REFERAT. LAG bestyrelsesmøde

Transkript

1 Møde i bestyrelsen for LAG Ringsted, onsdag den 19. juni 2013 Mødet fandt sted kl i Mødelokale 1 - på Teknisk Forvaltning, Rønnedevej 9. Dagsorden 1. Nye punkter til dagsorden 2. Godkendelse og underskrift af referater 3. Opfølgning på beslutninger fra sidste bestyrelsesmøde a. Brev til ministeriet b. Brev til kommunen c. Manglende underskrifter fra Generalforsamlingen 4. Siden sidst Beretning fra Formanden - udgår 5. Orientering fra koordinator a. Overblik over midler 6. Projektpræsentation 7. Projektansøgninger a. Ringsted Roklub (bilag 1-4) b. Lokalt fælleskøkken, Allindelille (bilag 5-9) c. Oplevelsessti Roskildevej til Vrangeskov (bilag 10-13) d. Torvehal for lokale økologiske produkter 8. Status på igangværende projekter a. Kærehave (Britt) b. Ungdomskolen cykler (Kai) c. Zomen (Jonas) d. Shelter-kfum-spejderne (Kai) e. Ørslev Fritidspark (Kai) f. Vrange skov (Peter) 9. Næste bestyrelsesmøde mandag den 2. september Eventuelt Deltagere Doreen, Leif Gredal, Kai Brorson, Gustav Flensborg, Jon Feilberg, Peter Hansen, Jonas BinLaden, Tommy Johannessen, Afbud Kisser, Kim Bonde 1

2 Fraværende uden afbud Daniel Nørhave, Ad 1 Ingen nye punkter. Ad 2 Sidste referat blev godkendt og underskrevet. Ad 3 a Der er sendt brev til Fødevareministeren for at gøre opmærksom på, at det ikke er troværdigt at give forkerte oplysninger vedr. sagsbehandling og lovning på udbetaling til projektholdere, når der ikke leves op til det lovede. Britt fremsender kopi af brevet til bestyrelsesmedlemmerne til orientering. Efter samråd i udvalget med minister Mette Gjerskov og minister Carsten Hansen, hvor der blev stillet spørgsmål vedr. den mangelfulde sagsbehandling og de uacceptable sagsbehandlingstider indsendte Kværkeby Fuglereservat en klage til Carsten Hansen som ansvarlig minister for området. Klagen gik på manglende udbetaling (5 mdr.). Klagen blev samtidig sendt i kopi til NaturErhverv, Hans Chr. Smidt og Tina Mathisen. Næste dag kom pengene. Ad 3 b Der er endnu ikke sendt brev til kommunen vedr. status på LAG Ringsted og på evt. fortsættelse af ordningen. Tommy og Britt tager action på dette. Ad 3 c Der mangler stadig underskrifter på generalforsamlingsdokumenter. Disse skal på plads snarest, da papirerne skal sendes til NaturErhverv. Underskrifterne mangler fra vore politikere. Ad 4 Udgår Ad 5 overblik over midler Midler fra EU Projektramme for 2013 fra EU-pulje inkl. Uforbrugte midler + annulleringer

3 Lukning af Ådalsprojektet midler,jf. tilsagnsramme ,00 Nordrupøster KFUM ,00 Vrangeskov ,00 Zomen ,50 Totalt for EU ,50 Midler for Ringsted Kommune Midler fra Ringsted Kommune Midler til drift i 2013 (aconto jf. budget) Fugletårnet Totale midler til projekter fra kommunen Ad 6 Præsentation af projekt torvehal for lokale økologiske produkter Præsentation af projekt Torvehal for bl.a. lokale økologiske produkter. Projektholder gav en præsentation af projektet på ca. 1 time incl. besvarelse af forskellige spørgsmål for forståelse af koncept, budget mv. Ad 7 Projektansøgninger Der er modtaget ansøgninger for kr. fra EU og kr. fra LAG ens kommunale pulje. Fordelt på 4 projekter. Projekter Kommunale EU-pulje midler Samlet før dagsorden ,50 Ringsted Roklub Lokalt fælleskøkken, Allindelille Oplevelsessti Roskildevej til Vrangeskov Torvehal for Lokale Økologiske produkter Restbeløb ,50 Ad 7a ansøgning fra Ringsted Roklub Ringsted Roklub ansøger og et mindre beløb til udbygning af deres faciliteter der skal underbygge en udvidelse af deres aktiviteter i klubben. Der ansøges om kr. fra den lokaleaktionsgruppe 3

