Grundlæggende brugsanvisning

Transkript

1 Grundlæggende brugsanvisning MFC-J5320DW Version 0 DAN

2 Hvis du har brug for at kontakte Brother Support Indsæt oplysningerne herunder til fremtidig brug: Modelnummer: MFC-J5320DW Serienummer: Købsdato: Købssted: Serienummeret findes bag på enheden. Opbevar denne brugsanvisning sammen med kvitteringen som et permanent købsbevis i tilfælde af tyveri, brand eller service. Registrer dit produkt online på Brother Industries, Ltd. Alle rettigheder forbeholdes.

3 Du kan bruge følgende funktioner! Alsidig papirhåndtering med høj kapacitet Du kan maksimalt lægge 250 sider papir af størrelsen op til A3 eller Ledger i bakken med stor kapacitet. (Ilægning af papir uu side 8.) Web Connect / Brother Apps Scan og overfør billeder og filer til populære webtjenester direkte fra maskinen. Opsaml og konverter oplysninger direkte fra maskinen uden en computer. (uu Web Connect vejledning på solutions.brother.com/manuals) Udskrivning Scanning Papirbakke ark/op til størrelse A3 eller Ledger 2 Åbning til manuel fremføring ark Mobile Connect Brug Brother iprint&scan til at udskrive og scanne billeder og filer fra mobile enheder. (uu Mobil Print/Scan vejledning til Brother iprint&scan på solutions.brother.com/manuals). Tilføj genveje Gem dine mest anvendte indstillinger som genveje. (uu Online brugsanvisning på solutions.brother.com/manuals). i

4 Brugsanvisninger og hvor kan jeg finde dem? Hvilken brugsanvisning? Hvad står der i den? Hvor er den? Produktsikkerhedsguide Hurtig installationsvejledning Grundlæggende brugsanvisning Online brugsanvisning Web Connect vejledning AirPrint vejledning Google Cloud Print vejledning Mobil Print/Scan vejledning til Brother iprint&scan Læs først denne brugsanvisning. Læs sikkerhedsinstruktionerne, før du konfigurerer din maskine. Se denne brugsanvisning for oplysninger om varemærker og juridiske begrænsninger. Følg instruktionerne for at konfigurere din maskine og installere driverne og softwaren til det operativsystem og den forbindelsestype, du bruger. Gør dig bekendt med grundlæggende fax-, kopierings-, scannings- og PhotoCapture Centerfunktioner samt grundlæggende vedligeholdelse af maskinen. Se tip til fejlfinding. Denne HTML-guide (web-guide) omfatter indholdet i den grundlæggende brugsanvisning samt yderligere oplysninger om maskinens indstillinger, funktioner, sikkerhedsfunktioner, tip til fejlfinding og vedligeholdelsesvejledning. Ud over oplysningerne om pc-udskrivning, scanning, kopiering, fax (kun MFC-modeller) og PhotoCapture Center- og Brother ControlCenterfunktioner omfatter den nyttige oplysninger om brug af maskinen i et netværk. Denne brugsanvisning indeholder nyttige oplysninger om at få adgang til internettjenester fra Brother-maskinen samt at hente billeder, udskrive data og overføre filer direkte til internettjenesterne. Denne brugsanvisning indeholder oplysninger om brug af AirPrint til udskrivning fra OS X v0.7.x eller nyere og din iphone, ipod touch, ipad eller andre ios-enheder til din Brother-maskine uden at installere en printerdriver. Denne brugsanvisning indeholder oplysninger om brug af Google Cloud Print -tjenester til udskrivning via internettet. Denne brugsanvisning indeholder nyttige oplysninger om udskrivning fra din mobile enhed og scanning fra din Brother-maskine til din mobile enhed, når den er tilsluttet et trådløst Wi-Fi - netværk. Trykt / i kassen Trykt / i kassen Trykt / i kassen HTML / cd-rom (Windows ) / Brother Solutions Center (Macintosh) PDF-fil / Brother Solutions Center PDF-fil / Brother Solutions Center PDF-fil / Brother Solutions Center PDF-fil / Brother Solutions Center Besøg solutions.brother.com/manuals. ii

5 Online brugsanvisningen hjælper dig med at få mest mulig gavn af maskinen. Hurtigere navigation! Søgeboks Navigationsindeks i et separat vindue Omfattende! Alle emner i én brugsanvisning Forenklet layout! Giver trinvis vejledning Med en oversigt over funktionen øverst på siden Søgeboks 2 Navigationsindeks 3 Funktionsoversigt 4 Trinvis vejledning Hvor finder jeg Online brugsanvisningen? (Windows ) Klik på (Start) > Alle programmer > Brother > Brother Utilities (Brother-hjælpeprogrammer) > MFC-XXXX (hvor XXXX er navnet på din model). > Support > Brugsanvisninger. (Windows 8) Tryk eller klik på (Brother Utilities (Brother-hjælpeprogrammer)) > MFC-XXXX (hvor XXXX er navnet på din model). > Support > Brugsanvisninger. (Macintosh eller andre) Besøg Brother Solutions Center: solutions.brother.com/manuals. iii

6 Se på de ofte stillede spørgsmål for din model, hvis du har spørgsmål eller problemer. Indeholder flere måder, du kan søge på Viser relaterede spørgsmål med yderligere oplysninger Opdateres regelmæssigt på basis af kundetilbagemeldinger * Siden med ofte stillede spørgsmål varierer afhængig af din model. Hvor finder jeg disse ofte stillede spørgsmål? Brother Solutions Center iv

7 Indholdsfortegnelse Generelle oplysninger... Sådan bruges dokumentationen... Symboler og regler... Om Brother-hjælpeprogrammer (Windows )... Betjeningspaneloversigt ,7" (67,5 mm) touchscreendisplay... 4 Indtastning af tekst Ilægning af papir... 8 Før ilægning af papir... 8 Ilægning af papir i papirbakken... 8 Ilægning af papir i åbningen til manuel fremføring... 3 Papirindstillinger... 5 Indstil papirstørrelse og -type... 5 Indstillingen Tjek papir... 6 Anbefalede udskriftsmedier... 6 Håndtering og brug af udskriftsmedier Ilægning af dokumenter... 7 Sådan ilægges dokumenter... 7 Brug af ADF'en... 7 Brug af scannerglaspladen Udskrivning fra en computer... 9 Sådan udskrives et dokument Fotokopiering Sådan kopierer du Stop kopiering Oversigt over kopiindstillinger Papirtype... 2 Papirstørrelse Scanning til en computer Før scanning Sådan scanner du et dokument til en PDF-fil ved hjælp af ControlCenter4 (Windows ) Sådan scannes et dokument som en PDF-fil ved hjælp af touchscreen'en Udskrivning af fotos fra et USB flash-drev PhotoCapture Center-funktioner (fotofunktion) Sådan udskriver du billeder Visning af fotos Oversigt over PhotoCapture Center-udskriftsindstillinger Telefontjenester og eksterne enheder Oversigt over telefontjenester Talebesked Voice over Internet Protocol (VoIP) Tilslutning af en ekstern telefonsvarer (TAD) Eksterne telefoner og ekstratelefoner Nummerbestemt ringning Afsendelse af en faxmeddelelse Sådan sender du en faxmeddelelse Stop faxafsendelse Sådan lagres numre Lagring af en pause Lagring af numre i adressebogen Sådan indstiller du afsender-id (delete "din") v

8 0 Modtagelse af en faxmeddelelse...30 Modtagefunktioner Vælge modtagefunktion Brug af modtagefunktioner... 3 Indstillinger i modtagefunktion Forsinket opkald F/T ringetid (kun Fax/Tlf.-funktion) A Rutinemæssig vedligeholdelse Sådan rengøres og kontrolleres maskinen Rengøring af scannerglaspladen Kontrol af udskriftskvaliteten Kontrol af udskriftsjusteringen B Fejlfinding Identifikation af problemet Fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser Fejlanimationer Overførsel af faxmeddelelser eller faxjournalrapport Dokumentstop Printerstop eller papirstop Fejlfinding for opsætning af trådløst LAN Rapport for trådløst LAN Hvis du har problemer med maskinen Opkaldstoneregistrering Telefonlinjeinterferens eller VoIP-system (IP-telefoni) Maskininformation Aflæsning af serienummeret Kontrol af firmwareversionen Oversigt over nulstillingsfunktioner Sådan nulstiller du maskinen C Indeks Forbrugsstoffer... 7 vi

9 Generelle oplysninger Sådan bruges dokumentationen Tak for dit køb af et Brother-produkt! Læs dokumentationen for at få hjælp til at få det bedste ud af din maskine. Symboler og regler De følgende symboler og regler bruges i hele dokumentationen. Fed Kursiv Courier New VIGTIGT! Fed skrift angiver knapper på computerskærmen. Kursiv skrift fremhæver et vigtigt punkt eller henviser til et relateret emne. Skrifttypen Courier New identificerer meddelelser, der vises på maskinens touchscreendisplay. VIGTIGT! angiver en potentielt farlig situation, som kan resultere i materielle skader eller nedsat produktfunktionalitet. BEMÆRK BEMÆRK angiver driftsmiljøet, betingelserne for installation eller særlige betingelser for brug. Om Brotherhjælpeprogrammer (Windows ) Brother Utilities (Brother-hjælpeprogrammer) er en programstarter, der giver let adgang til alle de Brother-programmer, der er installeret på din enhed. a (Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003, Windows Server 2008 og Windows Server 2008 R2) Klik på (Start) > Alle programmer > Brother > (Brother Utilities (Brother-hjælpeprogrammer)). (Windows 8 og Windows Server 202) Tryk eller klik på (Brother Utilities (Brother-hjælpeprogrammer)) på Startskærmen eller på skrivebordet. (Windows 8. og Windows Server 202 R2) Flyt musen til nederste, venstre hjørne af Start-skærmen, og klik på (hvis du bruger en touch-baseret enhed, skal du svirpe op fra bunden af Startskærmen for at åbne Apps-skærmen). Når Apps-skærmen vises, skal du trykke eller klikke på (Brother Utilities (Brother-hjælpeprogrammer)). b Vælg din maskine. c Vælg den ønskede handling.

10 Kapitel Betjeningspaneloversigt 2,7" (67,5 mm) touchscreendisplay og touchpanel 2,7" (67,5 mm) touchscreendisplay (LCD) Du kan få adgang til de ønskede menuer og indstillinger ved at trykke på dem, når de vises på touchscreendisplayet. Du kan indstille vinklen på touchscreendisplayet og touchpanelet ved at løfte op i det. Tryk på udløserknappen bag på betjeningspanelet som vist i illustrationen for at sænke det. 2

11 Generelle oplysninger Touchpanel: Tilbage Tryk for at vende tilbage til det foregående menuniveau. Start Tryk for at vende tilbage til startskærmen. Annuller Tryk for at annullere en handling, når den lyser. 3 Tænd-/sluk-knap Tryk på Tryk på for at tænde for maskinen., og hold den nede for at slukke for maskinen. Touchscreendisplayet viser Lukker ned og forbliver tændt i nogle sekunder, før det slukkes. Hvis du har tilsluttet en ekstern telefon eller en telefonsvarer, er den altid tilgængelig til brug. Hvis du slukker maskinen ved hjælp af, renser den fortsat regelmæssigt printhovedet for at bevare udskriftskvaliteten. Maskinen skal altid være tilsluttet strømforsyningen for at forlænge printhovedets levetid, give den bedste blækeffektivitet og sikre en god udskriftskvalitet. 3

12 Kapitel 2,7" (67,5 mm) touchscreendisplay Der er tre startskærme, du kan få adgang til ved at trykke på d eller c. Fra startskærmene kan du få adgang til Wi-Fi-konfiguration, genveje, blækniveauer og konfigurationsskærme. Startskærm 3 2 Startskærm 3 4 Denne skærm viser maskinens status, når den ikke bruges. Denne skærm giver adgang til fax-, kopi- og scanningsfunktioner. Denne startskærm kaldes også skærmen Klar-tilstand. Når den vises, betyder det, at maskinen er klar til den næste kommando. Startskærm Denne skærm giver adgang til yderligere funktioner såsom foto, web og apps Denne skærm giver adgang til A3- kopieringsgenvejsfunktioner. Dato og klokkeslæt Viser dato og klokkeslæt, der er indstillet i maskinen. 2 Status for den trådløse forbindelse En indikator med fire niveauer på skærmen Klar-tilstand viser den aktuelle, trådløse signalstyrke, når du bruger en trådløs forbindelse. 0 Maks. Når vises på touchscreen'en, skal du trykke på den for at konfigurere trådløse indstillinger. Flere oplysninger, uu Hurtig installationsvejledning. 3 Genveje Opret genveje for hyppigt anvendte funktioner såsom afsendelse af en faxmeddelelse, kopiering, scanning og brug af Web Connect. Der er tre genvejsskærme med plads til op til fire genveje på hver skærm. Flere oplysninger, uu Online brugsanvisning

13 Generelle oplysninger 4 Blæk Viser den resterende blækmængde. Tryk for at få adgang til menuen Blæk. Når blækpatronen er ved at være brugt op, eller der er et problem med den, vises fejlikonet for den pågældende blækfarve. 5 Indstil. 7 Gemte fax: 7 Tryk for at få adgang til indstillingerne. (Skærmen Indstillinger uu side 6.) 6 Funktioner: Fax Tryk for at få adgang til faxfunktion. Kopi Når Faxvisning er indstillet til Fra, viser Gemte fax antallet af modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse. Tryk på Udskr. for at udskrive faxmeddelelserne. 8 Nye fax.: 8 Tryk for at få adgang til kopifunktion. Scan Tryk for at få adgang til scannefunktion. Foto Tryk for at få adgang til fotofunktion. Web Tryk for at oprette forbindelse fra Brother-maskinen til en internettjeneste. Nærmere oplysninger, uu Web Connect vejledning. Når Faxvisning er indstillet til Til, viser Nye fax. antallet af nye faxmeddelelser, der er modtaget og gemt i maskinens hukommelse. Tryk på Vis for at se faxmeddelelserne på touchscreen'en. Apps Tryk for at få adgang til menuen Brother Apps. A3-kopi- genveje Brug denne kopigenvej til at kopiere på papir af størrelse A3 eller Ledger. 5

14 Kapitel 9 Advarselsikon Skærmen Indstillinger 9 Når du trykker på (Indstil.), viser touchscreendisplayet status for maskinen. Dette skærmbillede giver adgang til alle maskinens indstillinger. 4 5 Advarselsikonet vises, når der er en fejl eller en vedligeholdelsesmeddelelse; tryk på Detalj for at se den, og tryk derefter på for at vende tilbage til Klartilstand. (Fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser uu side 37.) BEMÆRK Dette produkt bruger skrifttypen ARPHIC TECHNOLOGY CO., LTD. 2 3 Vedligeholdelse Tryk for at få adgang til menuen Vedligeholdelse. Kontroller og gør udskriftskvaliteten bedre, rens printhovedet, og kontroller den resterende blækmængde. Du kan også bruge menuen Vedligeholdelsesløsning til at afhjælpe en tilbagevendende papirstopfejl. 2 Lydsvag tilstand Viser indstillingen Lydsvag tilstand. Tryk for at få adgang til menuen Lydsvag tilstand. Når denne menu er indstillet til Til, vises på startskærmen. Maskinens udskrivningsstøj er reduceret. Flere oplysninger, uu Online brugsanvisning. 3 Faxvisning Viser indstillingen for Eksempelfax. Tryk for at få adgang til menuen Faxvisning. 6

