Årsmøde den 13. juni 2015 i Aarhus

Transkript

1 Indstik i Nr /16 lions.dk ÅRSMØDE Årsmøde den 13. juni 2015 i Aarhus Foreløbig dagsorden for MD 106 s Årsmøde i Aarhus den 13. juni Velkomst.Velkommen ved Præsident Rolf Nielsen, Lions Aarhus-Viby.Velkommen og præsentation af udenlandske gæster ved GRF Benny Nissen Raun Flag føres ind og nationalsange afsynges Velkommen til Aarhus ved Borgmester Jacob Bundsgaard, Aarhus Kommune Hilsen til Årsmødet fra en repræsentant for de udenlandske gæster Vi mindes vore afdøde Lions kammerater Ledsagere tager på tur og lidt praktiske bemærkninger Årsmødet Åbning og velkommen til årsmødet v/ GRF Benny Nissen Raun 2. Præsentation af Årsmødets dirigent, PID Per K. Christensen 3. Godkendelse af dagsorden 4. Opgørelse af tilstedeværende delegater og suppleanter, samt valg af stemmetællere 5. Hilsen og nyt fra Lions Clubs International og Den Internationale Bestyrelse v/ ID Svein Berntsen 6. Beretninger og supplerende bemærkninger a. Årsberetning v/ GRF Benny Nissen Raun b. Bemærkninger til indkomne årsberetninger fra fagområderne (se beretninger i LION nr. 5) 7. Lions Pris udvalget - prismodtagerne 2014 og offentliggørelse af dette års modtagere af Lions Pris 8. Regnskaber a. Godkendelse af MD 106 regnskab v/ RK Jens Green b. Godkendelse af Aktivitetsregnskab v/ RK Jens Green c. Regnskab Lions Katastrofehjælp v/ LKH formand, PCC Steen Rummenhoff d. Regnskab Grønlandsfonden v/ formand PDG Kim Larsen e. Perioderegnskab v/ RK Jens Green f. Lions Quest regnskab v/ LQD Torben Høyer Jørgensen g. Regnskab for Lions mod Misbrug v/ formand for Misbrugsfonden Torben Høyer Jørgensen 9.Indkomne forslag fra klubberne a.forslag fra LC Skjern-Tarm at reglen Det påhviler klubberne at betale delegaternes nødvendige udgifter ved deltagelse i møderne i MD 106 Vedtægt ændres til Udgifterne til afholdelse af Årsmødet inkl. fortæring umiddelbart før og under Årsmødet indregnes i klubbernes kontingentbidrag til Multipellet, og fastsættes i tiltrædende Guvernørråds budget. 10. Forslag fra distrikterne a. Ingen indkomne forslag 11. Forslag fra Guvernørrådet til ændringer af Vedtægt for Multipeldistrikt 106 Danmark 1. Generel ændring af hele vedtægten til lettere læselig udgave (ingen ændringer i kontekst) 2. Bortfald af regel om udpegning af ekstra guvernørrådsmedlem ( 3, stk. 3) 3. Ændring af regel om valg af guvernørrådsformand ( 3, stk. 2) 4. Ændring af regel om embedsperiode for distriktsguvernør ( 4, stk. 5) 5. Ændring af regler om valg af 2. vicedistriktsguvernør m.v. ( 6, 7 og 8) 6. Ændring af paragraf om zoner, zoneformænd, zonemøder m.v. ( 11) 7. Ny regel om geografisk placering af årsmøder, gældende fra 1. juli 2018 (ny paragraf) 12. Andre forslag til vedtægtsændringer (som konsekvens af sammenlægning af 106A og 106D) a. Vedtægter for Danske Lionsklubbers Katastrofehjælp b. Statutter for Lions Pris Udvalget 13. Valg af revisor og revisorsuppleant a. MD106-2 revisorer, forslag: 1. Mogens Nielsen, Lions Club Gug modtager genvalg 2. Jørgen Christiansen, Lions Club Solrød modtager genvalg b. LKH - 2 revisorer, forslag: 1. Mogens Nielsen, Lions Club Gug modtager genvalg 2. Jørgen Christiansen, Lions Club Solrød modtager genvalg c. Lions Quest Danmark - 1 revisor, forslag: 1. Mogens Nielsen, Lions Club Gug modtager genvalg d. Grønlandsfonden - 1 revisor, forslag: 1. Mogens Nielsen, Lions Club Gug modtager genvalg e. Misbrugsfonden - 1 revisor, forslag: 1. Mogens Nielsen, Lions Club Gug modtager genvalg f. MD106 - revisorsuppleant, forslag: 1. Evan Klarholt, Lions Club Ballerup Smørum modtager genvalg 14. Valg af årsmødearrangør a. Allerede godkendte arrangører er: 2016: LC Silkeborg og LC Silkeborg Theodora 2017: LC København og LC København Østerbro b. LC Horsens, LC Horsens Bygholm og LC Brædstrup tilbyder sig som årsmødearrangør i 2018, under forudsætning af det bliver afholdt i Horsens 15. Eventuelt 16. Præsentation af Guvernørrådet , v/ GRFe, PDG Per Skovbo, LC Hammer Bakker a. Herunder godkendelse af budget for v/ RK Jens Green b. Der budgetteres med en kontingentstigning/uændret kontingent på kr. 300,- pr. medlem i Præsentation af Årsmødet 2016 i Silkeborg 18. Afslutning af Årsmødet 2015 i Aarhus v/ GRF Benny Nissen Raun Årsmødet afbrydes for frokost og for kaffepause eftermiddag, fastsat af dirigenten. Ligeledes afbrydes mødet for foredrag v/ erhvervspsykolog, ledercoach og forfatter Gunnar Ørskov: Hellere dø af grin end af stress. Indslag ved LEO klubberne indpasses i dagsorden af dirigenten. Øvrige indslag om Europa Forum 2015, I-Cane Status, Lions Jura og Demo af ny Lions.dk med fremtidigt Responsive Web Design indpasses i dagsorden af dirigenten. Ledsagerne forventes at være tilbage kl til overværelse af dagsorden punkter 16, 17 og 18. De skriftlige beretninger er trykt i LION nr. 5. Beretninger, regnskabsmaterialer, vedtægtsændringsforslag og andre forslag er indlagt i mødemapperne. Materialet er også tilgængeligt på KlubIntra under Lions Danmark >> Årsmøde Aarhus. Karup, den 13. april 2015 (revideres i juni 2015) Benny Nissen Raun Guvernørrådsformand AARHUS

2 2 ÅRSMØDE 2015 Guvernørrådsformandens årsberetning Af Benny Nissen Raun Kære Lions og LEO medlemmer i Danmark, Grønland og på Færøerne. Skiftedag - og tak for godt teamwork Nu nærmer tiden sig, hvor det igen er skiftedag i Lions - således også i Lions landsledelse og Guvernørrådet. For snart 2½ år siden blev jeg udpeget til posten som guvernørrådsformand I hele denne periode har jeg haft det privilegium sammen med de nuværende distriktsguvernører at forberede og planlægge samt gennemføre vores Lions funktionsår. Det er med en vis ydmyghed jeg stillede mig til rådighed som formand og dermed administrerende direktør for Lions i Danmark, Grønland og på Færøerne. Det har heller ikke været uden udfordringer - især i forberedelsesåret, hvor der nogle gange oplevedes flere forhindringer end muligheder. Jeg er derfor i hele forløbet meget taknemlig over den støtte, opbakning og tillid, som distriktsguvernørerne Niels Ferdinand, Lasse Borgbjerg, Peder Hundebøl og Niels Bidstrup har vist mig. Jeg er glad for det teamwork vi fem fik oparbejdet og ikke mindst det teamwork, hvor vores ledsagere er involveret og hele tiden bakker os op. Det skal I alle have en stor tak for. Kontinuitet og den røde tråd Lionsåret har været et spændende år. Det er det andet år, hvor håndslaget om kontinuitet og den røde tråd fra forgængerne holdes i hævd. Det er derfor med stor glæde jeg konstaterer, at det næste hold med Per Skovbo og 1. vicedistriktsguvernørerne har taget bolden op og sammen med deres efterfølgere John Jagd og 2. vicedistriktsguvernørerne for tredje gang i Lions Danmarks historie har gennemført tilsvarende møde om kontinuitet. Det giver den udfordring, at beslutninger, der rækker ud over eget funktionsår skal konsulteres med de(t) efterfølgende hold for netop at bevare kontinuiteten i længere tid end blot det indeværende år. Fordelene på længere sigt er, at alt ikke skal genopfindes og om- eller nybesluttes. Lions indsats for handicappede Det er derfor med glæde, at vi nu for andet år i træk kan se Lions fokus på kerneområdet, nemlig støtte til handikappede - især blinde og svagtseende. Vi er således det første land i Norden, der introducerede den intelligente blindestok, I-Cane. Det er også glædeligt at se klubbernes massive respons på støtte til Special Olympics, hvor der overrækkes en større donation til Dansk Handicap Idræts-Forbund. Sidst i klubåret søges en tilsvarende donation stablet på benene til et teleslyngeanlæg i Fuglsangcentret, hvor Lions tidligere har ydet støtte til gavn for blinde og svagtseende. En stor tak til alle klubberne, der bakker op og støtter. og som mere og mere har hjælp behov. Det er i den forbindelse glædeligt, at der målrettet sættes ind på at få flere kvinder med i Lions organisationen. Kvalitet og kvantitet Året igennem er det ofte anført: Kvalitet frem for kvantitet. Jeg ville helst både og. Det gælder hele vejen igennem organisationen - frem for alt ude ved græsrødderne i klubberne, der er grundlaget for at vi overhoved har noget der hedder LIONS. Uden dem og uden deres engagement, initiativer og gåpåmod kommer vi ikke langt. Kvalitet og kvantitet kommer ikke af sig selv. Lions ledelse på alle niveauer har et ufravigeligt ansvar for, at klubberne tilføres viden og informationer, støtte og hjælp, motivation og skulderklap - både inden for de basale områder som klubadministration og medlemspleje og på de innovative områder med udvikling og nye ideer. Derefter kvitterer klubberne med flere medlemmer, aktiviteter og donationskroner. Strengthen the Pride På trods af de trends der i øjeblikket er i samfundet omkring os, er der grund til at vi kan være stolte af at være Lions. Den internationale præsident Joe Preston opfordrer os til at styrke stoltheden (Strengthen the Pride), efterspørge nye medlemmer (Ask 1) og ikke mindst fastholde og engagere medlemmer (Keep 1). Nettotilvæksten af medlemmer i vores multidistrikt er desværre stadig negativ og vi skal passe på ikke at komme ind i en ond spiral. Dette til trods, er det glædeligt, at klubberne er i stand til at generere og støtte med 26,5 mio. donationskroner til gode formål lokalt, nationalt og internationalt. LEO er en succes Det er glædeligt, at der er gang i LEO-området. Netop LEO'er kan vi i Lions lære en masse af. Vi må for alt i verden ikke have berøringsangst over for de mange unge, der søger udfordringer i verdens største frivillige humanitære hjælpeorganisation. Se bare succesen med den LEO arrangerede ungdomslejr. Det fantastiske er, at ikke bare én Lions klub, men alle Lions klubber, f.eks. i zonen kan støtte LEO med aktivitetsmidler. Styr på møder og aktioner Året i landsledelsen har været præget af de sædvanlige møder og samlinger. De tre guvernørrådsmøder har været intense med mange punkter på dagsorden. For at holde styr på de mange aktioner og opgaver blev der ud over referaterne oprettet en huske-/aktionsliste, der løbende ajourføres og overdrages fra møde til møde. Derudover har landsledelsen (guvernørrådet) ca. hver tredje uge året igennem afholdt skype-møde, hvor et utal af emner, forslag og forespørgsler er blevet behandlet. Fagområderne - og flere kvinder De enkelte fagområder vil jeg generelt ikke kommentere her, men henvise til i LION bladet at læse de udmærkede beretninger og rapporter, der er udarbejdet af Guvernørrådets fagansvarlige embedsmænd og tilknyttede kontaktpersoner. Der har igennem funktionsåret været oplevet forskellige grader af intensitet. Vi skal alle erindre at familie, job og helbred altid kommer før Lions, men når disse så er på plads, må vi ikke glemme, at vi har valgt at sige ja til at påtage os opgaven af egen fri vilje, og fordi vi alle er indstillet på at udføre et stykke frivilligt arbejde i Lions til gavn og glæde for klubberne og for det samfund, som vi er en del af Internationale møder Internationalt var der sidste sommer deltagelsen i Convention i Toronto, Canada. Ud over de obligatoriske (få) deltagere var det en glæde at se så mange danske Lions, der deltog både fra Danmark og Færøerne. Deltagelsen i efterårets Europa Forum i Birmingham slog alle rekorder med 29 deltagende Lions, heraf 20 deltagere fra distrikterne.

