan fortsætte deres arbejde uniflow Server 1 Brugeren printer 2 Brugeren går hen 3 Brugeren går hen et PDF-dokument til lettest til næste letteste 4 til den universelle printkø. tilgængelige multifunktionelle tilgængelige multifunktionelle enhed, men ser, enhed og at den ikke identificerer sig fungerer. selv med sit idkort. It-afdelingen behøver ikke at afvente opkald om support, da de allerede kender til problemet.

20 En smartere måde at styre jeres print på Færre udgifter og større effektivitet Job kan hentes ved enhver printer Med en universel printerdriver kan job afhentes hvor som helst uanset printerens mærke eller model Er en printer ude af drift, gå man bare til en anden og henter sit print der Hent print et andet sted, eller giv en anden tilladelse til det Reducér overflødigt spild, og oprethold fortroligheden

21 Få det maksimale udbytte til din virksomhed

22 SCANNING Er du klar over, at uniflow har indbygget avancerede scanningsfunktioner, der er lette at benytte og kan spare megen værdifuld tid?

23 Er du klar over, at 52% af virksomhederne rapporterede konstant vækst inden for virksomhedsscanning. Infotrends - Business Imaging Scanner End-User Survey: 2010, 30. marts 2011

24 Er du klar over, at 70% af virksomhederne benytter multifunktionelle enheder til scanning. Infotrends - US Document Image Scanning Report april 2008

25 Hvorfor overveje Scanning? 1 Man scanner dokumenterne på en forskellig måde alt efter enheden 2 Vi bruger for meget tid på at indtaste informationer ved den multifunktionelle enhed 3 Dokumenter skal manuelt uploades til SharePoint 4 Dokumenter skal scannes og behandles i samme arbejdsgang 5 Vores interne data skal være præcise og lette at finde

26 Løsningen

27 Vælg en profil for scanningen Brugerne kan vælge, hvordan et dokument skal scannes ved at vælge en af scannerknapperne. Disse indstillinger for scanningen vil være de samme uanset hvilken multifunktionel enhed, der anvendes.

28 Gennemsyn af et dokument Brugeren ser et preview af den scanning, der vil blive sendt.

29 Behandling af det scannede dokument Brugeren kan behandle det scannede dokument ved at konvertere det til PDF, komprimere det og medtage OCR-data.

30 Afsendelse af en scanning i en komprimeret Bruger 1 Bruger Bruger 2 modtager en fra Bruger 1 med det nye kampagnedokument i et komprimeret PDF-format

31 Scanning Færre udgifter og større effektivitet Udnyttelse af eksisterende investering i Canon-enheder Reducerer brugernes tidsforbrug til input af data ved den multifunktionelle enhed Reducerer brugernes tidsforbrug til manuel opdeling af dokumenter Fungerer som integreret rute til SharePoint eller Therefore Reducerer risikoen for upræcise informationer og dokumenter, som er svære at finde frem til Opret et fælles interface for scanning på tværs af hele organisationen

32 Få det maksimale udbytte til din virksomhed

33 Tak for din opmærksomhed

Relaterede dokumenter

SIMPLIFYSCAN. Et stærkt valg til intelligent scanning

SIMPLIFYSCAN. Et stærkt valg til intelligent scanning SIMPLIFYSCAN Et stærkt valg til intelligent scanning SIMPLIFYSCAN: ET STÆRKT VALG TIL INTELLIGENT SCANNING SimplifyScan giver kontormedarbejdere let adgang til at gemme dokumenter og distribuere kopier