15 Generelle oplysninger 4 Modtagefunktion Viser den aktuelle modtagefunktion: Fax (Kun fax) Fax/Tlf Ekstratlf/Tad Manuel BEMÆRK Hvis funktionen Nummerbestemt ringning er aktiveret, viser touchscreen'en N/R. Flere oplysninger, uu Online brugsanvisning. 5 Dato og tid Viser datoen og klokkeslættet, som er indstillet i maskinen. Tryk for at få adgang til menuen Dato og tid. 6 Wi-Fi Tryk for at konfigurere en trådløs netværksforbindelse. En indikator med fire niveauer på skærmen viser den aktuelle, trådløse signalstyrke, hvis du bruger en trådløs forbindelse. 7 Bakke- indstilling Tryk for at få adgang til menuen Bakke- indstilling for at ændre papirstørrelse og papirtype. 8 Alle indst. Tryk for at få adgang til menuen Indstillinger. Indtastning af tekst Når du skal indtaste tekst i maskinen, vises et tastatur på touchscreen'en. Tryk på for at skifte mellem bogstaver, tal og specialtegn. BEMÆRK Tryk på for at skifte mellem små og store bogstaver. Du kan ændre tastaturindstillingen for touchscreen'en. Indsættelse af mellemrum Tryk på Rum for at indtaste et mellemrum eller på c for at flytte markøren. BEMÆRK De tilgængelige tegn kan variere afhængigt af landet. Rettelser Hvis du har indtastet et forkert tegn og ønsker at ændre det, skal du trykke på d for at flytte markøren for at fremhæve det forkerte tegn og derefter trykke på. Indtast det korrekte tegn. Du kan også bruge markøren til at gå tilbage og indsætte tegn. Tryk på for hvert tegn, du vil slette, eller tryk på og hold nede for at slette alle tegnene. 7

16 2 Ilægning af papir 2 Før ilægning af papir 2 Læg kun én type og størrelse papir i papirbakken ad gangen. Når du lægger en anden papirstørrelse i bakken, skal du også ændre indstillingen for papirstørrelse i maskinen. (Indstil papirstørrelse og -type uu side 5.) Hvis indstillingen Tjek papir er indstillet til Til, spørger maskinen, om du vil ændre papirtypen og papirstørrelsen, når du trækker papirbakken ud af maskinen. Skift om nødvendigt indstillinger for papirstørrelse og papirtype i henhold til vejledningen på touchscreen'en. (Indstillingen Tjek papir uu side 6.) Ilægning af papir i papirbakken 2 Papirstørrelse og ilægningsretning 2 Papirstørrelsen bestemmer retningen, når du lægger papir i papirbakken. A4 Letter Executive Papirbakke Liggende retning Vi forklarer, hvordan papir ilægges for hver bakke: Papirbakke Se side 8. Åbning til manuel fremføring... Se side 3. A5 A6 Foto Foto L Foto 2L Indekskort Konvolut A3 Ledger Legal (Glittet fotopapir er ikke understøttet). Stående retning Stående retning (papirbakken er trsukket ud). Se de nærmere oplysninger i dette kapitel. Oplysninger om andre papirstørrelser, uu Online brugsanvisning. 8

17 Ilægning af papir Ved brug af papirstørrelse A4, Letter eller Executive: 2 c Luft papirstakken godt for at undgå papirstop og fremføringsfejl. a Træk papirbakken helt ud af maskinen. 2 BEMÆRK Sørg altid for, at papiret ikke er krøllet. b Tryk på og juster forsigtigt papirstyrene (), så de passer til papirstørrelsen. Sørg for, at det trekantede mærke (2) på papirstyret () passer med mærket for den papirstørrelse, du bruger. d Læg papir i papirbakken med udskriftsiden nedad. Sørg for, at papiret ligger fladt i bakken. Liggende retning 2 2 9

18 Kapitel 2 e Juster forsigtigt papirstyrene () til papiret. Kontroller, at papirstyrene rører papirets sider. g Skub forsigtigt papirbakken helt ind i maskinen. f Kontrollér, at papiret ligger plant i papirbakken, og at det ikke når højere end til mærket (). Hvis du overfylder papirbakken, kan det medføre papirstop. h Træk papirstøtten () ud, indtil den låses på plads, og fold derefter papirstøtteflappen (2) ud. 2 i Skift om nødvendigt indstilling for papirstørrelse i maskinens menu. (Indstil papirstørrelse og -type uu side 5.) 0

19 Ilægning af papir Når du bruger papir i størrelse A3 eller Ledger: 2 a Træk papirbakken helt ud af maskinen. Placér bakken på en plan flade. b Skub til den blå skyder, til den går i indgreb i udløserpositionen, og træk derefter bakken ud, til den blå skyder vender tilbage og går i indgreb i standardpositionen. Åbn bakkens låg, og kontroller, at det trekantede mærke inde i bakken () passer med mærket (2) for B4 JIS/LGL som vist i illustrationen c Tryk på og juster forsigtigt papirstyrene (), så de passer til papirstørrelsen. Sørg for, at det trekantede mærke (2) på papirstyret () passer med mærket for den papirstørrelse, du bruger. 2 Skub endnu engang til den blå skyder, til den går i indgreb i udløserpositionen, og træk derefter bakken ud, til den blå skyder vender tilbage og går i indgreb i standardpositionen. Åbn bakkens låg, og kontroller, at det trekantede mærke inde i bakken () passer med mærket (2) for A3/LGR som vist i illustrationen. d Luft papirstakken godt for at undgå papirstop og fremføringsfejl. BEMÆRK Kontroller altid, at papiret ikke er krøllet eller foldet.

20 Kapitel 2 e Læg forsigtigt papir i papirbakken med udskriftsiden nedad. Sørg for, at papiret ligger fladt i bakken. Stående retning 2 g Kontrollér, at papiret ligger plant i papirbakken, og at det ikke når højere end til mærket (). Hvis du overfylder papirbakken, kan det medføre papirstop. h Skub forsigtigt papirbakken helt ind i maskinen. f Juster forsigtigt papirstyrene (), så de passer til papiret. Kontroller, at papirstyrene rører papirets sider. i Fold papirstøtteflappen ud. j Skift om nødvendigt indstilling for papirstørrelse i maskinens menu. (Indstil papirstørrelse og -type uu side 5.) 2

21 Ilægning af papir Ilægning af papir i åbningen til manuel fremføring 2 Brug åbningen til manuel fremføring til ilægning af specielle udskriftsmedier med et ark ad gangen. Åbningen til manuel fremføring understøtter ikke udskrivning af faxmeddelelser. Når du bruger papir i størrelse A3 eller Ledger: 2 a Åbn låget til åbningen til manuel fremføring. 2 Papirstørrelse og ilægningsretning 2 Papirstørrelsen bestemmer retningen, når du lægger papir i åbningen til manuel fremføring. A4 Åbning til manuel fremføring Liggende retning Letter Executive A3 Ledger Legal Folio A5 A6 Foto Foto L Foto 2L Indekskort Konvolut Stående retning b Juster papirstyrene i åbningen til manuel fremføring, så de passer til bredden af det papir, du bruger. Se de nærmere oplysninger i dette kapitel. Oplysninger om andre papirstørrelser, uu Online brugsanvisning. 3

22 Kapitel 2 c Læg kun ét ark papir i åbningen til manuel fremføring med udskriftsiden opad. Stående retning 2 e Brug begge hænder til at skubbe et ark papir ind i åbningen til manuel fremføring, til den forreste kant rører papirfremføringsrullerne. Slip papiret, når du hører maskinen trække i det. Touchscreen'en viser Åbning til manuel fremføring klar. d Brug begge hænder til forsigtigt at justere papirstyrene i åbningen til manuel fremføring, så de passer til papiret. f Træk papirstøtten () ud, indtil den låses på plads, og fold derefter papirstøtteflappen (2) ud. 2 BEMÆRK Hvis dokumentet ikke passer på ét ark papir, beder touchscreen'en dig om at lægge endnu et ark papir i. Læg endnu et ark papir i åbningen til manuel fremføring, og tryk på OK på touchscreen'en. 4

23 Ilægning af papir Papirindstillinger 2 Indstil papirstørrelse og -type 2 Papirtype 2 Indstil maskinen til den type papir, du bruger, for at opnå den bedste udskriftskvalitet. a Tryk på b Tryk på (Indstil.). (Bakke- indstilling). c Tryk på Papirtype. d Tryk på a eller b for at få vist Alm. Papir, Inkjetpapir, Brother BP7 eller Andet glittet, og tryk derefter på den indstilling, du vil foretage. Papirstørrelse 2 Du kan bruge følgende papirstørrelser til kopiering: A4, A5, A3, Foto (0 5 cm), Letter, Legal, Ledger og Folio og følgende størrelser til udskrivning af faxmeddelelser: A4, A3, Ledger, Letter, Legal og Folio. Når du lægger en anden størrelse papir i maskinen, skal du samtidig ændre indstillingen af papirstørrelse, så din maskine kan tilpasse en indgående faxmeddelelse på siden. a Tryk på b Tryk på (Indstil.). (Bakke- indstilling). c Tryk på Papirstørrelse. d Tryk på a eller b for at få vist den ønskede indstilling, og tryk på den. 2 BEMÆRK Når Brother BP7 eller Andet glittet er valgt, understøtter papirbakken ikke papir, der er større end størrelse Letter eller A4. e Tryk på. e Tryk på. BEMÆRK Maskinen skubber papiret ud med udskriftssiden opad i papirbakken foran på maskinen. Når du bruger glittet papir, skal du fjerne hvert ark med det samme for at forhindre udtværing eller papirstop. 5

24 Kapitel 2 Indstillingen Tjek papir2 Hvis indstillingen Tjek papir er indstillet til Til, spørger maskinen, om du vil ændre indstillingen for papirtype og papirstørrelse. Denne meddelelse vises, hver gang du trækker en bakke ud af maskinen. Standardindstillingen er Til. a Tryk på (Indstil.). b Tryk på Alle indst. c Tryk på a eller b for at få vist Gen. opsætning. d Tryk på Gen. opsætning. e Tryk på a eller b for at få vist Tjek MP papir. f Tryk på Tjek MP papir. g Tryk på Fra (eller Til). Brother-papir Papirtype A3 Plain (Almindeligt) A3 Glossy Photo (Glittet foto) A3 Inkjet (Matte) A4 Plain (Almindeligt) A4 Glossy Photo (Glittet foto) A4 Inkjet (Matte) 0 5 cm Glossy Photo (Glittet foto) Element BP60PA3 BP7GA3 BP60MA3 BP60PA BP7GA4 BP60MA BP7GP Håndtering og brug af udskriftsmedier 2 VIGTIGT! Brug IKKE følgende slags papir: Beskadiget, krøllet, rynket eller uregelmæssigt formet papir h Tryk på. Anbefalede udskriftsmedier 2 Vi anbefaler, at du bruger Brother-papiret i tabellen for at opnå den bedste udskriftskvalitet. Hvis du ikke kan få det anførte Brother-papir i dit land, anbefaler vi, at du tester forskellige typer papir, før du køber større mængder. 2 mm krøl eller mere kan forårsage papirstop. Meget skinnende eller struktureret papir Papir, der ikke kan arrangeres ensartet ved stakning Papir med korte fibre 6

25 3 Ilægning af dokumenter 3 Sådan ilægges dokumenter 3 a Fold ADF-dokumentstøtten () ud. Du kan sende en faxmeddelelse, tage kopier eller scanne fra den automatiske dokumentfremfører (ADF) og fra scannerglaspladen. 3 Brug af ADF'en 3 ADF'en kan rumme op til 35 sider og indføre hvert ark enkeltvist. Brug papir inden for de størrelses- og vægtangivelser, der er vist i tabellen. Luft altid papiret, før du lægger det i ADF'en. b Luft siderne godt. c Juster papirstyrene (), så de passer til dokumenternes bredde. Dokumentstørrelser og -vægt 3 Højde: 48 til 355,6 mm Bredde: 48 til 25,9 mm Papirvægt: 64 til 90 g/m 2 Sådan ilægges dokumenter 3 VIGTIGT! Træk IKKE i dokumentet, mens det fremføres. Brug IKKE papir, der er krøllet, rynket, foldet, flænset, hæftet, forsynet med papirclips, limet eller forsynet med tape. Brug IKKE karton, avispapir eller stof. Lad IKKE tykke dokumenter ligge på scannerglaspladen. Hvis du gør det, kan ADF'en blokere. d Anbring dokumenterne med forsiden opad og øverste kant forrest i ADF'en, så du kan mærke dem røre ved fremføringsrullerne. Touchscreen'en viser ADF klar. Kontroller, at dokumenter, der er skrevet med blæk eller redigeret med rettelak, er helt tørre. 7

26 Kapitel 3 BEMÆRK Læg IKKE dokumenterne under støtterne (). Sådan ilægges dokumenter 3 BEMÆRK ADF'en skal være tom, for at scannerglaspladen kan bruges. a Løft dokumentlåget. b Placér dokumentet med forsiden nedad i øverste, venstre hjørne af scannerglaspladen. Hvis du har lagt et lille dokument i og ikke kan fjerne det, skal du åbne stablebakken () og fjerne dokumentet. Dokumentlåg Luk stablebakken, før du lukker ADFdokumentstøtten. Brug af scannerglaspladen 3 Brug scannerglaspladen til at sende faxmeddelelser, kopiere eller scanne enkelte sider eller sider i en bog. Understøttede dokumentstørrelser 3 c Luk dokumentlåget. Højde: Bredde: Vægt: Op til 297 mm Op til 25,9 mm Op til 2 kg VIGTIGT! Hvis du scanner en bog eller et tykt dokument, må du IKKE smække dokumentlåget ned eller trykke på det. 8

27 4 Udskrivning fra en computer 4 Sådan udskrives et dokument 4 Maskinen kan modtage og udskrive data fra din computer. Før du kan udskrive fra en computer, skal du installere printerdriveren. a Installer Brother-printerdriveren fra cdrom'en eller Brothers Solutions Center. (uu Hurtig installationsvejledning.) 4 b Vælg kommandoen Udskriv i dit program. c Vælg navnet på din maskine i dialogboksen Udskriv, og klik på Egenskaber eller Indstillinger, alt efter hvilket program du bruger. d Vælg de indstillinger, du vil ændre, i dialogboksen Egenskaber. Ofte anvendte indstillinger: Medietype Udskriftskvalitet Papirstørrelse Papirretning Farve / Gråskala Blæksparefunktion Tilpasning Duplex / Booklet e Klik på OK. f Klik på Udskriv (eller OK afhængig af det program, du bruger) for at starte udskrivning. 9