3 ÅRSMØDE Besøg af den internationale præsident I forbindelse med den internationale præsident (IP) Joe Prestons besøg i oktober 2014 fik vi lejlighed til at vise, hvad danske Lions kan. Der blev også tid til med Joe Preston at deltage i et internationalt møde med UNICEF, Red Barnet og Danida for at se på muligheder for at kunne hjælpe hinanden og dermed få endnu mere ud af den støtte, der ydes til gavn for de nødlidende samfund. Også Lions Kollegiet og Julemærkehjemmet i Ølsted gjorde dybt indtryk på IP Joe Preston og hans ledsager Joni. Nordisk formandskab - og hvad får vi ud af det? Årets Nordiske Samarbejdsrådsmøde (NSR) blev afholdt i Kgs. Lyngby, idet det er Danmark, der i år har det nordiske formandskab. Det var første gang NSR blev afholdt i henhold til de nye vedtægter, regler og procedurer, der året før blev godkendt på NSR i Norge. Vores deltagelse var i antal mere behersket end til Europa Forum, til trods for at netop NSR bl.a. er platformen for, at små Lions lande som Island og Danmark kan komme i betragtning til poster i Lions Internationale Bestyrelse. Hvad vil vi i Lions være kendt for? Deltagerne i de forskellige NSR seminarer og workshops fik alle noget med hjem. Workshoppen kørte på Hvad er vores brand og hvad vil vi gerne være kendt for. Fra Rådsmødet er det interessant at bemærke beslutningen om i Norden at anbefale en fælles lederskabsuddannelse og -træning, der starter ved klubpræsidenten, videre med zoneformanden, derefter 2. vicedistriktsguvernør og 1. vicedistriktsguvernør. Dette og alle øvrige gode tiltag er lagt på KlubIntra til fri adspredelse og afbenyttelse. Tilbagemeldingerne fra deltagerne i hele Norden var meget positive og der skal lyde en stor tak til Lions Hellerup, som forestod alt det praktiske med NSR. Den nordiske guvernørrådsformandsgruppe Som formand for den nordiske guvernørrådsformandsgruppe har jeg haft fornøjelsen at holde fire møder i denne gruppe. Tak til PCC Bent Jespersen og PID Jørn Andersen for sekretærstøtte. Forslag fra LC Skjern-Tarm - Foreløbig dagsorden pkt. 9. Af Axel Gorrsen, IPDG 106C Vedtægt for Multipeldistrikt 106 Danmark, 7 Tilrettelæggelse af Distriktsmøder, sidste punktum i sidste afsnit: Det påhviler klubberne at betale delegaternes nødvendige udgifter ved deltagelse i møderne foreslås fjernet og erstattet af et nyt efterfølgende afsnit med ordlyden: Udgifterne til afholdelse af Årsmødet inkl. fortæring umiddelbart før og under Årsmødet indregnes i klubbernes kontingent bidrag til Multipellet, og fastsættes i tiltrædende Guvernørråds budget. Fremtiden i Lions og Strukturplan 2021 Nu vil nogen nok spørge: Hvad blev der af Strukturplan 2021, også kendt som Hvor skal Lions være om 5 år. Holdet før os satte den proces i gang og der har siden været arbejdet med opgaven. Hen over vinteren blev vi i ledelsen bevidst om, at et grundlag for at komme videre, er udarbejdelsen at et Værdisæt for Lions. Dét har en nedsat arbejdsgruppe haft som opgave. I skrivende stund har vi ikke arbejdsgruppens endelige oplæg, men forventer at kunne orientere herom på årsmødet. Processen er imidlertid vel koordineret med de(t) kommende hold, så de nemt kan tage over. Det er også en af fordelene ved den aftalte kontinuitet fra år til år. Her vil jeg benytte lejligheden til at nævne den erfaringsgruppe, der udgøres af senest fratrådte, nuværende og de to kommende guvernørrådsformænd. Tak til Michael B. Hansen, Per Skovbo og John Jagd for godt samarbejde, konstruktivt indspil, erfaringer og gode idéer. Klø på med krum hals Mine klubbesøg har af naturlige årsager begrænset sig til deltagelse i enkelte klubjubilæer. Det er ikke af ond vilje, jeg ikke er til stede ved alle jubilæer, men tak til alle jer, der inviterede. Under sådanne besøg er det en fornøjelse at opleve entusiasme og engagement, aktivitet og eksponering - især lokalt og regionalt, som klubberne står for. Jeg kan kun opfordre klubberne og Lions på alle niveauer i organisationen til fortsat at klø på med krum hals. Der er god brug for os alle og jo flere vi er - både kvinder og mænd, unge og gamle - desto mere forskel kan vi gøre. Lions er gode venner, der hjælper andre. Held og lykke til næste hold og tak til jer der træder fra Funktionsåret er snart omme. Det næste hold med Per Skovbo og distriktsguvernør eleverne er på vej til deres uddannelse og udnævnelse i Honolulu. Jeg vil sammen med guvernørrådet ønske dem og deres ledsagere held og lykke med år Samtidig vil jeg sige en stor tak til mit guvernørråd, alle fire guvernører, embedsmænd og kontaktpersoner, der alle har gjort det muligt at komme godt igennem Lionsåret Også tak til alle ledsagerne, der loyalt har bakket jeres løver op - ikke mindst til min egen ledsager Karin, der har været en uvurderlig støtte, når Lions var ved at tage overhånd. Forslag til punkt 9 på dagsordenen Begrundelse: Det punktum, som foreslås fjernet er overflødigt, såfremt ændringen vedtages. Det er en forudsætning for en forening som vor, at der afholdes en årlig generalforsamling, hvor bl.a. ledelsen bliver valgt og hvor væsentlige retningslinjer udpeges/vedtages. Det er de fremmødte delegerede, som gør dette muligt og det er i dag så de klubber som derved deltager, som bærer den økonomiske omkostning bl.a. til fortæring mm. Forslagsstilleren mener, det bør være hele organisationen, som bærer den økonomiske byrde. Det er alt rigeligt, at de fremmødte delegerede skal bruge deres fritid derpå. Klubberne, hvor de delegerede kommer fra, skal ikke også bære omkostningerne. Gennemføres forslaget, svarer det til en kontingentstigning på ca. kr. 10,00/medlem/år.

4 4 ÅRSMØDE 2015 Forslag til vedtægtsændringer 26. marts 2015 DG Niels Ferdinand 26. marts 2015 DG Niels Ferdinand Forslag nr. 1 Forslag til ændring af vedtægt for Multipeldistrikt 106 Danmark. Forslaget indeholder ændringer af sproglig og logisk art. Forslag til ændret vedtægt Multipeldistriktet 1. Multipeldistrikt 106, Danmark, omfatter enhver klub i Danmark, Færøerne og Grønland, der under betegnelsen, Lions Club, er tilsluttet The International Association of Lions Clubs (LCI), og som dermed er omfattet af sammenslutningens lov (Constitution) pr. 8. juli 2011 og vedtægt (By-laws) pr. 8. juli 2011; særligt lovens artikel VIII. Geografisk inddeling af multipeldistriktet 2. Multipeldistriktet er inddelt i distrikter i det antal og med de grænser, som er vedtaget på et årsmøde i multipeldistriktet og godkendt af LCI s bestyrelse. Stk. 2. Hvert deldistrikt kan opdeles i regioner og skal opdeles i zoner. Opdelingen foretages af distriktsguvernøren efter høring af de berørte zoner og efter beslutning på et kabinetsmøde. Guvernørrådet og multipeldistriktets ledelse 3. Guvernørrådet skal varetage distrikternes fælles anliggender. Stk. 2. Guvernørrådet består af distriktsguvernørerne samt den af dem valgte guvernørrådsformand, som skal være en tidligere distriktsguvernør. I tilfælde af stemmelighed ved valg af guvernørrådsformand træffes afgørelsen ved lodtrækning. Stk. 3. Guvernørrådet kan udpege endnu et stemmeberettiget medlem, som i så fald skal være en netop afgået distriktsguvernør. Stk. 4. Guvernørrådet udpeger straks efter årsmødet en rådssekretær, en rådskasserer, en International Relations Director, en Youth Camp and Exchange Director, en Public Relations Director samt de medlemmer af fonds- og andre bestyrelser, som måtte være aktuelle i henhold til disses regler, og som ikke er valgt på årsmø- Gældende vedtægt 1. Multipeldistriktets område Multipeldistrikt 106, Danmark, omfatter enhver klub i kongeriget Danmark, Færøerne og Grønland, som under betegnelsen Lions Club er tilsluttet The International Association of Lions Clubs, og er således underkastet sammenslutningens lov (Constitution) og vedtægter (By-laws), særlig lovens artikel VIII. 2. Inddeling Multipeldistriktet består af deldistrikter i det antal og med de grænser, som er vedtaget på et Årsmøde i multipeldistriktet og godkendt af sammenslutningens bestyrelse. Hvert deldistrikt kan opdeles i regioner og skal opdeles i zoner. Opdelingen foretages af distriktsguvernøren efter høring af de berørte zoner og beslutning på et kabinetsmøde. 3. Guvernørrådet Guvernørrådet skal varetage deldistrikternes fælles anliggender og består af distriktsguvernørerne samt den af dem valgte guvernørrådsformand, som skal være en netop afgået eller en tidligere distriktsguvernør. Derudover kan guvernørrådet udpege endnu et stemmeberettiget medlem, som i så fald skal være en netop afgået distriktsguvernør. I tilfælde af stemmelighed ved valg af guvernørrådsformand træffes afgørelsen ved lodtrækning. Guvernørrådet udpeger straks efter Årsmødet en rådssekretær, en rådskasserer, en redaktør af The Lion, en redaktør af klubhåndbogen, en International Relations Director, en Youth Exchange Director, en Public Relations Director samt sådanne medlemmer af fonds og andre bestyrelser, som måtte være aktuel i henhold til disses statutter. 1

