Loven indebærer ændringer i både persondataloven 4 og tv-overvågningsloven

Transkript

1 Til samtlige kommuner, regioner og ministerier (underliggende myndigheder og institutioner bedes venligst orienteret) 28. juni 2007 Orientering til offentlige myndigheder om de nye regler i persondataloven om tv-overvågning Datatilsynet Borgergade 28, København K CVR-nr Telefon Fax E-post dt@datatilsynet.dk 1. Indledning Folketinget har den 1. juni 2007 vedtaget lov om ændring af lov om forbud mod tv-overvågning m.v. og lov om behandling af personoplysninger (udvidelse af adgangen til tv-overvågning og styrkelse af retsbeskyttelsen ved behandling af personoplysninger i forbindelse med tv-overvågning) 1. En sammenskrivning af persondataloven med de ændringer, der følger af ændringsloven, er tilgængelig på Datatilsynets hjemmeside ( J.nr Sagsbehandler Karina Kok Jørgensen Direkte berøres kun af ændringerne i persondataloven Der kommer information på samt en pjece Ændringerne træder i kraft den 1. juli 2007 Det lovforslag 2, som nu er vedtaget, bygger på anbefalingerne i en betænkning 3 fra Tv-overvågningsudvalget. Betænkningen er tilgængelig via Justitsministeriets hjemmeside ( Loven indebærer ændringer i både persondataloven 4 og tv-overvågningsloven 5. For offentlige myndigheder er det ændringerne i persondataloven, der har betydning. På Datatilsynets hjemmeside er der oprettet et selvstændigt punkt om tvovervågning. Under dette punkt vil Datatilsynet lægge tekster med Værd at vide om tv-overvågning i såvel offentlig som privat sektor. Derudover udarbejder Justitsministeriet i samarbejde med Datatilsynet en informationspjece om tv-overvågning. Pjecen vil blive offentliggjort på Justitsministeriets hjemmeside og Datatilsynets hjemmeside. De nye regler om tv-overvågning træder i kraft den 1. juli Lov nr. 519 af 6. juni Lovforslag L 162 i Folketingsåret Betænkning nr. 1483/2006 om tv-overvågning. 4 Lov nr. 429 af 31. maj 2000 om behandling af personoplysninger med senere ændringer. 5 Lovbekendtgørelse nr. 788 af 12. august 2005 med senere ændringer.

2 2 Ændringerne i tvovervågningsloven berører ikke offentlige myndigheder 2. Tv-overvågningsloven Ændringerne i tv-overvågningsloven berører ikke umiddelbart offentlige myndigheder. Der sker i tv-overvågningsloven en udvidelse af visse private virksomheders adgang til at foretage tv-overvågning. Udvidelsen består i, at bl.a. banker og en række butikker får adgang til at tv-overvåge egne indgange og facader med billedoptagelse. De pågældende får endvidere under visse betingelser mulighed for at tvovervåge arealer, som ligger i direkte tilknytning til egne indgange og facader. Læs mere i afsnit 4 om myndigheders muligheder for at foretage udendørs overvågning. 3. Persondataloven I persondataloven sker der en række ændringer, som har konsekvenser for offentlige myndigheder, der foretager tv-overvågning. Tv-overvågning bliver fuldt ud omfattet af persondataloven 3.1. Anvendelsesområdet for persondataloven udvides Hidtil har offentlige myndigheders tv-overvågning uden brug af edb ikke været omfattet af persondataloven. Nu indsættes der en ny bestemmelse i persondataloven ( 1, stk. 7), som indebærer, at loven gælder enhver form for behandling af personoplysninger i forbindelse med tv-overvågning. Bestemmelsen indebærer, at såvel digital som analog tv-overvågning omfattes fuldt ud af persondataloven i såvel den offentlige som private sektor. Fra den 1. juli 2007 skal også offentlige myndigheder, der foretager tv-overvågning med analogt udstyr, følge persondataloven, som foretager tv-overvågning alene ved brug af analogt udstyr, skal således fra 1. juli 2007 følge persondataloven også for denne overvågning. Det indebærer bl.a., at behandling af personoplysninger i forbindelse med både digital og analog tv-overvågning kun kan ske i det omfang, lovens betingelser er opfyldt. Det indebærer også, at lovens krav om information til de personer, der overvåges, skal opfyldes. Nærmere information herom vil ligeledes blive offentliggjort på Datatilsynets hjemmeside. Endvidere indebærer persondatalovens krav om behandlingssikkerhed, at de personoplysninger, der indgår i optagelserne, skal være beskyttet mod misbrug og mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab. Endelig indebærer ændringen, at Datatilsynet i relation til både digital og analog tv-overvågning kan behandle klager fra registrerede personer og foretage egen drift-undersøgelser, herunder inspektioner (se nærmere herom i afsnit 5).

