Dagsorden HUNDIGE BOLDKLUB

Transkript

1 Dagsorden HUNDIGE BOLDKLUB Mødeleder: Referent: Henrik Dato: 3. september 2015 kl Tilstedeværende: Lau,, Stig, Kirsten, og Henrik Afbud fra Peshko Dagsordenspunkt: Konklusion: Ansvarlig: Deadline: 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet er godkendt af bestyrelsen. 2. Mødelokale til brug for politisk ungdom? Søren Mølnitz,Greve kommune, GIC, deltog under dette punkt og redegjorde for ønskerne vedr. fællesbrug af mødelokalet på 1. sal til politiske ungdomsforeninger. Bestyrelsen sender klubbens indsigelser/ kommentarer i løbet af weekenden. 3. Status kunststofbane Opstart forventes medio september, men ikke nødvendigvis med synlige maskiner fra starten. Kontrakt med bygherre underskrives mandag eller tirsdag i næste uge. Sluttidspunkt forventet medio november. 4. Fordeling af baner efterår/vinter fordelt på hold incl kunstbane Der er indkaldt til trænermøde med fyldig dagsorden på mandag den 7. september hvor det emne drøftes på baggrund af de indmeldelser der kommer fra trænerne 5. Holdtrupper u14/nyt u15 hold? Møde med trænerne på de 2 u14 hold afholdt den 30. august. Samarbejdet er stort set på plads imellem Hold 1 og Hold 2. Det er aftalt at der kan lånes spillere fra hinanden hvis det kniber, samtidig samtrænes Side 1 af 5

2 efter behov. Ang. Spillere, skal der vurderes hvem der kan/vil fortsætter i årg. 00 og 01. De kan ikke spille kampe på u14 på grund af alder. P.t vurderes det at der ikke kan laves et u15 hold. Lars Poulsen og gennemgår spillerlister og beslutter sammen med Stig 6. Trækning af U11/1 Fra SBU D række? Der er tale om en trup der rækker over årgangene P.t er der ca 28 spillere i truppen herunder mange nye. Der har været store problemer med at få alle til at komme til aftalte tid, når der skal spilles kampe til trænernes frustrationer. Samtidig er bold- og teknisk niveau relativt lavt og der må derfor forventes store nederlag med en u11 trup der består af disse spillere På den baggrund foreslår trænerne at holdet bør trækkes for resten af sæsonen. Bestyrelsen forstod problemerne, men på baggrund af, at der betales kontingent mener man, at tilbuddet bør opretholdes. Samtidig er der kun godt en måned tilbage af turneringen. Der er enighed om, at holdet spiller sæsonen færdig, og der evalueres efterfølgende. og 7. Besvarelser af DBU skrivelser protester og karantæner HS MOT 3 har en spiller fået tre dages karantæne, for at slå en modspiller. Det er helt uantageligt og milevidt fra klubbens kodeks. Klubben vil trække holdet ved gentagelser hvilket trænerne er enig I, er det der skal gøres. Der har været andre sager med kort og karantæner, og bestyrelsen indskærper at Side 2 af 5

3 uantageligt opførsel ikke tolereres, samtidig mindes om at ældre spillere og trænere skal være rollemoddeller for børnene i klubben. besvarer evt. protester til SBU for ungdom og gør for senior og følger op overfor trænere 8. Udmeldelser og holdkortspærring De seniorspillere som ikke har betalt kontingent, er ikke længere spilleberettiget og kan ikke anvendes på holdkort. I ungdomsafdelingen spærres ligeledes enkelte spillere i den kommende periode 9. Opdatering Kluboffice ungdom og senior Der skal justeres på diverse hold og spillere, så det passer sammen med hold oversigterne på hjemmesiden. og retter i Kluboffice efter Henrik har været på CMS kursus den 7/9 og meddelt hvad og hvordan det skal gøres af hensyn til sammenhæng med klubbens hjemmeside Henrik Henrik, og 10. Fælles afslutning for alle hold Stor hal lånes? Greve Privatskole er nu reserveret til lørdag den 31. oktober (Start aftalt EFTER MØDE KL.13.00) til fælles afslutning og pokaloverrækkelse for hele Hundige Boldklub. 11. Årshjul sept/okt -Årsafslutning -Forårstævne ungdom -Tilmelding vinterbold Se punkt 10 Afventes efter klubfidus Behandles på trænermøde 6/9 -Budgetforslag Store Kampdag 13. september Lau laver forslag primært efter historiske fakta Kirsten orienterede om de planlagte aktiviteter. Peter Sauer laver tipskupon, hvor der kan spilles på udfald af de 12 kampe på dagen. Der er salg af sportstøj som sidst og sælges i Cafeen på Lau Side 3 af 5

4 -Møde idrætsudvalget dagen. Plakater med tilbud er ophængt og er opslået på vores medier. Forslag om også at tilbyde hue, vanter og halstørklæde til vintersæsonen. undersøger Afventer indkaldelse 13/ Økonomi/regnskab - Status økonomi Regnskab status gennemgået og taget til efterretning af bestyrelsen. Lau - Antal medlemmer Pt. Er der 239 medlemmer i klubben. -Kontingentstatus Angående rykkere for kontingent opkrævning, så vil Lau og fremover stå for opfølgning af ikke betalte kontingenter/ikke betalt til tiden. Lau og -ideer til opkrævning/ opfølgning på kontingent i 2016? Der overvejes p.t. ændringer for kontingent opkrævning fra Kontingent str. efter fødeår og ikke alder Det er det ungdomshold, som spilleren spiller på, som afgør kontingenten. på samme hold betaler samme kontingent 14. Træningsdragt/jakke hvert år til trænere efter eget valg Lars Poulsen har foreslået vinterjakke og træningsdragt hver andet år til trænerne. Bestyrelsen er villige til at udskifte hvis det er slidt. Samtidig er det et krav at hvis man har modtaget udstyr fra klubben, skal det bruges af hensyn til at signalere hvor man kommer fra og af hensyn til modstander hold man møder så officiel kontakt er synlig. Der fremvises vinterjakke på trænermøde den 7/9 som Side 4 af 5

5 alle trænere tilbydes, hvis de ønsker det af mærket Select Coach - farve sort. vil på træner/ holdleder møde, bringe på banen, at når man optræder for Hundige BK, så er man påklædt i udleveret træningsdragt/jakke. 15. Vision- og målsætninger 16. Træner situation 17. Pigehold Status Er færdig skrevet efter gruppen bestående af Peter Sauer, Nicolas Reinecke og Henrik Gøtze på møde den 1/9 og fremsendte kommentarer har givet deres bud på rettelser. Tak for tiden og hjælpen til de 3 herrer. Skrivet Rammer og Målsætninger publiceres på hjemmesiden På u11/1 og u12/2 er en far begyndt at medvirke som hjælp til træningen har møde med Granit i næste uge 18. Eventuelt 19. Nyt møde Lau har nogle træplader liggende, som han vil tage med i klubben. Henrik sørger for at de kommer i de sidste skabe uden bund samt skaffer en form for skammel så adgangen til øvre skabe bliver nemmere. Angående venskabsklub, så er bestyrelsen enig om, at Brøndby IF er et bedre bud end FCK. FCK vurderes at lige for langt væk geografisk Dennis/Teddy har fået en sponsor til hans hold U14 H1, på hjemmesiden og klubben modtager et beløb årligt i aftaleperioden. Tøjet er bestilt. Aftale afventer oplysninger. rykker. Tirsdag den 6. oktober kl Lau og Henrik Side 5 af 5