5 ÅRSMØDE det, jf. 15. Stk. 5. Guvernørrådet kan nedsætte arbejdsudvalg og udpege directors til at udføre opgaver, der falder ind under rådets virksomhedsområde. Distriktsguvernøren og distriktets ledelse 4. Hvert distrikt skal have en distriktsguvernør, der skal 1) være et aktivt medlem og medlem af en i distriktet charteret Lions Club, hvor både medlemmet og klubben skal have opfyldt alle deres forpligtelser overfor klubben, andre klubber, zonen, distriktet og multipeldistriktet, 2) støttes af egen klub eller af et flertal af klubber i distriktet, 3) umiddelbart forinden have været 1. vicedistriktsguvernør i distriktet. Stk.2. Hvis en 1. vicedistriktsguvernør ikke stiller op til valg, som distriktsguvernør, eller hvis 1. vicedistriktsguvernørposten er ubesat på tidspunktet for distriktsmødet, kan den aktuelle 2. vicedistriktsguvernør, eller ethvert medlem af en klub i distriktet, som tidligere i mindst 1 år har været 1. vicedistriktsguvernør i distriktet, og som i øvrigt opfylder betingelserne som nævnt i stk. 1, vælges. Stk. 3. Valg af distriktsguvernør sker ved skriftlig afstemning på distriktsmødet. Valg opnås ved et flertal på mindst 50% af de på afgivne og ikke blanke eller afviste stemmer. Stk. 4. Hvis der ikke foretages valg kan distriktsguvernøren udpeges i henhold til artikel IX, stk. 6 (a) i LCI s vedtægt pr. 8. juli Stk. 5. En distriktsguvernør kan ikke efterfølge sig selv på samme post. 5. Hvert distrikt skal have en 1. vicedistriktsguvernør, som skal 1) være et aktivt medlem og medlem af en i distriktet charteret Lions Club, hvor både medlemmet og klubben skal have opfyldt alle deres forpligtelser overfor klubben, andre klubber, zonen, distriktet og multipeldistriktet, 2) støttes af egen klub eller af et flertal af klubber i distriktet, 3) umiddelbart forinden have været 2. vicedistriktsguvernør, en sådan er valgt. Stk. 2. Hvis en 2. vicedistriktsguvernør ikke stiller op til valg, som 1. vicedistriktsguvernør, eller hvis 2. vicedistriktsguvernørposten er ubesat på tidspunktet for distriktsmødet, kan ethvert medlem af en klub i distriktet, som tidligere har været 2. vicedistriktsguvernør, eller ethvert medlem af en klub i distriktet, og som i øvrigt opfylder betingelserne som nævnt i stk. 1 og 6, stk. 1, vælges. Stk. 3. Valg af 1. vicedistriktsguvernør sker ved skriftlig afstemning på distriktsmødet. Valg opnås ved et flertal på mindst 50% af de på afgivne og ikke blanke eller afviste stemmer. Guvernørrådet kan nedsætte arbejdsudvalg og udpege Directors til at udføre opgaver, der falder ind under rådets virksomhedsområde, eller til at undersøge problemer, der berører multipeldistriktet. 4. Distriktsguvernør. Stk 1. Hvert distrikt skal have en distriktsguvernør, der skal: (A) være et aktivt medlem og medlem af en i distriktet charteret Lions Club, hvor både medlem og klub har opfyldt alle deres forpligtelser overfor klub, andre klubber, zone, distrikt og multipeldistrikt. (B) støttes af hans/hendes klub eller af et flertal af klubber i hans/hendes distrikt, (C) umiddelbart forinden have tjent som 1. vicedistriktsguvernør i samme distrikt, (D) eller hvis 1. vicedistriktsguvernøren ikke stiller op til valg, eller hvis 1. vicedistriktsguvernørposten er ubesat på tidspunktet for det årlige distriktsmøde, den aktuelt virkende 2 vicedistriktsguvernør, eller ethvert medlem af en klub i distriktet som tidligere har tjent mindst 1 år som 1. distriktsguvernør i distriktet. Distriktsguvernøren vælges med et flertal og mindst 50% af de på distriktets årlige møde ved skriftlig afstemning afgivne og ikke blanke eller afviste stemmer, eller udpeges i h.t. den internationale sammenslutnings vedtægter (by-laws) artikel IX section 6 (a). Stk. 2. Første vicedistriktsguvernør Første vicedistriktsguvernør skal: (A) være et aktivt og medlem af en i distriktet charteret Lions Club, hvor både medlem og klub har opfyldt alle deres forpligtelser overfor klub, andre klubber, zone, distrikt og multipeldistrikt. (B) støttes af hans/hendes klub eller af et flertal af klubber i hans/hendes distrikt, (C) umiddelbart forinden have tjent som 2. vicedistriktsguvernør i samme distrikt, eller hvis 2. vicedistriktsguvernørposten er ubesat på tidspunktet for det årlige distriktsmøde, eller den aktuelt virkende 2 vicedistriktsguvernør, ikke ønsker valg til posten, være medlem af en klub i distriktet og som enten tidligere har været eller nu opfylder betingelserne for at kunne være valgt som 2. vicedistriktsguvernør herunder 4.3.(C). Første vicedistriktsguvernør vælges med et flertal og mindst 50 % af de på distriktets årlige møde ved skriftlig afstemning afgivne og ikke blanke eller afviste stemme. Stk. 3. Anden vicedistriktsguvernør Ethvert distrikt kan yderligere vælge en Anden vicedistriktsguvernør der skal: (A) være et aktivt og medlem af en i distriktet charteret Lions Club i, hvor både medlem og klub har opfyldt alle deres forpligtelser overfor klub, andre klubber, zone, 2

6 6 ÅRSMØDE Hvert distrikt kan have en 2. vicedistriktsguvernør, som skal 1) være et aktivt medlem og medlem af en i distriktet charteret Lions Club, hvor både medlemmet og klubben skal have opfyldt alle deres forpligtelser overfor klubben, andre klubber, zonen, distriktet og multipeldistriktet, 2) støttes af egen klub eller af et flertal af klubber i distriktet, 3) have været dog ikke samtidig præsident for en Lions klub i en hel eller størstedelen af en valgperiode og medlem af bestyrelsen for en Lions klub i ikke under 2 yderligere år, og/eller zone- eller regionsformand eller kabinetssekretær og/el-ler kabinetskasserer i en hel eller størstedelen af en valgperiode. Stk. 2. Valg af 2. vicedistriktsguvernør sker ved skriftlig afstemning på distriktsmødet. Valg opnås ved et flertal på mindst 50% af de på afgivne og ikke blanke eller afviste stemmer. 7. Distrikts-, 1. og eventuel 2. vicedistriktsguvernør tiltræder deres poster ved afslutningen af LCI s convention samme kalenderår, med mindre der behandles en valgklagesag i henhold til artikel IX, stk. 6 (a) i LCI s vedtægt pr. 8. Juli Stk. 2. Funktionsperioden ophører ved afslutningen af LCI s convention det følgende kalenderår. 8. Ved distriktsguvernørens varige eller længerevarende forfald, varetages dennes opgaver af 1. vicedistriktsguvernør indtil den internationale sammenslutnings bestyrelse udpeger en distriktsguvernør for resten af perioden, jf. artikel IX, stk. 6 (e) i LCI s vedtægt pr. 8. Juli Stk.2. Ved 1. vicedistriktsguvernørens varige eller længerevarende forfald varetages dennes opgaver i resten af funktionsperioden af 2. vicedistriktsguvernør, hvor en sådan er valgt. Stk. 3. Ved 2. vicedistriktsguvernørens varige eller længerevarende forfald udpeger distriktsguvernøren en midlertidig 2. vicedistriktsguvernør for resten af funktionsperioden. Stk. 4. Skulle både 1. og 2. vicedistriktsguvernør få varige eller længerevarende forfald udpeger distriktsguvernøren en midlertidig 1. og 2. vicedistriktsguvernør for resten af funktionsperioden. 9. Distrikts-, 1. og 2. vicedistriktsguvernørens opgaver og funktion er fastlagt i og følger reglerne i LCI s vedtægt pr. 8. juli Hvis distriktet er opdelt i regioner udpeger distriktsguvernøren en regionsformand i hver region og de nødvendige zoneformænd, hvis sådanne ikke er valgt på distriktsmødet efter reglerne i, 24. Tilsvarende gælder, hvis en zoneformand fratræder, og der ikke er valgt en vicezoneformand, som kan træde ind. Stk. 2. Distriktsguvernøren udpeger umiddelbart efter valget en distriktssekretær og en distriktskasserer, der distrikt og multipeldistrikt. (B) støttes af hans/hendes klub eller af et flertal af klubber i hans/hendes distrikt, (C) have - på tidspunktet for hans/hendes tiltrædelse som 2. vicedistriktsguvernør - tjent, men ikke samtidigt, som: (a) præsident for en Lions klub i en fuld eller størstedelen af en valgperiode og medlem af bestyrelsen for en Lions klub for ikke under 2 yderligere år, og/eller (b) zone- eller regionsformand eller kabinetssekretær og/eller kabinetskasserer i en fuld eller i størstedelen af en valgperiode. Anden vicedistriktsguvernør vælges med et flertal og mindst 50 % af de på distriktets årlige møde ved skriftlig afstemning afgivne og ikke blanke eller afviste stemmer. Stk. 4. Funktionsperioder: Distrikts-, 1. og 2. vicedistriktsguvernører tiltræder deres poster ved afslutningen af den internationale sammenslutnings årsmøde (Convent) samme kalenderår, med mindre der behandles valgklagesag i medfør af den internationale sammenslutnings vedtægter (By-laws) artikel IX section 6 (a). Funktionsperioden slutter ved afslutningen af Convention i det følgende kalenderår. Ingen guvernør kan efterfølge sig selv i samme post. Ved distriktsguvernørens varige eller længerevarende forfald, varetages hans opgaver af 1. vicedistriktsguvernøren indtil den internationale sammenslutnings bestyrelse udpeger en distriktsguvernør for resten af perioden, jfr. den internationale sammenslutnings vedtægter (By-laws) artikel IX section 6 (d) og (e). Ved 1. vicedistriktsguvernørens varige eller længerevarende forfald varetages hans opgaver i resten af funktionsperioden af 2. vicedistriktsguvernøren. Er en sådan ikke valgt og ved en valgt 2. vicedistriktsguvernørs varige eller længerevarende forfald udpeger guvernøren for pågældende distrikt en midlertidig 1. h.h.v. 2. vicedistriktsguvernør for resten af funktionsperioden Guvernørernes opgaver m.v. Distrikts-, 1. og 2. vicedistriktsguvernørernes opgaver m.v. er som fastlagt i den internationale sammenslutnings vedtægter (By-laws). 5. Distriktsguvernørens organisation Distriktsguvernøren udpeger en regionsformand i hver region og de nødvendige zoneformænd, hvis sådanne ikke er valgt på årsmødet i deldistriktet, jf. 8 (den internationale vedtægt, artikel VII section 5), eller nogen valgt zoneformand er fratrådt. DG udpeger endvidere distriktssekretæren og distriktskassereren, der kan være samme person, en International Relations 3

