Løninformation nr. 26 af 17. december 2013 (LG 01/14, 2.)

Transkript

1 Løninformation nr. 26 af 17. december 2013 (LG 01/14, 2.) Side 1 af 6 Løninformation om lønkørsel for LG 01/14, 2. lønkørsel. Løn er til disposition d. 30. december Løninformation er Moderniseringsstyrelsens information til HR- og lønmedarbejderne om ændringer mv. til en given lønkørsel. Formålet er, at informere om ændringer mv. i HR-Løn og SLS i tilknytning til de enkelte lønkørsler. Du vil blandt andet kunne læse, når et givent cirkulære udmøntes i lønnen. Indholdet i løninformationen er generelt dækkende, hvorfor der kan indgå information, der ikke er relevant for alle institutioner. Nogle informationer er alene til orientering, i fald du eksempelvis får spørgsmål fra medarbejdere eller kolleger. Læsevejledning Vi har opbygget løninformationen således, at hvis en given information alene er relevant for SLS, vil det tydeligt fremgå af teksten. Sidst i informationen finder du kontaktoplysninger, forklaringer af de mest brugte begreber mv., under punktet Sådan kommer du videre. Til denne lønkørsel er der følgende informationer: Løninformation om lønkørsel for LG 01/14, 2. lønkørsel Ændringer til eksisterende PKAT Ændringer til eksisterende løndele Skatteindikator i LG 02 samt finansårsafslutning Opsætning af P-nummer ifm. indberetning til eindkomst Advis (typisk alene relevant for SLS)... 5

2 Side 2 af 6 1. Ændringer til eksisterende PKAT Til denne lønkørsel, har vi foretaget ændringer til eksisterende PKAT jf. nedenfor. PKAT 252 Vagt- og sikkerhedsfunkt. Vi har udbetalt søgne- helligdagsbetaling kontant til jul for de timelønnede. 2. Ændringer til eksisterende løndele Til denne lønkørsel, har vi foretaget ændringer til eksisterende Løndele jf. nedenfor. Løndel 0218 Samtidighedsferie Vi har oprettet løndelen til brug for registrering af perioder med samtidighedsferie. Løndelen dannes ikke på lønbåndsresultatet, men er kun i kraft på registret ved indrapportering. Løndel 2121 Rådighedstillæg Løndel 3174 Særligt færøtillæg Løndelene er åbnet for PKAT 327 Rådighedsløn. Løndel 5267 Ferierejsetillæg, Grønland Vi har genåbnet løndelen for indrapportering.

3 Side 3 af 6 Løndel 7040 ATP Livslang Pension I henhold til cirkulære af 6. december 2013 om ATP-sats for ansatte i staten og folkekirken mv. (Modst.nr ). Med virkning fra 1. januar 2014 overgår alle ansatte under OAO-s fra sats F til ATP-sats A. Det gælder følgende PKAT: PKAT 050 (de klasser, der har sats 26), 054, 063, 163, 196, 236, 238, 240, 292, 521, 960, 961 og 963. Øvrige PKAT under OAO-s har i forvejen ATP-sats A. For følgende tjenestemands-pkat gælder det, hvis forhandlingsberettiget organisation = 1, 11 eller 21: PKAT 127, 188, 201, 202, 206, 207, 211, 243, 254, 260, 303, 327 og 654. Vi har ændret løndel 7040 pr. 1/ således: Sats 26 til sats 0 Sats 27 til sats 2 Sats 28 til sats 3 Sats 29 til sats 4 Sats 30 til sats 5 Løndel 7961 Fradrag for arbejdsindtægt Vi har hævet max. vedr. felt 1 til kr ,00. Løndel 8426 Skattepligtig værdi, fri bolig Vi har åbnet løndelen for PKAT 202 KL 65.

4 Løndel 8860 Arbejdsløshedsforsikring Vi har indlagt nye værdier pr. 1/ for forudlønnede og pr. 1/12-13 for øvrige: Side 4 af 6 Sats 1, kr. 443,00 Sats 2, kr. 332,00 Sats 3, kr. 918,00 Sats 4, kr. 649,00 Sats 7, kr. 443,00 Sats 8, kr. 332,00. Løndel 9700 Lån og Spar Bank A/S Vi har hævet max. vedr. felt 1 til kr. 5000,00 3. Skatteindikator i LG 02 samt finansårsafslutning Skatteindikator Skatteindikator 1 og 2 kan indrapporteres i LG 02, 1. og 2. lønkørsel - og bevirker at indkomst mv., som beregnes i disse kørsler, bliver tilbageført til sidste indkomstår. Du kan læse mere om skatteindikatorer, og om hvornår du skal indrapportere disse i emnebeskrivelsen Periodisering af indkomst mv. Finansårsafslutning Den regnskabsmæssige supplementsperiode i lønsystemet, omfatter LG 01 (december måned periode 12) og LG 02 (januar måned periode 13). Bemærk: Løn mv. henføres ikke nødvendigvis til det samme skatte- og finansår. EKSEMPEL: Overarbejde for december udbetales i januar måned og bliver beskattet i det nye år - men bliver bogført i gammelt finansår.

5 Side 5 af 6 4. Opsætning af P-nummer ifm. indberetning til eindkomst I løninformation nr. 22 oplyste vi, at vi ville ændre P-nummer maskinelt i LG 01/14, 2. lønkørsel jf. dette uddrag af løninformation nr. 22: Til LG 11/13, 2. lønkørsel samt LG 12/13, 2. lønkørsel danner vi advis RR2932 for de ansættelsesforhold, hvor P-nummeret vil blive ændret maskinelt. I kan så foretage eventuelle rettelser på registrene I kan eventuelt indrapportere i Fast felter, Øvrige, feltet Hovedansættelse = 1 og dermed udpege hovedansættelsen. Vi danner advis RR2932 med denne tekst: PNR XXX stemmer ikke med PNR YYY for hovedansættelsen (LBNR 999). PNR ændres jf. SLS INFO nr. 22. Til LG 01/14, 2. lønkørsel ændrer vi P-nummeret maskinelt. Denne maskinelle ændring jf. ovenfor er udskudt til LG 03/14, 2. lønkørsel. 5. Advis (typisk alene relevant for SLS) Du skal efter hver lønkørsel undersøge fejl/advis fra kørslen online via Fejl/advis modulet. Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse i SLS, andre er til din orientering. Fejl/advis får du online og du SKAL altid tjekke fejl/advis online i den aktuelle løngeneration (LG 02/14, 1. lønkørsel) samt i den seneste løngeneration (LG 01/14, 2. lønkørsel).

6 Advis RK8011 Der er dannet advis med teksten: Side 6 af 6 Der er markering for befordringsfradrag kan ikke beregnes. Er dette også gældende for det nye år? (Felt 11 markering LKO 246). Vi danner advis RK8011 hvert år i LG 01 på de personer, som er oprettet på en dato forskellig fra den første i måneden i LG 01 og for de personer, som har løndel Befordringsfradraget kan ikke beregnes maskinelt i den måned, hvor personen er ansat. Befordringsfradraget kan altså kun beregnes maskinelt for alle de øvrige måneder, hvor personen har været ansat i hele måneden. Brug af online-advis i SLS Advis online, hentes via Hovedmenu og vælg Fejl/advis: Husk du skal skifte til den seneste løngeneration, hvor advis er udskrevet eksempelvis som her til løngeneration 01/14, 2. lønkørsel via Menupunktet, Indstilling. Herefter udfylder du gruppenummer og tryk Søg: Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse i SLS, andre er til din orientering.