NEMT OG EFFEKTIVT - Ejendomsadministration

Transkript

1 Ny Unik Bolig 4 version på trapperne Det er nu ca. 2 år siden, at første version af Unik Bolig 4 blev lanceret. Siden da er der blevet arbejdet hårdt på at forbedre versionen og finde på nye smarte ting som kan gøre Unik Bolig 4 til et endnu bedre værktøj i den daglige ejendomsadministration. Vi er nu ved at være klar til at præsentere den næste version af Unik Bolig 4 version Den nye version af Unik Bolig 4 præsenteres i starten af november. Den 3. november bliver det i Vejle og den 5. november i København. Invitationer bliver sendt ud i løbet af en uges tid. Bogførte fakturaer på skærmen Et spændende nyt koncept er Unik Scanning, hvor barriererne for at komme i gang med fakturascanning er sænket kraftigt. For at komme i gang skal du blot have en scanner, som kan scanne til en fast placering på netværket. Det er underordnet, om det er en decideret scanner, scanningsfunktionen i en kopimaskine eller en helt tredje løsning. Det bliver nemt for alle at sætte system i behandling og opbevaring af elektroniske finansbilag og kreditorfakturaer. De første kunder har taget løsningen til sig. Efter en kort igangsætningsperiode, er de i gang med at høste fordelene. Tænk bare, hvor ofte et bilag skal findes frem efter det er arkiveret. Med Unik Scanning slår man bare op på kontokortet på skærmen og får vist det scannede bilag direkte derfra. Det bliver da ikke nemmere. Mange forbedringer Der er lavet hundredvis af opgaver. Både små og store forbedringer i hele systemet. Guider, værktøjer, kartoteker, kontokort og udskrifter. På overfladen ligner systemet det du kender og det meste er selvfølgelig lavet sådan, at du bare kan opgradere og køre videre og så kan du selv slå mange af de nye ting til efterhånden som man er klar til at tage dem i brug. På versionspræsentationerne vil vi vise mange af forbedringerne. Derudover vil vi afholde opgraderingskurser, hvor du hurtigt kan komme mere i dybden med mulighederne. I drift hos 10 kunder Når mange kunder opgraderer til en ny version på kort tid, er det vigtigt, at der ikke opstår uforudsete problemer. For at sikre os bedst muligt, har flere kunder været involveret i afprøvning af versionen ligesom flere kunder allerede har sat versionen i drift. De første tog versionen i brug i begyndelsen af august og i dag er der 10 kunder i drift på versionen. Så efter versionspræsentationen er det bare med at få opgraderet. Jo tidligere du opgraderer, jo længere kan du høste fordelene. 1 af 6

2 Teknisk platform En del af udviklingen af version er at sikre den kører med nogle af de nye Microsoft platforme. MS SQL 2008 er således godkendt til brug med versionen og vi arbejder på at godkendelse Windows 7, som Microsoft releaser senere på efteråret. Der er således en række ændringer i tekniske anbefalinger og krav til løsningen, som du kan læse herunder. Versionspræsentationer Vi glæder os til at vise versionen frem i begyndelsen af november og håber, at der er mange som vil bruge en af dagene på at se de nye muligheder. 2 af 6