7 ÅRSMØDE kan være en og samme person, en International Relations Chairman, en Youth Camp og Exchange Chairman og en Grønlands Chairman samt andre tillidsmænd med til at varetage distriktets opgaver, herunder de medlemmer af fonds- og andre bestyrelser, som måtte være aktuelle i henhold til disses regler, og som ikke er fundet ved valg, jf. 22. Stk. 3. Distriktsguvernøren er formand for distriktets kabinet, som hjælper distriktsguvernøren med at løse distriktets opgaver. Stk. 4. Kabinettet består i øvrigt af det foregående års distriktsguvernør, af 1. og 2. vicedistriktsguvernørerne, regionsformændene, zoneformændene, distriktssekretæren, distriktskassereren og øvrige udpegede tillidsmænd, jf. stk. 2. Stk. 5. Alle kabinetsmedlemmer har stemmeret og i tilfælde af stemmelighed er distriktsguvernørens stemme afgørende. Stk. 6. Der afholdes mindst tre møder i kabinettet om året. Zoner, zoneformænd og zonemøder 11. I hver zone danner zoneformanden, den umiddelbart afgåede zoneformand, klubbernes præsidenter samt to af hver enkelt klub udpegede medlemmer en rådgivende komite for distriktsguvernøren. Komiteens møder benævnes zonemøder. Stk. 2. Zoneformanden indkalder til møder, og der holdes mindst to møder i klubåret med et møde i september og et i det følgende kalenderårs to første måneder. Årsmødet 12. Årsmødet er multipeldistriktets højeste myndighed. Det skal afholdes hvert år senest 15 dage inden åbningen af årets convention for Lions Clubs International. Stk. 2. Indkaldelse til årsmøde skal ske i Lions bladet, Lion; senest i nummeret for januar. 13. På mødet fastsættes så vidt muligt tid og sted for det følgende års møder, efter at klubberne er opfordret til at påtage sig den praktiske tilrettelæggelse af møderne. Hvis der ikke træffes sådan bestemmelse på møderne, fastsættes tid og sted af guvernørrådet respektive distriktsguvernøren. Stk. 2. Den klub, der har påtaget sig tilrettelæggelsen af mødet, skal følge guvernørrådets respektive distriktsguvernørens anvisninger herom. 14. Multipeldistriktets klubber har ret til at lade sig repræsentere af en eller flere delegerede. Antallet af stemmeberettigede delegerede følger reglerne i artikel IX, stk. 3 i LCI s vedtægt pr. 8. juli Stk. 2. Klubberne skal ved tilmelding til årsmødet meddele navnene på delegaterne. Det påhviler rådskassereren at kontrollere, at tilmeldte Chairman, en Youth Exchange Chairman og en Grønlands Chairman samt andre tillidsmænd med særlige hverv for deldistriktets virksomhedsområde. Guvernøren bistås i sin virksomhed af sit kabinet, for hvilket DG er formand. Det består i øvrigt af det foregående års guvernør, af 1. og 2. vicedistriktsguvernørerne, regionsformændene og zoneformændene samt distriktssekretæren og kassereren, samt sådanne andre tillidsmænd, som guvernøren måtte udpege. Stemmeretten er udstrakt til alle kabinetsmedlemmer. I tilfælde af stemmelighed er distriktsguvernørens stemme afgørende. Guvernøren indkalder kabinettet til mindst 3 møder i klubåret 6. Zonemøder I hver zone danner zoneformanden, den umiddelbart afgåede zoneformand, klubbernes præsidenter samt to af hver enkelt klub udpegede medlemmer en rådgivende komite for distriktsguvernøren. Komiteens møder benævnes zonemøder. Zonemøderne indkaldes af zoneformanden og afholdes mindst to gange i klubåret med et møde i september og et i det følgende kalenderårs to første måneder. 7. Tilrettelæggelse af distriktsmøder Årsmødet er Multipeldistrikt 106 højeste myndighed. Det afholdes hvert år senest 15 dage inden åbningen af Lions Clubs Internationals Convention. Distriktsmødet er deldistriktets højeste myndighed. Det afholdes senest seks uger inden Årsmødet. På møderne fastsættes så vidt muligt tid og sted for det følgende års møder, efter at klubberne er opfordret til at tilbyde at påtage sig den praktiske tilrettelæggelse af møderne. Hvis der ikke træffes sådan bestemmelse på møderne, fastsættes tid og sted af guvernørrådet respektive distriktsguvernøren. Senest i The Lion for januar indkaldes til Årsmøderne i multipeldistriktet og deldistrikterne. Den klub, der har påtaget sig tilrettelæggelsen af møderne, skal følge guvernørrådets respektive distriktsguvernørens anvisninger herom. Dagsordenen for multipeldistriktets møde fastsættes af guvernørrådet og for deldistrikternes møder af vedkommende distriktsguvernør. Klubberne har ret til at lade sig repræsentere på distriktsmøderne såvel i mul- 4

8 8 ÅRSMØDE 2015 klubber har opfyldt deres forpligtelser over for LCI og Lions Danmark. Stk. 3. Ud over delegater kan alle medlemme deltage i mødet. Den enkelte klub betaler de nødvendige udgifter for egne delegaters og øvrige medlemmers deltagelse i mødet. 15. Årsmødets dagsorden, form og indhold fastsættes af guvernørrådet. Forhold, der er opfattet af 15, 16 og 26 skal være omfattet af dagsordenen. Stk. 2. Mødet ledes af guvernørrådets formand, der dog kan udpege en dirigent til at lede mødet eller en del af det. Stk. 3. Der udpeges en eller flere til at skrive referat af mødet. Stk. 4. Referatet af mødet bilagt et eksemplar af det på mødet behandlede regnskab for det sidst forløbne regnskabsår skal senest 60 dage efter mødet af rådssekretæren sendes til LCI, distriktsguvernørerne og sekretærerne i de klubber, som var stemmeberettigede ved mødet. 16. På årsmødet vælges to revisorer og suppleanter herfor samt medlemmer af fonds- og andre bestyrelser, i det omfang disse kræves fundet ved valg i henhold til reglerne for vedkommende fond eller bestyrelse. Desuden vælges eventuelt en person til posten som International Director. Stk. 2. Der vælges revisorer til fonde og andre selvstændige lions-organer. 17. På årsmødet kan der træffes afgørelse i alle forhold, der vedrører multipeldistriktet, når det sker i overensstemmelse med LCI s lov og vedtægt, og der kan vedtages henvendelser til LCI. Endvidere kan der behandles spørgsmål af fælles interesse for klubberne og af almen interesse for Lions-organisationen. Stk. 2. Forslag til valg af tillidsmænd med flere, jf. 15, samt andre forslag, der ønskes behandlet på mødet, kan fremsættes af klubberne og skal være indsendt til og modtaget af guvernørrådsformanden senest 8 uger før mødet. Tilsvarende gælder forslag til vedtægtsændringer. Stk. 3. Forslag kan uden nogen frist fremsættes af guvernørrådet. Stk. 4. Senest 6 uger før afholdelsen af årsmødet skal guvernørrådet gøre klubberne bekendt med mødets dagsorden, hvorpå eventuelle indkomne forslag fra klubberne og rådet selv skal være optaget. Forslag, der ikke er indkommet rettidigt, kan ikke behandles. 18. Stemmeretten på årsmødet udøves af klubdelegater i henhold til artikel IX, stk. 3 I LCI s vedtægt pr. 8. juli Stk. 2. Afgørelse træffes ved simpelt flertal medmindre andet er bestemt i denne vedtægt. Stk. 3. Valg af tillidsmænd skal ske ved skriftlig afstemning. Er der kun opstillet en kandidat, skal denne erklætipeldistriktet som i deldistriktet af en eller flere delegerede. Om antallet af stemmeberettigede delegerede henvises til den internationale sammenslutningens vedtægt (By-laws) artikel IX section 3. Klubberne skal i forbindelse med tilmeldingen til distriktsmøderne, respektive Årsmødet, meddele arrangørerne navnene på delegaterne. Det påhviler henholdsvis rådskassereren og distriktskassereren at kontrollere, at tilmeldte klubber har opfyldt deres forpligtelser over for sammenslutningen. Det påhviler klubberne at betale delegaternes nødvendige udgifter ved deltagelse i møderne. 8. Forhandlingerne på distriktsmøderne På Årsmødet i multipeldistriktet vælges to revisorer og eventuelt en kandidat til posten som International Director. På møderne i deldistrikterne vælges distriktsguvernøren samt 1. og 2. vicedistriktsguvernørerne. Herudover vælges to revisorer. Eventuelt vælges også en kandidat til posten som International Director. Endvidere vælger de delegerede for klubberne i hver enkelt zone efter forslag fra en af disses klubber en zoneformand. På mødet i multipeldistriktet og deldistrikterne kan træffes afgørelse i alle forhold som ifølge sammenslutningens lov og vedtægter vedrører dem, ligesom der på mødet i multipeldistriktet kan vedtages henvendelser til sammenslutningen. Endvidere kan på møderne forhandles spørgsmål af fælles interesse for klubberne og af almen interesse for lionsorganisationen. 9. Forslag til møderne Forslag til valg af tillidsmænd, jf. 8, samt andre forslag, der ønskes drøftet og/eller vedtaget på møder i multipeldistriktet eller et deldistrikt, kan fremsættes af klubberne og må være indsendt senest otte uger før afholdelsen af det møde, hvor forslaget ønskes behandlet til distriktsguvernøren i det deldistrikt klubben tilhører. Forslag til vedtægtsændringer samt andre forslag til drøftelse og/eller vedtagelse på mødet i multipeldistriktet alene, kan inden for samme frist sendes direkte til guvernørrådsformanden. Sådanne forslag kan også og uden nogen frist fremsættes af guvernørrådet til mødet i multipeldistriktet og af distriktsguvernøren til mødet i dennes distrikt. Senest 6. uger før afholdelsen af det møde hvor forslaget ønskes behandlet, skal guvernørrådet vedrørende mødet i multipeldistriktet og distriktsguvernørerne vedrørende deres respektive deldistrikter gøre klubberne bekendt med mødernes dagsorden, hvorpå forslagene skal være optaget. Forslag, der ikke er indkommet rettidigt, kan ikke gøres til genstand for vedtagelse på møderne. 5

9 ÅRSMØDE res for valgt. Når der er opstillet mere end en kandidat, skal den, der har opnået flere stemmer end halvdelen af de afgivne gyldige stemmer, erklæres for valgt. Hvis ingen kandidat opnår sådan majoritet, udskydes den, der fået det laveste antal stemmer, hvorefter ny afstemning foretages og så fremdeles, indtil en af kandidaterne opnår den fornødne majoritet. I tilfælde af stemmelighed træffes afgørelsen ved lodtrækning. Distriktsmødet 19. Distriktsmødet er deldistriktets højeste myndighed. Det skal afholdes hvert år senest seks uger inden årets årsmøde. Stk. 2. Indkaldelse til distriktsmøde skal ske i Lions bladet, Lion; senest i nummeret for januar. 20. Distriktets klubber har ret til at lade sig repræsentere af en eller flere delegerede. Antallet af stemmeberettigede delegerede følger reglerne i artikel IX, stk. 3 i LCI s vedtægt pr. 8. juli Stk. 2. Klubberne skal ved tilmelding til mødet meddele navnene på delegaterne. Det påhviler distriktskassereren at kontrollere, at tilmeldte klubber har opfyldt deres forpligtelser over for LCI og Lions Danmark. Stk. 3. Ud over delegater kan alle medlemme deltage i mødet. Den enkelte klub betaler de nødvendige udgifter for egne delegaters og øvrige medlemmers deltagelse i mødet. 21. Distriktsmødets dagsorden, form og indhold fastsættes af distriktsguvernøren. Forhold, der er opfattet af 22 og 27 skal være omfattet af dagsordenen. Stk. 2. Mødet ledes af distriktsguvernøren, der dog kan udpege en dirigent til at lede mødet eller en del af det. Stk. 3. Der udpeges en eller flere til at skrive referat af mødet. Stk. 4. Referatet af mødet bilagt et eksemplar af det på mødet behandlede regnskab for det sidst forløbne regnskabsår skal senest 60 dage efter mødet af distriktssekretæren sendes til LCI, guvernørrådsformanden, distriktets kabinet og sekretærerne i de klubber, som var stemmeberettigede ved mødet. 10. Ledelse og referat af møderne Mødet i multipeldistriktet ledes af guvernørrådets formand og møderne i deldistrikterne ledes af vedkommende guvernør. De pågældende kan dog udpege en dirigent til at lede forhandlingerne eller en del af dem. De skal udpege en eller flere personer til at nedskrive referat af forhandlingerne. Referat af forhandlingerne bilagt et eksemplar af de ved møderne behandlede regnskaber for det sidst forløbne regnskabsår skal senest 60 dage efter møderne af henholdsvis rådssekretæren og de enkelte distriktssekretærer sendes til det internationale kontor, distriktsguvernørerne og sekretærerne i de klubber, som var stemmeberettigede ved de pågældende møder. 11. Afstemninger Stemmeretten skal udøves i henhold til sammenslutningens vedtægt art. IX stk. 3 omfattende PIP, PIO, der er medlem af en klub i distriktet (enkelt, del eller multipel), samt klubbernes delegater. Afgørelse træffes ved simpel stemmeflerhed medmindre andet er bestemt i denne vedtægt. Valg af tillidsmænd skal foretages ved skriftlig afstemning. Er der kun opstillet en kandidat, skal denne erklæres for valgt. Når der er opstillet mere end en kandidat, skal den, der har opnået flere stemmer end halvdelen af de afgivne gyldige stemmer, erklæres for valgt. Dersom ingen opnår sådan majoritet, udskydes den, der fået det laveste antal stemmer, hvorefter ny afstemning foretages og så fremdeles, indtil en af kandidaterne opnår den fornødne majoritet. I tilfælde af stemmelighed træffes afgørelsen ved lodtrækning. 22. På distriktsmødet vælges distriktsguvernøren samt 1. og 2. vicedistriktsguvernør. Stk. 2. På mødet vælges to revisorer samt distriktets medlemmer af fonds- og andre bestyrelser, i det omfang disse kræves fundet ved valg i henhold til reglerne for vedkommende fond eller bestyrelse. Stk. 3. På mødet vælger de delegerede for klubberne i hver enkelt zone zoneformand efter forslag fra en eller flere af zonens klubber. 23. På mødet kan der træffes afgørelse i alle forhold, der vedrører distriktet, når det sker i overensstemmelse med LCI s lov og vedtægt,. Endvidere kan der behand- 6

