Vejle Svæveflyveklub. Love

Transkript

1 Vejle Svæveflyveklub Nørremarksvej Tørring. Tlf Web: Klubpostadresse: Postbox Vejle Vejle Svæveflyveklub Love Revideret den: 4. marts 2009 / PGK

2 VSK Love 2009 side 2 af 8 LOVE 1. Klubbens navn og hjemste Klubbens navn er Vejle Svæveflyveklu Klubbens hjemsted er Vejle. 2. Klubbens formål. Klubbens formål er gennem aktiv indsats at udbrede kendskabet til og udvikle interessen for, samt lette adgangen til svæveflyvning. I enhver henseende at skabe de bedst mulige forhold for klubbens medlemmer, hvorunder såvel svæveflyvning som klublivet iøvrigt tilgodeses. Gennem medlemsskab af D.Sv.U. at give medlemmerne mulighed for deltagelse i konkurrencer, uddannelseskurser o.l. 3. Klubbens tilslutning til eksterne organisationer. Klubben er tilsluttet Dansk Svæveflyver Union (D.Sv.U.) og underkastet D.Sv.U.`s love og bestemmelser, samt gennem D.Sv.U. tilsluttet Dansk Idræts-forbund (DIF) og Kongelig Dansk Aeroklub (KDA). Klubben er tilsluttet Samvirkende Idrætsklubber i Vejle (SIV). Klubben er tilsluttet Vejle Idrætsrå 4. Medlemskab i klubben. Nye medlemmer optages ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen. Klubben har følgende medlemskategorier: Aktive seniorer Aktive juniorer Hvilende Passive e. Særlige medlemmer f. Æresmedlemmer g. Boblerne a1. Som seniorer optages ansøgere over 19 år. a2. Indskud og kontingent til denne kategori fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentet forfalder månedsvis foru Klubben er tilsluttet DSvU s indskudspulje. Medlemmer der kommer fra andre klubber optaget i indskudspuljen betaler indskud i overensstemmelse med de for indskudspuljen gældende regler.

3 VSK Love 2009 side 3 af 8 b1. Som juniorer optages ansøgere under 19 år. b2. Er ansøgeren ikke fyldt 18 år, er optagelsen betinget af værges samtykke. b3. Indskud og kontingent til denne kategori fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentet forfalder månedsvis foru Klubben er tilsluttet DSvU s indskudspulje. Medlemmer der kommer fra andre klubber optaget i indskudspuljen betaler indskud i overensstemmelse med de for indskudspuljen gældende regler. b4. Ved det fyldte 19. år overgår medlemmet til seniormedlem. b5. Genindmeldelse: Ved 2. gangs indmeldelse betales 3/4 indskud forudsat, at der er betalt fuldt indskud ved første medlemska Ved 3. gangs indmeldelse betales 1/2 indskud forudsat, at der er betalt fuldt indskud ved første og 3/4 ved andet medlemska Klubben er tilsluttet DSvU s indskudspulje. Medlemmer der kommer fra andre klubber optaget i indskudspuljen betaler indskud i overensstemmelse med de for indskudspuljen gældende regler. c1. Et aktivt medlem, der på grund af sygdom, uddannelse, flytning, familiemæssige årsager, o.l., ikke kan deltage i flyvningen og klublivet i et for eget og klubben tilfredsstillende omfang, kan ved skriftlig meddelelse ansøge bestyrelsen om overgang til hvilende medlemskab, med mindst 1 måneds varsel til nærmeste kontingent afregning. Såfremt et medlem via takstregulativet er tilmeldt en betalingsordning, som forudsætter en bindingsperiode, og medlemmet har været tilmeldt ordningen i mindre end én sammenhængende bindingsperiode, forfalder det resterende beløb for bindingsperioden ved overgangen til hvilende medlemska c2. Hvilende medlemmer bevarer gennem klubben tilknytning til D.Sv.U., har ikke stemmeret på generalforsamlingen, og kan ikke deltage i den daglige lodtrækning, samt lignende reservationer af klubbens fly. c3. Hvilende medlemmer kan genindtræde som aktive uden at betale indsku Det er en forudsætning, at det hvilende medlemskab har varet mindst 1 år. Bestyrelsen kan under særlige forhold dispensere herfor. c4. Kontingentet til denne kategori fastsættes af generalforsamlingen og forfalder straks efter denne for hele regnskabsåret. c5. Privatejere med fly stationeret på Hammer, skal være aktive medlemmer af VSK. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde dispensere fra c5. d1. Et aktivt medlem kan efter ansøgning til bestyrelsen overflyttes til passivt medlem. Såfremt et medlem via takstregulativet er tilmeldt en betalingsordning, som forudsætter en bindingsperiode, og medlemmet har været tilmeldt ordningen i mindre end én sammenhængende bindingsperiode, forfalder det resterende beløb for bindingsperioden ved overgangen til passivt medlemska d2. Passive medlemmer kan genindtræde som aktive uden at betale indsku De er ikke gennem klubben tilknyttet D.Sv.U.