4 og kr. fra LAGens kommunale pulje. Vedlagt er ansøgning og indstillingsnotat. Se bilag 1-4. Det vurderes at projektet i højgrad lever op til LAG Ringsteds udviklingsstrategi. Specielt vurderes projektet at opfylde de konkrete indsatsområder for 2b og 2c, henholdsvis muligheder for at dyrke idræt og udeaktiviteter i nærområdet, samt aktiviteter for børn og unge i landområderne. Det vurderes at projektet vil være til glæde for en stor del af borgerne i Ringsted med fokus på børn og unge, samt at projektet vil skabe netværk på tværs af gængse netværk og disses aktører. Dette projekt bør, i henhold til listen over prioritering af projekter indenfor indsatsområderne derfor prioriteres da det kommer ind under nogle af de opstillede punkter. Projektet vurderes derfor i høj grad at leve op til udviklingsstrategien. På den baggrund kan projektet indstilles til tilsagn om støtte. Det indstilles at: At der gives fuldt tilsagn til projektet kr. fra EU At der gives tilsagn på kr. fra LAG ens kommunale pulje Det besluttes: At der stilles vilkår om at der holdes åbne arrangementer i løbet af året At der gives fuldt tilsagn på kr fra EU, og At der gives fuldt tilsagn på kr fra Lags kommunale pulje. Ad 7b ansøgning fra Allindelille Friskole - Fælleskøkken Allindelille Friskole søger om midler til at etablere køkken faciliteter et gavn for lokalsamfundet. Friskolen ønsker at køkkenet skal skabe rammen om mange arrangementer der involvere flere foreninger og børn og unge i nærområdet. Se bilag 5-9. Det vurderes at projektet i høj grad lever op til LAG Ringsteds udviklingsstrategi. Specielt vurderes projektet at opfylde de konkrete indsatsområder for 2a og 2c. Det vurderes at projektet vil være til glæde for en stor del af borgerne i lokalområdet omkring Allindelille. Derudover støttes og udvikles de lokale potentialer med fokus på børn og unge. Derudover vurderes projektet at netværk på tværs af gængse netværk og disses aktører, at skabe synlighed omkring landområdets styrke og skabe sammenhæng mellem indsatsområderne og forskellige aktører. Dette projekt bør, i henhold til listen over prioritering af projekter indenfor indsatsområderne derfor prioriteres meget højt da det kommer ind under flere af de opstillede 4

5 punkter. Projektet vurderes derfor i høj grad at leve op til udviklingsstrategien. På den baggrund kan projektet indstilles til tilsagn om støtte. Det indstilles at: At der gives fuldt tilsagn til projektet på kr. fra EU At der gives tilsagn på kr. fra LAG ens kommunale pulje Det besluttes: At der gives fuldt tilsagn til projektet på kr fra EU, og At der gives fuldt tilsagn il projektet på kr fra LAG ens kommunale pulje Ad 7c Ansøgning fra Ringsted Kommune - Oplevelsessti Roskildevej til Vrangeskov Ringsted Kommune søger om et større beløb til udbygning af en mindre delstrækning af et stiforløb gennem Ringsted Kommune, Ringsted Oplevelsessti. Det vurderes at projektet i højgrad lever op til LAG Ringsteds udviklingsstrategi. Specielt vurderes projektet at opfylde de konkrete indsatsområder for 1a, 1c og 2a. Henholdsvis sammenhæng mellem de enkelte lokalområder i kommunen, via stisystemer der byder på natur- og rekreative oplevelser, skabe oplevelser i naturen og kendskab til kommunens rekreative områder, samt synliggørelse af lokalområdernes kulturelle, historiske, biologiske, geologiske og rekreative særkender. Dette projekt bør, i henhold til listen over prioritering af projekter indenfor indsatsområderne derfor prioriteres da det kommer ind under enkelte af de opstillede punkter. Projektet vurderes at leve op til udviklingsstrategien. Dog vurderes det at projektet ikke bør prioriteres højest jf. listen af prioritering af projekter indenfor indsatsområderne. Derudover bør det indgå i overvejelserne at bestyrelsen allerede i høj grad har opfyldt målsætningerne indenfor disse konkrete indsatsområder. På den baggrund kan projektet indstilles til tilsagn om støtte. Det indstilles at: At der bevilliges helt eller delvist tilsagn til projektet At der gives tilsagn på kr. fra LAG ens kommunale pulje Bestyrelsen vurderer: At der ikke er EU-midler nok til at give fuldt tilsagn til det ansøgte beløb. Dog råder bestyrelsen 5