28 5 Fotokopiering 5 Sådan kopierer du 5 a Brug en af de følgende fremgangsmåder for at ilægge dit dokument: Anbring dokumentet i ADF'en med forsiden opad. (Brug af ADF'en uu side 7.) Læg dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen. (Brug af scannerglaspladen uu side 8.) b Tryk på (Kopi). Touchscreen'en viser: Antal kopier Indtast antallet af kopier: Tryk på - eller + på touchscreen'en. Tryk på det viste antal kopier på touchscreen'en, og indtast det ønskede antal kopier. Tryk på OK. c Hvis du ønsker mere end én kopi, skal du indtaste antallet (op til 99). d Tryk på S/H Start eller Farve Start. Oversigt over kopiindstillinger 5 Tryk på Kopi og derefter på Indstill. for at ændre kopiindstillingerne. Tryk på a eller b for at bladre gennem kopiindstillingerne. Når den ønskede indstilling vises, skal du trykke på den og vælge din indstilling. Tryk på OK, når du er færdig med at ændre indstillinger. Se side 2 for at få flere oplysninger om ændring af følgende kopiindstillinger. Papirtype Papirstørrelse uu Online brugsanvisning for at få flere oplysninger om ændring af følgende kopiindstillinger. Kvalitet Forstør/Formindsk Sidelayout 2-i- (ID) Stakning/sortering Tæthed Funktion til blækbesparelse Kopi på tyndt papir Bogkopi Vandmærkekopi Fjernelse af baggrundsfarve 2-sidet kopi Indstilling af nye standardindstillinger Fabriksnulstilling Stop kopiering 5 Tryk på for at stoppe kopieringen. 20

29 Fotokopiering Papirtype 5 Hvis du kopierer på en speciel type papir, skal du indstille maskinen til den anvendte papirtype for at opnå den bedste udskriftskvalitet. a Læg dokumentet i. b Tryk på (Kopi). c Indtast det ønskede antal kopier. d Tryk på Indstill. e Tryk på a eller b for at få vist Papirtype. f Tryk på Papirtype. g Tryk på a eller b for at få vist Alm. Papir, Inkjetpapir, Brother BP7 eller Andet glittet, og tryk derefter på den indstilling, du vil foretage. BEMÆRK Når Brother BP7 eller Andet glittet er valgt, understøtter papirbakken ikke papir, der er større end størrelse A4 eller Letter. h Tryk på OK. i Tryk på S/H Start eller Farve Start. Papirstørrelse 5 Ved kopiering på andre papirstørrelser end A4, skal indstillingen for papirstørrelsen ændres. Du kan kun kopiere på papir af størrelse A4, A5, A3, Foto (0 5 cm), Letter, Legal, Ledger eller Folio. a Læg dokumentet i. b Tryk på (Kopi). c Indtast det ønskede antal kopier. d Tryk på Indstill. e Tryk på a eller b for at få vist Papirstørrelse. f Tryk på Papirstørrelse. g Tryk på a eller b for at få vist A4, A5, A3, 0x5cm, Letter, Legal, Ledger eller Folio, og tryk derefter på den indstilling, du vil foretage. BEMÆRK Hvis du bruger åbningen til manuel fremføring, skal du kun lægge ét stykke papir i ad gangen. (Ilægning af papir i åbningen til manuel fremføring uu side 3.) h Tryk på OK. i Tryk på S/H Start eller Farve Start. 5 2

30 6 Scanning til en computer 6 Før scanning 6 Du skal installere en scannerdriver for at bruge maskinen som scanner. Hvis maskinen er på et netværk, skal den konfigureres med en TCP/IP-adresse. Installer scannerdriverne fra cd-rom'en. (uu Hurtig installationsvejledning.) Konfigurer maskinen med en TCP/IPadresse, hvis netværksscanningen ikke virker. Sådan scanner du et dokument til en PDF-fil ved hjælp af ControlCenter4 (Windows ) 6 c Hvis skærmen ControlCenter4-tilstand vises, skal du klikke på Avanceret tilstand og derefter klikke på OK. d Vælg din maskine i rullelisten Model øverst på skærmen. e Klik på fanen Scanning. Klik derefter på Fil. (Flere oplysninger, uu Online brugsanvisning). BEMÆRK Skærmene på din pc kan variere afhængigt af din model. Dette afsnit er baseret på brug af avanceret indstilling i ControlCenter4. Konfigurationsdialogboksen vises. Skift om nødvendigt standardindstillingerne. ControlCenter4 er et hjælpeprogram, der giver dig adgang til de programmer, du bruger mest, uden at du skal starte specifikke programmer manuelt. a Læg dokumentet i. (Sådan ilægges dokumenter uu side 7.) b Klik på ikonet (ControlCenter4) i proceslinjen, og klik derefter på Åbn

31 Scanning til en computer Vælg PDF (*.pdf) fra rullelisten Filtype. 2 Skriv et filnavn for dokumentet. 3 Klik på Mappe. Du kan gemme filen til standardmappen eller vælge din foretrukne mappe ved at klikke på knappen (Gennemse). 4 Vælg en scanningsopløsning fra rullelisten Opløsning. 5 Vælg dokumentstørrelsen fra rullelisten Dokumentstørrelse. f Klik på Scanning. Maskinen begynder at scanne. Den mappe, filen er gemt i, åbnes automatisk. Sådan scannes et dokument som en PDF-fil ved hjælp af touchscreen'en 6 a Læg dokumentet i. (Sådan ilægges dokumenter uu side 7.) b Tryk på (Scan). c Tryk på d eller c for at få vist til fil. d Tryk på til fil. e Tryk på pc-navnet, hvis maskinen er sluttet til et netværk. Gør et af følgende: Gå til trin j, hvis du vil bruge standardindstillingerne. Gå til trin f, hvis du vil ændre standardindstillingerne. f Tryk på Indstill. g Tryk på Scan-indstillinger, og tryk derefter på Indstil på enhed. h Vælg indstillinger for Scanningstype, Opløsning, Filtype, Scannermål og Fjern baggrundsfarve efter behov. i Tryk på OK. j Tryk på Start. Maskinen begynder at scanne. BEMÆRK Følgende scannefunktioner er tilgængelige: til OCR til fil til billede til medie til til -server til FTP til netværk til web WS-scan (Webtjenestescanning) Kun Windows -brugere. (Omfatter Windows Vista SP2 eller senere, Windows 7 og Windows 8) 6 23

32 7 Udskrivning af fotos fra et USB flash-drev 7 PhotoCapture Centerfunktioner (fotofunktion) 7 Selvom maskinen ikke er sluttet til en computer, kan du udskrive fotos direkte fra et USB flash-drev. Sådan udskriver du billeder 7 Visning af fotos 7 Du kan se dine fotos på touchscreen'en, før du udskriver dem. Hvis dine fotos er store filer, kan der forekomme en forsinkelse, før hvert foto vises. a Åbn lågen til mediekortlæseren. g Tryk på d eller c for at få vist det foto, du vil udskrive, og tryk på det. h Indtast antallet af kopier: Tryk på - eller + på touchscreen'en. Tryk på antallet af kopier for at få vist opkaldstastaturet på touchscreen'en, og brug det til at indtaste antallet af kopier. Tryk på OK. Tryk på OK. i Gentag trin g og h, indtil du har valgt alle de fotos, du vil udskrive. j Tryk på OK. k Læs og kontroller den viste liste med indstillinger. l Tryk på Udskriftsindstill for at ændre papirtype og papirstørrelse. b Sæt USB flash-drevet i den korrekte kortlæser. c Tryk på Foto. d Tryk på d eller c for at få vist Se fotos. e Tryk på Se fotos. f Gør et af følgende: Gå til trin g for at vælge de fotos, du vil udskrive, eller for at udskrive flere kopier af et billede. Tryk på Udsk al for at udskrive alle fotos. Tryk på Ja for at bekræfte. Gå til trin j. Tryk på a eller b for at få vist Papirtype, tryk på det, og tryk derefter på den ønskede indstilling. Tryk på a eller b for at få vist Papirstørrelse, tryk på det, og tryk derefter på den ønskede indstilling. Skift om nødvendigt andre udskriftsindstillinger. Tryk på OK, når du er færdig. m Tryk på Start. n Vent til meddelelsen på touchscreen'en forsvinder efter udskrivning, og tag derefter USB flash-drevet ud af kortlæseren. 24

33 Udskrivning af fotos fra et USB flash-drev Oversigt over PhotoCapture Centerudskriftsindstillinger 7 Du kan ændre udskriftsindstillingerne midlertidigt for den næste udskrift. Maskinen vender tilbage til standardindstillingerne efter udskrivning. BEMÆRK Du kan gemme de udskriftsindstillinger, du bruger mest, ved at indstille dem som standard. 7 25

34 8 Telefontjenester og eksterne enheder 8 Oversigt over telefontjenester 8 Du kan bruge forskellige tjenester og forbindelser med Brother-maskinen. uu Online brugsanvisning for at få flere oplysninger eller råd om konfiguration. Talebesked 8 Hvis du har en talebeskedtjeneste på den telefonlinje, Brother-maskinen er sluttet til, kan der opstå indbyrdes konflikt ved modtagelse af indgående faxmeddelelser. Hvis du bruger denne tjeneste, foreslår vi, at du indstiller Brother-maskinens Svar mode til Manuel. (Vælge modtagefunktion uu side 30.) Voice over Internet Protocol (VoIP) 8 VoIP er en type telefonsystem, der anvender en internetforbindelse i stedet for en traditionel telefonlinje. Din maskine fungerer muligvis ikke sammen med visse VoIPsystemer. Kontakt din VoIP-udbyder, hvis du har spørgsmål til, hvordan du slutter maskinen til VoIP-systemet (IP-telefoni). Tilslutning af en ekstern telefonsvarer (TAD) 8 Du kan vælge at slutte en ekstern telefonsvarer til Brother-maskinen. Du skal tilslutte den korrekt for at kunne modtage faxmeddelelser. Når du optager en udgående besked på den eksterne telefonsvarer, anbefaler vi, at du optager 5 sekunders stilhed i starten af beskeden og begrænser taletiden til 20 sekunder. Indstil maskinens modtagefunktion til Ekstratlf/Tad. Eksterne telefoner og ekstratelefoner 8 Du kan tilslutte en separat telefon til maskinen. Hvis du besvarer et faxopkald på en ekstratelefon eller en ekstern telefon, kan du få maskinen til at modtage faxmeddelelsen ved at trykke l 5. Hvis maskinen besvarer et samtaleopkald og udsender hurtige dobbeltringninger, for at du skal overtage opkaldet, skal du trykke # 5 for at modtage opkaldet på en ekstratelefon. Nummerbestemt ringning 8 Nummerbestemt ringning er en telefontjeneste, der gør det muligt at have to forskellige telefonnumre på en enkelt linje. Hvert telefonnummer har sit eget ringemønster. Du kan programmere Brothermaskinen til automatisk at modtage faxmeddelelser på et af de to numre. Flere oplysninger og opsætningsvejledning: uu Online brugsanvisning. 26

35 9 Afsendelse af en faxmeddelelse 9 Sådan sender du en faxmeddelelse 9 a Gør et af følgende: Anbring dokumentet i ADF'en med forsiden opad. (Brug af ADF'en uu side 7.) Anbring dokumentet på scannerglaspladen med forsiden nedad. (Brug af scannerglaspladen uu side 8.) BEMÆRK For at sende faxmeddelelser med flere sider skal du bruge ADF'en. Hvis du sender en faxmeddelelse i sorthvid fra ADF'en, når hukommelsen er fuld, sendes den med det samme. Du kan bruge scannerglaspladen til at faxe sider i en bog én side ad gangen. Dokumenterne kan være i op til A4- eller Letter-format. b Gør et af følgende: Tryk på (Fax), når Eksempelfax er indstillet til Fra. Tryk på (Fax) og derefter på (Fax afsend.), når Eksempelfax er indstillet til Til. c Tryk på Indstill. for at ændre indstillinger for faxafsendelse. Tryk på a eller b for at bladre gennem faxindstillingerne. Når den ønskede indstilling vises, skal du trykke på den og vælge din nye indstilling. Tryk på OK, når du er færdig med at ændre indstillinger. Mere avancerede faxafsendelsesfunktioner og indstillinger, uu Online brugsanvisning. Faxopløsning Kontrast Scannerglasstørrelse Farvefaxtransmission Udgående Eksempelfax Faxafsendelse ved afslutning af en samtale Rundsending Realtidstransmission Oversøisk funktion Forsinket fax Batchtransmission Annullere ventende job Indstilling af nye standardindstillinger Fabriksnulstilling Pollingtransmission Transmissionsbekræftelsesrapport 9 Touchscreen'en viser: 27

36 Kapitel 9 d Indtast faxnummeret. Brug af opkaldstastaturet på touchscreen'en. Brug af Adressebog Brug af Genopk. Udgående opk. (Adressebog) (Opkalds- oversigt) Nummervisningshistorik BEMÆRK Indstil Eksempel til Til for at se en faxmeddelelse, før du sender den. Hvis dit netværk understøtter LDAPprotokollen, kan du søge efter faxnumre og -adresser på din server. e Tryk på Faxstart. Afsendelse af en faxmeddelelse fra ADF'en 9 Maskinen begynder at scanne det dokument, der skal sendes. Afsendelse af en faxmeddelelse fra scannerglaspladen 9 Hvis du vælger S/H i Farveindstilling (standardindstilling), begynder maskinen at scanne den første side. Gå til trin f. Hvis du vælger Farve i Farveindstilling, spørger touchscreen'en, om du vil sende en farvefaxmeddelelse. Tryk på Ja (farv fax) for at bekræfte. Maskinen kalder op og sender siden. f Når touchscreen'en viser Næste side?, skal du gøre et af følgende: For at sende en enkelt side skal du trykke på Nej. Maskinen sender dokumentet. Hvis du vil sende mere end én side, skal du trykke på Ja og gå til trin g. g Anbring næste side på scannerglaspladen. Tryk på OK. Maskinen scanner siden. (Gentag trin f og g for hver ekstra side). Stop faxafsendelse 9 Tryk på for at stoppe faxafsendelsen. Sådan lagres numre 9 Gem fax- og telefonnumre i maskinens adressebog, eller opret grupper af faxmodtagere, så du kan udsende en faxmeddelelse til mange mennesker på én gang. BEMÆRK De gemte adressebogsnumre går ikke tabt i tilfælde af strømsvigt. Lagring af en pause 9 Når du gemmer numre i adressebogen, kan du indsætte en eller flere pauser på 3,5 sekund ved at trykke på knappen Pause på touchscreen'en. Lagring af numre i adressebogen 9 Du kan gemme op til 00 adresser med et navn; hvert navn kan have to numre. a Tryk på (Fax). b Tryk på (Adressebog). 28

