Vedtægter for haveforeningen Fælleshåb og Rugmarken Revideret 2014

Transkript

1 Vedtægter for haveforeningen Fælleshåb og Rugmarken Revideret : Foreningens navn er Haveforeningen Fælleshåb og dens område er ejerhaverne på matrikelnummer 176m, 176o, 177x og 177z af Rønne markjorder, samt lejehaverne på matrikelnummeret 178 af Rønne markjorder. 2: Foreningens opgave er at varetage de opgaver som har betydning for kolonihaveforeningen, og være behjælpelig med ethvert spørgsmål der berører medlemmerne, i deres egenskab af medejere af foreningens areal. 3: Foreningens medlemmer er solidariske og hæfter for de forpligtigelser foreningen påtager sig, herunder aftaler, som bestyrelsen nødvendigvis må træffe med offentlige myndigheder. Større aftaler der har betydning for foreningens økonomi og trivsel, skal forelægges generalforsamlingen til vedtagelse. 4: Haveejere er reelt andelshavere og har derfor også ansvar for fællesarealerne. Ligeledes er havelejere underlagt gældende vedtægter. 5: Der er bopælspligt i Bornholms Regionskommune og adresseændring skal straks meddeles formanden eller kasserer. 6: Arealet må kun benyttes til kolonihavebrug. Samlet ny bebyggelse må ikke overstige 20 m² i henhold til kommunens rammeaftale Rammeområde 17.F.02. Opførelse af havehuse og drivhuse skal inden byggeriet påbegyndes være godkendt af bestyrelsen. Ved nybyggeri er det tilladt at lave en rammestøbning som fundament. Bygninger må kun opføres i henhold til kommunens rammeaftale for området. Der må ikke forefindes campingvogne på foreningens arealer. Fast bopæl må ikke finde sted, weekend og kortere ferieophold dog undtaget. Fremleje eller udlån af haver, er under ansvar af haveejer/lejer, som er forpligtiget til at erstatte eventuelle skader i haveforeningen, opstået under disse forhold. Haven skal være forsynet med synligt havenummer.

2 Der må ikke opsættes nye vindmøller i foreningen, de pr. 1/ opsatte møller, kan bevares. Ved havesalg skal en evt. vindmølle nedtages. Solceller placeres på taget af eksisterende bygninger. 7: Ved salg af haver skal foreningens købe/lejekontrakter anvendes, hvorfor formand eller kasserer underrettes før overdragelsen. Såfremt foreningen forestår salget af en have betaler sælger kr. 500,- til dækning af administration, direkte til formanden senest ved overdragelse af haven Sælgers mellemværende med foreningen, det være sig af økonomisk eller anden art, skal være afsluttet ved ejerskiftet. Ved køb og salg henstiller bestyrelsen, at havepriserne holdes på et rimeligt niveau, så det ikke nærmer sig spekulation. Bestyrelsen forbeholder sig ret til at godkende havesalg. Haver inddraget af foreningen i forbindelse med restance, mislighold, dødsfald eller lignende betaler 500,00 kr. i administrationsgebyr når foreningen står for salget. 8 Opsigelse af lejehaver kan ske med ½ års varsel til 31/12. Ved overtagelse af lejehave erlægges et depositum svarende til et halvårligt kontingent. Dette tilbagebetales såfremt haven afleveres i vedligeholdt stand. 9a: Haveejer/lejer skal sørge for at haver og eventuelle havehuse fremtræder i en velbehandlet stand, ikke mindst må arealet holdes fri for ukrudt. Hækkene skal vedligeholdes og klippes mindst 1 gang årligt dog senest 1.september. Hække/hegn på hjørnegrunde må, af sikkerhedsmæssige årsager, til enhver tid maksimum være 1 meter høje i en afstand af minimum 4 meter til begge sider fra hjørnet. Bestyrelsen kan forlange, at afstanden udvides. Hække mellem haverne må max være 1,8 m høje. Der må ikke etableres nyt plankeværk mellem haver eller i skel. Vejen (normalt halv bredde) ud for den enkelte have skal holdes i pæn stand. Huller i vejen skal fyldes med dertil hørende materiale. Det henstilles til den enkelte haveejer/lejer at deltage i fællesarbejde. Træer skal plantes mindst 3 meter fra naboskel. Løsgående hunde må ikke færdes i kolonien. Fjerkræhold tillades, såfremt der er etableret indhegning/overdækning der opfylder dyrenes naturlige behov. Fjerkræhold må ikke tiltrække rotter. Der må max holdes 10 stk. fjerkræ per have. Der henvises til kommunens regulativ vedrørende fjerkræhold. Husdyrhold må ikke være til gene for naboerne. Unødig støj som er til gene for naboer, er ikke tilladt.