10 10 ÅRSMØDE 2015 les spørgsmål af fælles interesse for klubberne og af almen interesse for Lions-organisationen. Stk. 2. Forslag til valg af tillidsmænd med flere, jf. 22, samt andre forslag, der ønskes behandlet på mødet, kan fremsættes af klubberne og skal være indsendt til og modtaget af distriktsguvernøren senest 8 uger før mødet. Tilsvarende gælder forslag til vedtægtsændringer. Stk. 3. Forslag kan uden nogen frist fremsættes af distriktsguvernøren. Stk. 4. Senest 6 uger før afholdelsen af mødet skal distriktsguvernøren gøre klubberne bekendt med mødets dagsorden, hvorpå eventuelle indkomne forslag fra klubberne og distriktsguvernøren selv skal være optaget. Forslag, der ikke er indkommet rettidigt, kan ikke behandles. 24. Stemmeretten på distriktsmødet udøves af klubdelegater i henhold til artikel IX, stk. 3 I LCI s vedtægt pr. 8. juli Stk. 2. Afgørelse træffes ved simpelt flertal medmindre andet er bestemt i denne vedtægt. Stk. 3. Valg af tillidsmænd skal ske ved skriftlig afstemning. Er der kun opstillet en kandidat, skal denne erklæres for valgt. Når der er opstillet mere end en kandidat, skal den, der har opnået flere stemmer end halvdelen af de afgivne gyldige stemmer, erklæres for valgt. Hvis ingen kandidat opnår sådan majoritet, udskydes den, der fået det laveste antal stemmer, hvorefter ny afstemning foretages og så fremdeles, indtil en af kandidaterne opnår den fornødne majoritet. I tilfælde af stemmelighed træffes afgørelsen ved lodtrækning. 25. På distriktsmødet fastsættes så vidt muligt tid og sted for det følgende års møder, efter at klubberne er opfordret til at tilbyde at påtage sig den praktiske tilrettelæggelse af møderne. Stk. 2. Hvis der ikke træffes sådan bestemmelse på mødet, fastsættes tid og sted af distriktsguvernøren. Stk. 3. Den klub, der har påtaget sig tilrettelæggelsen af et distriktsmøde, skal følge distriktsguvernørens anvisninger herom. Multipeldistriktets økonomi 26. Finansiering og driften af multipeldistriktet dækkes gennem bidrag fra distrikterne i forhold til deres medlemstal. Stk. 2. Driftsbudget, revideret årsregnskab og i tilfælde af underskud det fremskrevne regnskab for indeværende regnskabsår udgør tilsammen grundlaget for beregningen af deldistrikternes indbetalinger. Forslaget til driftsbudget fremlægges på årsmødet til forhandling og vedtagelse. Stk. 3. Multipeldistriktets egenkapital fastsættes af årsmødet efter forslag fra guvernørrådet. Stk. 4. Regnskabsåret løber fra 1. juli til 30. juni. Stk. 5. Rådskassereren skal senest den 15. oktober forelægge årsregnskabet for det forrige regnskabsår for 12. Multipeldistriktets økonomi Finansiering og drift af multipeldistriktet dækkes ved bidrag fra deldistrikterne og i forhold til disses medlemstal. Egenkapitalen fastsættes af Årsmødet efter forslag fra guvernørrådet. Regnskabsåret løber fra 1. juli til 30. juni. Årsregnskabet skal af rådskassereren forelægges for guvernørrådet senest 15. oktober, og det skal i revideret stand fremlægges på førstkommende Årsmøde af rådskassereren eller en anden af guvernørrådet udpeget person for godkendelse. Revisionen skal foretages som kritisk revision. Til brug for udarbejdelse af det kommende års drifts- 7

11 ÅRSMØDE guvernørrådet, og det skal i revideret stand fremlægges til godkendelse på førstkommende årsmøde, enten af rådskassereren eller en anden af guvernørrådet udpeget person. Stk. 6. Revisionen af årsregnskabet skal foretages som kritisk revision. Stk. 7. Til brug for udarbejdelse af det kommende års driftsbudget skal der senest 15. februar foreligge et fuldstændigt regnskab for perioden 1. juli til 31. december. Såvel årsregnskabet som perioderegnskabet udarbejdes efter de retningslinjer, det siddende guvernørråd fastlægger, og de skal indeholde de oplysninger, god regnskabsskik foreskriver, herunder sammenligningstal fra foregående årsregnskab og fra budgettet. Stk. 8. Ændringer i regnskabsprincipper i forhold til sidst aflagt regnskab for samme periode, samt de økonomiske konsekvenser heraf skal fremgå af regnskabet. Stk. 9. Sammen med perioderegnskabet pr. 31. december skal der foreligge et fremskrevet årsregnskab for indeværende regnskabsår samt et forslag til driftsbudget for det næste regnskabsår. Driftsbudgettet udarbejdes af rådskassereren og vicedistriktsguvernørerne i samråd med det siddende guvernørråd. Det skal være opdelt i hensigtsmæssige perioder af hensyn til en effektiv budgetstyring. budget skal der senest 15. februar foreligge et fuldstændigt regnskab for perioden 1. juli til 31. december. Såvel årsregnskabet som perioderegnskabet udarbejdes efter de retningslinier, det siddende guvernørråd fastlægger, og de skal indeholde de oplysninger, god regnskabsskik foreskriver, herunder sammenligningstal fra sidste års regnskab og fra budgettet. Ændringer i regnskabsprincipper i forhold til sidst aflagt regnskab for samme periode, samt de økonomiske konsekvenser heraf skal fremgå af regnskabet. Sammen med perioderegnskabet pr. 31.december skal foreligge et fremskrevet årsregnskab for indeværende år samt et forslag til driftsbudget for det næste regnskabsår. Driftsbudgettet udarbejdes af rådskassereren og vicedistriktsguvernørerne i samråd med det siddende guvernørråd. Det skal være opdelt i hensigtsmæssige perioder af hensyn til effektiv budgetstyring. Driftsbudget, revideret årsregnskab og i tilfælde af underskud det fremskrevne regnskab for indeværende år udgør tilsammen grundlaget for beregningen af deldistrikternes indbetalinger. Forslaget til driftsbudget fremlægges på Årsmødet til forhandling og vedtagelse. Distrikternes økonomi 27. Finansiering og driften af distriktet dækkes gennem bidrag fra det enkelte medlem i distriktet. Stk. 2. Driftsbudgettet samt forslag til hvert enkelt medlems bidrag fremlægges på distriktsmødet til forhandling og vedtagelse. Stk. 3. Det vedtagne bidrag skal indbetales til distriktskassereren samlet af hver enkelt klub med halvdelen pr. 1. juli og halvdelen pr. 1. Januar. Stk. 4. Regnskabsåret løber fra 1. juli til 30. juni. Stk. 5. Distriktskassereren skal til det førstkommende kabinetsmøde efter 1. december udarbejde årsregnskab for det forrige regnskabsår. Og det skal i revideret stand fremlægges til godkendelse på førstkommende distriktsmøde, enten af distriktskassereren eller en anden af distriktsguvernøren udpeget person. Stk. 6. Distriktskassereren skal senest 1. marts udarbejde perioderegnskab, fremskrevet årsregnskab for indeværende år samt forslag til driftsbudget for det kommende år efter samme retningslinjer som for multipeldistriktet, jf. 12. Stk. 7. Forslag til driftsbudget skal udarbejdes af distriktskassereren sammen med distrikts- og vicedistriktsguvernøren. 13. Distrikternes økonomi Regnskabsåret løber fra 1. juli til 30. juni. Årsregnskab skal udarbejdes af distriktskassereren til det første kabinetsmøde efter 1. december og fremlægges i revideret stand på førstkommende distriktsmøde af denne eller en anden af distriktsguvernøren udpeget person for godkendelse. Herudover udarbejdes senest 1. marts perioderegnskab, fremskrevet årsregnskab for indeværende år samt driftsbudget for det kommende år efter samme retningslinier som for multipeldistriktet, jf. 12. For udarbejdelsen af driftsbudgettet står distrikts og vicedistriktsguvernør sammen med distriktskassereren. Driftsbudgettet samt forslag til hvert enkelt medlems bidrag til afholdelse af de heri anførte driftsomkostninger m.m. fremlægges på distriktsmødet til forhandling og vedtagelse. De således fastsatte bidrag indbetales samlet af klubberne til distriktskassereren med halvdelen pr. 1. juli og halvdelen pr. 1. januar Vedtægtsændringer 28. Denne vedtægt kan ændres på et årsmøde i mul- 14. Ændring af vedtægten Denne vedtægt kan ændres på et årsmøde i multipeldistriktet, hvis 2/3 af de registrerede stemmeberettigede 8