3 Særlige regler i persondataloven om tv-overvågning Der indsættes et nyt kapitel 6 a i persondataloven om tv-overvågning. Mulighederne for at videregive begrænses Ny regel om sletning senest efter 30 dage Oplysningspligten efter persondataloven gælder sideløbende med skiltningskravet efter tvovevågningsloven Anmeldelsespligten til Datatilsynet bortfalder for al tv-overvågning Eksisterende anmeldelser bortfalder Adgangen til at videregive oplysninger bliver nu udtrykkeligt begrænset i loven. Efter den nye bestemmelse i persondatalovens 26 a, stk 1, må lyd- og billedoptagelser med personoplysninger, der optages i forbindelse med tvovervågning i kriminalitetsforebyggende øjemed, kun videregives, hvis (1) den registrerede har givet sit udtrykkelige samtykke, (2) videregivelsen følger af lov eller (3) videregivelsen sker til politiet i kriminalitetsopklarende øjemed. Der indføres regler om slettefrister. De nye regler om sletning, som indsættes i persondataloven som 26 a, stk. 2 og stk. 3, indebærer, at optagelser med personoplysninger optaget i kriminalitetsforebyggende øjemed skal slettes senest 30 dage efter optagelsen, medmindre opbevaring af optagelsen ud over 30-dages fristen er nødvendig for den dataansvarliges behandling af en konkret tvist. Den dataansvarlige skal i så fald inden for 30-dages fristen underrette den, som tvisten vedrører, og på anmodning udlevere en kopi af optagelsen til den pågældende. Oplysningspligten efter persondataloven tydeliggøres. Med den nye 26 b, i persondataloven er det fremhævet, at reglerne om oplysningspligt i persondatalovens 29 og 30 gælder uanset en eventuel skiltning i medfør af 3 og 3 a i lov om tv-overvågning. Der fritages for anmeldelse til Datatilsynet. Det følger af den nye bestemmelse i persondatalovens 26 c, stk. 1, at offentlige myndigheders behandling af personoplysninger i forbindelse med tv-overvågning er undtaget fra kravet om anmeldelse til Datatilsynet. Fritagelsen fra kravet om anmeldelse indebærer, at der heller ikke skal indhentes forudgående udtalelse fra Datatilsynet efter persondatalovens 45. Som konsekvens her af vil de eksisterende anmeldelser af tv-overvågning bortfalde og uden videre orientering blive fjernet fra fortegnelsen på Datatilsynets hjemmeside. De offentlige myndigheder, som p.t. har anmeldelser af tv-overvågning under behandling i Datatilsynet, vil blive særskilt orienteret. 4. s muligheder for at foretage udendørs overvågning Som nævnt i afsnit 2 indebærer ændringerne af tv-overvågningsloven, at pengeinstitutvirksomheder, spillekasinoer, hotel- og restaurationsvirksomheder samt butikscentre og butikker, hvorfra der foregår detailsalg, får mulighed for at foretage tv-overvågning med billedoptagelse af egne indgange og facader. Endvidere får den nævnte gruppe af erhvervsdrivende mulighed for at foretage tv-overvågning med billedoptagelse af arealer, som ligger i direkte tilknytning til egne indgange og facader, og som naturligt anvendes eller kan anvendes