4 VSK Love 2009 side 4 af 8 d3. Kontingentet til denne kategori fastsættes hvert år på generalforsamlingen og forfalder straks efter denne for hele regnskabsåret. e1. Bestyrelsen kan indbyde personer, som man ifølge deres offentlige stilling ønsker at knytte til klubben, samt personer, der særligt har gjort sig egnede dertil, til at indtræde som særlige medlemmer. e2. Bestyrelsen kan begrænse deres medlemskab til et vist tidsrum. e3. Særlige medlemmer har samme rettigheder som passive medlemmer. f1. Som æresmedlemmer kan bestyrelsen udnævne personer, der ved aktiv indsats eller økonomisk bistand har ydet klubben særlig støtte. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent eller startafgift. g1. Som Bobler anses en til klubben tilknyttet person fra 0 til 18 år. 5. Medlemskabets ophør. Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med 1 måneds varsel. Et medlem kan ekskluderes ved beslutning fra bestyrelsen eller ved simpelt stemmeflertal på en generalforsamling. Et af bestyrelsen ekskluderet medlem kan indanke eksklusionen for førstkommende generalforsamling, hvis beslutning er endelig. Udtrådte eller ekskluderede medlemmer har ikke noget krav på klubbens beholdninger eller effekter. Hvert år den 1. februar skal alle restancer være betalt. Overskrides denne dato, skal der betales nyt indsku Dispensation herfor kan kun gives ved skriftlig ansøgning til bestyrelsen. 6. Klubbens ledelse. Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle klubbens anliggender. Den ordinære generalforsamling finder sted hvert år i februar måned efter skriftlig indkaldelse fra bestyrelsen med mindst 8 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde tid og sted for generalforsamlingen, samt dagsorden, regnskab, indkomne forslag og bestyrelsens forslag. Ekstraordinære generalforsamlinger kan finde sted, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når det skriftligt og med angivelse af hvad der ønskes behandlet, begæres af mindst 1/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer. Indkaldelse skal ske som til ordinær generalforsamling. Generalforsamlingen ledes af den valgte dirigent, der skal være medlem af klubben. Over det på generalforsamlingen passerede fører sekretæren en forhandlingsprotokol, der underskrives af denne, den afgående formand og dirigenten. Forhandlingsprotokollen har fuld beviskraft.

5 VSK Love 2009 side 5 af 8 7. Dagsorden på generalforsamlingen. 1. Valg af dirigent og prioritering af indkomne forslag, så de passer ind i dagsordenen. 2. Årsberetning fra bestyrelsen. 3. Aflæggelse af regnskab og indstilling om godkendelse. 4. Fastsættelse af takster og gebyrer samt godkendelse af budget. 5. Ændring af love og bestemmelser. 6. Valg af formand, bestyrelsesmedlemmer og suppleant. 7. Valg af medlemmer i koordinatorgruppen. 8. Valg af 2 revisorer og revisorsuppleant. 9. Indkomne forslag. 10. Eventuelt. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt til formanden senest den 15. januar. 8. Afgørelser på generalforsamlingen. Afgørelser på generalforsamlingen træffes ved simpel stemme flertal med afstemning mellem de stemmeberettigede medlemmer efter følgende afstemningsregler: Aktive medlemmer og æresmedlemmer har hver 1 stemme. Kun de på generalforsamlingen tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer har stemmeret. Skriftlig afstemning skal finde sted, når blot et stemmeberettiget medlem kræver det. Ved stemmelighed afgøres forslag fremsat under dagsordenens pkt. 5 og 9 af den under pkt. 6 valgte bestyrelse. e. Beslutninger der tilsigter klubbens opløsning eller sammenslutning med en anden klub, kan kun tages, når mindst 3/4 af klubbens stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvor afstemningen skal være skriftlig. f. I tilfælde af klubbens opløsning eller sammenslutning med en anden klub, bestemmer generalforsamlingen, hvorledes der skal disponeres med hensyn til klubbens ejendele.

