BE møde Agenda /Opgaveliste /Referat

Transkript

1 Dato: Torsdag d. 10. november kl hos Yates, Præstehaven 60 Deltagere: Gæster: BE Afbud: Bladt Agenda Nr. Punkt Ansvarlige Kommentar 1 Referat fra sidste møde kommentarer Godkendt 2 Kort status på opgaver (se separat liste nedenfor) Alle 10 åbne opgaver 3 Status på økonomi Likviditet (Opgave 1) Else Fremlæggelse af likviditetsbudget 4 Punkter til behandling: a) Dåsen Ny besætning, Casper og Lars b) Julefrokost - Dividamer Alle Alle Se opgaveliste 5 Evt. Alle Else ønsker ikke at fortsætte som kasser, efter næste generalforsamling, så vi skal begynde at lede efter en der kan overtage. 6 Næste møde Hvor, og hvornår? Hvem medbringer kage? Næste møde: 7/12 kl hos. Møde igen 18/1-11 kl hos Side 1 af 5

2 Opgavelisten Nr. Opgave Status Deadline Ansvarlige Kommentar 1 Likviditetsbudget Likviditetsbudget til månedlig gennemgang o Overblik over udgifter og indtægter o Overblik over evt. luft i forhold til budget 2 Børneattester..!! Indsamle børneattester Indsende attester Else Vi forventer et + på pr. 31/8, så der, Er der penge til læge-tasker? Ca. 2400,- Er der penge til træner-bluser? Bliver til træningsdragt koster 150,- i indkøb uden tryk. Der er ca. 9 der skal have. Er der penge til en kompressor? Ca. 800,- Bendix køber de overstående drikkedunke til 340,-, og vi sælger dem for 20,- og bruger dem til tak for hjælpen -gaver. Vi forventer at komme ud med et større + end ventet ca ,- mod 8000 ifl. budgettet, skyldes prim. ekstra indtægt for prospekt, arla og sommervolleycamp HASTER rykker Molle og Jolle, de andre er indsendt. 3 Bladruter Ruterne skal opdateres jf. de opdaterede holdlister Stefan/Bendix Bendix SKAL tage fat i Stefan for status 4 Dåsen Regler Udrulning ASAP Det nye team skal gøres bekendt med gældende regler. Bjerg og Skovgård har overtaget Dåsen og har fået 1 nøgle. Vi rykker ud af Dåsen efter julefrokosten. 5 Opgørelse af kontingent Oversigt over evt. udeståender Else Vi mangler stadig nogle, men listen bliver kortere Side 2 af 5

3 6 Dommer Vi skal have sendt x antal på dommerkursus o Emner findes fra U17 og op 7 Træner Kontrakter Ny til Bendix 8 Materialer Vedligeholdelse af materialer o Pumpning af bolde (ca. hver 2. mdr) o Boldvogn skal repareres / () ASAP Er der fundet de nødvendige emner? Ca 10 senior, dividamer og HA skal hver i sær stille med 4, HB 2 og 10 ungdom Er kurset i kalenderen? finder dato inden d. 18/11 De sidste trænere rykkes for at aflevere underskrevne Ny kontrakt jf. aftale ASAP Bendix Hvad er status på bolde? Bendix tæller op i morgen Hvad er status på nye boldkasser? Poul evt. Nikolaj hørers Side 3 af 5

4 Nr. Opgave Status Deadline Ansvarlige Kommentar/Referat 9 Beach Flyt beach-udstyr i Kolin ASAP Bendix Er det sat i værk? Bendix får styr på det 10 Oversigt over udvalgsopgaver Sponsor Blade Træner Ungdom / Kids Dåsen Turnering Kurser Flag Samling af udvalgsopgavebeskrivelser Bendix Allan/Bendix Allan/Else Bendix Allan Hvornår bliver de sidste lukket og overført til Kold? sendes inden 1/12 til. sender reminder ud lige inden frist. Allan skriver oplæg om holdfællesskab med skovbakken og evt. afholdelse af DM, samt vejer stemningen blandt trænerene. 11 Sponsor Opfølgning på SMAGFØRST o Med i bladomdeling 12 Domæne Domæne ejes af Lyseng volleyball c/o kassereren Lysengvolley.dk Cirkus-lyseng.dk o Form sendes til o Lars Jensen kontaktes for underskrift Bladt Smag Først vil gerne med i omdelingen til foråret. Ønske om samme mindre format end bladene. Else / Allan Domæner er overført til kassereren 13 Uddelegering af flagudvalg Finde en koordinator via ungdomsholdene Bendix/Allan Den har ungdomsudvalget Side 4 af 5

5 Nr. Opgave Status Deadline Ansvarlige Kommentar/Referat 14 Cirkus Lyseng Klar beskrivelse af regler og opsæt o Fond på kr ,00 o Overskud går primært til ungdom o CL ejes af Lyseng Volleyball o BE er øverste myndighed, også økonomisk Allan 15 De tre Priser Beskrivelse og regler for de tre priser o Årets spiller o Årets medlem o Formandsprisen 16 Teambuilding BE Teambuilding/Opgaver/ o Grill o Tid og sted? Udsat Side 5 af 5