37 Afsendelse af en faxmeddelelse c Tryk på Rediger. d Tryk på a eller b for at få vist Tilføj ny adresse. e Tryk på Tilføj ny adresse. f Tryk på Navn. g Indtast navnet (op til 6 tegn) vha. touchscreen'en. Tryk på OK. (Indtastning af tekst uu side 7.) h Tryk på Adresse. i Indtast det første fax- eller telefonnummer (op til 20 cifre) vha. touchscreen'en. Tryk på OK. BEMÆRK Sørg for at medtage områdenummeret, når du indtaster et fax- eller telefonnummer. Afhængigt af landet vises nummervisningsnavne og -historik muligvis ikke korrekt, hvis områdenummeret ikke er registreret sammen med fax- eller telefonnummeret. Hvis du har downloadet Internet Faxfunktionen (I-Fax): For at gemme en -adresse til brug med Internet Fax (I-Fax) eller Scan til e- mail-server skal du trykke på og indtaste -adressen og derefter trykke på OK. j Tryk på Adresse 2 for at gemme endnu et fax- eller telefonnummer. Indtast fax- eller telefonnummeret (op til 20 cifre) vha. touchscreen'en. Tryk på OK. k Tryk på OK for at bekræfte. l Gør et af følgende: Du kan gemme et andet nummer i adressebogen ved at gentage trin c til k. Sådan indstiller du afsender-id (delete "din") 9 Indstil maskinens afsender-id, så dato og klokkeslæt vises på alle faxmeddelelser, du sender. a Tryk på (Indstil.). b Tryk på Alle indst. c Tryk på a eller b for at få vist Grundindst. d Tryk på Grundindst. e Tryk på a eller b for at få vist Afsender ID. f Tryk på Afsender ID. g Tryk på Fax. h Indtast faxnummeret (op til 20 cifre) vha. touchscreen'en, og tryk derefter på OK. i Tryk på Navn. j Indtast navnet (op til 20 tegn) ved hjælp af touchscreen'en, og tryk derefter på OK. (Indtastning af tekst uu side 7.) k Tryk på. 9 Tryk på, når du er færdig. 29

38 0 Modtagelse af en faxmeddelelse 0 Modtagefunktioner 0 Du skal vælge en modtagefunktion alt afhængigt af de eksterne enheder og telefontjenester, du har på linjen. Vælge modtagefunktion 0 Som standard modtager din maskine automatisk alle faxmeddelelser, der sendes til den. Diagrammet herunder hjælper dig med at vælge den korrekte funktion. (Brug af modtagefunktioner uu side 3.) Vil du bruge telefonfunktionerne på din maskine (hvis de findes) eller en ekstern telefon eller en ekstern telefonsvarer, der er tilsluttet på samme linje maskinen? Ja Bruger du en talemeddelelsesfunktion i en eksterne telefonsvarer? Nej Ønsker du, at maskinen skal besvare fax- og telefonopkald automatisk? Følg vejledningen for at indstille modtagefunktionen: Nej Ja Ja Nej Kun fax Manuel Fax/Tlf Ekstratlf/Tad a Tryk på (Indstil.). b Tryk på Alle indst. c Tryk på a eller b for at få vist Fax. d Tryk på Fax. e Tryk på a eller b for at få vist Modtageindst. f Tryk på Modtageindst. g Tryk på a eller b for at få vist Svar mode. 30

39 Modtagelse af en faxmeddelelse h Tryk på Svar mode. BEMÆRK Hvis du ikke kan ændre modtagefunktionen, skal du sørge for, at funktionen Nummerbestemt ringning er indstillet til Fra. i Tryk på a eller b for at få vist Kun fax, Fax/Tlf, Ekstratlf/Tad eller Manuel, og tryk derefter på den ønskede indstilling. j Tryk på. Brug af modtagefunktioner 0 Nogle modtagefunktioner svarer automatisk (Kun fax og Fax/Tlf). Du kan evt. ændre det forsinkede opkald, før du bruger disse funktioner. (Forsinket opkald uu side 32.) Kun fax 0 Funktionen Kun fax besvarer automatisk alle opkald som faxopkald. Fax/Telefon 0 Fax/Tlf-funktionen hjælper dig med at håndtere indgående opkald ved at genkende, om de er faxmeddelelser eller samtaleopkald, og håndtere dem på en af følgende måder: Faxmeddelelser modtages automatisk. Samtaleopkald starter F/T-ringningen for at fortælle, at du skal svare på opkaldet. F/T-ringning er en hurtig dobbeltringning, som din maskine foretager. (F/T ringetid (kun Fax/Tlf.-funktion) uu side 32.) (Forsinket opkald uu side 32.) 0 Manuel 0 Manuel funktion slår alle automatiske svarfunktioner fra. Hvis du vil modtage en faxmeddelelse i funktionen Manuel, skal du løfte røret på en ekstern telefon. Når du hører faxtoner (korte gentagne bip), skal du trykke på Faxstart og vælge Modtag. Du kan også bruge funktionen Faxregistrering til at modtage faxmeddelelser ved at løfte telefonrøret på samme linje som maskinen. Ekstern telefonsvarer 0 Funktionen Ekstratlf/Tad lader en ekstern telefonsvarer håndtere dine indgående opkald. Indgående opkald håndteres på en af følgende måder: Faxmeddelelser modtages automatisk. Samtalepartnere kan optage en meddelelse på den eksterne telefonsvarer. Tilslutning af ekstern telefonsvarer, uu Online brugsanvisning. 3

40 Kapitel 0 Indstillinger i modtagefunktion 0 Forsinket opkald 0 Forsinket opkald indstiller antallet af gange, som maskinen ringer, før den svarer i funktionen Kun fax eller Fax/Tlf. Hvis du har eksterne telefoner eller ekstratelefoner på samme linje som maskinen, skal du vælge det maksimale antal gange, maskinen skal ringe. a Tryk på (Indstil.). b Tryk på Alle indst. c Tryk på a eller b for at få vist Fax. d Tryk på Fax. e Tryk på a eller b for at få vist Modtageindst. f Tryk på Modtageindst. g Tryk på a eller b for at få vist Fors. opk. h Tryk på Fors. opk. i Tryk på a eller b for at få vist indstillingerne, og tryk derefter det antal gange, maskinen skal ringe, før den svarer. Hvis du vælger 0, svarer maskinen straks, og linjen ringer slet ikke. j Tryk på. F/T ringetid (kun Fax/Tlf.-funktion) 0 Når maskinen modtager et opkald, hører du og den, der kalder op, den normale telefonringelyd. Antallet af ringninger indstilles i indstillingen for forsinket opkald. Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, modtager din maskine den. Hvis det imidlertid er et samtaleopkald, lyder maskinen som F/Tringningen (en hurtig dobbeltringning) i det tidsrum, du har angivet i indstillingen F/T ringetid. Hvis du hører F/T-ringningen, betyder det, at du har et samtaleopkald på linjen. Fordi F/T-ringningen foretages af maskinen, ringer eksterne telefoner og ekstratelefoner ikke. Du kan dog fortsat besvare opkaldet på en vilkårlig telefon vha. en fjernkode. a Tryk på (Indstil.). b Tryk på Alle indst. c Tryk på a eller b for at få vist Fax. d Tryk på Fax. e Tryk på a eller b for at få vist Modtageindst. f Tryk på Modtageindst. g Tryk på a eller b for at få vist F/T ringetid. h Tryk på F/T ringetid. i Tryk på 20, 30, 40 eller 70 sekunder. j Tryk på. BEMÆRK Selvom den, der kalder op, lægger på under en hurtig dobbeltringning, fortsætter maskinen med at ringe i det angivne tidsrum. 32

41 A Rutinemæssig vedligeholdelse A Sådan rengøres og kontrolleres maskinen A Rengøring af scannerglaspladen a Træk stikket til maskinen ud af stikkontakten. A Kontrol af udskriftskvaliteten A Hvis farverne og teksten på udskriften er udviskede eller stribede, kan det skyldes, at nogle af dyserne er tilstoppede. Kontroller dette ved at udskrive udskriftskvalitetskontrolarket og se dysekontrolmønsteret. a Tryk på. b Løft dokumentlåget (). Rengør scannerglaspladen (2) og det hvide plastik (3) med en blød, fnugfri klud, der er fugtet med ikke-brændbar glasrens. 3 BEMÆRK Du kan også trykke på og derefter trykke på Vedligeholdelse. (Indstil.) c I ADF'en skal du rengøre den hvide skinne () og glasstrimlen (2) med en blød, fnugfri klud, der er fugtet med ikkebrændbar glasrens. 2 b Tryk på a eller b for at få vist Forbedr udskriftskvalitet. c Tryk på Forbedr udskriftskvalitet. d Tryk på Tjek udskriftskvalitet. e Følg instruktionerne på touchscreen'en, læg almindeligt papir i størrelse A4 eller Letter i papirbakken, og tryk derefter på Start. Maskinen udskriver udskriftskvalitetskontrolarket igen. f Kontroller kvaliteten af de fire farveblokke på arket. A 2 33

42 g Touchscreen'en viser en meddelelse, der spørger om udskriftskvaliteten. Gør et af følgende: Hvis alle linjer er tydelige og klare, skal du trykke på Nej for at afslutte udskriftskvalitetskontrollen og derefter fortsætte til trin k. Hvis du kan se, at der mangler korte linjer som vist i illustrationen herunder, skal du trykke på Ja. VIGTIGT! Berør IKKE printhovedet. Berøring af printhovedet kan forårsage permanent skade og gøre reklamationsretten på printhovedet ugyldig. BEMÆRK Når en printhoveddyse er tilstoppet, ser udskriftsprøven sådan ud. OK Dårlig Letter, A4 og Executive h Touchscreen'en beder dig om at kontrollere udskriftskvaliteten for hver farve. Følg instruktionerne på touchscreen'en, tryk på, 2, 3 eller 4 for at vælge det eksempel, der ligner udskriftskvalitetskontrolarket mest for hver farve. i Hvis du trykker på 2, 3 eller 4, opfordrer touchscreen'en dig til at starte rensning. Tryk på Start. j Når rensningsproceduren er afsluttet, skal du trykke på Ja og vende tilbage til trin e. A3, Ledger, Legal, Folio, A5, A6, konvolutter, Foto (0 5 cm), Foto L (89 27 mm), Foto 2L (3 8 cm) og Indekskort ( mm) Når printhoveddysen er renset, er de vandrette linjer væk. k Tryk på. Hvis du renser printhovedet mindst fem gange, og udskriften ikke forbedres, skal du prøve at installere en ny original Brother Innobella-blækpatron for hver farve, der er problemer med. Prøv at rense printhovedet op til yderligere fem gange. Kontakt Brother Support, hvis udskriften ikke forbedres. 34

43 Rutinemæssig vedligeholdelse Kontrol af udskriftsjusteringen Hvis den udskrevne tekst bliver gnidret, eller hvis billederne bliver udviskede, skal du måske justere udskriftsjusteringen, når maskinen er blevet transporteret. a Tryk på. BEMÆRK Du kan også trykke på (Indstil.) og derefter på Vedligeholdelse. b Tryk på a eller b for at få vist Forbedr udskriftskvalitet. c Tryk på Forbedr udskriftskvalitet. d Tryk på Justering. e Tryk på Næste. f Tryk på a eller b for at få vist papirstørrelsesindstillingerne, og tryk derefter på den papirstørrelse, der skal udskriftsjusteres, og tryk på den. g Tryk på Almindelig justering eller Avanceret justering. h Følg vejledningen på touchscreen'en, læg almindeligt papir af den valgte størrelse i papirbakken, og tryk derefter på Start. Maskinen udskriver justeringskontrolarket. A i Ved mønsteret "A" skal du trykke på a eller b for at få vist nummeret på den testudskrift, der har færrest synlige lodrette striber (-9), og derefter trykke på det. Tryk derefter på OK. I eksemplet er nummer 6 det bedste valg. j Gør et af følgende: Hvis du har valgt Almindelig justering, skal du gentage trin i for mønstrene B til H. Hvis du har valgt Avanceret justering, skal du gentage trin i for mønstrene B til Z. BEMÆRK Når udskriftsjusteringen ikke er justeret korrekt, er teksten sløret. k Tryk på. i Når udskriftsjusteringen er justeret korrekt, står teksten skarpt. BEMÆRK Se uu Online brugsanvisningfor at få flere oplysninger om rengøring og kontrol af maskinen. A 35

44 B Fejlfinding B Hvis du mener, at der er et problem med din maskine, skal du se hvert punkt herunder og følge tip til fejlfinding. Du kan selv afhjælpe de fleste problemer. Hvis du har behov for yderligere hjælp, kan du i Brother Solutions Center finde de seneste ofte stillede spørgsmål og tip til fejlfinding. Gå ind på Identifikation af problemet B Kontroller først følgende: Maskinens strømkabel er tilsluttet korrekt, og maskinen er tændt. Alle beskyttelsesdelene er fjernet. Papiret er lagt korrekt i papirbakken. Interfacekablerne er korrekt tilsluttet maskinen og computeren, eller der er oprettet en trådløs forbindelse på både maskinen og din computer. Meddelelser på touchscreen'en (Fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser uu side 37.) Hvis du ikke kunne løse problemet vha. ovennævnte check: Hvis du har problemer med maskinen uu side

45 Fejlfinding Fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser B Som med alle moderne kontorprodukter kan der opstå fejl, og forbrugsstoffer skal udskiftes. Hvis dette sker, identificerer din maskine fejlen eller den nødvendige, rutinemæssige vedligeholdelse og viser den relevante meddelelse. De mest almindelige fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser vises i følgende tabel. Fejlmeddelelse Årsag Handling Afbrudt Berøringsskærm Init. Fejl Billede for langt Den anden person eller dennes faxmaskine stoppede opkaldet. Der blev trykket på touchscreen'en, før opstartsinitialiseringen var færdig. Snavs kan have ophobet sig mellem den nederste del af touchscreen'en og rammen. Dit fotos proportioner er uregelmæssige, så der kunne ikke tilføjes effekter. Prøv at sende eller modtage igen. Hvis opkald stoppes gentagne gange, og du bruger et VoIP-system (IPtelefoni) (Voice over IP), kan du prøve at ændre kompatibiliteten til Basis(for VoIP). (Telefonlinjeinterferens eller VoIPsystem (IP-telefoni) uu side 66.) Sørg for, at intet berører eller er placeret på touchscreen'en, særligt når du tilslutter maskinen. Indsæt et stift stykke papir mellem den nederste del af touchscreen'en og rammen, og før det frem og tilbage for at skubbe snavset ud. Vælg et regelmæssigt proportioneret billede. Billede for lille Dit foto er for småt til at beskære. Vælg et større billede. B 37

