Informationsmøde OSU

Transkript

1 Informationsmøde 1

2 Program Velkomst og introduktion Formelle rammer Opgaver og opdeling af udbud Gennemgang af udbudsbekendtgørelsen Kort information om det elektroniske udbudssystem (ETHICS) Tak for i dag 2

3 Formelle rammer Udbudsbekendtgørelsen gennemgås Der gives ikke yderligere oplysninger Konkrete krav mv. vil fremgå af udbudsmaterialet Spørgsmål besvares i begrænset omfang 3

4 Opgaver Rengøring Vinduespolering Kantinedrift Arealpleje Simpelt bygningsvedligehold 4

5 Opdeling af udbud 3 delaftaler samt integreret løsning Delaftale 1: Rengøring og vinduespolering Delaftale 2: Kantinedrift Delaftale 3: Arealpleje og simpelt bygningsvedligehold Integreret løsning Kun ét geografisk område Østdanmark primært på Sjælland og Bornholm 5

6 Opdeling af udbud Delaftale 1: Rengøring og vinduespolering Delaftale 2: Kantinedrift Delaftale 3: Arealpleje og simpelt bygningsvedligehold 6

7 Udbuddets omfang etablissementer Ca kvm. bebygget område Ca kvm. rengøringsareal 18 produktionskøkkener + 9 anretterkøkkener Ca. 62 kvkm. arealpleje Ca. 350 medarbejdere Ca. 100 på rengøring Ca. 160 på kantine Ca. 90 på arealpleje og simpelt vedligehold 7

8 Datoer Kontrakten indgås for 5 år - mulighed for forlængelse i op til 2 år Opstart 1. februar 2012 Frist for anmodning om prækvalifikation 8. februar 2011 kl Udbudsmateriale udsendes i april 2011 Tilbudsfrist omkring 1. september

9 Formalia Begrænset udbud Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud Gennemføres så vidt muligt som funktionsudbud Der anvendes elektronisk udbud gennemgås senere Der afgives kontrolbud på alle aftaler 9

10 Formalia Arbejdssproget er dansk Al korrespondance er på dansk Ansøgning og tilbud afgives på dansk Bilag kan dog være på engelsk, tysk, fransk, norsk, svensk Standardmaterialer kan være på engelsk, norsk, svensk 10

11 Hvor mange tilbudsgivere? Der søges prækvalificeret 8 mulige leverandører på alle 3 delaftaler + integreret løsning foruden kontrolbuddet FBE er automatisk prækvalificeret VIGTIGT at det tydeligt angives, hvilke(n) aftale(r), der anmodes om prækvalifikation til 11

12 Konsortier Der kan alene deltages i ét konsortium pr. delaftale Der skal vedlægges en organisationsplan med beskrivelse af roller Planen bliver forpligtende ved opnået prækvalifikation Solidarisk hæftelse 12

13 Alternativ til konsortier Hovedleverandørmodel Hovedleverandør med underleverandører Hovedleverandøren har den fulde leveranceforpligtelse Eventuelle krav rettes alene mod hovedleverandøren 13

14 Andres formåen Ansøger har mulighed for at basere sig på andres formåen Kræver godtgørelse af, at ansøgeren kan råde ressourcerne Kræver skriftlig erklæring Medfører der bliver tale om forpligtende deltagelse fra underleverandøren Udskiftning kræver forudgående godkendelse Kan alene være underleverandør ét sted Underleverandøren kan ikke selv anmode om prækvalifikation på samme aftale(r) 14

15 Underleverandører Intet krav om oplysning af anvendelse af underleverandører ved anmodning om prækvalifikation U: Baserer sig på deres formåen Forpligtende deltagelse Udskiftning kræver forudgående godkendelse Forpligtede underleverandører kan kun deltage én gang pr. delaftale 15

16 Øvrige krav Der vil finde virksomhedsoverdragelse sted Kan også være medarbejdere, der i dag er ansat ved eksterne parter Krav om sikkerhedsgodkendelse til Til tjenestebrug Både virksomhed og medarbejdere, der skal udføre arbejde på forsvarets område 16