6 over tilstrækkelige midler fra LAG ens kommunale pulje. Bestyrelsen har derfor vurderet at det vil kunne lade sig gøre at give projektet tilsagn af EU-midlerne svarende til det restbeløb der er til rådighed. Differencen vil derefter blive givet i tilsagn fra LAG ens Kommunale pulje. Der vil stadig være en del af midlerne der skal søges via andre fonde. Det besluttes at: At der gives tilsagn om kr fra EU, og At der gives tilsagn på kr fra LAG ens kommunale pulje. Ad 7d Ansøgning Torvehal for lokale økologiske produkter Stakladen søger et større beløb til etablering af en torvehal til salg af bl.a. lokalt produceret vare. Konceptet er at lokale producenter herunder særligt økologiske landmænd, nemt kan komme i kontakt med forbrugerne uden at skulle etablere lokale gårdbutikker. Derudover vil borgerne i særligt Ringsted få nem adgang til lokale råvarer. Det vurderes at projektet lever op til LAG Ringsteds udviklingsstrategi. Konkret vurderes det at projektet er indenfor erhverv etablering af nye arbejdspladser og herunder 3d. styrkelse af erhvervsnetværk. Derudover forventes projektet at have de afledte effekter at mange lokale jordbrugsproducenter vil kunne afsætte deres vare lokalt samt at det vil blive nemmere at nå fra landdistrikterne og ud til forbrugerne. Dette kunne aflede et øget behov for arbejdskraft, eller fastholdelse af samme, direkte hos producenterne. Dette projekt bør, i henhold til listen over prioritering af projekter indenfor indsatsområderne, prioriteres højt da det kommer ind under mange af de opstillede punkter. Derudover kan det bemærkes at dette er et erhvervsprojekt der vil kunne medvirke til at opfylde LAG Ringsteds overordnede målsætning ang. Etablerede arbejdspladser. Projektet vurderes at leve op til udviklingsstrategien. På den baggrund kan projektet indstilles til tilsagn om støtte. Det indstilles at: At der bevilliges helt eller delvist tilsagn til projektet Bestyrelsen vurderer: Det er bestyrelsens vurdering, at dette projekt generelt har mange positive idéer og at Ringsted området kan få gavn og glæde af et sådant projekt. Dog er det bestyrelsens opfattelse, at der for 6

7 nuværende er for mange uafklarede spørgsmål, der skal afklares inden en endelig beslutning kan foretages. Bl.a. er der en del formalia, der ikke på nuværende tidspunkt er opfyldt, herunder manglende indhentede tilbud, CVR-nummer, underskrift mv. Desuden er der ingen klar opdeling mellem projekterne Torvehallen og Stakladen. Bestyrelsen efterlyser en realistisk forretningsplan, der dækker hele projektperiodens 5 år, incl. en klargøring omkring andelshavere, leverandøraftaler og huslejeforhold. Projektet gav en god debat i bestyrelsen og der var enkelte, der kunne se et formål i at støtte projektet med et mindre beløb for at vise en positiv opbakning. Det blev besluttet at projektet ikke kan opnå tilsagn i denne programperiode. Bestyrelsen foreslår at projektet gennemarbejdes og at ansøgning genfremsendes i nye LAG-ordning i Britt og Tommy skriver et pænt og positivt brev til ansøger med opfordring til at indsende en ny ansøgning, hvor de uafklarede spørgsmål på plads. Det besluttes at: At der gives afslag på ansøgningen Ad 8 Status vedrørende igangværende projekter udsættes til næste møde p.g.a. tidspres. Ad 9 Næste bestyrelsesmøde er mandag d. 2. september 2013 Der udsendes doddle for efterfølgende møde. Ad 10 Ingen punkter at behandle Referent Peter Hansen, 20. juni

8 Sted og dato Sted og dato Formandens underskrift Sekretærens underskrift 8