3 Krav & anbefalinger Programafvikling ved anden hardware leverandør Ved levering og installation på hardware leveret af anden leverandør end Unik System Design, tages der generelt forbehold for programmernes afvikling. Vælges anden hardware leverandør, er det kundens ansvar, at øvrig opgradering til anbefalede standarder (se de efterfølgende punkter) udføres. Unik forbeholder sig ret til med varsel på 3 mdr. at ændre på minimumskrav. Tid forbrugt i forbindelse med installation, konfigurering samt anden forberedelse hertil, faktureres efter forbrug til gældende satser. Viser det sig, at det ikke er muligt at få det, af Unik System Design solgte programmel til at fungere, kan handlen naturligvis hæves af kunden. Kunden skal i så fald kun betale for den anvendte tid, samt evt. for andre specielt indkøbte programmer og hardware. Hvis det solgte ikke kan fungere, aftales det videre handlingsforløb nærmere. Krav og anbefalinger ved afvikling fra en punkt til punkt løsning Arbejdsstation, som tillige skal fungere som server Operativsystem skal være Windows XP Professionel eller Windows Vista Database skal være Microsoft SQL Server version 2005 eller 2008 med nyeste servicepack (Unik bestemmer sorteringsorden) eller SQL Server 2005/2008 Express Edition (udviklet til små løsninger) Afvikling på SQL Express Edition forudsætter tilkøb af tilpasningsmodul til Unik Bolig 4. Microsoft Office skal være vers eller 2007 Der skal min. være 4 GB RAM til arbejdsstationen Der skal være mulighed for at tage sikkerhedskopi af alle data på arbejdsstationen Processor bør være kraftigere end 2,0 GHz og med 2 eller flere kerner Skærmopløsning skal være mindst 1280*1024 Krav og anbefalinger ved afvikling fra en enkeltstående arbejdsstation Arbejdsstation Operativsystem skal være Windows XP professionel eller Windows Vista Database skal være Microsoft SQL Server version 2005 eller 2008 med nyeste servicepack (Unik bestemmer sorteringsorden) eller SQL Server 2005/2008 Express Edition (udviklet til små løsninger) Afvikling på SQL Express Edition forudsætter tilkøb af tilpasningsmodul til Unik Bolig 4 Microsoft Office skal være vers eller 2007 Der bør være 3 GB RAM i Windows XP og 4 GB RAM i Windows Vista eller mere Skærmopløsning skal være mindst 1280* af 6

4 Der skal være mulighed for at tage sikkerhedskopi af alle data på arbejdsstationen Krav og anbefalinger ved afvikling fra server Server Serveroperativsystem skal være Windows 2003 eller 2008 Server med nyeste servicepack Database skal være Microsoft SQL Server version 2005 eller 2008 med nyeste servicepack Database driver skal være ADO version 2.8 eller nyere Netværk Netværk skal være Ethernet Kabelføring bør være 100/1000 Mbit PDS-cabling Systemet skal afvikles via TCP/IP Arbejdsstationer Operativsystem skal være Windows XP Professional eller Windows Vista Microsoft Office skal være vers eller 2007 Der bør være 2,0 GB ram ved Windows XP og 3,0 GB ram i Windows Vista eller mere Skærmopløsning skal være mindst 1280*1024 Generelt Skitserede krav og anbefalinger er naturligvis med forbehold for, hvilke og hvor mange programmer der afvikles samtidigt. For operativsystemer, database og office versioner, understøttes og supporteres som udgangspunkt de to seneste versioner. Der stilles løbende krav til opgradering af servicepacks. Produkterne er godkendt og testet inden for samme produktfamilie, hvilket f.eks. vil sige Office 2007 på Windows Vista. Kombineres produkterne på tværs af produktfamilier, kan der opstå problemer. Dog har vi ikke oplevet væsentlige problemer ved kombinationer af ovenstående én version skæv, f.eks. Office 2007 på Windows XP. Hvor der forefindes danske udgaver, er det disse, der er testet og godkendt. Microsoft SQL Server licenserne kan af os leveres som Produkt Integration Program Licens /Embedded Runtime, hvilket betyder, at licenserne kun må bruges sammen med programmer, som er udviklet af Unik System Design. Dette er en special-aftale vi har indgået med Microsoft, som bevirker, at vi kan tilbyde licenserne til en væsentlig lavere pris end ikke-produktintegrerede Microsoft SQL Server licenser. Unik Connect Unik Connect giver mest værdi, når Unik kan få direkte adgang med administratorrettigheder til den eller de servere, der afvikler Uniks løsninger. Konceptet etableres derfor fortrinsvis ved i kundens firewall at åbne for port 3389 og kun med adgang fra Uniks eksterne IP-adresse. Hermed er der kun adgang via en Terminal server klient fra Uniks netværk og kun til den server, der er specificeret i opsætningen. Forbindelsen kan yderligere sikres vha. en VPN klient (Cisco eller Microsoft) hos Unik. En sådan løsning er administrativt tungere og mindre fleksibel, og den vil medføre et tillæg til den månedlige betaling for Unik Connect. 4 af 6