12 12 ÅRSMØDE 2015 tipeldistriktet, når mindst 2/3 af de registrerede stemmeberettigede delegater stemmer herfor, og den ikke er i strid med LCI s lov og vedtægt eller bestemmelser fastsat af LCI s bestyrelse. delegater stemmer derfor, og den må ikke være i strid med sammenslutningens lov og vedtægter eller nogen af sammenslutningens bestyrelse fastsat bestemmelse. Opløsning af multipeldistriktet 29. Beslutning om multipeldistriktets opløsning kan alene ske på et årsmøde i multipeldistriktet, hvor mindst 2/3 af de registrerede klubber er repræsenteret, og når forslag om opløsning vedtages med mindst 2/3 af de registrerede stemmeberettigede delegater. Stk. 2. Træffer et årsmøde beslutning om opløsning af multipeldistriktet, skal årsmødet samtidig træffe beslutning om fordeling af de midler, multipeldistriktet måtte være i besiddelse af. Årsmødet kan alene træffe beslutning om, at midlerne skal fordeles blandt organisationer med formål tilsvarende Lions og således, at samtlige midler i forbindelse med opløsningen forbliver i multipeldistriktets område; det vil sige Danmark, Færøerne og Grønland. Ikrafttrædelse 30. Denne vedtægt er vedtaget på multipeldistriktets årsmøde den 13. juni 2015 og træder i kraft umiddelbart efter vedtagelsen. Samtidig bortfalder vedtægten af 6. maj 1972 med de ændringer, der blev vedtaget på årsmødet i 2009, bortset fra denne vedtægts 7, afsnit 5, som forbliver i kraft til og med årsmødet 2017, hvor den bortfalder. 15. Opløsning Beslutning om multipeldistrikt 106 Danmarks opløsning kan alene tages på et Årsmøde i multipeldistriktet, såfremt 2/3 af de registrerede lionsklubber er repræsenteret på Årsmødet og forslag vedtages med 2/3 af de registrerede stemmeberettigede delegater. Træffer et årsmøde, jf. foran, beslutning om ophævelse af multipeldistriktet, skal årsmødet samtidig træffe beslutning om fordeling af de midler, multipeldistriktet måtte være i besiddelse af. Årsmødet kan alene træffe bestemmelse om, at midlerne skal fordeles blandt organisationer med formål tilsvarende lions og således, at samtlige midler i forbindelse med opløsning forbliver i multipeldistriktets område; det vil sige Danmark, Færøerne og Grønland. 16. Ophævelse af tidligere vedtægt Samtidig med vedtagelsen af denne vedtægt ophæves multipeldistriktets tidligere vedtægt fra Årsmødet i Denne vedtægt, der er vedtaget på årsmødet i Lions Clubs International multipeldistrikt 106, Danmark, den 6. maj 1972 i Helsingør, er optrykt med de seneste ændringer, der blev vedtaget på Årsmødet i BILAG LIONS FORMÅL at skabe og opretholde en atmosfære af forståelse mellem verdens folk, at fremme principperne om en redelig ledelse af samfundet og godt medborgerskab, at være aktivt interesseret i samfundets medborgerlige, kulturelle, sociale og moralske velfærd, at forene klubberne i venskab, godt kammeratskab og gensidig forståelse, at være forum for fri drøftelse af alle problemer af almen interesse; dog således, at klubbernes medlemmer ikke bør diskutere partipolitik og trosbekendelser, at opfordre personer til gennem deres medlemskab at tjene samfundet uden personlig økonomisk vinding, at fremme effektivitet og en høj etisk standard i handel, industri, i faglig sammenhæng, samt i offentlig og privat virksomhed, BILAG LIONS FORMAL at skabe og opretholde en atmosfære af forståelse mellem verdens folk, at fremme principperne om en redelig ledelse af samfundet og godt medborgerskab, at være aktivt interesseret i samfundets medborgerlige, kulturelle, sociale og moralske velfærd, at forene klubberne i venskab, godt kammeratskab og gensidig forståelse, at danne et forum til fri drøftelse af alle problemer af almen interesse dog således, at klubbernes medlemmer ikke bør diskutere partipolitik og trosbekendelser, at opfordre personer til gennem deres medlemskab at tjene samfundet uden personlig økonomisk vinding, at fremme effektivitet og en høj etisk standard i handel, industri, i faglig sammenhæng, samt i offentlig og privat virksomhed, 9

13 ÅRSMØDE at hjælpe vanskeligt stillede medmennesker (speciel dansk tilføjelse). LIONS ETISKE REGLER på den første Convention i Dallas, Texas, blev Lions Code of Ethics vedtaget som de leveregier, enhver Lion bør tilstræbe at have som udgangspunkt for sin tilværelse: Se dit arbejde som et kald. Udfør det på en sådan måde, at det skaber tillid. Bestræb dig på at gøre dit arbejde fremgangsrigt. Du må modtage en passende belønning for din indsats, men ikke søge at få uretmæssige fordele. Køb ikke din fremgang på andres bekostning. Vær loyal mod dine medmennesker og ærlig mod dig selv. Vær altid uselvisk. Er du i tvivl om det rigtige i dine handlinger, optræd da mod din næste, som du ønsker, at denne skal optræde mod dig. Gør venskab til et mål ikke et middel. Sandt venskab kræver intet til egen fordel og må aldrig gøres afhængig af gensidige tjenester. Opfyld dine medborgerlige forpligtelser. Vær loyal mod dit land og dit samfund både i ord og gerning. Hjælp dine medmennesker i deres vanskeligheder. De sørgende behøver din deltagelse, de svage og nødlidende din støtte. at hjælpe vanskeligt stillede medmennesker (Sidste sætning er en speciel dansk tilføjelse) LIONS ETISKE REGLER på det første Convention i Dallas, Texas, blev ions Code of Ethics vedtaget som de leveregier, enhver lion bør tilstræbe at have som underlag for sin aktive tilværelse: Betragt dit arbejde som et kald. Udfør det på en sådan måde, at det skaber tillid. Stræb efter at gøre dit arbejde fremgangsrigt. Du må betinge dig passende belønning for din indsats, men ikke søge at vinde uretmæssige fordele. Køb ikke din fremgang på andres bekostning. Vær loyal mod dine medmennesker og ærlig mod dig selv. Handl altid uselvisk. Opstår der tvivl om rigtigheden af din handlemåde, optræd da mod din næste, som du ønsker, at denne skal optræde mod dig. Gør venskab til et mål ikke et middel. Sandt venskab kræver intet til egen fordel og må aldrig gøres afhængig af gensidige tjenester. Opfyld dine medborgerlige forpligtelser. Vær loyal mod dit land og dit samfund både i ord og gerning. Hjælp dine medmennesker i deres vanskeligheder. De sørgende behøver din deltagelse, de svage og nødlidende din støtte. Vær forsigtig i din kritik og fin i din anerkendelse. Byg op i stedet for at rive ned Vær forsigtig i din kritik og fin i din anerkendelse. Byg op i stedet for at rive ned. Forslag nr. 2 Forslag til bortfald af regel om udpegning af ekstra guvernørrådsmedlem Forslag til bortfald af 3, stk. 3. Vedtægt af 6. maj 1972 med ændringer

14 14 ÅRSMØDE 2015 Guvernørrådet og multipeldistriktets ledelse 3, stk. 3 bortfalder. 3. Guvernørrådet Derudover kan guvernørrådet udpege endnu et stemmeberettiget medlem, som i så fald skal være en netop afgået distriktsguvernør. Forslag nr. 3 Forslag til ændring af regel om valg af guvernørrådsformand Forslag til ændring af 3, stk. 2. Forslaget er en konsekvens af sammenlægningen af distrikterne A og D Vedtægt af 6. maj 1972 med ændringer 2009 Guvernørrådet og multipeldistriktets ledelse Stk. 2. Guvernørrådet består af distriktsguvernørerne samt den af dem valgte guvernørrådsformand, som skal være en tidligere distriktsguvernør. 3. Guvernørrådet I tilfælde af stemmelighed ved valg af guvernørrådsformand træffes afgørelsen ved lodtrækning. Forslag nr. 4 Forslag til ændring af regel om embedsperiode for distriktsguvernør Forslag til ændring af 4, stk. 5. Vedtægt af 6. maj 1972 med ændringer 2009 Distriktsguvernøren og distriktets ledelse Stk. 5. En distriktsguvernør kan ikke efterfølge sig selv på samme post uden accept fra den internationale bestyrelse. 4, stk. 4 Funktionsperioder Ingen guvernør kan efterfølge sig selv i samme post. 11

15 ÅRSMØDE Forslag nr. 5 Forslag til ændring af regler om valg af 2. vicedistriktsguvernør m.v. Forslag til ændring af 6 Forslaget er en følge af LCI s regler Vedtægt af 6. maj 1972 med ændringer Hvert distrikt skal have en 2. vicedistriktsguvernør, som skal 1) være et aktivt medlem og medlem af en i distriktet charteret Lions Club, hvor både medlemmet og klubben skal have opfyldt alle deres forpligtelser overfor klubben, andre klubber, zonen, distriktet og multipeldistriktet, 2) støttes af egen klub eller af et flertal af klubber i distriktet, 3) have været dog ikke samtidig præsident for en Lions klub i en hel eller størstedelen af en valgperiode og medlem af bestyrelsen for en Lions klub i ikke under 2 yderligere år, og/eller zone- eller regionsformand eller kabinetssekretær og/el-ler kabinetskasserer i en hel eller størstedelen af en valgperiode. Stk. 2. Valg af 2. vicedistriktsguvernør sker ved skriftlig afstemning på distriktsmødet. Valg opnås ved et flertal på mindst 50% af de på afgivne og ikke blanke eller afviste stemmer. 3, stk. 3 Anden vicedistriktsguvernør Ethvert distrikt kan yderligere vælge en Anden vicedistriktsguvernør der skal: (A) være et aktivt og medlem af en i distriktet charteret Lions Club i, hvor både medlem og klub har opfyldt alle deres forpligtelser overfor klub, andre klubber, zone, distrikt og multipeldistrikt. (B) støttes af hans/hendes klub eller af et flertal af klubber i hans/hendes distrikt, (C) have - på tidspunktet for hans/hendes tiltrædelse som 2. vicedistriktsguvernør - tjent, men ikke samtidigt, som: (a) præsident for en Lions klub i en fuld eller størstedelen af en valgperiode og medlem af bestyrelsen for en Lions klub for ikke under 2 yderligere år, og/eller (b) zone- eller regionsformand eller kabinetssekretær og/eller kabinetskasserer i en fuld eller i størstedelen af en valgperiode. Anden vicedistriktsguvernør vælges med et flertal og mindst 50 % af de på distriktets årlige møde ved skriftlig afstemning afgivne og ikke blanke eller afviste stemmer. Forslag til konsekvensændring af 7 Forslaget er en følge af ændringen af 6 7. Distrikts-, 1. og 2. vicedistriktsguvenør tiltræder deres poster ved afslutningen af LCI s convention samme kalenderår, med mindre der behandles en valgklagesag i henhold til artikel IX, stk. 6 (a) i LCI s vedtægt pr. 8. Juli Stk. 2. Funktionsperioden ophører ved afslutningen af LCI s convention det følgende kalenderår. Forslag til konsekvensændring af 8 3, stk. 4. Funktionsperioder Distrikts-, 1. og 2. vicedistriktsguvernører tiltræder deres poster ved afslutningen af den internationale sammenslutnings årsmøde (Convent) samme kalenderår, med mindre der behandles valgklagesag i medfør af den internationale sammenslutnings vedtægter (By-laws) artikel IX section 6 (a). Funktionsperioden slutter ved afslutningen af Convention i det følgende kalenderår. Forslaget er en følge af ændringen af 6 12