6 VSK Love 2009 side 6 af 8 9. Bestyrelsen. Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling. Alle medlemmer over 18 år undtagen særlige medlemmer og passive medlemmer er valgbare. Bestyrelsen består - foruden af formand, der vælges hvert år - af 4 medlemmer, der vælges på skift for to år ad gangen. Der vælges desuden 1 suppleant til bestyrelsen. Alle medlemmer over 18 år undtagen særlige medlemmer og passive medlemmer er valgbare. Bestyrelsesmøde afholdes c en gang om måneden. På bestyrelsesmødet kan tages beslutninger, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede, der iblandt formanden eller i dennes fravær næstformanden. I tilfælde af stemmelighed er formandens/næstformandens stemme afgørende. e. Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand, sekretær samt kasserer. f. Over det på bestyrelsesmøderne forefaldne fører sekretæren en mødeprotokol. Protokollen forelægges til godkendelse på efterfølgende møde. g. Ethvert medlem er berettiget til at fremkomme med anker og andragender i klubbens anliggender i skrivelser til bestyrelsen. Sådanne skrivelser skal behandles på førstkommende bestyrelsesmøde. h. Bestyrelsen varetager klubbens drift og udvikling og repræsenterer klubben udadtil. Bestyrelsen er ansvarlig for klubbens midler og disponerer over disse i henhold til lovene og de på generalforsamlingen trufne beslutninger. i. Klubben tegnes af formanden og 1 bestyrelsesmedlem. j. Køb, salg og pantsætning af fast ejendom skal vedtages på en generalforsamling. Bestyrelsen kan dog uden vedtagelse på en generalforsamling omlægge etablerede lån i fast ejendom.

7 VSK Love 2009 side 7 af 8 10 Koordinatorgruppen. Koordinatorgruppen vælges på den ordinære generalforsamling. Alle medlemmer over 18 år undtagen særlige medlemmer og passive medlemmer er valgbare. Koordinatorgruppen består af 4 medlemmer, der vælges på skift for 2 år ad gangen. Koordinatorgruppens medlemmer vælges direkte til eet af følgende ansvarsområder: Flyvende materiel. Jordmateriel. Plads og bygninger. PR. Koordinatorgruppens medlemmer varetager den daglige drift indenfor de i 10 c nævnte ansvarsområder. e. Koordinatorgruppens medlemmer mødes minimum halvårligt og aflægger referat. Derudover deltager koordinatorgruppen minimum halvårligt i bestyrelsesmøderne. 11. Klubbens regnskabsår. Regnskabsåret er fra 1. december til 30. november. Klubbens medlemsfortegnelse, kassebog og regnskab med bilag afleverer kassereren hvert år til revisorerne. Disse modtager regnskabet senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes. Klubbens formue skal udelukkende tjene klubbens formål. Klubbens formue - med undtagelse af den nødvendige kassebeholdning - skal altid være anbragt i pengeinstitut eller i børsnoterede obligationer. Pengeanbringelse, udover den daglige drift, kræver vedtagelse på et bestyrelsesmøde. 12. Medlemmernes hæftelse. Klubbens bestyrelse samt medlemmer over 18 år hæfter solidarisk for klubbens økonomiske forpligtelser. 13. Oplysninger til pressen. Alle oplysninger, referater og lignende til pressen må kun gives af bestyrelsen eller vagthavende instruktør. 14. Opvisninger, udstillinger og andre arrangementer. Medlemmer må ikke på egen hånd arrangere opvisninger, udstillinger eller lignende, men skal have bestyrelsens tilladelse. Ethvert arrangement må kun ske i klubbens eller D.Sv.U`s navn.

8 VSK Love 2009 side 8 af Klubbens politiske tilhørsforhol Klubben er upolitisk, og dens interne anliggender er domstolene uvedkommende og kan ikke indankes herfor. 16. Stationering af motoriserede fly på Hammer Flyveplads Medlemmer som ønsker at stationere motoriserede fly på flyvepladsen, skal forinden ansøge bestyrelsen om tilladelse. Bestyrelsen vurderer den enkelte ansøgning i forhold til miljøgodkendelsen. 17. Øvrige bestemmelser. Ud over nærværende love, gælder for klubbens drift følgende bestemmelser: Flyve- og pladsreglement Regler for omskoling og stræktilladelse. Takstregulativ. Pokalregler. e. Regler for lån af klubfly til konkurrencer o.l. f. Regler for opførelse af hytter på Hammer. g. Lodtrækningsregler til briefing. Nærværende love, der er ændret senest på den ordinære generalforsamling februar 2009, annullerer klubbens tidligere love.