4 4 generelt er ikke omfattet af den udvidet adgang til tv-overvågning Politiets har større adgang til at iværksætte tv-overvågning på frit tilgængelige steder må fortsat kun foretage udendørs tvovervågning af egne indgange og facader Ingen kommunal overvågning af trafikknudepunkter, gågader mv. Værdifulde genstande i det offentlige rum kan det være nødvendigt at tv-overvåge som adgangs- eller flugtvej i forhold til egne indgange, når overvågningen er klart nødvendig af hensyn til kriminalitetsbekæmpelse. er ikke er omfattet af den kreds af dataansvarlige, der under visse betingelser får en udvidet adgang til at foretage tv-overvågning. I lovforslaget og i Justitsministeriets besvarelse af et spørgsmål fra Folketingets Retsudvalg er det anført, at det mest nærliggende må anses for en politimæssig opgave at foretage tv-overvågning i tilfælde, hvor der findes anledning til, at en offentlig myndighed foretager en sådan overvågning på frit tilgængelige steder med et generelt kriminalitetsforebyggende formål. I overensstemmelse hermed har politiet inden for rammerne af de gældende regler, herunder persondataloven og almindelige forvaltningsretlige principper, en mulighed for at tv-overvåge på frit tilgængelige steder med henblik på at forebygge og opklare kriminalitet, herunder med henblik på terrorbekæmpelse. På denne baggrund er der ikke fundet grundlag for at tilvejebringe en adgang for kommunerne til (efter forelæggelse for politiet) at foretage tv-overvågning med et generelt kriminalitetsforebyggende øjemed. Den nuværende praksis hvorefter kommuner, regioner mv. kun kan foretage udendørs tv-overvågning, hvis der er tale om tv-overvågning af egne indgange og facader vil derfor fortsat være gældende. Tv-overvågning i kriminalitetsforebyggende øjemed af trafikknudepunkter, f.eks. større vejkryds, rundkørsler, trafikpladser eller lignende områder, som er frit tilgængelige steder med almindelig færdsel, vil ikke kunne iværksættes i kommunalt regi inden for rammerne af persondataloven. Det samme gælder gågade-arealer, pladser og parkområder, der ligeledes er frit tilgængelige steder med almindelig færdsel. Datatilsynet har forståelse for, at det i forhold til værdifulde (kommunalt ejet) genstande, f.eks. en skulptur i et frit tilgængeligt område, kan være nødvendigt at foretage tv-overvågning i kriminalitetsforebyggende øjemed. En sådan overvågning accepterer Datatilsynet under forudsætning af, at andre mindre indgribende foranstaltninger ikke er tilstrækkelige, og at overvågning af arealer i direkte tilknytning til den værdifulde genstand så vidt muligt undgås eller i hvert fald begrænses mest muligt. Heri ligger, at antallet af kameraer begrænses, og at kameraerne fokuseres på genstanden. 5. Inspektionskompetence Det følger af persondataloven, at Datatilsynet bl.a. har til opgave at føre tilsyn med lovens overholdelse, behandle klager fra registrerede personer samt afgive udtalelser og udstede tilladelser i forbindelse med anmeldelse af behandlinger til tilsynet, jf. lovens Tilsynet med behandling af oplysninger vedrørende domstolenes administrative forhold er henlagt til Domstolsstyrelsen, jf. lovens 67.

5 5 Datatilsynet vil kontrollere tvovervågning hos såvel offentlige myndigheder som private virksomheder Datatilsynet er med de nye regler om tv-overvågning blevet tillagt inspektionskompetence over for både private dataansvarliges og offentlige myndigheders behandling af personoplysninger i forbindelse med tv-overvågning, selv om en sådan behandling er undtaget fra anmeldelsespligten. De nye regler om tv-overvågning indebærer, at Datatilsynet har inspektionskompetence i relation til såvel analog som digital tv-overvågning og uanset, om overvågningen foretages af en privat dataansvarlig eller en offentlig myndighed. 6. Yderligere information På Datatilsynets hjemmeside er det via punktet Abonnement muligt at tegne abonnement, så myndigheden automatisk modtager en besked på e-post, når Datatilsynet lægger nye tekster om tv-overvågning ud på hjemmesiden. Giver ovenstående anledning til spørgsmål, kan der rettes henvendelse til Datatilsynet på telefonnummer Tilsynets telefoner er åbne mellem kl og mandag til fredag. Med venlig hilsen Janni Christoffersen Direktør