46 Fejlmeddelelse Årsag Handling Blækopsamlerplade fuld Beholderen til opsamling af overskudsblæk er fyldt. Disse komponenter kræver regelmæssig vedligeholdelse og skal muligvis udskiftes efter et tidsrum for at sikre optimal ydelse fra Brother-maskinen. Fordi disse komponenter kræver regelmæssig vedligeholdelse, er udskiftning ikke omfattet af reklamationsretten. Behovet for udskiftning af disse komponenter og tidsrummet før udskiftning afhænger af antallet af krævede rensninger og skylninger til rengøring af blæksystemet. Disse beholdere samler blækmængder under de forskellige rensnings- og skylningsfunktioner. Antallet af gange, en maskine renser og skyller med henblik på rengøring, varierer afhængig af forskellige situationer. Hvis maskinen f.eks. tændes og slukkes hyppigt, kan det medføre mange rengøringscyklusser, fordi maskinen renses automatisk, når den tændes. Brug af blæk fra andre producenter end Brother kan medføre hyppig rengøring, fordi blæk af denne type kan forårsage ringe udskriftskvalitet, der forsøges løst ved hjælp af rengøring. Jo mere rengøring maskinen har brug for, jo hurtigere fyldes disse beholdere op. BEMÆRK Reparationer, der forårsages af brugen af forbrugsstoffer fra andre producenter end Brother, dækkes ikke af den angivne reklamationsret. Blækopsamlerbeholderen eller skylleboksen skal udskiftes. Kontakt Brother Support eller et lokalt, autoriseret Brother-servicecenter for at få maskinen efterset. Andre årsager til rengøring: Når papirstop er blevet afhjulpet, renser maskinen automatisk sig selv, før den næste modtagne faxside udskrives. 2 Maskinen rengør sig selv automatisk, når den ikke har været anvendt i over 30 dage (ikke-hyppig brug). 3 Maskinen rengør sig selv automatisk, når blækpatroner i samme farve er blevet udskiftet 2 gange. 38

47 Fejlfinding Fejlmeddelelse Årsag Handling Blækopsamlerplade næsten fuld Comm. Fejl Dokumentstop/for langt Fax mangler hukommelse Forbind. fejl Forkert blækfarve Blækopsamlerbeholderen eller skylleboksen er næsten fuld. Dårlig kvalitet på telefonlinjen har forårsaget en kommunikationsfejl. Dokumentet er ikke sat rigtigt i eller fremføres ikke korrekt, eller dokumentet, der er scannet fra ADF'en, var for langt. Faxmaskinens hukommelse er fuld. Du har forsøgt at polle en faxmaskine, der ikke befinder sig i en tilstand, hvor den venter på polling. En blækpatron er installeret på den forkerte position. Blækopsamlerbeholderen eller skylleboksen skal udskiftes snart. Kontakt Brother Support eller en lokal Brother-forhandler. Send faxmeddelelsen igen, eller slut maskinen til en anden telefonlinje. Hvis problemet fortsætter, skal du kontakte telefonselskabet og bede dem kontrollere din telefonlinje. (Brug af ADF'en uu side 7.) (Dokumentstop uu side 47.) Gør et af følgende: Slet dataene i hukommelsen. Du kan slå hukommelsesmodtagelsen fra for at skaffe ekstra hukommelse. Udskriv faxmeddelelserne i hukommelsen. Kontroller den anden faxmaskines pollingopsætning. Kontroller, hvilke blækpatroner der sidder forkert, og flyt dem til de korrekte pladser. B 39

48 Fejlmeddelelse Årsag Handling Forkert papir Hub er ubruglig. Indstillingen af papirstørrelse stemmer ikke overens med størrelsen på papiret i bakken. Papirretningen passer ikke til papirets størrelse. Du har ikke indstillet papirstyrene i bakken til den rette papirstørrelse. En hub eller et USB flash-drev med hub er blevet tilsluttet det direkte USB-stik. Kontroller, at den papirstørrelse, du vælger på touchscreen'en, stemmer overens med størrelsen af papiret i bakken. (Indstil papirstørrelse og -type uu side 5.) 2 Sørg for at lægge papiret i bakken i den rigtige retning, og indstil papirstyrene til indikatorerne for din papirstørrelse. (Før ilægning af papir uu side 8.) 3 Når du har kontrolleret papirets størrelse og retning, skal du trykke på OK på touchscreen'en. Hvis du udskriver fra en computer, skal du kontrollere, at den papirstørrelse, du vælger i printerdriveren, stemmer overens med papirstørrelsen i bakken. Hubs, herunder USB-flash-drev med indbygget hub, understøttes ikke. Fjern enheden fra det direkte USBstik. Hukommelse fuld Maskinens hukommelse er fuld. Hvis en faxafsendelse eller kopiering er i gang: Tryk på eller Afslut eller Luk, vent, til de andre igangværende processer er afsluttet, og prøv igen. Tryk på Send nu for at sende de sider, der er scannet indtil videre. Tryk på Delvis udskrift for at kopiere de til nu scannede sider. Slet dataene i hukommelsen. Du kan slå hukommelsesmodtagelsen fra for at skaffe ekstra hukommelse. Udskriv faxmeddelelserne i hukommelsen. Høj Temperatur Rumtemperaturen er for høj. Sænk rumtemperaturen, og lad maskinen køle af til rumtemperatur. Prøv igen, når maskinen er kølet af. 40

49 Fejlfinding Fejlmeddelelse Årsag Handling Ingen opkalds-id Ingen papir Der er ingen indgående opkaldshistorik. Du modtog ikke opkald, eller du abonnerer ikke på nummervisningstjenesten hos dit telefonselskab. Maskinen mangler papir, eller papiret er ikke lagt rigtigt i papirbakken. Papirbakken blev ikke sat helt ind. Papiret blev ikke lagt i midten af åbningen til manuel fremføring. Låget til udredning af papirstop er ikke ordentligt lukket. Der har samlet sig papirstøv på overfladen af papiroptagningsrullerne. Der er papirstop i maskinen. Hvis du vil bruge nummervisningsfunktionen, skal du kontakte dit telefonselskab. Gør et af følgende: Fyld papir i papirbakken, og tryk på OK på touchscreen'en. Fjern papiret, læg det i igen, og tryk derefter på OK på touchscreen'en. (Før ilægning af papir uu side 8.) Fjern papirbakken, og sæt den i igen, til den låser på plads, og tryk på OK på touchscreen'en. Fjern papiret, læg det i midten af åbningen til manuel fremføring, og tryk derefter på OK på touchscreen'en. (Ilægning af papir i åbningen til manuel fremføring uu side 3.) Kontrollér, at låget til udredning af papirstop er lukket helt i begge sider. (Printerstop eller papirstop uu side 48.) Rengør papiroptagningsrullerne. Fjern det fastsiddende papir ved at følge trinene. (Printerstop eller papirstop uu side 48.) Hvis denne fejl ofte opstår, når du bruger 2-sidet kopiering eller 2-sidet udskrivning, kan det skyldes, at der er blæk på papirfremføringsrullerne. Rengør papirfremføringsrullerne. Ingen printerpatron En blækpatron er sat forkert i. Tag den nye blækpatron ud, og installer den igen forsigtigt og fast, indtil håndtaget på patronen løfter sig. B 4

50 Fejlmeddelelse Årsag Handling Kan ikke regist. Kan ikke registrere blækvolume Kan ikke rense XX Kan ikke init. XX Kan ikke printe XX Kan ikke scanne XX Du installerede en ny blækpatron for hurtigt, og maskinen registrerede den ikke. En blækpatron er sat forkert i. En brugt blækpatron blev sat i igen. Hvis du ikke anvender originalt blæk fra Brother, registrerer maskinen muligvis ikke blækpatronen. Blækpatronen skal udskiftes. Der er en luftboble i den nye blækpatron. Der er sat en Brother-blækpatron af forkert model i. Hvis du ikke anvender originalt blæk fra Brother, registrerer maskinen muligvis ikke blækmængden. Der er opstået et mekanisk problem i maskinen. ELLER Der er fremmedlegemer såsom papirclips eller papirstykker i maskinen. Der er opstået et mekanisk problem i maskinen. Tag den nye blækpatron ud, og installer den igen forsigtigt og fast, indtil håndtaget på patronen løfter sig. Tag den brugte blækpatron ud, og sæt en ny i. Udskift patronen med en original blækpatron fra Brother. Hvis fejlmeddelelsen fortsat vises, skal du kontakte Brother Support. Udskift blækpatronen med en ny, original Brother-blækpatron. Vend langsomt blækpatronen, så blækforsyningsporten vender nedad, og sæt patronen i igen. Kontroller modelnumrene på blækpatronerne, og sæt de korrekte blækpatroner i. (Forbrugsstoffer uu side 7.) Udskift patronen med en original blækpatron fra Brother. Hvis fejlmeddelelsen fortsat vises, skal du kontakte Brother Support. Åbn scannerlåget, og fjern eventuelle fremmedlegemer og papirstykker fra maskinens indvendige dele. Hvis fejlmeddelelsen fortsætter, skal du afbryde maskinen fra stikkontakten i flere minutter og derefter tænde for den igen. Du kan forsøge med andre metoder til fjernelse af fastsiddende papir. (Andre metoder til udredning af papirstop uu side 53.) (Maskinen kan slukkes, uden at faxmeddelelserne i hukommelsen går tabt. (Overførsel af faxmeddelelser eller faxjournalrapport uu side 46.)) Sluk maskinen i nogle minutter, og tænd den derefter igen. Maskinen kan slukkes, uden at faxmeddelelserne i hukommelsen går tabt. (Overførsel af faxmeddelelser eller faxjournalrapport uu side 46.) 42

51 Fejlfinding Fejlmeddelelse Årsag Handling Kan ikke udskr. Udskift blæk. Lav blæk En eller flere af blækpatronerne er opbrugt. Maskinen stopper al udskrivning. Så længe der er ledig hukommelse, gemmes sort-hvide faxmeddelelser i hukommelsen. Hvis afsendermaskinen har en farvefaxmeddelelse at sende, vil din maskines "handshake" anmode om, at faxmeddelelsen sendes som sorthvid. En eller flere af blækpatronerne er ved at være opbrugt. Hvis en af farveblækpatronerne er ved at være opbrugt, og du får tilsendt en farvefaxmeddelelse, vil din maskines "handshake" anmode om, at faxmeddelelsen sendes som sorthvid. Hvis afsendermaskinen kan konvertere den, udskrives farvefaxmeddelelsen på din maskine som en sort-hvid faxmeddelelse. Udskift blækpatronerne. Bestil en ny blækpatron. Du kan fortsætte med at udskrive, indtil touchscreen'en viser Kan ikke udskr. Lav Temperatur Rumtemperaturen er for lav. Øg rumtemperaturen, og lad maskinen varme op til rumtemperatur. Prøv igen, når maskinen er varmet op. Medie er fyldt. Nr.best. i brug Nuværende bakkeindstillinger Det USB flash-drev, du bruger, indeholder allerede 999 filer. Det USB flash-drev, du bruger, har ikke nok ledig plads til at scanne dokumenterne. Funktionen Nummerbestemt ringning er aktiveret på maskinen. Du kan ikke ændre modtagefunktionen fra Manuel til en anden funktion. Disse meddelelser vises, når indstillingen Tjek papir til kontrol af papirtype og -størrelse er aktiveret. Din maskine kan kun gemme til USB flash-drevet, hvis det indeholder mindre end 999 filer. Slet ubrugte filer, og prøv igen. Tryk på. Slet ubrugte filer fra USB flash-drevet for at få ledig plads, og prøv derefter igen. Indstil Nummerbestemt ringning til Fra. Sæt indstillingen Tjek papir til Fra for ikke at få vist denne bekræftelsesmeddelelse. (Indstillingen Tjek papir uu side 6.) B 43

52 Fejlmeddelelse Årsag Handling Papirbakke ikke registreret Papirstop [Forside] Papirstop [Frs.,Bgs.] Papirstop [Bagside] Resterende data i hukommelse Papirbakken er ikke sat helt i. Fastsiddende papir eller et fremmedlegeme har forhindret papirbakken i at blive sat rigtigt i. Der er papirstop i maskinen. Udskriftsdata forbliver i maskinens hukommelse. Skub forsigtigt papirbakken helt ind i maskinen. Træk papirbakken ud af maskinen, og fjern papiret eller fremmedlegemet. Følg trinnene, hvis du ikke kan finde eller fjerne det fastsiddende papir. (Printerstop eller papirstop uu side 48). Skub forsigtigt papirbakken helt ind i maskinen. Fjern det fastsiddende papir ved at følge trinene. (Printerstop eller papirstop uu side 48.) Prøv en anden metode til fjernelse af fastsiddende papir, hvis der opstår papirstop igen. (Andre metoder til udredning af papirstop uu side 53.) Tryk på. Maskinen annullerer jobbet og sletter det fra hukommelsen. Prøv at udskrive igen. 44

53 Fejlfinding Fejlmeddelelse Årsag Handling S&H kun -sidet udskrift Udskift blæk. Ubrugelig enhed Afbryd enheden fra frontstikket, sluk maskinen og tænd igen Ubrugelig enhed Afbryd USB-enhed. En eller flere af farveblækpatronerne er opbrugt. Du kan bruge maskinen i sort-hvid funktion i ca. fire uger, afhængigt af hvor mange sider du udskriver. Mens denne meddelelse vises på touchscreen'en, fungerer hver funktion på følgende måde: Udskrivning Hvis medietypen er indstillet til Almindeligt papir i fanen Grundlæggende, og Gråskala vælges i fanen Avanceret i printerdriveren, kan du bruge maskinen som sort-hvid printer. Du kan ikke bruge 2-sidet udskrivningsfunktion, når denne meddelelse vises. Fotokopiering Hvis papirtypen er indstillet til Alm. Papir, kan du tage kopier i sort-hvid. Du kan ikke bruge 2-sidet kopieringsfunktion, når denne meddelelse vises. Faxafsendelse Hvis papirtypen er indstillet til Alm. Papir eller Inkjetpapir, modtager og udskriver maskinen faxmeddelelser i sort-hvid. Hvis afsendermaskinen har en farvefaxmeddelelse at sende, vil din maskines "handshake" anmode om, at faxmeddelelsen sendes som sort-hvid. En ødelagt enhed er tilsluttet det direkte USB-stik. En ikke understøttet USB-enhed eller flash-drev blev sluttet til det direkte USB-stik. Udskift blækpatronerne. BEMÆRK Maskinen stopper al udskrivning, og du kan ikke bruge maskinen, før der installeres en ny blækpatron i følgende tilfælde: Hvis du tager maskinens stik ud af stikkontakten eller tager blækpatronen ud. (Windows ) Hvis du markerer Langsomt tørrende papir på printerdriverens fane Grundlæggende. (Macintosh) Hvis du markerer Langsomt tørrende papir i printerdriverens rulleliste Udskriftsindstillinger. Fjern enheden fra det direkte USBinterface, og tryk derefter på for at slukke maskinen og derefter tænde den igen. Fjern enheden fra det direkte USBstik. Sluk maskinen, og tænd den igen. B 45