3 Afbrænding af haveaffald må ikke finde sted i henhold til gældende lovgivning. Hvor parkering på vejene hindrer andres passage, skal der oprettes en P-plads på haveejerens grund. Kørsel skal foregå efter forholdene, dog maksimum 10 km/time. Der må ikke henstilles u- indregistrerede køretøjer i foreningen. 9b: Hvis en haveejer/lejer misligholder sin have og tilhørende, forbeholder bestyrelsen sig ret til at bringe haven i orden for haveejers/lejers regning eller kræve, at haveejer/lejer stiller sin have til salg. Dette kan først ske efter 2 tæt på hinanden skriftlige pålæg. Udgifter hertil betales af haveejer/lejer. 10: Ejer/lejer ejer selv sin vandmåler og har pligt til at vedligeholde den og dertil hørende. Før udskiftning af måler skal bestyrelsen underrettes. Stophane og vandmåler skal til være tilgængelige efter anmodning fra bestyrelsen. Stophanen lukkes hvis denne ikke er i brug efter 10/10. Låget til målerbrønd må ikke tildækkes. Eventuelt isoleringsmateriale skal være emballeret i plast eller være udført i flamingolignende materiale i maksimum 2 stykker. Ved brud på indstikket før vandmåler, bliver vandspildet skønnet af bestyrelsen for efterfølgende betaling af den enkelte haveejer/lejer. Hovedhanen lukkes i perioder med frost. 11a: Kontingentet, som udregnes efter havearealets størrelse, samt m³pris for vand, fastsættes på den årlige generalforsamling og forfalder til betaling i januar og juli måned 11b: Første rykkerskrivelse pålægges et gebyr på 50,-kr. Såfremt anden rykkerskrivelse er nødvendig pålægges yderligere et gebyr på 250,-kr. Breve vedrørende eksklusion sendes som almindelig post samt som anbefalet post. Udgifter hertil betales af den enkelte haveejer/lejer. 12: Bestyrelsen forbeholder sig ret til enhver tid at foretage kontrolbesøg i de enkelte haver. Gentagne overtrædelser af vedtægter kan have til konsekvens at eksklusion finder sted efter 2 tæt på hinanden skriftlige pålæg. Eksklusion er minimum gældende i 5 år, hvor man ikke kan købe/leje have i foreningen. Eksklusion, er hvor have med tilhørende bebyggelse inddrages af foreningen med henblik på salg. Såfremt vedtægterne, herunder kommunens vandingsregulativ, ikke bliver overholdt efter henvendelse fra bestyrelsen, skal eventuelle hermed forbundne udgifter, herunder juridisk bistand, betales af vedkommende haveejer. 13: Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges af den ordinære generalforsamling. De afgår efter tur, henholdsvis 2 eller 3 medlemmer, dog kan formand og kasserer ikke afgå samtidig.

4 Formand og kasserer vælges af generalforsamlingen og bestyrelsen konstituerer sig på førstkommende bestyrelsesmøde. Ligeledes vælges på den ordinære generalforsamling 2 revisorer der afgår efter tur hvert andet år. Hvert år vælges 2 bestyrelsessuppleanter samt 2 revisorsuppleanter. Såfremt et bestyrelsesmedlem gentagne gange ikke kommer til møderne og undlader at melde afbud, ekskluderes dette medlem af bestyrelsen og suppleanten overtager pladsen. Suppleanter, der indtræder i bestyrelsen, sidder indtil næste ordinære generalforsamling. Bestyrelsens honorar fastsættes på den ordinære generalforsamling gældende for et år ad gangen. 14: Fælleshuset: oprettet d. 8/ er opsat med det formål at give medlemmerne et fristed hvor alle kan mødes, samt diskutere haveformål. Fælleshusets daglige drift bestyres af et husudvalg der består af minimum 4 medlemmer, som vælges på generalforsamlingen. Derudover kan der løbende optages medlemmer i udvalget. Udvalget vælges direkte på generalforsamlingen og udvalget konstituerer derefter sig selv. Husudvalgets honorar, som betales af husudvalget, fastsættes på generalforsamlingen gældende for et år af gangen. Regnskab for husets drift revideres og godkendes minimum 1 gang årligt af foreningens valgte revisorer. Regnskabet skal endvidere godkendes på generalforsamlingen. Fælleshuset sorterer direkte under generalforsamlingen og enhver større økonomisk eller fysisk ændring skal godkendes af generalforsamlingen. 15: Generalforsamlingen, der er foreningens øverste myndighed, afholdes hvert år i første kvartal. Denne bekendtgøres skriftligt medlemmerne eller i det lokale dagblad med 8 dages varsel. Indkaldelse til generalforsamling kan ske elektronisk til de medlemmer hvor det er muligt. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 4 dage før generalforsamlingens afholdelse. Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/6 af medlemmerne skriftligt til formanden indsender begæring herom, med begrundelse hertil. Ekstraordinær generalforsamling skal herefter afholdes inden 30 dage. Ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger er beslutningsdygtige uanset det fremmødte antal medlemmer. Vedtagelser sker enten ved håndsoprækning, eller hvis det begæres, ved skriftlig afstemning MEDLEMMER I RESTANCE ER IKKE STEMMEBERETTIGEDE. Generalforsamlingen har følgende dagsorden:

5 1: Valg af dirigent, referent og stemmetællere 2: Bestyrelsens beretning og protokol. 3: Godkendelse af revideret regnskab. 4: Fremlæggelse af budget. 5: Indkomne forslag. 6: Fastsættelse af årets kontingent, vand, honorarer og diæter. 7: Valg af formand eller kasserer. 8: Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 9: Valg af revisor og suppleanter. 10:Valg af husudvalg. 11: Eventuelt. Således vedtaget på generalforsamlingen 30. marts