5 Kundens internetadgang skal blot have en statisk fast offentlig IP adresse, og firewall en skal have mulighed for routning af porte eller hele IP numre til serveren fra WAN-siden. Online-forbindelse kan umiddelbart også opnås ved, at en medarbejder hos Unik via en sikker forbindelse over internettet overtager en udpeget pc hos kunden. Dette kræver ingen speciel teknisk opsætning hos kunden. Uniks mulighed for at assistere kunden er her afhængig af denne pc s rettigheder i netværket. Efter aftale kan der etableres andre former for onlineforbindelse mellem Unik og kunden. Der gøres opmærksom på, at prisen beregnes særskilt i hvert tilfælde ved alternative opkoblinger, hvorfor den kan afvige fra standardpriserne. PBS opkrævning Ønskes der mulighed for on-line dataudveksling med PBS kan dette ske via Internettet. Hos PBS får du gratis udleveret en kortlæser og chipkort. Det skal bruges til at identificere brugeren overfor PBS. Dette skal installeres på PC en, hvorefter der logges på en sikker hjemmeside, som så benyttes til at sende og modtage filer. Data bliver krypteret på samme sikre måde som kendes fra internetbanker. For nærmere information herom henvises til PBS kundeservice. Krav og anbefalinger til Web-løsninger For at køre Unik Web løsninger er det nødvendigt, at I selv skal have jeres web server stående eller at den er i netværksforbindelse med Unik Bolig 4 serveren. Hvis web-serveren står hos jer selv, bør den tilsluttes DMZ-porten på firewall. En webserver kan ikke fungere både mod drift databasen og testdatabasen, derfor er der behov for en separat webserver til testformål. Der skal således etableres 2 web servere, en test og en drift server. For begge servere gælder at de enten skal køre Windows Server 2003 med IIS version 6 eller Windows Server 2008 med IIS version 7. Webserveren til drift bør have minimum 3 GB RAM. Testmiljøet behøver ikke være konfigureret med lige så kraftige maskiner som driftsmiljøet, og det kan etableres på LAN-siden af en firewall. Unik anbefaler, at der i webløsningerne bruges krypteret kommunikation (HTTPS forbindelse) og dertil hørende SSL certifikat. Tekniske forudsætninger til ESDH-løsninger For afvikling af ESDH løsning, bør der anskaffe en separat server til håndtering af dokumentdatabasen. Serveren skal have Windows 2003 Server operativsystem og databasen skal være Microsoft SQL Server minimum version Det anbefales, at der desuden opsættes en testserver, til test af nye versioner. Testserveren skal være fysisk adskilt fra drift serveren. Testserveren behøver ikke at være installeret på så kraftigt udstyr som driftsserveren. En almindelig moderne PC kan f.eks. godt anvendes hertil. 5 af 6

6 Et scannet bilag fylder i gennemsnit KB. Harddisk størrelse afhænger af mængden af bilag. Scannere skal være kompatibel med Kofax Ascent Capture Software til scanning. Dette skal afklares med Steria. Den pc som scanneren tilsluttes, skal fysisk have plads til montering af et full-size PCI indstikskort. Med hensyn til testdatabase foreslår vi at der ikke laves en fuld kopi af dokumentdatabasen. Man kan opsætte og scanne til særlige test-køer i driftsdatabasen, og de er stadig adskilt fra driftsdata. Tekniske forudsætning til Multifunktionsprintere (MFP) For at kunne anvende scanningsmulighederne, kræves en dedikeret scanner, eller en multifunktionsprinter (MFP). Ved anskaffelse af MFP printere, vil det være nødvendigt, at henvende sig til Unik System Designs tekniske afdeling, for at sikre at printeren vil fungere sammen med scanning i Unik Bolig 4. 6 af 6