54 Fejlanimationer Fejlanimationerne viser trinvise instruktioner, når der opstår papirstop. Du kan læse trinene i dit eget tempo ved at trykke på c for at se det næste trin og d for se det foregående trin. Overførsel af faxmeddelelser eller faxjournalrapport Hvis touchscreen'en viser: Kan ikke rense XX Kan ikke init. XX Kan ikke printe XX Kan ikke scanne XX Vi anbefaler, at du overfører dine faxmeddelelser til en anden faxmaskine eller til din pc. (Overførsel af faxmeddelelser til en anden faxmaskine uu side 46.) (Overførsel af faxmeddelelser til din pc uu side 46.) Overfør faxjournalrapporten for at se, om der er faxmeddelelser, der skal overføres. (Overførsel af faxjournalrapport til en anden faxmaskine uu side 47.) Overførsel af faxmeddelelser til en anden faxmaskine Hvis ikke du har indstillet dit afsender-id, kan du ikke indtaste faxoverførselstilstand. (Sådan indstiller du afsender-id (delete "din") uu side 29.) a Tryk på for at afbryde fejlen midlertidigt. b Tryk på (Indstil.). c Tryk på Alle indst. d Tryk på a eller b for at få vist Service. e Tryk på Service. B B B f Tryk på Dataoverførsel. g Tryk på Faxoverførsel. h Gør et af følgende: Hvis touchscreen'en viser Ingen data, er der ingen faxmeddelelser i maskinens hukommelse. Tryk på Luk, og tryk derefter på. Indtast det faxnummer, som faxmeddelelserne skal videresendes til. i Tryk på Faxstart. Overførsel af faxmeddelelser til din pc B Overfør faxmeddelelser fra maskinens hukommelse til din pc. a Tryk på for at afbryde fejlen midlertidigt. b Sørg for, at MFL-Pro Suite er installeret på din pc, og tænd derefter for PC-FAX modtagelse på pc'en. Gør et af følgende: (Windows XP, Windows Vista og Windows 7) I (Start) skal du vælge Alle programmer, Brother, Brother Utilities (Brother-hjælpeprogrammer), MFC-XXXX, PC-FAX modtagelse og derefter Modtag. (hvor XXXX er navnet på din model). (Windows 8) Klik på (Brother Utilities (Brother-hjælpeprogrammer)), og klik derefter på rullelisten, og vælg dit modelnavn (hvis det ikke allerede er valgt). Klik på PC-FAX modtagelse i venstre navigationsbjælke, og klik derefter på Modtag. 46

55 Fejlfinding c Sørg for, at du har indstillet PC-Faxmodtagelse på maskinen. Hvis der er faxmeddelelser i maskinens hukommelse, når du indstiller PC-Faxmodtagelse, spørger touchscreen'en, om du vil overføre faxmeddelelserne til din pc. d Gør et af følgende: Tryk på Ja for at overføre alle faxmeddelelserne til din pc. Hvis Eksempelfax er indstillet til Fra, spørger touchscreen'en, om du også vil aktivere sikkerhedsudskrivningen. Tryk på Nej for at afslutte og efterlade faxmeddelelserne i maskinens hukommelse. Dokumentstop Dokumenter kan sidde fast i ADF'en, hvis de ikke er ilagt eller fremført korrekt, eller hvis de er for lange. Følg trinene for at afhjælpe et dokumentstop. Dokumentet sidder fast øverst i ADF'en a Tag alt det papir ud af ADF'en, der ikke sidder fast. b Åbn ADF-låget. c Fjern det fastsiddende dokument ved at trække det opad. B B e Tryk på. Overførsel af faxjournalrapport til en anden faxmaskine Hvis ikke du har indstillet dit afsender-id, kan du ikke indtaste faxoverførselstilstand. (Sådan indstiller du afsender-id (delete "din") uu side 29.) a Tryk på for at afbryde fejlen midlertidigt. b Tryk på (Indstil.). c Tryk på Alle indst. d Tryk på a eller b for at få vist Service. e Tryk på Service. f Tryk på Dataoverførsel. g Tryk på Rapportoverførsel. h Indtast det faxnummer, som faxjournalrapporten skal videresendes til. i Tryk på Faxstart. B ADF-låg BEMÆRK Hvis du ikke kan fjerne det fastsiddende papir, skal du åbne indføringsbakke () og derefter fjerne det fastsiddende papir. Luk fremføringsbakken, før du lukker ADF-låget. B 47

56 d Luk ADF-låget. e Tryk på. VIGTIGT! Luk ADF-låget korrekt ved at trykke det forsigtigt på midten for at undgå dokumentstop. b Sæt et stift stykke papir, f.eks. et stykke karton, ind i ADF'en for at skubbe mindre papirstumper ud på den anden side. Dokumentet sidder fast inde i ADF'en B a Tag alt det papir ud af ADF'en, der ikke sidder fast. b Løft dokumentlåget. c Træk det fastsiddende dokument ud til højre. Dokumentlåg c Luk dokumentlåget. d Tryk på. Printerstop eller papirstop B Dokumentlåg d Luk dokumentlåget. e Tryk på. Et lille dokument sidder fast i ADF'en B Følg disse trin for at finde og fjerne det fastsiddende papir, hvis touchscreen'en viser: Papirstop [Forside] eller Papirstop [Frs.,Bgs.] BEMÆRK Se side 5, hvis touchscreen'en viser Papirstop [Bagside]. a Træk stikket til maskinen ud af stikkontakten. B a Løft dokumentlåget. 48

57 Fejlfinding b Træk papirbakken () helt ud af maskinen. e Se grundigt efter papirstumper inde i maskinen over og under låget til udredning af papirstop. c Træk det fastsiddende papir () ud. f Skub papirbakken helt på plads i maskinen. d Løft låget til udredning af papirstop, og fjern det fastsiddende papir. g Brug begge hænder til at løfte scannerlåget () til åben stilling vha. de små håndtag på begge sider af maskinen. B 49

58 h Træk langsomt det fastsiddende papir () ud af maskinen. VIGTIGT! Hvis papir sidder fast under printhovedet, skal du trække maskinens strømstik ud af stikkontakten og derefter flytte printhovedet for at nå papiret. Hvis printhovedet står i højre hjørne som vist på tegningen, kan du ikke flytte printhovedet. Sæt ledningen i igen. Hold nede, indtil printhovedet flytter til midten. Træk derefter maskinens strømstik ud af stikkontakten, og fjern papiret. i Flyt printhovedet (om nødvendigt) for at nå resterende papir i dette område. Sørg for, at der ikke sidder papir fast i maskinens hjørner () og (2). 2 Hvis du får blæk på huden, skal du vaske det af øjeblikkeligt med sæbe og rigeligt med vand. j Luk forsigtigt scannerlåget ved hjælp af fingerholderne på hver side. Gør et af følgende: Gå til trin o, hvis touchscreen'en viser Papirstop [Forside]. Gå til trin k, hvis touchscreen'en viser Papirstop [Frs.,Bgs.]. 50

59 Fejlfinding k Åbn låget til udredning af papirstop () bag på maskinen. n Luk den indvendige låge og låget til udredning af papirstop. Sørg for, at lågerne er lukket helt. l Åbn den indvendige låge (). o Træk papirstøtten () ud, indtil den låses på plads, og fold derefter papirstøtteflappen (2) ud. 2 m Se grundigt efter fastsiddende papir inde i maskinen. Hvis der er fastklemt papir, skal du langsomt trække det ud af maskinen. p Sæt ledningen i igen. Følg disse trin, hvis touchscreen'en viser Papirstop [Bagside]: B a Træk stikket til maskinen ud af vægstikket. b Åbn låget til udredning af papirstop () bag på maskinen. B 5

60 c Åbn den indvendige låge (). f Brug begge hænder til at løfte scannerlåget () til åben stilling vha. de små håndtag på begge sider af maskinen. d Træk langsomt det fastsiddende papir ud af maskinen. g Træk langsomt det fastsiddende papir () ud af maskinen. e Luk den indvendige låge og låget til udredning af papirstop. Kontroller, at lågerne er lukket helt. h Flyt printhovedet (om nødvendigt) for at nå resterende papir i dette område. Sørg for, at der ikke sidder papir fast i maskinens hjørner () og (2). 2 52

61 Fejlfinding VIGTIGT! Hvis papir sidder fast under printhovedet, skal du trække maskinens strømstik ud af stikkontakten og derefter flytte printhovedet for at nå papiret. Hvis printhovedet står i højre hjørne som vist på tegningen, kan du ikke flytte printhovedet. Sæt ledningen i igen. Hold nede, indtil printhovedet flytter til midten. Træk derefter maskinens strømstik ud af stikkontakten, og fjern papiret. BEMÆRK I tilfælde af gentagne papirstop har en lille stump papir muligvis sat sig fast i maskinen. (Andre metoder til udredning af papirstop uu side 53.) Andre metoder til udredning af papirstop a Hvis du oplever papirstop gentagne gange (3 gange eller flere), spørger touchscreen'en, om du vil fjerne papirstumper fra maskinen. Tryk på Ja for at vende tilbage til startskærmen. B b Tryk på (Indstil.). c Tryk på Vedligeholdelse. d Tryk på a eller b for at få vist Fjern papirrester. Hvis du får blæk på huden, skal du vaske det af øjeblikkeligt med sæbe og rigeligt med vand. i Luk forsigtigt scannerlåget ved hjælp af fingerholderne på hver side. e Tryk på Fjern papirrester. f Følg vejledningen på touchscreen'en for at finde og fjerne det fastsiddende papir. BEMÆRK Under denne procedure skal du lægge et Vedligeholdelsesark (følger med maskinen) i liggende retning i åbningen til manuel fremføring. (Hvis du ikke har et Vedligeholdelsesark, kan du bruge et ark tykt papir i størrelse A4 eller Letter, f.eks. glittet papir). B j Sæt ledningen i igen. 53

62 Fejlfinding for opsætning af trådløst LAN Rapport for trådløst LAN B B Når du konfigurerer indstillinger for trådløst LAN på maskinen, udskrives der automatisk en rapport for trådløst LAN. Hvis den udskrevne rapport viser, at tilslutningen mislykkedes, skal du se fejlkoden på den udskrevne rapport og følge nedenstående vejledning. Fejlkode TS-0 TS-02 TS-04 TS-05 TS-06 TS-07 TS-08 Anbefalede løsninger Den trådløse indstilling er ikke aktiveret, skift den trådløse indstilling til TIL. Hvis der er sluttet et netværkskabel til maskinen, skal du tage det ud og skifte maskinens trådløse indstilling til TIL. Det trådløse accesspoint/routeren kan ikke registreres. Prøv følgende: Kontroller, at du vælger det korrekte SSID (netværksnavn) og indtaster den korrekte netværkskode. Kontroller, at det trådløse accesspoint/routeren ikke anvender yderligere sikkerhedsindstillinger såsom MAC-adressefiltrering. Prøv at flytte enheden tættere på det trådløse accesspoint/routeren. Når den er sluttet til netværket, bør du kunne stille den tilbage på dens tidligere plads. En ikke understøttet godkendelses-/krypteringsmetode er registreret på det trådløse accesspoint/routeren. Det trådløse accesspoint/routeren anvender en godkendelses-/ krypteringsmetode, der ikke understøttes af enheden. Kontroller, at du har valgt det korrekte SSID (netværksnavn). Det angivne SSID eller netværksnøglen er forkert. Kontroller, at du vælger det korrekte SSID (netværksnavn) og indtaster den korrekte netværkskode. De angivne oplysninger vedrørende trådløs sikkerhed er forkerte. Kontroller den godkendelses-/krypteringsmetode, du anvender, og kontroller, at du har indtastet den korrekte netværkskode. Maskinen kan ikke registrere et trådløst accesspoint/router med aktiveret WPS eller AOSS. Hvis du vil konfigurere de trådløse indstillinger vha. WPS eller AOSS, skal du konfigurere WPS eller AOSS på både maskinen og det trådløse accesspoint/routeren. Kontroller, at det trådløse accesspoint/routeren understøtter WPS eller AOSS, og prøv forfra igen. To eller flere trådløse accesspoints med aktiveret WPS eller AOSS er registreret. Prøv at starte forfra igen efter nogle minutter for at undgå interferens fra andre accesspoints. 54

63 Fejlfinding Hvis du har problemer med maskinen B VIGTIGT! Brugen af forbrugsstoffer fra andre end Brother kan påvirke udskriftskvaliteten, hardwarens ydeevne og maskinens pålidelighed. Hvis du mener, at der er et problem med maskinen, skal du se nedenstående tabeller med tip til fejlfinding. Du kan selv afhjælpe de fleste problemer. Hvis du har behov for yderligere hjælp, kan du i Brother Solutions Center finde de seneste ofte stillede spørgsmål og tip til fejlfinding. Gå ind på BEMÆRK Kontakt Brother Support for at få teknisk hjælp. Problemer med udskrivning Problemer Sidehoved og sidefod vises, når dokumentet vises på skærmen, men de medtages ikke, når dokumentet udskrives. Udskrivningshastigheden er for langsom. Forslag Der er et område øverst og nederst på siden, som der ikke kan skrives på. Juster øverste og nederste margen på dokumentet for at gøre dette muligt. Prøv at ændre printerdriverindstillingen. Højeste opløsning kræver længere databehandlings-, overførsels- og udskrivningstid. Prøv de andre kvalitetsindstillinger i printerdriveren som følger: (Windows ) Klik på Farveindstillinger i fanen Avanceret, og fjern markeringen af Farveforbedring. (Macintosh) Vælg Farveindstillinger, klik på Avancerede farveindstillinger, og fjern markeringen af Farveforbedring. Deaktiver funktionen Kant til kant. Kant til kant-udskrivning er langsommere end normal udskrivning. B 55

64 Problemer med udskriftskvalitet Problemer Forslag Dårlig udskriftskvalitet. Kontroller udskriftskvaliteten. (Kontrol af udskriftskvaliteten uu side 33.) Der er hvide vandrette linjer i tekst eller grafik. Sørg for, at Medietype-indstillingen i printerdriveren eller Papirtypeindstillingen i maskinens menu svarer til den brugte papirtype. (Indstil papirstørrelse og -type uu side 5.) Kontroller, at dine blækpatroner er friske. Følgende kan få blækket til at klumpe: Udløbsdatoen på patronpakningen er overskredet. (Originale Brotherpatroner kan bruges i op til to år, hvis de opbevares i den originale emballage). Blækpatronen har været i maskinen i mere end seks måneder. Blækpatronen har måske ikke været opbevaret korrekt før brug. Brug altid originalt Innobella-blæk fra Brother. Brother anbefaler ikke brug af andre patroner end Brother-patroner eller påfyldning af tomme patroner med blæk fra andre kilder. Sørg for at bruge en af de anbefalede papirtyper. Det anbefalede miljø til din maskine er mellem 20 C og 33 C. Kontroller udskriftskvaliteten. (Kontrol af udskriftskvaliteten uu side 33.) Brug altid originalt Innobella-blæk fra Brother. Prøv at bruge de anbefalede papirtyper. For at forlænge printhovedets levetid, opnå den bedste blækpatronøkonomi og sikre en god udskriftskvalitet fraråder vi, at du hyppigt afbryder strømmen til maskinen, og/eller at strømmen til maskinen er afbrudt i længere tid ad gangen. Vi anbefaler, at du bruger til at slukke for maskinen. Brugen af tillader A4, Letter og Executive en smule strøm til maskinen, hvilket resulterer i periodisk, men mindre hyppig rensning af printhovedet. A3, Ledger, Legal, Folio, A5, A6, konvolutter, Foto (0 5 cm), Foto L (89 27 mm), Foto 2L (3 8 cm) og Indekskort ( mm) 56

