SPØRGSMÅL OG SVAR TIL ANSØGNING OM PRÆKVALIFIKATION TIL BEGRÆNSET EU-UDBUD VEDRØRENDE

Transkript

1 SPØRGSMÅL OG SVAR TIL ANSØGNING OM PRÆKVALIFIKATION TIL BEGRÆNSET EU-UDBUD VEDRØRENDE RAMMEAFTALE OM IT-KONSULENTBISTAND TIL VEDLIGEHOLD, SUPPORT OG VIDEREUDVIKLING AF FAGSYSTEMER TIL DANMARKS MILJØPORTAL EU-Udbud nr. 2015/S Side 1

2 Danmarks Miljøportal har modtaget og besvaret følgende spørgsmål: Spørgsmål Reference til nr. bekendtgørelse 1 Reference besvarelses år jf. III.2.3, nr. 6 Spørgsmål Hvornår er tidligste mulighed for en reference måned og år bedes oplyst (f.eks. april 2012, hvilket er 3 år til afleveringsfristen)? Svar Af Skabelon 6 fremgår det, at der efterspørges Ansøgerens referencer fra opgaver af lignende karakter som det udbudte inden for de seneste 3 år. De seneste 3 år beregnes forud for fristen for Danmarks Miljøportals modtagelse af anmodningen om prækvalifikation, dvs. april 2012-april En reference fra Ansøgeren kan være udført inden for de seneste 3 år, selvom opgaven blev påbegyndt tidligere end april 2012 eller først afsluttes efter april Således vil en opgave, der fx blev påbegyndt i januar 2012 og blev afsluttet i december 2014, blive anset for at være udført inden for de seneste 3 år. 2 Besvarelsesmulighederne (perioderne) for økonomiske oplysninger jf. pkt. III.2.2, nr. 4 I skemaet i Skabelon 4 skal Senest afsluttede regnskabsår forstås som Seneste bestyrelses og revisor godkendt regnskabsår? 3 Rammeaftalen Hvilken reaktionstid og leveringstid, for at byde på konkrete opgaver, forventes der at blive i kontrakten? Ved det senest afsluttede regnskabsår forstås det seneste revisorpåtegnede årsregnskab. Rammeaftalen omfatter opgaver vedr. vedligehold, support og videreudvikling af fagsystemer på Danmarks Miljøportal inden for de udbudte teknologiområder. Bestillingsproceduren i forbindelse med ordreafgivelse fra Danmarks Miljøportal til Leverandøren på rammeaftalen bliver opbygget således: a) Løsning af opgaver om vedligehold og support visiteres til Leverandørens itkonsulentteam via Danmarks Miljøportals help desk system. Kritiske sager/prioritet 1- sager forventes påbegyndt af en konsulent fra it-konsulentteamet senest den næstfølgende arbejdsdag, mens øvrige visiterede sager skal påbegyndes snarest Side 2

3 muligt. b) Løsning af større opgaver om videreudvikling (over 100 timer) bliver fremsendt til Leverandøren via en bestillingsblanket, hvor Leverandøren vil blive anmodet om at fremsende en tidsplan samt et estimat for it-konsulentteamets løsning af opgaven. Såfremt Danmarks Miljøportal kan acceptere det fremsendte forslag, bliver opgaven igangsat. 4 Rammeaftalen Hvilken reaktionstid og leveringstid, for påbegyndelse af konkret konsulentopgave, forventes der at blive i kontrakten? 5 Rammeaftalen Vil der i kontrakten blive krav om på forhånd at navngive konsulenterne? Se venligst vores besvarelse af spørgsmål 3 ovenfor, angående bestillingsproceduren inden påbegyndelse af de konkrete opgaver fra it-konsulentteamet. Ja. I rammeaftalens løbetid vil Danmarks Miljøportal efterspørge ressourcer fra Leverandørens fast tilknyttede itkonsulentteam bestående af op til 10 konsulenter. Der skal bydes ind med CV er fra de navngivne konsulenter, der indgår i Leverandørens it-konsulentteam, inden for 3 definerede kompetenceområder (seniorudvikler, udvikler og datamodellør). 6 III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen 7 III.2.3, nr. 6, referencer I forlængelse af spørgsmål 5 vil vi gerne høre om det forventes, at Leverandøren, allerede i forbindelse med udarbejdelsen af prækvalifikationsanmod ningen, byder ind med CV er på navngivne konsulenter, der vil indgå i Leverandørens it-konsulentteam? Er der mulighed for at referencebeskrivelser De navngivne konsulenter fra itkonsulentteamet kan ikke udskiftes uden forudgående tilladelse fra Danmarks Miljøportal. Nej, der skal ikke indleveres CV er i forbindelse med prækvalifikationsanmodningen. Indleveringen af CV er sker først efter prækvalifikation, i henhold til kravene i det udbudsmateriale, som Danmarks Miljøportal fremsender til de prækvalificerede virksomheder ved opfordring til tilbudsafgivelse. Ansøgerens referencer fra opgaver af lignende karakter som det udbudte inden for Side 3

4 8 III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles med de efterspurgte oplysninger udarbejdes på hver sin selvstændige A4 side som indsættes efter skemaet i skabelon 6? Fremfor at indsætte teksterne i skemaet i skabelon 6 vil det give større overskuelighed og være lettere at læse. Det er ikke normal praksis at virksomhederne der deltager i et udbud i en anden form for sammenslutning end konsortium, fx som hovedleverandør og underleverandør, skal hæfte solidarisk, ubetinget og direkte for tilbuddet og opfyldelsen af den tildelte kontrakt, som det fremgår af udbudsbekendtgørelsen. Det er derimod bestpractice at leverandørerne hæfter forholdsmæssigt for leverancen, mod at den totale hæftelse svarer til den samlede omfang af den tildelte kontrakt. Er det kutyme for DMP at anvende ovennævnte formulering i prækvalifikation for at differentiere mellem de forskellige former for sammenslutning og dertil knyttet ansvar, i selve udbudsprocessen? Vi kan også se at DMP, i anden sammenhæng, har anvendt en absolut afgrænsning af de seneste 3 år skal indpasses i skemaet i Skabelon 6. Hver reference må alene fylde 1 A4-side, inkl. eventuelle illustrationer. Hvis Ansøgeren ønsker at benytte en selvstændig A4-side pr. referencebeskrivelse, skal opstilling af referencen være i overensstemmelse med den givne struktur fra skemaet i Skabelon 6. Ved alle udbud foretager Danmarks Miljøportal en konkret vurdering af hæftelsesformerne i forbindelse med den retlige form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles. Danmarks Miljøportal har i det aktuelle udbud af rammeaftalen, valgt hæftelsesformen solidarisk hæftelse, fordi den er særlig egnet ved opgaver, hvor de forskellige konsortiedeltageres bidrag har stor indbyrdes sammenhæng enten tidsmæssigt eller funktionelt, idet ordregiver ellers kan have svært ved at placere et ansvar. Der henvises i øvrigt til side 6-7 i vejledningen Udbud med deltagelse af konsortier af 2014 fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, hvoraf det fremgår, at ordregivere kan vælge mellem to hæftelsesformer. Side 4

5 9 I.1, Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: fællesansvaret. Der er konstateret en fejl ved adressen, hvortil bud eller anmodninger om deltagelse skal sendes til. I bekendtgørelsen er der angivet Rebshalevej 16, det findes ikke. Den korrekte adresse er: Danmarks Miljøportal Rebslagervej 16 Kontaktpunkt(er): Programmanager Ane Klok 2400 København NV DANMARK Side 5