16 16 ÅRSMØDE Ved distriktsguvernørens varige eller længerevarende forfald, varetages dennes opgaver af 1. vicedistriktsguvernør indtil den internationale sammenslutnings bestyrelse udpeger en distriktsguvernør for resten af perioden, jf. artikel IX, stk. 6 (e) i LCI s vedtægt pr. 8. Juli Stk.2. Ved 1. vicedistriktsguvernørens varige eller længerevarende forfald varetages dennes opgaver i resten af funktionsperioden af 2. vicedistriktsguvernør. Stk. 3. Ved 2. vicedistriktsguvernørens varige eller længerevarende forfald udpeger distriktsguvernøren en midlertidig 2. vicedistriktsguvernør for resten af funktionsperioden. Stk. 4. Skulle både 1. og 2. vicedistriktsguvernør få varige eller længerevarende forfald udpeger distriktsguvernøren en midlertidig 1. og 2. vicedistriktsguvernør for resten af funktionsperioden. 3, stk. 4 Funktionsperioder Ved distriktsguvernørens varige eller længerevarende forfald, varetages hans opgaver af 1. vicedistriktsguvernøren indtil den internationale sammenslutnings bestyrelse udpeger en distriktsguvernør for resten af perioden, jfr. den internationale sammenslutnings vedtægter (By-laws) artikel IX section 6 (d) og (e). Ved 1. vicedistriktsguvernørens varige eller længerevarende forfald varetages hans opgaver i resten af funktionsperioden af 2. vicedistriktsguvernøren. Er en sådan ikke valgt og ved en valgt 2. vicedistriktsguvernørs varige eller længerevarende forfald udpeger guvernøren for pågældende distrikt en midlertidig 1. h.h.v. 2. vicedistriktsguvernør for resten af funktionsperioden. Forslag nr. 6 Forslag til ændring af paragraf om zoner m.v. Forslag til ændring af 11. Vedtægt af 6. maj 1972 med ændringer 2009 Zoner, zoneformænd og zonemøder 11. I hver zone vælger delegerede for klubberne efter forslag fra en eller flere af disse klubber en zoneformand, og de kan vælge en vicezoneformand, der træder ind ved zoneformandens forfald. Antallet af stemmeberettigede delegater følger reglerne i artikel IX, stk. 3 i LCI s vedtægt pr. 8. Juli For at kunne blive valgt som zone- eller vicezoneformand skal vedkommende have været klubpræsident. Valget sker på det zonemøde, der bliver afholdt i januar eller februar. Valget sker for en periode et år. Genvalg kan finde sted. Stk. 2. Valget af zoneformænd skal godkendes på det efterfølgende distriktsmøde. Stk. 3. Zone- og vicezoneformanden tilrettelægger sammen arbejdsfordelingen af opgaver i forhold til zonen, distriktsguvernøren og kabinettet. Stk. 4. Hver zone afholder mindst to zonemøder i klubåret med et møde i september og et inden for det følgende kalenderårs to første måneder. Zoneformanden indkalder til møderne, hvor alt vedrørende zonens forhold kan drøftes og besluttes, når blot beslutningerne ikke er i strid med vedtægten for multipeldistriktet og en eventuel distriktsvedtægt. Stk. 5. Zoneformanden er sammen med vicezoneformanden rådgivende for distriktsguvernøren i forhold til dennes relation til zonen og dens klubber. 6. Zonemøder I hver zone danner zoneformanden, den umiddelbart afgåede zoneformand, klubbernes præsidenter samt to af hver enkelt klub udpegede medlemmer en rådgivende komite for distriktsguvernøren. Komiteens møder benævnes zonemøder. Zonemøderne indkaldes af zoneformanden og afholdes mindst to gange i klubåret med et møde i september og et i det følgende kalenderårs to første måneder. 13

17 Forslag til konsekvensændring af 10 og 22 ÅRSMØDE (ny 23) Forslag til konsekvensændring af 10 Forslag til konsekvensændring af 10 og 22 (ny 23) og 22 (ny 23) I 10 ændres stk. 1 til I Hvis 10 distriktet ændres stk. er opdelt 1 til i regioner udpeger distriktsguvernøren distriktet en regionsformand er opdelt i regioner i hver udpeger region distriktsgu- og de nød- Hvis vernøren vendige zoneformænd, en regionsformand hvis sådanne i hver region ikke og er valgt de nødvendige distriktsmødet zoneformænd, efter reglerne hvis sådanne i 11. ikke er valgt på på distriktsmødet Tilsvarende gælder, efter reglerne hvis en zoneformand i 11. fratræder, og Tilsvarende der ikke er valgt gælder, en hvis vicezoneformand, en zoneformand som fratræder, kan træde og der ind. ikke er valgt en vicezoneformand, som kan træde ind. I 22 bortfalder stk. 3 I 22 bortfalder stk. 3 I 10 ændres stk. 1 til Hvis distriktet er opdelt i regioner udpeger distriktsguvernøren en regionsformand i hver region og de nødvendige zoneformænd, hvis sådanne ikke er valgt på distriktsmødet efter reglerne i 11. Tilsvarende gælder, hvis en zoneformand fratræder, og der ikke er valgt en vicezoneformand, som kan træde ind. I 22 bortfalder stk. 3 Forslag nr. 7 Forslag til ny regel om geografisk pla Forslag nr. 7 Forslag nr. 7 Forslag til ny regel om geografisk placering af årsmøder m.m. Forslag til ny regel om geografisk placering af årsmøder m.m. Forslag til ny paragraf Vedtægt af 6. maj 1972 med ændringer 2009 Forslag til ny paragraf Vedtægt af 6. maj 1972 med ændringer 2009 Indsættes som ny 13 hvorefter nuværende 13 bliver Indsættes 14 og efterfølgende som ny 13 hvorefter paragraffer nuværende rykker tilsvarende. 13 bliver 14 og efterfølgende paragraffer rykker tilsvarende. 13. Årsmødet skal afholdes et geografisk centralt sted i landet 13. Årsmødet efter guvernørrådets skal afholdes et bestemmelse. geografisk centralt sted i landet Stk. 2. efter Den praktiske guvernørrådets tilrettelæggelsen bestemmelse. af årsmødet gennemføres Stk. 2. Den praktiske af en arbejdsgruppe tilrettelæggelsen på seks af årsmødet personer gennemføres udpegede af af de en enkelte arbejdsgruppe distriktsguvernører på seks personer med to fra udpegede hvert distrikt. af de Desuden enkelte distriktsguvernører udpeger hver distriktsguvernør med to fra hvert en suppleant. distrikt. Desuden udpeger hver distriktsguvernør en Hvert suppleant. år fratræder et medlem fra hvert distrikt, hvorefter suppleanten år fratræder træder et medlem ind, og fra der hvert udpeges distrikt, nye hvoref- sup- Hvert ter pleanter. suppleanten træder ind, og der udpeges nye suppleanter. Repræsentanterne fra det enkelte distrikt tilknyttes Repræsentanterne vedkommende kabinet fra det som enkelte tilforordnede. distrikt tilknyttes vedkommende Arbejdsgruppen kabinet kan suppleres som tilforordnede. med bistand af enkeltpersoner eller klubber kan suppleres i forbindelse med bistand med selve af enkelt- mødeaf- Arbejdsgruppen personer holdelsen. eller klubber i forbindelse med selve mødeafholdelsen. Stk. 3. Arbejdsgruppen skal følge guvernørrådets anvisninger Stk. 3. Arbejdsgruppen i forbindelse med skal tilrettelæggelsen. følge guvernørrådets anvisninger i forbindelse med tilrettelæggelsen. Forslag til ny paragraf Indsættes som ny 13 hvorefter nuværende 13 bliver 14 og efterfølgende paragraffer rykker tilsvarende. 13. Årsmødet skal afholdes et geografisk centralt sted i landet efter guvernørrådets bestemmelse. Stk. 2. Den praktiske tilrettelæggelsen af årsmødet gennemføres af en arbejdsgruppe på seks personer udpegede af de enkelte distriktsguvernører med to fra hvert 7. Tilrettelæggelse distrikt. Desuden af distriktsmøder udpeger hver distriktsguvernør Årsmødet 7. en Tilrettelæggelse suppleant. er af distriktsmøder Årsmødet Hvert år er fratræder et medlem fra hvert distrikt, hvorefter møderne suppleanten fastsættes træder så ind, vidt og muligt der udpeges tid og sted nye for sup- På På det pleanter. møderne følgende fastsættes års møder, så efter vidt muligt at klubberne tid og sted er opfor- det dret Repræsentanterne følgende til at tilbyde års møder, at påtage fra efter det sig enkelte at den klubberne praktiske distrikt er tilknyttes tilrettelæggelse vedkommende til at tilbyde af møderne. at kabinet påtage Hvis som sig der den tilforordnede. ikke praktiske træffes sådan tilrette- be- opfordrelæggelsstemmelse Arbejdsgruppen af møderne. på møderne, kan Hvis suppleres fastsættes der ikke med træffes tid bistand og sted sådan af af enkeltpersoner på eller respektive møderne, klubber distriktsguvernøren. fastsættes i forbindelse tid med og sted selve af mødeaf- gu- bestemmelsvernørrådet guvernørrådeholdelsen. respektive distriktsguvernøren. Stk. 3. Arbejdsgruppen skal følge guvernørrådets anvisninger i forbindelse med tilrettelæggelsen. Den klub, der har påtaget sig tilrettelæggelsen af møderne, klub, skal der følge har guvernørrådets påtaget sig tilrettelæggelsen respektive distrikts- af mø- Den derne, guvernørens skal følge anvisninger guvernørrådets herom. respektive distriktsguvernørens Forslag anvisninger til tilføjelse herom. til 30 (ny 31) Der indsættes son konsekvens et nyt afsnit i ikrafttrædelsesbestemmelsen, så den samlet lyder: Ved 7. Ti Årsmø På mø det fø dret t lægge stemm vernø Den k derne guver Forslag til tilføjelse til 30 (ny 31) Forslag til tilføjelse til 30 (ny 31) Der indsættes son konsekvens et nyt afsnit i ikrafttrædelsesbestemmelsen, indsættes son konsekvens så den samlet nyt lyder: afsnit i ikrafttræ- Der delsesbestemmelsen, så den samlet lyder: 31. Denne vedtægt er vedtaget på multipeldistriktets årsmøde 31. Denne den vedtægt 13. juni er 2015 vedtaget og træder på multipeldistriktets i kraft umiddelårsmøde den 13. juni 2015 og træder i kraft umiddel- 31. Denne vedtægt er vedtaget på multipeldistriktets bart årsmøde efter den vedtagelsen. 13. juni 2015 og træder i kraft umiddel- Dog således at 13 først træder i kraft umiddelbart efter årsmødet Samtidig bortfalder vedtægten af 6. maj 1972 med de ændringer, der blev vedtaget på årsmødet i 2009, bortset fra denne vedtægts 7, afsnit 5, som forbliver i kraft til og med årsmødet 2017, hvor den bortfalder

