Vedtægter. Lions Club Søllerød

Transkript

1 Vedtægter Lions Club Søllerød

2 Indholdsfortegnelse 1. Formål Tilknytning til Lions International, multidistrikt, distrikt og zone Navn og hjemsted Medlemskab Kontingent Transfer Udmeldelse Eksklusion Generalforsamlinger Bestyrelsen Regnskab - Aktivitetskasse og Klubkasse Revisorer Tegningsregler Hæftelse Klubbens opløsning Ændring af vedtægterne Hjemmel for Klubhåndbog for Lions Club Søllerød Formål. Det er klubbens formål at fremme den aktive interessere i lokalsamfundets medborgerlige, kulturelle, sociale og etiske anliggender uden hensyn til partipolitisk tilhørsforhold at forene medlemmerne i venskab, godt kammeratskab og gensidig forståelse at danne et forum til fri drøftelse af alle anliggender af almen interesse at anspore medlemmer til at tjene lokalsamfundet uden personlig økonomisk vinding 2. Tilknytning til Lions International, multidistrikt, distrikt og zone. Klubben er godkendt af The International Association of Lions Clubs og tilsluttet denne sammenslutning og er således forpligtet til at overholde sammenslutningens lov og vedtægter. Klubben er chartret af Lions Clubs København/International og er underlagt Lions Club International. Klubben er en del af multidistrikt 106, af distrikt 106A og af Hellerupzonen. Dato: Side 2/6

3 3. Navn og hjemsted Klubbens navn er Lions Club Søllerød. Hjemsted er i Rudersdal Kommune. 4. Medlemskab Stk. 1. Krav til medlemskab af klubben Enhver myndig person, som nyder god anseelse i samfundet, kan under overholdelse af følgende procedure blive medlem af denne lionsklub. Stk. 2. Medlemskab efter indbydelse Medlemskab kan kun opnås efter indbydelse fra klubben. Forslag til nyt medlem kan fremsættes af ethvert medlem. Medlemsudvalget foretager en undersøgelse og videregiver forslaget til bestyrelsen med de fremskaffede oplysninger og udvalgets indstilling. Præsidenten giver medlemmerne underretning om det indkomne forslag og meddeler, at indsigelse mod forslaget kan fremsættes over for ham inden for en frist af 7 dage. Efter fristens udløb træffer bestyrelsen ved almindelig stemmeflerhed bestemmelse om, hvorvidt forslaget skal godkendes, og i så fald indbydes den foreslåede gennem forslagsstilleren til at blive medlem af klubben, således at der gives ham lejlighed til at deltage i et eller flere klubmøder, inden han bestemmer sig. Alle forhandlinger vedrørende medlemsoptagelse betragtes som fortrolige. Stk. 3. Medlemskab af mere end én klub Ingen, undtagen æresmedlemmer og associerede medlemmer, kan være medlem af mere end én lionsklub. Stk. 4. Genoptagelse af medlemskab Ethvert medlem, der har opsagt sit medlemskab kan genoptages i klubben med bevarelse af sin medlemsanciennitet efter godkendelse af bestyrelsen. 5. Kontingent. Stk.1. Det årlige kontingent fastlægges på den ordinære generalforsamling og erlægges halvårsvis forud. Kontingentet anvendes til betaling af klubbens administrative udgifter og klubbens afgifter til Lions International, multipeldistriktet og deldistriktet, og dets størrelse skal fastsættes under hensyn hertil. Stk.2. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde ved enstemmighed beslutte, at et medlem for en periode eller varigt fritages for at betale kontingent. 6. Transfer Bestyrelsen kan efter ansøgning bevilge medlemskab på transferbasis til et medlem, der ønsker at flytte sit medlemskab fra en anden klub. Hvis der er gået mere end 6 måneder, siden medlemmet er fraflyttet den tidligere klub, skal medlemmets ansøgning om optagelse i ny klub gennemgå den i 4, stk.2, nævnte procedure. Dato: Side 3/6

4 7. Udmeldelse Ethvert medlem kan når som helst udtræde af klubben ved skriftlig meddelelse til præsidenten eller sekretæren. Han hæfter dog fortsat for sin gæld til klubben. 8. Eksklusion Et medlem kan efter bestyrelsens bestemmelse ekskluderes af klubben, når han trods gentagne påmindelser i et halvt år har undladt at betale forfaldent kontingent. Et medlem kan endvidere ved enstemmighed i bestyrelsen og godkendelse på et medlemsmøde med mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer ekskluderes fra klubben, når han - i væsentlig grad tilsidesætter sine pligter over for klubben - virker imod Lions International s formål - uden fyldestgørende grund nægter at yde personlig bistand til klubbens aktiviteter Inden beslutning om ekskludering træffes, skal bestyrelsen underrette medlemmet om den foreliggende risiko for udelukkelse og derved give ham anledning til selv at udmelde sig. Et ekskluderet medlem hæfter fortsat for sin gæld til klubben. 9. Generalforsamlinger Stk. 1. Fælles regler Generalforsamlingen har inden for de grænser, der sættes af Lions Club Internationals lov og vedtægter og denne vedtægt, den højeste myndighed i alle klubbens anliggender. Den indkaldes af præsidenten med mindst 4 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem. Indkomne forslag skal være præsidenten i hænde senest 2 uger inden Generalforsamlingen. Endelig dagsorden skal være medlemmerne i hænde senest 1 uge inden Generalforsamlingen. Generalforsamlingen vælger selv en dirigent. Referat af forhandlingerne udarbejdes af klubbens sekretær og underskrives af dirigenten. Beslutning træffes af de mødende medlemmer ved simpel stemmeflerhed, med mindre andet er bestemt i denne vedtægt. Stk. 2. Ordinær generalforsamling. Ordinær generalforsamling skal afholdes hvert år senest 31. april. Dagsorden skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Præsidenten aflægger beretning om klubbens virksomhed 3. Kassereren forelægger regnskaberne for såvel klubbens administration som aktiviteterne for klubåret, samt budget for det kommende klubår. Forslag om kontingent og tiltrædelsesafgift for det kommende klubår stilles 4. Valg af præsident 5. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer (Vicepræsident, Kasserer og Sekretær) 6. Valg af to revisorer og en suppleant 7. Valg af klubbens repræsentanter i Fonden Lions Park Søllerød s Bestyrelse (i relevante år) Dato: Side 4/6