65 Fejlfinding Problemer med udskriftskvalitet (Fortsat) Problemer Forslag Maskinen udskriver tomme sider. Kontroller udskriftskvaliteten. (Kontrol af udskriftskvaliteten uu side 33.) Brug altid originalt Innobella-blæk fra Brother. For at forlænge printhovedets levetid, opnå den bedste blækpatronøkonomi og sikre en god udskriftskvalitet fraråder vi, at du hyppigt afbryder strømmen til maskinen, og/eller at strømmen til maskinen er afbrudt i længere tid ad gangen. Vi anbefaler, at du bruger til at slukke for maskinen. Brugen af tillader en smule strøm til maskinen, hvilket resulterer i periodisk, men mindre hyppig rensning af printhovedet. Tegn og linjer fremstår gnidret. Kontroller udskriftsjusteringen. (Kontrol af udskriftsjusteringen uu side 35.) Udskrevet tekst eller billeder står på skrå. Udtværing eller pletter øverst i midten på den udskrevne side. Papiret virker snavset, eller blækket ser ud til at løbe. Blækket tværes ud eller er vådt, når du bruger glittet fotopapir. Udskrifter virker snavsede, eller papiret kommer i klemme ved brug af A3-papir. Der er pletter på bagsiden eller nederst på siden. Sørg for, at papiret er lagt rigtigt i papirbakken, og at papirstyrene er justeret korrekt. (Før ilægning af papir uu side 8.) Sørg for, at låget til udredning af papirstop er lukket rigtigt. Kontroller, at papiret ikke er for tykt eller krøllet. Sørg for at bruge de anbefalede papirtyper. Rør ikke ved papiret, før blækket er tørt. Kontroller, at udskriftssiden vender nedad i papirbakken. Brug altid originalt Innobella-blæk fra Brother. Hvis du bruger fotopapir, skal du kontrollere, at du har indstillet den rigtige papirtype. Hvis du udskriver et foto fra din computer, skal du indstille printerdriverens Medietype. Sørg for at kontrollere papirets for- og bagside. Den glittede overflade (udskriftsoverfladen) skal vende nedad. (Indstil papirstørrelse og -type uu side 5.) Hvis du bruger glittet fotopapir, skal du kontrollere, at papirtypeindstillingen er korrekt. (Windows -udskrivning) Marker Langsomt tørrende papir på printerdriverens fane Grundlæggende. (Macintosh-udskrivning) Vælg Udskriftsindstillinger på rullelisten, og marker derefter Langsomt tørrende papir i printerdriveren. (Kopiering) Juster kopitætheden for at gøre kopierne lysere. Kontroller, at der ikke er blæk på printerpladen. Brug altid originalt Innobella-blæk fra Brother. Sørg for at bruge papirholderflappen. (Før ilægning af papir uu side 8.) Kontroller, at der ikke er blæk på papirfremføringsrullerne. B 57

66 Problemer med udskriftskvalitet (Fortsat) Problemer Maskinen udskriver kompakte linjer på siden. Forslag (Windows ) Marker Omvendt orden i printerdriverens fane Grundlæggende. Udskrifterne er krøllede. (Windows ) På printerdriverens fane Avanceret skal du klikke på Farveindstillinger og fjerne markeringen af Tovejs udskrivning. Problemer med papirhåndtering (Macintosh) I printerdriveren skal du vælge Udskriftsindstillinger og klikke på Avanceret, vælge Andre udskriftsindstillinger og fjerne markeringen af Tovejs udskrivning. Brug altid originalt Innobella-blæk fra Brother. Problemer Fotopapir fremføres ikke korrekt. Maskinen fremfører flere sider. Der er opstået papirstop. Der er opstået papirstop igen. Forslag Når du udskriver på fotopapir fra Brother, skal du lægge ét ekstra ark af samme fotopapir i papirbakken. Der medfølger et ekstra ark i papirpakken til samme formål. Gør følgende: (Før ilægning af papir uu side 8.) Kontroller, at papiret er lagt korrekt i papirbakken. Tag alt papir ud af bakken, luft papirstakken godt, og læg papiret tilbage i bakken. Pas på ikke at skubbe papiret for langt ind. Sørg for, at låget til udredning af papirstop er lukket rigtigt. (Printerstop eller papirstop uu side 48.) Kontrollér, at underlagspuden i papirbakken ikke er snavset. Fjern det fastsiddende papir ved at følge trinene. (Printerstop eller papirstop uu side 48). Sørg for, at papirstyrene passer til papirstørrelsen. Træk ikke papirbakken ud, når du lægger papir i størrelse A5 eller mindre i bakken. I tilfælde af gentagne papirstop har et lille stykke papir muligvis sat sig fast i maskinen. Sørg for, at der ikke stadig sidder papir fast i maskinen. (Andre metoder til udredning af papirstop uu side 53.) 58

67 Fejlfinding Udskrivning af modtagne faxmeddelelser Problemer Sammentrukket udskrift Vandrette streger De øverste og nederste sætninger er afskåret Manglende linjer Lodrette sorte linjer ved modtagelse. Venstre og højre margen skæres af, eller en enkelt side udskrives på to stykker papir. Forslag Normalt forårsages dette af en dårlig telefonforbindelse. Tag en kopi; hvis din kopi ser fin ud, har du sandsynligvis en dårlig forbindelse med statisk støj eller interferens på telefonlinjen. Bed afsenderen om at sende faxen igen. Afsenderens scanner kan være snavset. Bed afsenderen om at tage en kopi for at se, om problemet findes på afsendermaskinen. Prøv at modtage fra en anden faxmaskine. Hvis de modtagne faxmeddelelser deles og udskrives på to sider, eller hvis du får en ekstra tom side, er indstillingen af papirstørrelse muligvis ikke rigtig for det papir, du anvender. (Indstil papirstørrelse og -type uu side 5.) Tænd Auto reduktion. Telefonlinje eller forbindelser Problemer Opkald virker ikke. (Ingen opkaldstone) Maskinen svarer ikke, når der kaldes op til den. Forslag Kontroller alle ledningsforbindelser. Kontroller, at telefonkablet er sat i telefonstikket i væggen og i stikket inde i maskinen. Hvis en ekstern telefon er sluttet til maskinen, kan du sende en faxmeddelelse manuelt ved at løfte røret på den eksterne telefon og kalde op til nummeret vha. den eksterne telefon. Vent på faxmodtagelsestonerne, før du sender faxmeddelelsen. Hvis der ikke er nogen opkaldstone, skal du tilkoble en telefon, du ved fungerer, og sætte et telefonkabel i stikket. Løft så røret på den eksterne telefon, og lyt efter en opkaldstone. Hvis der stadig ikke er nogen opkaldstone, skal du bede telefonselskabet om at kontrollere linjen og/eller stikket i væggen. Sørg for, at maskinen er i den rigtige modtagefunktion til din opsætning. (Vælge modtagefunktion uu side 30). Kontroller, at der er en opkaldstone. Ring op til maskinen for at høre, om den svarer, hvis det er muligt. Hvis der stadigvæk ikke er noget svar, skal du kontrollere telefonens ledningsforbindelse. Hvis der ikke er nogen ringning, når du kalder op til maskinen, skal du bede telefonselskabet om at kontrollere linjen. B 59

68 Modtagelse af faxmeddelelser Problemer Det er ikke muligt at modtage en faxmeddelelse. Forslag Kontroller alle ledningsforbindelser. Kontroller, at telefonkablet er sat i telefonstikket i væggen og i stikket inde i maskinen. Hvis du abonnerer på DSLeller VoIP-tjenester, skal du kontakte udbyderen for at få anvisninger vedrørende tilslutning. Hvis du har problemer, der er forårsaget af mulig interferens på telefonlinjen, kan du ændre kompatibilitetsindstillingen. (Telefonlinjeinterferens eller VoIP-system (IP-telefoni) uu side 66.) Kontroller, at maskinen er i den korrekte modtagefunktion. Dette fastlægges af de eksterne enheder og de telefonabonnentstjenester, du har på samme linje som Brother-maskinen. (Vælge modtagefunktion uu side 30.) Hvis du har en dedikeret faxlinje og ønsker, at Brother-maskinen automatisk skal besvare alle indgående faxopkald, skal du vælge funktionen Kun fax. Hvis Brother-maskinen deler linje med en telefonsvarer, skal du vælge funktionen Ekstratlf/Tad. I funktionen Ekstratlf/Tad besvarer Brother-maskinen automatisk indgående faxopkald, og personer, der ringer op, kan efterlade en besked på telefonsvareren. Hvis Brother-maskinen deler linje med andre telefoner, og du ønsker, at den automatisk skal besvare alle indgående faxopkald, skal du vælge funktionen Fax/Tlf. I funktionen Fax/Tlf modtager Brother-maskinen automatisk faxopkald og udsender en hurtig dobbeltringning som signal til, at du skal besvare telefonopkald. Vælg funktionen Manuel, hvis du ikke ønsker, at Brother-maskinen automatisk skal besvare indgående faxopkald. I funktionen Manuel skal du besvare alle indgående opkald og aktivere maskinen, så den kan modtage faxmeddelelser. En anden af dine enheder eller tjenester besvarer muligvis opkaldet, før Brothermaskinen svarer. Reducer indstillingen for Forsinket opkald for at teste dette: Hvis modtagefunktionen er indstillet til Kun fax eller Fax/Tlf, skal du reducere indstillingen for Forsinket opkald til ring. (Forsinket opkald uu side 32.) Hvis modtagefunktionen er indstillet til Ekstratlf/Tad, skal du reducere antallet af ringninger på telefonsvareren til 2. Hvis modtagefunktionen er indstillet til Manuel, må du IKKE justere indstillingen for Forsinket opkald. Har nogen sendt dig en testfax: Hvis du modtager testfaxen uden problemer, fungerer maskinen korrekt. Husk at sætte indstillingen for Forsinket opkald eller telefonsvarer tilbage til den oprindelige indstilling. Hvis der opstår problemer, efter at indstillingen for Forsinket opkald er stillet tilbage, besvarer en person, enhed eller abonnent faxopkaldet, før maskinen får en chance for at svare. Hvis du ikke kunne modtage faxmeddelelsen, kan en anden enhed eller abonnent forstyrre faxmodtagelsen, eller der kan være et problem med faxlinjen. 60

69 Fejlfinding Modtagelse af faxmeddelelser (Fortsat) Problemer Det er ikke muligt at modtage en faxmeddelelse. (fortsat) Forslag Hvis du bruger en telefonsvarer (funktionen Ekstratlf/Tad) på samme linje som Brother-maskinen, skal du sikre dig, at telefonsvareren er konfigureret korrekt. Tilslut den eksterne telefonsvarer korrekt. 2 Indstil telefonsvareren til at svare efter en eller to ringninger. 3 Optag den udgående meddelelse på telefonsvareren. Optag fem sekunders stilhed i begyndelsen af den udgående meddelelse. Begræns din tale til 20 sekunder. Afslut den udgående meddelelse med din fjernaktiveringskode for personer, der sender manuelle faxmeddelelser. Eksempel: "Læg en besked efter biptonen, eller tryk på l 5 og Start for at sende en faxmeddelelse". 4 Indstil telefonsvareren til at besvare opkald. 5 Indstil Brother-maskinens modtagefunktion til Ekstratlf/Tad. (Vælge modtagefunktion uu side 30.) Kontroller, at Brother-maskinens funktion til faxregistrering er aktiveret. Med funktionen Faxregistrering kan du modtage en faxmeddelelse, selvom du har besvaret opkaldet på en ekstern telefon eller ekstratelefon. Hvis du ofte er udsat for transmissionsfejl pga. mulig interferens på telefonlinjen, skal du prøve at ændre kompatibilitetsindstillingen til Basis(for VoIP). (Telefonlinjeinterferens eller VoIP-system (IP-telefoni) uu side 66.) Hvis du tilslutter din maskine til en PBX- eller ISDN-linje, skal du indstille menuindstillingen Telefonlinjetype til din telefonlinjetype. (uu Online brugsanvisning.) B 6

70 Afsendelse af faxmeddelelser Problemer Det er ikke muligt at sende en faxmeddelelse. Dårlig faxafsendelseskvalitet. Der står RESULT:FEJL i transmissionsbekræftelsesrapporten. Lodrette sorte linjer ved afsendelse. Forslag Kontroller alle ledningsforbindelser. Kontroller, at telefonkablet er sat i telefonstikket i væggen og i stikket inde i maskinen. Udskriv transmissionsbekræftelsesrapporten, og kontroller for fejl. Bed modparten kontrollere, at der er papir i den modtagende maskine. Prøv at ændre din opløsning til Fin eller S.Fin. Tag en kopi for at kontrollere maskinens scanningsfunktion. Hvis kopikvaliteten er dårlig, skal du rengøre scanneren. (Rengøring af scannerglaspladen uu side 33.) Der er sandsynligvis midlertidig støj eller statisk elektricitet på linjen. Prøv at sende faxmeddelelsen igen. Hvis du sender en PC-Fax-meddelelse og får RESULT:FEJL i transmissionsbekræftelsesrapporten, mangler maskinen muligvis hukommelse. For at få ekstra hukommelse kan du slå hukommelsesmodtagelse fra, udskrive faxmeddelelser fra maskinens hukommelse eller annullere en forsinket fax eller et pollingjob. Bed telefonselskabet om at kontrollere din telefonlinje, hvis problemet fortsætter. Hvis du ofte er udsat for transmissionsfejl pga. mulig interferens på telefonlinjen, skal du prøve at ændre kompatibilitetsindstillingen på maskinen til Basis(for VoIP). (Telefonlinjeinterferens eller VoIP-system (IP-telefoni) uu side 66.) Hvis du tilslutter din maskine til PBX eller ISDN, skal du indstille menuindstillingen Telefonlinjetype til din telefonlinjetype. Lodrette sorte linjer på faxmeddelelser, du sender, skyldes hovedsageligt snavs eller rettelak på glasstrimlen. Rengør glasstrimlen. (Rengøring af scannerglaspladen uu side 33.) Håndtering af indgående opkald Problemer Maskinen "hører" tale som en CNG-tone. Afsendelse af et faxopkald til maskinen. Forslag Hvis Faxregistrering er indstillet til Til, er maskinen mere følsom over for lyde. Maskinen kan fejlagtigt fortolke visse stemmer eller musik på linjen som en opkaldende faxmaskine og svare med faxmodtagetoner. Deaktiver maskinen ved at trykke på. Hvis du vil undgå dette problem, skal du indstille Faxregistrering til Fra. Hvis du svarede på en ekstratelefon eller en ekstern telefon, skal du indtaste din fjernaktiveringskode (fabriksindstillingen er l 5 ). Hvis du svarede på en ekstern telefon, skal du trykke på Faxstart og derefter trykke på Modtag for at modtage faxmeddelelsen. Når maskinen svarer, skal du lægge på. 62

