Funktioner i HR-Løn, lbnr. 98 og 99

Transkript

1 Funktioner i HR-Løn, lbnr. 98 og 99 Side 1 af 6 I denne vejledning kan du læse om, hvordan du kan udbetale funktionsvederlag i HR-Løn. Indhold 1. Generelt om funktioner Oprettelse af løbenummer 98 og Specielle forhold... 5

2 Side 2 af 6 1. Generelt om funktioner Funktionsvederlag kan anvises til en ansat under dennes midlertidige funktion i en højere stilling. Ret til betaling for funktion afhænger af årsagen til at en medarbejder skal fungere: Årsag til funktion er. En overordnets ferie Karenstid for pågældende er 22 sammenhængende kalenderdages funktion En overordnets andet fravær, eksempelvis sygdom og tjenestefri 15 sammenhængende kalenderdages funktion DEFINITION: Med karenstid i denne sammenhæng forstås: Den periode der som minimum skal være tale om, før der kan blive udbetalt funktionsvederlag. Regler om funktionsvederlag findes i PAV, kapitel 27. Ved funktion i højere stilling skal forskellen på egen løn og lønnen på den stilling, man fungerer i udbetales. Til dette formål skal man bruge løbenummer 98 og 99, der er lavet til dette formål. Du kan derfor ikke bruge disse løbenumre til andet, og du kan ikke bruge andre løbenumre til formålet. Lønnen i normalstillingen (typisk løbenummer 000) udbetales fortsat. Derudover oprettes to ansættelsesforhold, således at forskellen op til den stilling man fungerer i udbetales ved hjælp af løbenummer 98 og 99. I lønsystemet foretages teknisk set en sammenligning mellem løn på løbenummer 98 og 99, hvor løbenummer 98-løndelene behandles som minus, og løbenummer 99-løndelene behandles som plus. Forskellen mellem de to registre udbetales på løbenummer 99.

3 Eksempel Kontorchefen i et kontor har fået bevilget tjenestefri i en periode på 2½ måned. Det er besluttet, at souschefen i kontoret skal fungere som kontorchef i tjenestefrihedsperioden. Kontorchefen er i LR 37, og souschefen er akademiker (PKAT 046) på sluttrin. Souschef Kontorchef Forskel Side 3 af 6 AC-trin 08 Lønramme 37 Løn ,25 Løn , ,25 Tillæg ,66 Tillæg 5.417, ,26 I alt ,91 I alt , ,99 Indberettes på Souschef: Normalstilling fortsætter uændret ,91 Lbnr 98 indberettes som normalstilling Beregner ,91 Lbnr 99 indberettes som funktionsstilling Forskel mellem lbnr 98 og 99 (udbetales på lbnr 99) i alt beregnes Beregner , , ,90 Nogle institutioner beregner selv funktionsvederlaget og indberetter det på løndel 5420, Vederlag for midlertidig tjeneste i forbindelse med funktionsvederlag, bl.a. i forhold til udenlandske forskere og specialister. Se evt. på løndelsbeskrivelsen for løndel 5420.

4 Side 4 af 6 2. Oprettelse af løbenummer 98 og 99 Løbenummer oprettes i trin 2 i tringuiden for ansættelse Indberetning af løbenummer 98 Du skal oprette medarbejderen med løbenummer 98. Du skal oprette medarbejderen på samme indplacering som normalstillingen. Du skal hente bikort på medarbejderen. Du skal bruge den kontering, som funktionsstillingen skal belaste. Der skal oprette alle de løbende løndele, der vedrører normalstillingen - Rådighedstillæg, kvalifikationstillæg m.m. Du skal ikke indberette pensionsbidrag. SLS sletter pensionsbidrag, der oprettes automatisk på visse personalekategorier ifm. oprettelse af løbenummer 98. Indberetning af løbenummer 99 Du skal oprette medarbejderen med løbenummer 99. Du skal ikke hente bikort på medarbejderen, da skattekortet hentes fra løbenr. 98 Du skal ikke indberette kontering, da denne hentes fra løbenr. 98.

5 Du skal oprette medarbejderen på den indplacering, som gælder for funktionsstillingen. Side 5 af 6 Du skal oprette de løbende løndele, der vedrører funktionsstillingen. Vær opmærksom på, at personlige tillæg i en funktionsstilling hører til personen, der normalt besætter stillingen - og ikke til selve stillingen. Personlige tillæg skal derfor ikke oprettes på den person, der fungerer i stillingen. Du skal ikke indberette pensionsbidrag. SLS sletter pensionsbidrag, der oprettes automatisk på visse personalekategorier ifm. oprettelse af løbenummer Specielle forhold Afgangsårsag på lbnr. 98 Du skal kun indberette afgangsårsag på løbenummer 98, da disse automatisk overføres til løbenummer 99. Ikke pensionsbidrag på funktionsstillinger Funktionsstillinger er ikke pensionsgivende. Derfor regnes der ikke pensionsbidrag på løbenummer 98 og 99. Dog regnes der fortsat pensionsbidrag på normalstillingen. Er det lokalt aftalt, at funktionen skal være pensionsgivende, kan løbenummer 98 og 99 ikke anvendes. Du skal så selv beregne funktionsvederlaget og indberette beløbet på løndel Funktionsvederlag under fravær afgangsårsag på lbnr. 98 Når en medarbejder har fungeret uafbrudt i mere end 6 måneder, har den pågældende ret til at få beregnet funktionsvederlag under fravær, fx sygdom og ferie. Har medarbejderen ikke fungeret uafbrudt i mere end 6 måneder, skal du sørge for at indberette afgangsårsag 10 på løbenummer 98, for de dage (den periode), hvor medarbejderen er fraværende. VIGTIGT: Du må ikke indberette eksempelvis løndel 80XX på løbenummer 98 og 99 - ved fradrag for diverse fravær, idet reglerne for funktionsvederlag er, at der skal beregnes for kalenderdage (altså ikke i timer).

6 Feriepenge af funktionsvederlag (flyttes fra lbnr. 99 til lbnr. 00) Funktionsvederlag er ferieberettiget, og følger de for hovedstilingen gældende regler. Side 6 af 6 Der vil i løngeneration 4, 1. lønkørsel blive dannet et Advis i SLS med teksten: Funktioner på akko 13 16/32 Flyt ferietotaler. Vi vil også danne et advis for de funktioner, hvor beregning er standset. Der skal flyttes ferietotaler i SLS, så det ferietillæg eller særlig feriegodtgørelse der bliver udbetalt på hovedløbenummeret også indeholder ferietotalen fra funktionsstillingen. Ferietotaler fra løbenummer 99 skal flyttes til hovedstillingen (typisk løbenummer 000) i SLS.