5 8. Valg af klubbens repræsentanter i Lions Club Søllerød s Ældrefond 9. Valg af revisor til Lions Club Søllerød s Ældrefond 10. Godkendelse af bemandingsplan for det kommende klubår 11. Behandling af indkomne forslag 12. Eventuelt Der kan ikke træffes beslutning af generalforsamlingen om anliggender, der ikke er anført i dagsordenen, men andre emner kan drøftes i det omfang, som dirigenten bestemmer. Alle afstemninger skal på begæring af blot ét medlem ske skriftligt. Valgene er gældende fra generalforsamlingen til næste generalforsamling. Klubbens regnskabsår er fra 1. marts til ultimo februar. Stk. 3. Ordinær Generalforsamling for Lions Club Søllerød s Ældrefond. Ordinær Generalforsamling for Lions Club Søllerød s Ældrefond afholdes efter den ordinære generalforsamling for Lions Club Søllerød. Indkaldelse sker samtidig. Dagsorden følger de i Ældrefonden fastsatte vedtægter. Stk 4. Ekstraordinære generalforsamlinger. Ekstraordinære generalforsamlinger kan afholdes efter præsidentens bestemmelse og skal afholdes, hvis en tredjedel af klubbens medlemmer stiller krav herom med angivelse af dagsorden. Generalforsamlingen skal i de sidstnævnte tilfælde afholdes senest en måned efter, at anmodningen er modtaget. 10. Bestyrelsen Stk. 1. Sammensætning. Klubbens bestyrelse udgøres af: - Præsident - Past præsident - Vicepræsident - Sekretær - Kasserer - Formanden for IR-udvalget - Formanden for Lokaludvalget - Formanden for Lions Park udvalget Bestyrelsen kan beslutte, at andre kan deltage i bestyrelsesmøder uden stemmeret. Stk. 2. Beslutningsdygtighed. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Medmindre det udtrykkeligt fremgår af andre bestemmelser er en handling truffet af et flertal af bestyrelsen at betragte som en handling og en beslutning truffet af hele bestyrelsen. Stk.3. Forfald af et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan supplere sig i tilfælde af et bestyrelsesmedlems varige eller langvarige forfald. Dato: Side 5/6

6 11. Regnskab - Aktivitetskasse og Klubkasse Der føres særskilte konti for klubbens drift ( klubkassen ) og for klubbens aktiviteter ( aktivitetskassen ). Der kan aldrig overføres midler fra aktivitetskassen til klubkassen. Alle indsamlede midler tilgår ubegrænset aktivitetskassen. 12. Revisorer Revisorerne reviderer såvel det administrative regnskab som regnskabet for aktivitetskassen. De må påse, ikke blot at der foreligger behørige oplysninger om alle indtægter og kvittering for alle udgifter, men også at der er fornødent grundlag for de afholdte udgifter, og at midlerne er anvendt til de bestemte formål. 13. Tegningsregler Klubben kan forpligtes økonomisk af præsidenten i forening med Kassereren, dog at der til køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves underskrift af den samlede bestyrelse. Kassereren og Præsidenten har hver især prokura og kan i forening meddele prokura til andre Hæftelse Intet medlem hæfter personligt for klubbens forpligtelser. 15. Klubbens opløsning Klubben kan ikke opløses, så længe et antal medlemmer, som The International Association of Lions Clubs måtte anse for tilstrækkeligt, er villige til at føre klubben videre i overensstemmelse med sammenslutningens love. I tilfælde af opløsning af klubben skal underretning gives til sammenslutningen, og klubbens formue skal tilbydes til humanitære formål i henhold til den opløsende generalforsamlings bestemmelse. 16. Ændring af vedtægterne Disse vedtægter kan ændres på et hvilken som helst beslutningsdygtig ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, når 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for det. I den udsendte dagsorden skal anføres, at der er forslag om en vedtægtsændring, og hvilke forhold forslaget angår. 17. Hjemmel for Klubhåndbog for Lions Club Søllerød Disse vedtægter suppleres af en klubhåndbog, der indeholder regler og arbejdsgange, som er besluttet ved almindelig stemmeflerhed på et klubmøde. Klubhåndbogens udgave på klubbens hjemmeside anses for den gældende tekst. Dato: Side 6/6