18 18 ÅRSMØDE års jubilæums koordinationsgruppen Af Gerner Jacobsen LCI blev officielt stiftet den 7. juni 1917 i Chicago. Denne begivenhed fejres globalt over årene 1. juli 2014 til 30. juni 2018, altså over 4 år. Til at koordinere fejringen er der udpeget globale, regionale og nationale og distrikts koordinatorer. Organisation og formål I Lions Danmark består gruppen af repræsenterer fra de 4 distrikter. Til at lede koordineringen i Danmark er udpeget Gerner Jacobsen, præsident for Lions Valby. Distrikterne er repræsenteret ved IPCC, GLTD Michael B. Hansen, Lions Bramsnæs, som repræsenterer distrikt 106A og D. Distrikt 106B er repræsenteret ved præsident Ivar Salomonsen, Lions Arden og distrikt 106C er repræsenteret ved KOM-/PRD Flemming Høj Sørensen vicepræsident i Lions Sankt Clemens. IPDG Axel Gorrsen, Lions Skjern Tarm er sekretær for gruppen. Det er koordinatorernes opgave at formidle information fra LCI om jubilæet herunder at koordinere klubbernes aktiviteter i et samarbejdet med GLT og GMT, så man udnytter muligheder for videnudveksling og medlemsrekruttering mest muligt med udgangspunkt i Lions historie lokalt og globalt ved brug af materialer og informationer, som modtages fra LCI i anledningen af fejring af jubilæet. Der er pr. definition tale om en dynamisk proces, da fejringen foregår over 4 år. Hvad har vi gjort? Vi har via Lion og via informeret bredt om fejringen af jubilæet. Vi har bevidst lavet en informationskampagne, som for søger at nå langt ud i vores organisation og til det brug har vi valgt at søge om vi kunne finde en passende oversættelse af LCI s jubilæumsslogan, where there s a need, there s a lion. Vi har, for at engagere medlemmerne, udskrevet en slogankonkurrence for at søge en oversættelse af det engelske jubilæumsslogan. Dette initiativ har givet rigtigt mange svar, hvilket tyder på en fin deltagelse og dermed en nysgerrighed for og interesse i at markere jubilæet. Hvad vil vi gøre? Arbejdet i gruppen vil i resten af lionsåret 2014/15 blive konkretiseret til yderligere information til de forskellige fagområder, så vi sikrer en tæt koordinering af aktiviteter og events, som gerne skulle sikre maximal synlighed internt og eksternt i Lions Danmark. Vi vil også søge at opstille delmål og tidplaner og gennemføre forventningsafstemninger på alle niveauer i Lions Danmark i bestræbelserne på at koordinere events, som markerer vor organisations 100 års jubilæum. Afslutningsvis takker jeg mine kolleger i gruppen for et godt og konstruktivt samarbejde, som jeg ser frem til fortsætter. AKT Aktiviteter Af Peter Voss Hansen Generelt. I har fokus primært været rettet mod synshandicappede. Formålet har bl.a. været at bringe Lions tilbage til rødderne og bibringe Lions en synlig PR i det offentlige rum. PR delen er for en stor del opnået, idet vi på aktivitetsområdet har fået PR både lokalt, men også i de regionale og landsdækkende medier. Aktivitetsdatabasen er i skrivende stund under revision. Det nedsatte aktivitetsudvalg har hele året arbejdet særdeles seriøst med opgaverne. I Cane blev for alvor det år, hvor vi fik I Cane på dagsordenen i Danmark. Den GPS baserede blindestok blev således introduceret på første GRM. Efterfølgende er der blevet uddelt ca. 20 stokke i Danmark. Projektet omkring stokken er sket i tæt samarbejde, dels med producenten i Holland, dels med Dansk Blindesamfund. Vi har løbende evalueret brugerne af I Cane. I den forbindelse skal det nævnes, at vi har høstet mange, værdifulde erfaringer. Det er således ikke tilstrækkeligt at være blind eller svagtseende for at være egnet som potentiel I Cane bruger. Jeg skal i den forbindelse nævne, at en kommende I Cane bruger bør være ung, IT interesseret, vedholdende og interesseret i at yde en stor indsats for at lære nyt. Ved udvælgelse af nye brugere af I Cane har vi fået en uvurderlig hjælp fra Dansk Blindesamfunds side. I Cane er på nuværende tidspunkt ikke optimal, idet den bl.a. vejer tre gange så meget som den hvide stok, ligesom den heller ikke kan foldes sammen som den hvide stok. Samtlige resultater fra vores evaluering har vi overbragt til producenten i Holland. I forbindelse med videreudviklingen af I Cane har producenten lovet at tage højde for de input vi er kommet med fra dansk side. Når alt dette er sagt, skal jeg fremdrage en sætning, som en af brugerne af I Cane har formuleret, nemlig som følger: I Cane giver en fantastisk tryghed og udvider mulighederne for at bevæge sig rundt i mindre kendte omgivelser. Den censor, der er installeret på I Cane er med til at gøre en tryg, man undgår således eksempelvis at støde ind i nedhængende grene og andre forhindringer, som den ordinære hvide stok ikke tager højde for. Endelig skal jeg gøre opmærksom på, at vi i Lions har fået utrolig meget positiv PR i forbindelse med I- Cane. I den forbindelse kan jeg bl.a. henvise til følgende link: artikel/340206

19 ÅRSMØDE Teleslyngeanlæg. Som supplement til I-Cane har GR ønsket, at Lions skulle have et alternativt handicapprojekt. Her kommer en ansøgning om et Teleslyngeanlæg til Fuglsangcentret i Fredericia ind i billedet. I skrivende stund vil der tilgå klubberne materiale om projektet. Fuglsangcentret er et firestjernet kursus og konferencecenter beliggende i Fredericia. Et centralt mødested for blinde og svagtseende fra hele landet. Fra Dansk Blindesamfunds side har det været et stort ønske, at give de synshandicappede optimale betingelser omkring høresansen. Har man ikke synssansen til rådighed, må man selvsagt trække det mere på de sanser, der er intakte. Det er håbet, at vi som Lions kan være med til at løfte opgaven, som i kr. andrager incl. moms. Afslutning. Jeg har takket ja til en opfordring om at fortsætte arbejdet på aktivitetsområdet i det kommende klubår. Men et par af distrikternes AKC ere forlader gruppen. Jeg vil benytte lejligheden her til at sige tak for et altid godt og konstruktivt samarbejde. Sluttelig vil jeg sige tak til klubberne for den velvilje, vi møder, når fælles projekter kommer på dagsordenen. Børnehospice. På aktivitetsområdet har vi med stor succes løftet opgaven med at indsamle midler til Danmarks første børnehospice beliggende på Sankt Lucas Stiftelsen i Hellerup. Det skal nævnes, at der vil blive visiteret børn fra hele landet til stedet. Selve donationen vil blive brugt til indretning med inventar, legetøj og behandlingsudstyr. I skrivende stund har man nået målet med at indsamle over kr. til formålet. Der skal lyde en tak til alle klubber, der har været med til at yde donationer. Fredsplakat. Igen i år har et antal klubber arbejdet med Fredsplakatkonkurrencen. Jeg skal opfordre til, at endnu flere klubber benytter denne aktivitetsmulighed, idet det giver en meget fin tilgang til skolerne. Det er en stor fornøjelse, at være med til at se og være sammen med børn, der har været kreative på dette område. Der ligger et færdigsyet materiale på Lions Office, der lige er til at gå til. Danske Lionsklubbers Grønlandsfond Af Kim Larsen Danske Lionsklubber modtog i efteråret et ønske om donationer til Grønlandsfonden, da der var ved at være småt med midler i kassen. Der indkom kr ,- meget stor tak til klubberne for deres gavmildhed. Grønlandsfonden vil derved kunne tilgodese mange ansøgninger i den kommende tid. Danske Lionsklubbers Grønlandsfond disponerer i skrivende stund over kr ,74 hvoraf dog kr ,- er afsat til et projekt i Uummannaq. Dette projekt bliver dog muligvis ikke realiseret. Derudover disponerer fonden over en arv på kr ,65 hvoraf kun renterne må udloddes. Med dagens rentesats er der her tale om meget små beløb. Der er ydet følgende donationer: Til Kirsten Nielsen Nuuk kr ,- til, at informere de ældre om bedre livsstil. Til Maniitsoq Marathon kr ,- til støtte til indkøb af pavillontelte samt 40 neonveste. Til Foreningen Ikerasak, Aalborg kr ,- til støtte til fejring af den grønlandske nationaldag. Til Handicapforeningen i Nuuk kr ,- til støtte til en tur ind i Godthåbsfjorden for byens handicappede. Til Aviaja Egede Lynge kr ,- til støtte til studier ved Colombia Universitet i New York af oprindelige folks rettigheder. Til Skuespiller/instruktør Emma Elisabeth Holtet kr ,- til indkøb af kostumer. Gymnasieeleverne i Aasiaat vil skrive og indstudere et stykke om ungdommens forhold i Grønland i dag. Stykket skal senere opføres i København. Til Musikkens venner i Qaqortoq kr ,- til leje af lokale og instrumenter ved afholdelse af en alkoholfri koncert i Qaqortoq (Julianehåb). Til Alex Amasa Olsen kr ,- til indkøb af lærebøger under et semesters studieophold i Australien. Til foreningen Ikerasak i Aalborg kr ,- som støtte til afholdelse af juleaften for dårligt stillede børnefamilier i Aalborg og omegn. Til Foreningen Grønlandske børn kr ,- til støtte til afholdelse af sommerlejr for børn og unge i Ittoqqortoormiit (Scoresbysund). Til foreningen Nasigfik kr ,- til støtte til afholdelse af juleaften for dårligt stillede børnefamilier i Esbjerg og omegn. LC Thit Jensen Farsø har ønsket at donere kr., 5.000,. specielt til værestedet Mælkebøtten i Nuuk. LC Dragør har ønsket at donere kr ,- specifikt til førskoletræning i bygderne Kulusuk og Kuumiut I Tasiilak distrikt (Ammassalik) Fotoudstillingen ISI EYE ØJE har modtaget kr ,.- til lokaleleje Til udvidelse af idrætsanlæg i Sisimiut (Holsteinsborg) er doneret kr ,-. LC Sisimiut deltager også selv.

20 20 ÅRSMØDE 2015 Lions Forsikringsforhold Af Preben Jensen Vedrørende forsikringer i Lionsåret kan følgende berettes. Jeg overtog posten efter min forgænger Vagn Jessen, som med god struktur, overblik og orden, havde lavet en overdragelse som var forbilledlig. Når man som ny mand ser på de tegnede forsikringer, kan det også ses at der har været et forarbejde, og mange tanker har været gjort. Så en stor cadeau til Vagn for hans arbejde. Der har været flere forespørgsler i løbet af året omkring dækningsomfanget på forsikringerne, og som det tidligere er meldt ud, er det en god ide at søge vejledning og råd omkring den forsikringsmæssige side af sagen, så forsæt endelig med det. Vi har heldigvis ikke været udsat for store skader, så på den front er det dejligt med ro på. Codan Forsikring har hævet prisen på arbejdsskadesforsikringen for vores venner i Grønland pr med ca kr. GLT (Global Leadership Team) Af Michael B. Hansen GLT og GMT er to selvstændige områder, men hænger i mange sammenhænge uadskilligt sammen, idet begge områder samarbejder mod fælles mål. De fælles mål er at tiltrække nye medlemmer til organisationen, samt at uddanne vore medlemmer til at påtager sig lederrollen i klubber, distrikter og på multipel niveau. Uddannelsen i Distrikterne varetages primært af distrikternes GLT Chairperson. Distrikt B og C har deres selvstændige uddannelser, mens man i distrikt A og D igen i år har haft fælles uddannelse for medlemmerne i disse to distrikter. Desværre har vi i år konstateret en faldende interesse for uddannelserne i distrikterne. Som noget nyt i år har vi taget teknologien i anvendelse indenfor GLT området. Vi har i årets løb afholdt flere webinar hvor alle medlemmer i landet har haft mulighed for at orientere sig om områder indenfor organisationen. Om man kan kalde det uddannelse er måske nok i overkanten, men anvendelse af webinar har givet mulighed for at langt flere kan informeres og orienteres på én gang. På NSR mødet i januar i MD 106 fik Danmark mulighed for at vise hvorledes webinar kan anvendes, og det resulterede efterfølgende i en anbefaling fra Arealeader Hilde Straumsheim (Norge) til det nordiske årsmøde, at alle de nordiske lande bør tage webinar i anvendelse. RLLI (Regional Lions Leadership Institute) blev afholdt for 10. gang i Odense i dagene marts Desværre var der ikke den forventede interesse og tilmelding, og kurset blev Der er ikke ændret i forsikringerne, så jeg vil stadig henvise til overblikket på Lions Office MD106 Forsikringer Lions, som Vagn har lavet, og stadig kan benyttes. derfor gennemført med kun 24 deltagere, hvoraf også LEO var repræsenteret. Ved kursusafslutning kunne 24 begejstrede lionsmedlemmer derfor vende hjem til klubberne med fornyet inspiration og ny energi. Der planlægges allerede nu et tilsvarende RLLI i foråret FDI (Faculty Development Institutes) har igen i år haft en deltager fra Danmark på kursus. Kurset er et internationalt instruktørkursus. Vi har dermed en god håndfuld internationalt uddannede undervisere, heriblandt en kvinde. FDES (Faculty Development Exellence Series) har også haft dansk deltagelse i år. FDES er en overbygning på FDI, og retter sig primært mod undervisning via nettet (webinar). Danmark har derfor 2 to internationalt uddannede instruktører indenfor dette felt. Der var igen i år planlagt et dansk instruktørkursus, men dette har ikke kunnet gennemføres p.g.a. manglende interesse. Aktuelt arbejdes der med en ny undervisningsplan for RLLI. Undervisningsplanen som i dag anvendes, er stort set den samme som er anvendt gennem 10 år. Vi har derfor brug for en opdatering indenfor hele området. Arbejdet forventes afsluttet og igangsat ved det kommende RLLI i På nordisk plan arbejdes der aktuelt med undervisningsplanen for 2. og 1. VDG'erne samt DG-electskolen. Også her er der brug for en opdatering indenfor hele området. GLT arealeader Hilde Straumsheim står i spidsen for dette arbejde.