17 Betingelser for deltagelse Fuld serviceattest eller lignende Ikke ældre end 8. august 2010 Serviceattesten skal fremskaffes og vedlægges Underskrevet tro- og loveerklæring Konsortier: Ovenstående afgives for hver deltager Såfremt disse dokumenter ikke er fremsendt, eller ikke opfylder betingelserne, vil ansøgningen være ukonditionsmæssig 17

18 Økonomisk og finansiel kapacitet Omsætning Indenfor serviceområde for de seneste 3 år Nyere virksomhed: seneste disponible regnskabsår Integreret løsning: omsætningstal skal oplyses for alle 3 delaftaler Ingen omsætning oplyst: Betragtes som ingen omsætning, altså 0 18

19 Økonomisk og finansiel kapacitet Kreditvurdering Fra uafhængig aktør (anerkendt kreditvurderingsbureau) Ikke ældre end 8. november 2011 Ad omsætning og kreditvurdering Oplyses i spørgeskemaer Revisorpåtegnede regnskaber bør medsendes som dokumentation Kreditvurdering bør medsendes 19

20 Økonomisk og finansiel kapacitet Konsortium Oplysninger gives for hver enkelt deltager Andres formåen Kræver skriftlig erklæring Ingen erklæring der kan ikke lægges vægt på oplysninger fra underleverandører 20

21 Økonomisk og finansiel kapacitet Mindstekrav Omsætning Delaftale 1: Gennemsnitlig 25 mio. årligt over de sidste 3 år Delaftale 2: Gennemsnitlig 10 mio. årligt over de sidste 3 år Delaftale 3: Gennemsnitlig 20 mio. årligt over de sidste 3 år Integreret løsning: Alle 3 krav skal opfyldes 21

22 Økonomisk og finansiel kapacitet Mindstekrav Kreditvurdering Delaftale 1: Rating A (Dun & Bradstreet gradering) eller tilsvarende Delaftale 2: Rating A (Dun & Bradstreet gradering) eller tilsvarende Delaftale 3: Rating A (Dun & Bradstreet gradering) eller tilsvarende Integreret løsning: Rating A (Dun & Bradstreet gradering) eller tilsvarende 22

23 Teknisk kapacitet Delaftale 1-3 Referenceliste Betydeligste sammenlignelige referencer over de seneste 3 år Inden for samme serviceområde Volumen Delaftale 1: Værdi, kvm., bygninger Delaftale 2: Værdi, antal bespisninger, antal kantiner Delaftale 3: Værdi, areal Vis geografisk spredning Forskellige typer lokaliteter Overtagelse af medarbejdere Funktionsbaserede krav 23

24 Teknisk kapacitet Delaftale 1-3 Referenceliste Ønskes oplyst hvis muligt Kundenavn Leveringsdato Kontaktperson(er) Kontaktdata Attester eller lignende for tilfredsstillende leverancer 24

25 Teknisk kapacitet Integreret løsning Ovenstående Såfremt der ikke er erfaring med levering af enkelt områder, er nedenstående tilstrækkeligt Oversigt over leverancer af betydeligste integrerede løsninger gennem de seneste 3 år Andres formåen Kræver skriftlig erklæring Ingen erklæring der kan ikke lægges vægt på oplysninger fra underleverandører 25

26 Udvælgelse Såfremt der er flere end 8 egnede ansøgere Vægt lægges på: Positive erfaringer med løsning af lignende opgaver Integreret løsning: Kapacitet til at kunne levere den samlede ydelse 26

27 Det elektroniske system ETHICS skal anvendes Der kan alene indsendes anmodning om prækvalifikation samt tilbud via ETHICS Alle dokumenter skal være uploadet inden 8. februar kl Det er ikke nok, at ansøger er påbegyndt processen Kort introduktion til ETHICS Carsten Pedersen 27

28 Spørgsmål Til ETHICS Inno:vasion hver dag fra Til prækvalifikationen Sektionschef Grith Sandst Poulsen Cc: 28

29 Tak for i dag 29