71 Fejlfinding Håndtering af indgående opkald (Fortsat) Problemer Brugerdefinerede funktioner på en enkelt linje. Forslag Hvis du har Ventende opkald, Ventende opkald/nummervisning, Nummervisning, Talebesked, telefonsvarertjeneste, et alarmsystem eller en anden brugerdefineret funktion på en enkelt telefonlinje sammen med din maskine, kan du få problemer med at sende eller modtage faxmeddelelser. Eksempel: Hvis du abonnerer på Ventende opkald eller en anden brugerdefineret tjeneste, og signalet kommer igennem på linjen, mens maskinen sender eller modtager en faxmeddelelse, kan signalet afbryde faxmeddelelsen midlertidigt. Brothers ECM-funktion (Error Correction Mode) bør afhjælpe dette problem. Denne tilstand har relation til telefonsystemindustrien og er ens for alle enheder, som sender og modtager data på en enkelt fælleslinje med brugerdefinerede funktioner. Hvis det er afgørende for din virksomhed at undgå selv en mindre afbrydelse, anbefaler vi en separat telefonlinje uden brugerdefinerede funktioner. Problemer med kopiering Problemer Der vises lodrette linjer eller striber på kopier. Der er sorte mærker eller pletter på kopier. Dårlige kopieringsresultater ved brug af ADF'en. Tilpas til side fungerer ikke korrekt. Forslag Sorte lodrette linjer på kopier skyldes hovedsageligt snavs eller rettelak på glasstrimlen. Rengør glasstrimlen, scannerglaspladen, den hvide skinne og det hvide plastik ovenover. (Rengøring af scannerglaspladen uu side 33.) Sorte mærker eller pletter på kopier skyldes som regel snavs eller rettelak på scannerglaspladen. Rengør scannerglaspladen og det hvide plastik over den. (Rengøring af scannerglaspladen uu side 33.) Prøv at bruge scannerglaspladen. (Brug af scannerglaspladen uu side 8.) Sørg for, at kildedokumentet ikke ligger skævt. Læg dokumentet på plads igen, og prøv igen. Problemer med scanning Problemer Dårlige scanningsresultater ved brug af ADF'en. Der er lodrette, sorte linjer i de scannede data. Forslag Rengør den hvide skinne og glasstrimlen under den. (Rengøring af scannerglaspladen uu side 33.) Prøv at bruge scannerglaspladen. (Brug af scannerglaspladen uu side 8.) B 63

72 Problemer med PhotoCapture Center Problemer Den flytbare disk fungerer ikke korrekt. Dele af fotoet mangler, når det er udskrevet. Forslag Tag USB flash-drevet ud, og sæt det på plads igen. 2 Hvis du har forsøgt "Skub ud" fra Windows, skal du tage USB flash-drevet ud, før du fortsætter. 3 Hvis der vises en fejlmeddelelse, når du prøver at skubbe USB flash-drevet ud, betyder det, at kortet er i brug. Vent lidt, og prøv igen. 4 Hvis intet af ovennævnte virker, skal du slukke din pc og maskinen og derefter tænde dem igen. Kontroller, at Kant til kant og Beskæring er slået fra. Problemer med software Problemer Det er ikke muligt at installere software eller udskrive. Forslag (Windows ) Kør Reparer MFL-Pro Suite-programmet på cd-rom'en. Dette program reparerer og geninstallerer softwaren. 64

73 Fejlfinding Netværksproblemer Problemer Det er ikke muligt at udskrive via netværket. Netværksscanningsfunktionen virker ikke. Funktionen netværks-pc-faxmodtagelse virker ikke. Brother-softwaren kan ikke installeres. Kan ikke oprette forbindelse til trådløst netværk. Forslag Kontroller, at maskinen er tændt, er online og i Klar-tilstand. Udskriv en netværkskonfigurationsrapport (uu Online brugsanvisning), og kontroller de aktuelle netværksindstillinger, der er udskrevet på denne liste. Slut LAN-kablet til hub'en igen for at kontrollere, at kabelføringen og netværksforbindelserne er gode. Hvis du bruger en trådløs forbindelse eller oplever netværksproblemer, uu Online brugsanvisning. Tredjepartssikkerheds-/firewallsoftware skal konfigureres for at kunne foretage en netværksscanning. Tilføj port til netværksscanning. (Windows ) Tredjepartssikkerheds-/firewallsoftware skal indstilles til at tillade PC-Faxmodtagelse. Tilføj port til netværks-pc-fax-modtagelse. (Windows ) Hvis din sikkerhedssoftware viser en advarsel ved installation af MFL-Pro Suite, skal du give programmet tilladelse til at bruge netværket. (Macintosh) Hvis du bruger et firewall-, antispyware- og/eller antivirusprogram, skal du midlertidigt deaktivere disse og dernæst installere Brother-softwaren. Undersøg problemet vha. WLAN-rapport. Tryk på (Indstil.), Alle indst., og tryk derefter på a eller b for at få vist Print rapport. Tryk på Print rapport. Tryk på a eller b for at få vist WLAN-rapport, og tryk derefter på WLAN-rapport. B 65

74 Opkaldstoneregistrering Når du sender en faxmeddelelse, vil maskinen som standard vente i en fastsat tidsperiode, før den begynder at kalde op til nummeret. Ved at ændre opkaldstoneindstillingen til Registrering kan du få maskinen til at ringe op, så snart den registrerer en opkaldstone. Denne indstilling kan spare tid, når du sender faxmeddelelser til mange forskellige numre. Hvis du ændrer indstillingen og begynder at få problemer med at ringe op, bør du sætte indstillingen tilbage til indstillingen Ingen registr. a Tryk på (Indstil.). b Tryk på Alle indst. c Tryk på a eller b for at få vist Grundindst. d Tryk på Grundindst. e Tryk på a eller b for at få vist Opkaldstone. f Tryk på Opkaldstone. g Tryk på Registrering eller Ingen registr. h Tryk på. Telefonlinjeinterferens eller VoIP-system (IP-telefoni) Hvis du har problemer med at sende eller modtage faxmeddelelser pga. eventuel interferens på telefonlinjen, eller hvis du bruger et VoIP-system (IP-telefoni), anbefaler vi, at du ændrer modemhastigheden for at minimere fejl, når du sender eller modtager faxmeddelelser. B B b Tryk på Alle indst. c Tryk på a eller b for at få vist Grundindst. d Tryk på Grundindst. e Tryk på a eller b for at få vist Kompatibilitet. f Tryk på Kompatibilitet. g Tryk på Normal eller Basis(for VoIP). Basis(for VoIP) reducerer modemhastigheden til bps og deaktiverer modtagelse af farvefax og ECM (fejlkorrektionstilstand) bortset fra afsendelse af faxmeddelelser i farver. Medmindre interferens er et hyppigt forekommende problem på din telefonlinje, vil du muligvis foretrække kun at anvende denne mulighed, når behovet opstår. For at forbedre kompatibiliteten med de fleste VoIP-tjenester anbefaler Brother at ændre kompatibilitetsindstillingen til Basis(for VoIP). Normal indstiller modemhastigheden til bps. h Tryk på. BEMÆRK VoIP (Voice over IP), kendt som IPtelefoni, bruger en internetforbindelse i stedet for en almindelig telefonlinje. a Tryk på (Indstil.). 66

75 Fejlfinding Maskininformation B Oversigt over nulstillingsfunktioner B Aflæsning af serienummeret B Du kan se maskinens serienummer på touchscreen'en. a Tryk på (Indstil.). b Tryk på Alle indst. c Tryk på a eller b for at få vist Maskin-info. d Tryk på Maskin-info. e Tryk på Serienummer. Din maskines serienummer vises på touchscreen'en. f Tryk på. Kontrol af firmwareversionen B Du kan se maskinens firmwarenummer på touchscreen'en. a Tryk på (Indstil.). b Tryk på Alle indst. c Tryk på a eller b for at få vist Maskin-info. d Tryk på Maskin-info. e Tryk på Firmwareversion. f Tryk på Main-version. Maskinens firmwareversion vises på touchscreen'en. g Tryk på. Følgende nulstillingsfunktioner er tilgængelige: Maskin-nulstilling Du kan nulstille alle maskinens indstillinger, som du har ændret, såsom dato og klokkeslæt, telefonlinjetype og Forsinket opkald. 2 Netværk Du kan nulstille printserveren til fabriksindstillingerne, som f.eks. adgangskoden og IP-adressen. 3 Adressebog & fax Adressebog og fax nulstiller følgende indstillinger: Adressebog (Adressebog og opsætning af grupper) Programmerede faxjob i hukommelsen (Pollingtransmission, forsinket fax og forsinket batchtransmission) Afsender-id (Navn og nummer) Eksterne faxfunktioner (Faxvideresendelse) Rapportindstillinger (Transmissionsbekræftelsesrapport, adressebog og faxjournal) Historik (Nummervisningshistorik og udgående opkald) Faxmeddelelser i hukommelsen 4 Alle indst. Du kan gendanne fabriksstandarden for alle indstillinger. Brother anbefaler på det kraftigste, at du udfører denne procedure, før maskinen videregives eller bortskaffes. B 67

76 BEMÆRK Træk netværkskablet ud, før du vælger Netværk eller Alle indst. Sådan nulstiller du maskinen B a Tryk på (Indstil.). b Tryk på Alle indst. c Tryk på a eller b for at få vist Grundindst. d Tryk på Grundindst. e Tryk på a eller b for at få vist Nulstil. f Tryk på Nulstil. g Tryk på a eller b for at få vist nulstillingstypen (Maskin-nulstilling, Netværk, Adressebog & fax eller Alle indst.), og tryk derefter på den. h Tryk på Ja for at bekræfte. i Tryk på Ja i to sekunder for at genstarte maskinen. 68

77 C Indeks A ADF (automatisk dokumentfremfører)...7 Adressebog opsætning af...28 Automatisk faxmodtagelse...30 B Betjeningspaneloversigt...2 Brugerdefinerede funktioner på en enkelt linje...63 C ControlCenter uu Online brugsanvisning. D Display (LCD)...2 Dokument ilægning... 7, 8 F Fax, fra pc uu Online brugsanvisning. Fax, stand-alone afsendelse...27 problemer...62 telefonlinjeinterferens eller VoIP-system (IP-telefoni)...66 modtagelse...30 F/T ringetid, indstilling...32 Forsinket opkald, indstilling...32 problemer... 59, 60 telefonlinjeinterferens eller VoIP-system (IP-telefoni)...66 Fax/Tlf.-funktion Forsinket opkald...32 Fejlfinding dokumentstop fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser på touchscreen'en hvis du har problemer dokumentstop faxmodtagelse indgående opkald kopiering Netværk papirhåndtering PhotoCapture Center scanning software telefonlinje eller forbindelser udskriftskvalitet udskrivning udskrivning af modtagne faxmeddelelser opsætning af trådløst LAN rapport for trådløst LAN papirstop Fejlmeddelelser på touchscreen Forbrugsstoffer... 7 Forsinket opkald, indstilling K Konvolutter...8, 3 Kopiering brug af scannerglasplade... 8 papirstørrelse... 2 papirtype... 2 M Manuel modtagelse Modtagefunktion Ekstern telefonsvarer Fax/Tlf Kun fax Manuel C 69

78 N Netværk scanning uu Online brugsanvisning. udskrivning uu Online brugsanvisning. O Opkald pause...28 Overførsel af faxmeddelelser eller faxjournalrapport...46 P Papir dokumentstørrelse...7 ilægning...8 Indstillingen Tjek papir...6 type...5 Papirstop dokument...47 papir...48 PhotoCapture Center Eksempelfotos...24 fra pc uu Online brugsanvisning. T Tekst, indtastning... 7 Telefonlinje interferens eller VoIP-system (IP-telefoni) problemer Telefonsvarer, ekstern modtagefunktion Trådløst netværk uu Hurtig installationsvejledning og Online brugsanvisning. U Udskrivning papirstop problemer uu Online brugsanvisning. Å Åbning til manuel fremføring... 3 R Rengøring scanner...33 S Scanning uu Online brugsanvisning. Serienummer sådan finder du...se frontlågens inderside 70

79 Forbrugsstoffer Blæk Blækpatroner til udskiftning Forbrugsstoffer til udskiftning Maskinen bruger individuelle blækpatroner i henholdsvis sort, gul, cyan og magenta, der er adskilte fra printhovedenheden. Første gang du installerer et sæt blækpatroner, vil maskinen bruge en mængde blæk til at fylde blækforsyningsrørene for at sikre udskrifter af høj kvalitet. Denne proces sker kun én gang. Når processen er afsluttet, vil patronerne, der fulgte med din maskine, have en lavere ydelse end patroner med almindelig kapacitet (65%). Med alle efterfølgende blækpatroner kan du udskrive det angivne antal sider. <Ekstra højtydende sort> LC229XLBK <Ekstra højtydende gul> LC225XLY <Ekstra højtydende cyan> LC225XLC <Ekstra højtydende magenta> LC225XLM Sort Cirka sider Gul, Cyan og Magenta Cirka.200 sider <Højtydende sort> LC223BK <Højtydende gul> LC223Y <Højtydende cyan> LC223C <Højtydende magenta> LC223M Sort, Gul, Cyan og Magenta Cirka 550 sider Omtrentlig patronydelse er i overensstemmelse med ISO/IEC 247. Gå ind på for at få flere oplysninger om forbrugsstofferne til udskiftning. Hvad er Innobella? Innobella er en serie af originale forbrugsstoffer, der tilbydes af Brother. Navnet "Innobella" stammer fra ordene "Innovation" og "Bella" (hvilket betyder "smuk" på italiensk) og repræsenterer den "innovative" teknologi, der forsyner dig med "smukke" og "holdbare" udskrivningsresultater. Når du udskriver fotos, anbefaler Brother Innobella glittet fotopapir (BP7-serien) for at opnå en høj kvalitet. Fremragende udskrifter fremstilles lettere med blæk og papir fra Innobella. Hvis du bruger Windows, skal du dobbeltklikke på ikonet Brother CreativeCenter på skrivebordet for at få adgang til vores GRATIS websted, der er udviklet til at hjælpe dig med let at oprette og udskrive tilpasset materiale til virksomheds- og privat brug med fotos, tekst og et kreativt udseende. Mac-brugere kan få adgang til Brother CreativeCenter på denne webadresse: 7

80 Besøg os på internettet Denne maskine er kun godkendt til brug i det land, hvor den er købt.